ÅRSBERETNING Perioden

Transkript

1 ÅRSBERETNING Perioden

2 Innkalling til årsmøte i OK Moss Årsmøte avholdes på Noreødegården torsdag 6. mars 2014 kl Dagsorden: 1. Åpning 2. Godkjenne de stemmeberettigede 3. Godkjenne innkalling og saksliste 4. Valg av dirigent, sekretær og 2 medlemmer til å underskrive protokollen 5. Årsberetning 6. Regnskap 1/1/ /12/2013 med revisor/kontroll-komiteens beretning 7. Innkomne forslag 8. Fