BUSKERUD ORIENTERINGSKRETS KRETSTING 2013

Transkript

1 BUSKERUD ORIENTERINGSKRETS KRETSTING 2013 Idrettens Hus, Drammen torsdag 21. november kl Heidi Mårtensson, VM-gull sprint

2 INNHOLDSFORTEGNELSE Saksliste 2 Sak 4 Beretning Buskerud o-krets tillitsvalgte Ansatte Representasjon Kretsstyrets virksomhet Hovedløp og o-landsleir Unionsmatch O-troll leir Skolesprint Teknisk råds virksomhet Antall starter i o-løp KM-statistikk 4.10 Treningsrådets virksomhet PWT-cupen Fagkonsulentens virksomhet Turorientering - statistikk Styrets kommentar til beretningen Medlemsstatistikk Resultater 22 Sak 5 Regnskap Balanse Sak 6 Handlingsprogram for 2014 (eget vedlegg) 24 Sak 7 Innkomne forslag 24 Kretsstyret: KM-klasser, medlajer og merker Sak 8 Fastsettelse av kretskontingent 28 Sak 9 Budsjett 28 Sak 10 Valg 29 Sak 11 Fastsettelse av neste års Ting

3 SAKSLISTE BUSKERUD O-KRETS TING 2013 TORSDAG 21. NOVEMBER KL Idrettens Hus, Drammen Åpning ved kretsleder Knut E. Helland SAK 1 SAK 2 Opprop og godkjenning av fullmakter Deltakerliste blir delt ut på tinget Valg av møtefunksjonærer - Møteleder - Sekretær - To til å underskrive protokollen Forslag fra styret: Møteleder: Linda Verde, IF Sturla Sekretær: Bergljot B. Aaserud To til å underskrive protokollen: Forslag fra styret: 1. Nils Inge Brurberg, IF Sturla 2. Helga Haverstad, Lierbygda OL SAK 3 Godkjenning av saksliste Forslag til vedtak: Sakslista ble enstemmig godkjent SAK 4 Årsberetning SAK 5 Regnskap SAK 6 Handlingsprogram 2014 SAK 7 Innkomne forslag SAK 8 Fastsetting av kretskontingent SAK 9 Budsjett SAK 10 Valg SAK 11 Fastsettelse av neste års ting 2

4 SAK 4 BERETNING 4.1 BUSKERUD O-KRETS TILLITSVALGTE 2013 Kretsstyret Kretsleder: Knut E. Helland Ringerike OL Medlem: Leiv Inge Kjemperud Fossekallen IL Medlem: Aud Ellen Brevik IF Sturla Medlem: Tove Heimdal Konnerud IL Medlem: Ingrid Kvistad Kongsberg OL Varamedlem: Isa Heggedal Konnerud IL Treningsrådet Leder: Ikke besatt Medlem: Isa Heggedal Konnerud IL Medlem: Øyvind Drage Kongsberg OL Prosjektansvarlige Hovedløp og O-landsleir Ingrid Kvistad Kongsberg OL O-troll leir Aud Ellen Brevik IF Sturla Unionsmatch Tove Heimdal Konnerud IL PWT-cupen Kristin Kihle Andersen Modum OL Teknisk Råd Leder: Leiv Inge Kjemperud Fossekallen IL Medlem: Ingemar Jansson Haverstad Lierbygda OL Medlem: Rolf Lunde Eiker OL Revisorer Elizabeth Sørenssen Geir Holm Gundersen Røyken OL IF Sturla Valgkomitè Medlem: Line Skjevik Arnevik Ringerike OL Medlem: Eirik Holt Johannessen Røyke OL Medlem: Lill Kristin Enger Modum OL 4.2 ANSATTE Fagkonsulent Bergljot Bugge Aaserud (innleid av NOF i 30% stilling). 4.3 REPRESENTASJON Idrettslig representasjon: NOFs utviklingsgruppe Ingjerd Myhre, Kongsberg OL Marte Narum, Konnerud IL NOFs juniorgruppe: Sigur Heggedal, Kongsberg OL Runa Fremstad, Konnerud IL 3

5 EM Ski-o Latvia Maren Jansson Haverstad, Lierbygda OL VM Pre-o, Finnland Arne Ask, Lierbygda OL VM jr, Czech republic Heidi Mårtensson, Modum OL, Sigur Heggedal, Kongsberg OL EYOC, FrankrikePortugal Heidi Mårtensson, Modum OL, Sigur Heggedal, Kongsberg OL JEC, Frankrike Ingunn Egeberg Vàri, IF Sturla, Sigur Heggedal, Kongsberg OL, Sindre Sandven, Kongsberg OL Tillitsverv: NOFs kartutvalg: medlem Marianne Andersen, Konnerud IL NOFs kontrollkomitè nestleder Linda Verde, IF Sturla NOFs ski-o-utvalg: medlem Trond Cato Martinsen, Konnerud IL tillitsvalgtes representasjon NOFs Kretsledermøte, 19. april, Halden: Kretsleder Knut E.H elland NOFs kretsledermøte, 18.oktober, Gardermoen: Kretsleder Knut E. Helland 4.4 KRETSSTYRETS VIRKSOMHET AVHOLDTE MØTER Det er avholdt 4 styremøter hvor 21 saker er behandlet. 1 lagledermøte (10.10) med 14 deltakere fra 8 klubber (Eiker OL, Lierbygda OL, Modum OL, Konnerud IL, Kongsberg OL, Ringerike OL, IF Sturla, Røyken OL, Fossekallen IL) 1Temakveld (29.10) «Hvordan beholde rekruttene? med 20 deltakere fra 9 klubber (Modum OL, Berger og Svelvik OL, Eiker OL, Lierbygda OL, Konnerud IL, Kongsberg OL, Røyken OL, Fossekallen IL,IF Sturla.). 4

6 4.5 HOVEDLØP OG O-LANDSLEIR Hovedløp og O-landsleir Arrangør: Sandefjord OK Sted: Sandefjord august 2013 Deltakelse fra BuOK de tre siste år: Sandefjord Skeikampen Beitostølen Sprint Lang OLL Sprint Lang OLL Sprint Lang OLL Berger og Svelvik OL Eiker OL IF Sturla Hemsedal IL Kongsberg OL Konnerud IL Modum OL Lierbygda OL Ringerike OL Totalt Gledelig økning i antall deltakere fra BuOK i år! Ledere: Ingrid Kvistad Kongsberg OL Katrine H. Larsen Kongsberg OL Lars-Inge Arnevik Ringerike OL Bjørn Baklid Konnerud IL (fre-søndag) Kari Jussie Lønning IF Sturla (søn-onsdag) Transport og innkvartering Kongsberg OL stilte med buss og sjåfør som kjørte fra Kongsberg via Langebru og Drammen fredag 2/8 med retur samme vei onsdag 7/8. En sosial start på HL+leir! De fleste av kretsens løpere var med bussen, resten møtte opp i Sandefjord kl 13 for å delta på treningsøkten som ble arrangert på ettermiddagen. Innkvartering i år var i klasserom på Sandefjord videregående skole. Det fungerte veldig bra; kretsen hadde 4 klasserom som vi fordelte på D14, D15-16, H14-15 og H 16. Alle løperne bodde på samme skole. Hovedløp Hovedløp sprint ble arrangert i Bugårdspaken i Sandefjord og Hovedløp lang ble arrangert ved Marum. Buskerud oppnådde mange gode resultater, selv om det i år ble litt færre medaljer enn i fjor. Det ble 2 gullmedaljer til Audun Heimdal, Konnerud IL. Nedenfor følger en oversikt over de beste Buskerud-plasseringene i hver klasse: Hovedløp Sprint D 14 Nr 6 Ane Dyrkorn Eiker OL D 15 Nr 9 Kristin S. Smeby Kongsberg OL D 16 Nr 30 Nora S. Saugerud Konnerud IL 5

7 H 14 Nr 9 Jørgen Baklid Konnerud IL H15 Nr 5 Sturla Frydenlund IF Sturla H 16 Nr 1 Audun Heimdal Konnerud IL Hovedløp Langdistanse D 14 Nr 5 Aurora Moholth Kongsberg OL D 15 Nr 7 Kristin S. Smeby Kongsberg OL D 16 Nr 19 Siri Moholth Kongsberg OL D14-16C Nr 6 Andrea W. Eiken Kongsberg OL H 14 Nr 12 Jørgen Baklid Konnerud IL H15 Nr 11 Sturla Frydenlund IF Sturla H 16 Nr 1 Audun Heimdal Konnerud IL Medaljevinnerne i H16 Langdistanse Premieutdeling i H14 Sprint 6

8 OLL O-landsleiren ble arranger fra mandag til onsdag. Det var Sandefjord OK og NOF med egne unge ledere som hadde ansvaret for de praktiske aktivitetene/treningene. Kretsenes ledere bidro mer på det administrative plan. Det var lagt opp til følgende aktiviteter: Mandag Økt1: O-teknisk trening, Marum. Momentløype med kompassløping, kurve og korridor, eller gjennomløping av HL lang løyper Økt 2: Aktiviteter i Bugårdsparken (svømming, løpsteknikk og ballspill) Foredrag for utøvere og leder Diskotek om kvelden. Tirsdag Økt 1: Postplukk/Poeng-o, Østerøya Økt 2: Momentløype på manipulert kart, Østerøya Foredrag for leder Diskotek om kvelden Onsdag Kretsstafett I kretsstafetten stilte BuOK med 8 guttelag og 7 jentelag. Guttenes 1. lag var med i teten i hele stafetten, men ble knepent slått i spurten det ble en flott 2. plass på Sturla Frydenlund, Einar Lund og Audun Heimdal. Jentenes beste lag ble nr 8. Og som i fjor kunne BuOK glede seg over at det ene jentelaget (bestående av Kristin S. Smeby, Kornelia L. Bruberg og Anne W. Eiken) tok den gjeve kostymeprisen, utkledd som søppeltømmere. Søppeldamene som vant kostymeprisen Forberedelser til HLL og OLL juni: Camp Stokke. Ca 260 ungdommer fra hele Østlandet var samlet fra fredagsøndag på Gjennestad Gartnerskole i Stokke. Fra BuOK deltok 33 løpere + 6 ledere. Fredag Sprintøkt fra Gjennestad Gartnerskole På kvelden var det foredrag «Forberedelser til hovedløpet» v/ Frode Balchen, tidligere juniorlandslagstrener. Lørdag Økt 1: Trening i HL-relevant terreng i Melsomvik Økt 2: Midtsommerløpet, sprint 7

9 På kvelden var det foredrag «Spist smart» og disco Søndag Midtsommerløpet, langdistanse Neste års arrangement er i Verdal. Hovedløp sprint går på Stiklestad og hovedløp lang i Blommen skisenter. Ingrid Kvistad Kretsansvarlig HL/OLL UNIONSMATCH Deltakere Unionsmatchen ble arrangert i Gøteborg, juni ungdommer og 4 ledere var med fra Buskerud. En del sykdomsforfall siste dagene, gjorde at vi ikke klarte å stille med helt full kvote: 7 stk. i D13-14 og D og H 15-16, 6 stk. i H13-14, samt reserver i jenteklassene. Disse hadde følgende fordeling på klubber: Kongsberg 15, Konnerud 8, Eiker 3, Sturla 1 Ringerike 1 og Berger og Svelvik 1. Reise og overnatting Vi reiste med «Bushen» - Kongsberg o-lags buss. Det er veldig sosialt og flott med buss, fint for miljøet og lagfølelsen. I tillegg til selve løpene, er det å bli kjent med flere, på tvers av klubbene, et viktig mål med helga. Vi bodde i klasserom på en skole, her var det og matservering. Store uteområder var og ideelle til ballspill og lek og moro og nye venner. Løpene Det var gangavstand til arenaen, veldig greit. Mange var nok litt spente på morgenen, og spent på hva som ventet i de svenske skoger. Og løypene var nok vanskeligere enn de fleste var vant til hjemmefra, i tillegg henger ofte postene lavt i Sverige. Så noen bommer ble det, men alle fant fram. En del var godt fornøyd med innsatsen i skauen, og alle hadde fått en nyttig erfaring. Søndag var det stafett. Alle fikk løpe, og det var mange flotte dueller og blide fjes å se. Noe lettere løyper enn dagen før, og fin stemning i Buskerud-leiren. 8

10 Resultater Kretskonkurransen: 1 Akershus-Oslo, 2 Västergötland, 3 Göteborg, 4Östfold, 5 Skåne- Halland, 6 Buskerud, 7 Bohuslän-Dal. Individuelt 3 beste fra Buskerud i hver klasse: D13-14: 10 Aurora Moholth, 14 Marlin Haavengen, 17 Ane P Dyrkorn D15-16: 18 Siri Moholth, 29 Anne W Eiken, 32 Hanna E Andersen H13-14: 1 Jørgen Baklid, 7 Tord Strand, 13 Aslak Heimdal H15-16: 4 Audun Heimdal, 21 Einar Lund, 22 Håvard Landro Svingheim I stafetten ble 3. laget beste Buskerud-lag, med Sturla Frydenlund, Ane P Dyrkorn, Aslak Heimdal og Hanna E Andersen. Turen kan oppsummeres med flotte og godt fornøyde ungdommer, forhåpentligvis med mere inspirasjon til å fortsette med den fine idretten vår. Tove Heimdal Kretsansvarlig Unionsmatch 4.7 PROSJEKT O-TROLL LEIR Lørdag søndag 16. juni 2013 arrangerte IF Sturla O-troll leir på Aronsløkka skole i Drammen. 95 barn i alderen år fra klubbene BOS, Lierbygda, Eiker, Konnerud, Kongsberg, Ringerike, Røyken og Sturla var samlet til årets leir. I tillegg deltok 21 ledere. Aktivitetene lørdag formiddag foregikk stort sett i skolegården, men krevde både fart og tankevirksomhet. Den første timen hadde ble de voksne samlet på ledermøte, mens ungene gjennomførte bli-kjent-leiker. Dette ble organisert på imponerende vis av Svend Eisten på krykker. Deretter overtok IF Sturlas ungdommer aktivitetene og barna ble delt i 4 grupper som roterte på disse stasjonene: 4 på rad i stafett-versjon, karttegn-leik, "fang flagget" og "Sjok-o". Vandringen opp Kjøsterudjuvet gikk uten problemer for gjengen med spreke ungdommer. De hadde heldigvis tid til en bolle-rast ved Gamledammen før de føyk nedover lia på Downhillorientering. Lørdag kveld gikk det med 47 store pizzaer før quizen ble satt i gang. Her var det 62 spørsmål i alle kategorier, og vinnerlaget hadde imponerende god allmennkunnskap. Det ble også tid til fri leik lørdag kveld, og det var ikke noe problem å få ro i leiren da det ble leggetid. Aktivitetsnivået hadde vært høyt gjennom hele dagen. Guttene lå inn gymsalen, mens jentene bodde på klasserom. Lederne fordelte nattevakten og kunne følge Jukola på storskjerm gjennom natten. Søndag avholdt vi leirmesterskap, men forholdsvis krevende løyper. De startet ved Åssiden videregående skole og gikk oppover langs Kjøsterudbekken og videre tilbake til Aronsløkka skole. Arrangøren er stolte over deltakerpremiene; ei T-skjorte med karttrykk av Kjøsterudjuvet. Deretter var det på tide med premieutdeling og farvel. Takk for ei fin helg til både glade barn 9

11 og hyggelige ledere. Organisering Vi var rundt 8 stykker som var engasjert med å gjennomføre leiren. Løyper, ut- og inntaking av poster, arrangering av øktene samt måltider var hovedoppgavene. Kristin Sørensen ; Liv Berit Arenth og Aud Ellen Brevik ledet planlegging og gjennomføring. 24/8 arrangerte Ringerike O-lag en ettermiddagssamling for den samme aldersgruppen (10-13 år). Arrangementet startet rett etter KM og hadde 43 deltakere fra 6 klubber. Aud Ellen Brevik Kretsansvarlig o-troll leir 10

12 4.8 SKOLESPRINT (DNB-challenge) Følgende klubber har arrangert DNB-challenge (rapporter til NOF): 2013 Arrangør/ klubb Eiker OL Ringerike OL Skole 5 3 Ant. elever Røyken OL Arrangør/ klubb Skole Ant. elever Røyken OL Midtbygda skole 160 Ringerike OL 240 Nesbyen IL 155 Ormåsen-, Darbu-, Eiker OL Hokksund-, Røren- og Vestfossen skole

13 4.9 TEKNISK RÅDS VIRKSOMHET Blir lagt frem på Tinget Godkjente kart 2013: Nr Klubb Kart Målestokk Nytt/Rev Type 1 IF Sturla Aronsløkka 1:10000 Nytt Konk.kart 2 3 Kongsberg OL Kart til NM (felles kartbase). Enkeltkart skrevet ut til NM: Lurdalen øst Grønli Røråsveien Hoff 1: : : :10000 Nytt Konk.kart 12

14 Antall starter i løp 2013 Antall startende 2013 Dato Løpets navn Arrangør Kategori - 12 år år år 21 - år Sum Hovedløp Ski-o Sport8 cup Konnerud IL Na NM Stafett ski-o Konnerud IL Na Publikumsløp sprint Konnerud IL K Tyrinatta Ringerike OL K Eikerløpet Eiker OL K Pinseløp Kongsberg OL Na Pinseløp Kongsberg OL Na Finnemarka vårløp Viul OK K Jonsokløpet Fossekallen IL K Holleia Høstløpe Viul OK K Pre-o Lierbygda OL K Pre-O Lierbygda OL K Drammensløpet IF Sturla K Ringerike 2-dagers KM Ringerike OL K Pre-o Fossekallen IL K Ringerike 2-dagers KM Ringerike OL K Pre-o Fossekallen IL K Ungdomsløpet Konnerud IL K NM-uka (lang) Kongsberg OL Na NM-uka (mellom) Kongsberg OL Na NM-uka (mellom) Kongsberg OL Na NM-uka Kongsberg OL Na NM-uka Kongsberg OL Na NM-uka Kongsberg OL Na NM-uka Kongsberg OL Na KM-natt IF Sturla K Frostsprinten Røyken OL K

15 KM-statistikk KM-stafett År Antall delt Hemsedal IL Lierbygda O-LAG Tyrving 1993 Eiker O-LAG Ringerike O-LAG Kongsberg O-LAG Eiker O-LAG Røyken/Hurum Nesbyen IL Modum OL Ringerike OL Konnerud IL Ål IL IF Sturla Røyken Tyrving - Bærum SK Kongsberg OL Eiker O-LAG Lierbygda OL Asker/Røyken Nesbyen IL IF Sturla Konnerud IL Fossum IF

16 KM-langdistanse År Arr Sum 1990 Ål IL Endring i % 1991 Lierbygda O-LAG % 1992 Eiker O-LAG % 1993 Ringerike O-LAG % 1994 IF Sturla % 1995 Kongsberg O-LAG % 1996 Eiker O-LAG % 1997 Stranden IL % 1998 Nesbyen IL % 1999 Modum O-LAG % 2000 Ringerike O-LAG % 2001 Konnerud IL % 2002 Hemsedal Il % 2003 IF Sturla % 2004 Røyken % 2005 Tyrving - Bærum SK % 2006 Kongsberg O-LAG % 2007 Eiker O-LAG % 2008 Lierbygda OL % 2009 Asker/Røyken % 2010 Nesbyen IL % 2011 IF Sturla % 2012 Konnerud IL % 2013 Ringerike OL % 15

17 4.10 TRENINGSRÅDETS VIRKSOMHET Leder: Ikke besatt Medlem: Isa Heggedal Konnerud O-lag Medlem: Øyvind Drage Kongsberg O-lag Medlem: Lone Brochman Eiker OL (sluttet 18. mai pga flytting) Sesongen 2013 startet med et planleggingsmøte Det ble satte opp et forslag til aktivitetsplan som ble sendt ut til klubbene. Planen var som følgende: 16. april Kveldssamling, Furumo 3000 på testløp på bane og løpsteori 11. mai Dagsamling, Porsgrunn - Brevik Sprintsamling m/ 2 økter juni Helgesamling, Vestfold Hovedløpssamling 21. august Kveldssamling, Konnerud Terrengløpstest 7. september NM trening, Kongsberg NM-relevant samling m/ 2 økter Siden ledervervet ikke har vært besatt i år, ble de ulike aktivitetene fordelt på treningsrådets medlemmer. Planen som ble lagt er gjennomført, bortsett fra 3000 m på Modum som ble avlyst pga snø!. Åpne kretstreninger ble lagt ut på kretsens hjemmeside, liten respons på dette. Det ble utlyst Trener 1 kurs med en helg i februar og en i april. Kurset måtte dessverre avlyses pga svært dårlig respons. Dato og sted Aktivitet Målgruppe Status, gjennomført Onsdag 16. april Sted: Furumo (Modum) 3000 m baneløp, litt teori, bading og kveldsmat 13 år og eldre Avlyst pga snø Søndag 13. mai Sted: Porsgrunn og Brevik Onsdag 29. august Sted: Konnerud Sprintsamling 2 økter Terrengløptest. Hvordan løper du i ulike terrengtyper? 13 år og eldre 15 deltakere 13 år og eldre 18 deltakere Lørdag 07. september Sted: Kongsberg NM-trening: Trene i relevant NM-terreng. Legger opp til 2 17 år og eldre 14 deltakere Avholde grunnkurs/trener 1 kurs Avlyst pga dårlig påmelding 16

18 4.11 PWT-cupen Følgende fire løp inngikk i PWT-cup 2013: Viul 26. mai Sturla 18. august Ringerike 24. august Konnerud 8. september PWT-cup ble arrangert for løpere fra Buskerud i klassene D/H og D/H 15/16. Totalt ble det gjennomført 162 (146 i 2012) tellende løp i disse klassene. Størst deltakelse var det i klasse D hvor det totalt ble gjennomført 55 tellende løp. Det var 63 (54 i 2012) ungdommer fra Buskerud som deltok i konkurransen. I snitt løp hver deltaker 2,6 løp (2,7 i 2012). Det var guttene i H som hadde den høyeste oppslutningen med i snitt 3 løp hver. I D løp jentene i snitt 2,8 løp, D løp i snitt 2,8 løp mens guttene i H hadde den laveste oppslutningen med 2 hver. Løperne konkurrerte om Ledertrøye og Spurttrøye. Trøyene ble i år kjøpt av Sport 8. I tillegg til at trøyene premierte vi de tre første plassene (i konkurransen om Leder-trøya) med gavekort på 300 kroner fra Sport 8. Vi fikk også en rekke gavepremier fra Sport 8 som ble trukket blant deltakerne på avslutningen. Premier i konkurransen om ledertrøya gikk til: 17

19 D Kristiane Rogstad, Kongsberg 2 Ane Dyrkorn, Eiker 3 Aurora Moholth, Kongsberg H Jørgen Baklid, Konnerud 2 Tord Strand, Kongsberg 3 Aslak Heimdal, Konnerud D Siri Moholth, Kongsberg 2 Anne Wilkommen Eiken, Kongsberg 3 Hanna E Andersen, Eiker H Audun Heimdal, Konnerud 2 Einar Lund, Kongsberg 3 Håvard Landro Svingheim, Konnerud Spurt-trøyene ble vunnet av: D Rikke Hjelseth Larsen, Kongsberg H Aslak Heimdal, Konnerud D Kristin Sagosen Smeby, Kongsberg H Sturla Frydenlund, Sturla Årets gavepremie fra PWT var reise og deltakelse for 2 personer til Montenegro 5-dagers i høstferien Gavepremien ble trukket blant deltakere som hadde gjennomført minimum 3 av løpene. Det var 38 (27 i 2012) løpere som oppfylte dette kravet og deltok i trekningen. Den glade vinneren ble Håvard Bakke fra Ringerike. Kristin Kihle Andersen Kretsansvarlig PWT-cupen Håvard Bakke ble vinner av PWT-tur 18

20 4.12 FAGKONSULENTENS VIRKSOMHET BuOK leier tjenester av NOF, ved fagkonsulent Bergljot B. Aaserud, med ca 30% stilling. De viktigste arbeidsområder har vært: Regnskap/økonomi Delta på styremøter, sende ut innkalling og skrive protokoll. Søknader om prosjektmidler mm Ansvar for kretsens hjemmesider Koordinere informasjonsflyt Turorientering TURORIENTERING- STATISTIKK Turorientering Konv Ekstra kort Sum Konv. Ekstra kort Sum Konv. Ekstra kort Sum Berger og Svelvik OL Eiker OL Hellas, IF Hurum OL Kongsberg OL Kongsberg OL (Barn) Konnerud IL Konnerud IL (Barn) Fossekallen IL Fossekallen (barn) Lierbygda OL Modum OL Nesbyen IL Nesbyen IL (Barn) Ringerike OL Røyken OL Røyken o-lag(barn) Sturla, IF Sturla, IF (Barn) Sum

21 4.13 STYRETS KOMMENTAR TIL BERETNINGEN Buskerud Orienteringskrets har hatt et aktivt år. Styret har fordelt konkrete arbeidsområder mellom seg og dette har også fungert godt i år. Handlingsplanen er fulgt opp og de fleste aktiviteter er kvittert ut som gjennomført. Også årets lagledermøte i oktober ble positivt mottatt og opplegget med både terminliste og drøfting av andre saker ser ut til å finne sin form. Idrettslig har dette vært et positivt år. Vi har gode resultater både nasjonalt og internasjonalt i skiorientering, pre-o og fotorientering. Og det er ungdommene som står for resultatene noe som lover godt for fremtiden. Det er mange gode prestasjoner og Buskeruds løpere har hentet hjem flere førsteplasser i NM og Hovedløp; Audun Heimdal (HL ski-o H16, HL lang H16, HL sprint H16), Sigur Heggedal (Norgescup H17-18, NM lang H17-18, NM mellom H17-18), Heidi Mårtensson (NM Ultra D17-18) og Ingjerd Myhre (NM-Natt D21) Vi vil her spesielt trekke frem Heidi Mårtenssons imponerende seier i VM junior sprint. Vi gratulerer! PWT-cup en har også i år vært populær blant ungdommene. Vi takker PWT for årets støtte. På arrangørsiden har to av kretsens klubber vært på o-kartet; Konnerud IL arrangerte hovedløp skiorientering og Kongsberg OL arrangerte NM lang, mellom og stafett. Styret takker alle som på frivillig basis bidrar i styre, komiteer, råd og med oppgaver på alle nivåer på krets- og klubbplan. Styret vil også takke vår fagkonsulent Bergljot Aaserud for den hjelp og støtte styret har fått i år. Drammen 10.november 2013 Knut Edvard Helland Kretsleder Handlingsprogrammet for 2013 med status for oppfølging følger som eget vedlegg. 20

22 Medlemstall 2013 (Idrettsregistreringen 2012) BUSKERUD Berger og Svelvik OL Eiker OL Fossekallen IL Hellas, IF Hemsedal IL Hurum OL Kongsberg OL Konnerud IL Lierbygda OL Modum OL Nedre Sigdal IF Nesbyen IL Noringen, IL Ringerike OL Rollag og Veggli IL Røyken OL Stranden IL Sturla, IF Tunhovd IL Viul OK Ål IL SUM

23 4.14 Resultater Se eget vedlegg Forslag til vedtak: Beretningen godkjennes med de innkomne endringene SAK 5 REGNSKAP Regnskapsår INNTEKTER Budsjett 2012 Regnskap 2012 Budsjett 2013 Regnskap Sponsor PWT , , , , Tilskudd BIK , , , , Prosjektmidler , , , , Tilskudd NOF , , , , VO-midler , , Medlemskontingent , , , , Aktivitetsavgift , , , , Kretsting 2 000, , , Diverse 4 000, , , , Renteinntekter 2 000, , , ,13 Sum inntekter , , , ,13 UTGIFTER Budsjett 2012 Regnskap 2012 Budsjett 2013 Regnskap Lønn, kontorhold , , , , Husleie , , , , Kontorrekvisita 500,00 873, ,00 405, Reise fagkonsulent 500,00-500, Gaver/blomster 2 500, , , , Merker/medaljer 3 000, , Treningsråd , , , , Rekrutteringsråd 5 000, , ,00 888, Landsleir/HL , , , , Unionsmatch , , , , PWC-cup , , , , O-troll leir , Prosjektmidler , , , , Møteutgifter 3 000, , , , Deltakelse møter , , ,00 926, Kretsting 2 500, , , , Kurs/temakvelder 360, , Diverse utg , , , , Gebyrer/renter 500,00 290,00 500,00 240, Ekstraord. utgifter 1 000, , ,00 - Sum utgifter , , , ,68 Årets resultat: , : Momskompensasjon : Her ligger også HL-samlingen i Vestfold 7751: To kretsledermøter, kun dagmøter uten overnatting 22

24 BALANSE PR EIENDELER Omløpsmidler 1500 Debitorer kr , Bank kr ,37 Sum omløpsmidler kr ,57 Sum eiendeler kr ,57 GJELD OG EGENKAPITAL Egenkapital 2000 Oppspart egenkapital kr , Årsresultat kr ,45 Sum egenkapital kr ,57 Kortsiktig gjeld 2400 Kreditorer kr 836,00 Sum gjeld og egenkapital kr ,57 DEBITORER Renter pr Sparebanken Øst kr 1 335,20 NOF, Barne og Ungdomsmidler kr ,00 KREDITORER Møteutgifter B. Aaserud kr. 836,00 23

25 SAK 6 HANDLINGSPROGRAM 2014 Se eget vedlegg. SAK 7 INNKOMNE FORSLAG KM-klasser, medaljer og merker Under lagledermøtet 10.oktober 2013, ble det enighet om at styret legger frem flere alternativer for KM-klasser og regler for medaljer og merker til kretstinget. Styret la frem et forslag som var svært forenklet på lagledermøtet. Dette tilsvarer alternativ 3 nedenfor. Lagledermøtet drøftet imidlertid at: veteranene fortsatt bør ha KM-status sprint bør ha ungdomsklasser da dette tiltaler ungdommene spesielt det ble diskutert mulig samordning med Akershus og Oslo Orienteringskrets (alternativ 4 nedenfor) for stafett-km slik at felles KM-arrangement fikk mer fyldig deltakelse Lagledermøtet ba derfor styret om å legge frem flere alternative forslag til KM-klasser med medaljer og merker. Nedenfor følger 5 alternativer: 1. Dagens regelverk 2. Dagens regelverk justert med KM-klasser fra kretstinget Forslag til KM-klasser fremlagt på lagledermøtet oktober KM-klasser i Akershus og Oslo O-krets 5. Forslag til KM-klasser basert på drøftingen i lagledermøtet oktober 2013 Styrets forslag til vedtak Basert på signaler fra lagledermøtet, gjelder alternativ 5 som styrets forslag. ALTERNATIV 1: DAGENS REGELVERK Mellomdistanse Det kåres kretsmestere og deles ut KM-medaljer til de tre beste i hver av disse klassene uansett hvor mange som starter i klassen: D/H17 Langdistanse Det kåres kretsmestere og deles ut KM-medaljer til de tre beste i hver av disse klassene uansett hvor mange som starter i klassen: D/H21, D/H19-20, D/H17-18 Det kåres kretsmestere og deles ut KM-merker til de tre beste i hver av disse klassene uansett hvor mange som starter i klassen: D/H13-14, D/H15-16, D/H40, D/H50, D/H60, D/H 65, D/H 70, D/H 75, D/H 80 24

26 Ultralangdistanse Det blir ikke arrangert KM-ultralang Natt Det kåres kretsmestere og deles ut KM-medaljer til de tre beste i hver av disse klassene uansett hvor mange som starter i klassen: D/H17-20, D/H21 Det kåres kretsmestere og deles ut KM-merker til de tre beste i hver av disse klasse uansett hvor mange som starter i klassen: D/H15-16, D/H40, D/H50, D/H60 Stafett Det kåres kretsmestere og deles ut KM-medaljer til de tre beste lagene i hver klasse uansett hvor mange som starter i klassen: D/H17- Det kåres kretsmestere og deles ut KM-merker til de tre beste lagene uansett hvor mange som starter i klassen: D13-16, H13-16, D/H135, D165, H180 KM-merker og KM-medaljer bekostes av kretsen. Det henstilles til løypeleggeren(e) å ta hensyn til at etappedeltagerne kan ha forskjellig fysisk treningsgrunnlag. Begrunnelse: Meget vanskelig å definere løypetider/lengder. Det presiseres at det ikke er noen nedre aldersgrense for å delta på stafettlag i klassene D135, H135, D165, H180. ALTERNATIV 2: DAGENS REGELVERK JUSTERT MED KM-KLASSER FRA KRETSTING HØSTEN 2012 Mellomdistanse Det kåres kretsmestere og deles ut KM-medaljer til de tre beste i hver av disse klassene uansett hvor mange som starter i klassen: D/H17 Sprint Det kåres kretsmestere og deles ut KM-medaljer til de tre beste i hver av disse klassene uansett hvor mange som starter i klassen: D/H17 Langdistanse Det kåres kretsmestere og deles ut KM-medaljer til de tre beste i hver av disse klassene uansett hvor mange som starter i klassen: D/H21, D/H19-20, D/H

27 Det kåres kretsmestere og deles ut KM-merker til de tre beste i hver av disse klassene uansett hvor mange som starter i klassen: D/H13-14, D/H15-16, D/H40, D/H50, D/H60, D/H 65, D/H 70, D/H 75, D/H 80 Stafett Det kåres kretsmestere og deles ut KM-medaljer til de tre beste lagene i hver klasse uansett hvor mange som starter i klassen: D/H17- Det kåres kretsmestere og deles ut KM-merker til de tre beste lagene uansett hvor mange som starter i klassen: D13-16, H13-16, D/H135, D165, H180 KM-merker og KM-medaljer bekostes av kretsen. Det henstilles til løypeleggeren(e) å ta hensyn til at etappedeltagerne kan ha forskjellig fysisk treningsgrunnlag. Begrunnelse: Meget vanskelig å definere løypetider/lengder. Det presiseres at det ikke er noen nedre aldersgrense for å delta på stafettlag i klassene D135, H135, D165, H180. ALTERNATIV 3: FORSLAG TIL KM-KLASSER FREMLAGT PÅ LAGLEDERMØTET OKTOBER 2013 KM lang: D/H13 14, D/H15-16, D/H17-18, D/H19-20, D/H21. Alle får KM-medalje. Merker utgår. KM-stafett: D/H13-16 og D/H17. Alle får medaljer, merker utgår. KM-sprint: D/H17, alle får medaljer. KM-mellom: D/H17, alle får medaljer KM-merker og KM-medaljer bekostes av kretsen. ALTERNATIV 4: KM-KLASSER I AKERSHUS OG OSLO O-KRETS Kretsmesterskap for AOOK Langdistanse Stafett Mellomdistanse Natt Sprint D/H D/H D/H D/H D/H 21- D/H 35- D/H 40- D/H 45- D/H 50 - D/H 55- D/H 60- D/H 65- D/H 70- D/H 75- D/H D/H 17- D/H 150 D/H D/H D/H D/H D/H 21- D/H D/H D/H 21- D/H D/H D/H D/H D/H 21-26

28 Det er viktig å påse at langdistanse, mellomdistanse og sprint følger NOFs retningslinjer og ivaretar den enkelte øvelses særegenhet. Differensiering i løypelengder for stafett: - D/H etapper der en etappe skal ha C-nivå og kortere lengde. Det tillates å løpe med inntil 3 parallelle løpere på den midterste etappen. - D/H 17-. Tilpasses lengder etter NM program som er flg.: - H17-: ca. 55 min. x 2 + ca. 35 min. x 1. - D17-: ca. 45 min. x 2 + ca. 30 min. x 1. I H/D 150 er minimumsalder for løper 35 år. Utdeling av medaljer I klasser under 17 år deles det ut medaljer i alle valører uansett antall startende, dog kun til fullførte løpere. I D/H17-35 deles ut etter følgende regel: - minimum 1 fullførende deltaker i klassen - gullmedalje - minimum 4 startende i klassen sølvmedalje (2 fullført) - minimum 6 startende i klassen bronsemedalje (3 fullført) I klasser f.o.m 35 år deles det ikke ut medaljer. Det må være minimum 3 startende i disse klassene for at klassen skal få KM-status. Kretsen holder medaljer og kretsstyret sørger for utdeling i de respektive arrangementer. ALTERNATIV 5: FORSLAG TIL KM-KLASSER BASERT PÅ DRØFTINGEN I LAGLEDERMØTET OKTOBER 2013 Dette forslaget baserer seg på signaler fra lagledermøtet oktober Det er lagt inn veteranklasser både i KM lang og KM stafett, ungdomsklasser i KM sprint samt at veteranklassen i KM stafett er tilpasset Akershus og Oslo o-krets. KM lang: D/H13 14, D/H15-16, D/H17-18, D/H19-20, D/H21, D/H40, D/H50, D/H60, D/H 65, D/H 70, D/H 75, D/H 80. KM-stafett: D/H13-16, D/H17 og D/H150. I H/D 150 er minimumsalder for løper 35 år. KM-sprint: D/H17, D/H13 14, D/H KM-mellom: D/H17 Alle får KM-medaljer. (Alternative varianter: Fjerne D/H65 og D/H75? Vi kan velge samme regler som Akershus og Oslo o-krets mht antall KM-medaljer i klassene? I KM-stafett kan man vedta at styret får fullmakt til å vedta KM-klasse for veteran i dialog med øvrige o-kretser når det skal samarbeides om arrangement KM-stafett?) 27

29 SAK 8 FASTSETTELSE AV KRETSKONTINGENT Styrets forslag: Kretskontingenten beholdes på kr. 43,- pr. medlem Forslag til vedtak: Styrets forslag vedtas. Kontingenten beholdes med kr. 43,- pr. medlem. SAK 9 BUDSJETT INNTEKTER Budsjett 2013 Regnskap 2013 Budsjett Sponsor PWT , , , Tilskudd BIK , , , Prosjektmidler , , , Tilskudd NOF , , , VO-midler 2 300, , Medlemskontingent , , , Aktivitetsavgift , , , Kretsting 2 000, , , Diverse 8 000, , , Renteinntekter 1 700, , ,00 Sum inntekter , , ,00 UTGIFTER Budsjett 2013 Regnskap 2013 Budsjett Lønn, kontorhold , , , Husleie , , , Kontorrekvisita 1 000,00 405, , Reise fagkonsulent 500,00-500, Gaver/blomster 2 500, , , Merker/medaljer Treningsråd , , , Rekrutteringsråd 5 000,00 888, , Landsleir/HL , , , Unionsmatch , , , PWC-cup , , , O-troll leir 5 000, , Prosjektmidler , , , Møteutgifter 3 500, , , Deltakelse møter 8 000,00 926, , Kretsting 2 500, , , Kurs/temakvelder 2 000, , Diverse utg , , , Gebyrer/renter 500,00 240,50 300, Ekstraord. utgifter 2 000, ,00 Sum utgifter , , ,00 Forslag til vedtak: Det fremlagte budsjettet vedtas 28

30 SAK 10 VALG Valgkomiteens innstilling: Kretsstyret Kretsleder Knut E. Helland Ringerike OL Gjenvalg 2 år Leder teknisk råd Leif Inge Kjemperud Fossekallen Ikke på valg Leder treningsråd Isa Heggedal Konnerud Ny, velges for 2 år Prosjektansvarlig for HL/OLL Prosjektansvarlig for Unionsmatchen Prosjektansvarlig for o-troll leir Varamedlem Ingrid Kvistad Kongsberg Gjenvalg 1 år Tove Heimdal Konnerud IL Gjenvalg - 1 år Anne Guro Nøkleby Ringerike OL Ny, velges for 1 år Treningsrådet Medlem Isa Heggedal Konnerud IL Ny, velges for 2 år Medlem Øyvind Drage Kongsberg OL Gjenvalg - 1 år Medlem Velges for 1 år Teknisk råd Leder Leif Inge Kjemperud Fossekallen Ikke på valg Medlem Ingermar Jansson Lierbygda Gjenvalg 1 år Haverstad Medlem Ole Jonny Pettersen Eiker OL Ny, velges for 1 år PWT-cupen Anna Mårtensson Modum OL Ny, velges for 1 år Valgkomite Leder Line Skjevik Arnevik Ringerike Ikke på valg Medlem Eirik Holth Røyken Gjenvalg - 1 år Johannessen Medlem Lill Kristin Enger Modum OL Gjenvalg - 1 år Revisorer Elizabeth Sørenssen Røyken OL Gjenvalg 1 år Geir Holm Gundersen IF Sturla Gjenvalg 1 år NOFs Ting Gardermoen mars: Knut E. Helland, øvrige tre legges frem på Tinget Buskerud IKs Ting Vikersund 4. april: Knut E. Helland.Forslag til vedtak: Valgkomiteens innstilling vedtas 29

31 SAK 11 FASTSETTELSE AV NESTE ÅRS TING Styrets forslag: Torsdag 20. november 2014, Idrettens Hus, Drammen Forslag til vedtak: Styrets forslag vedtatt 30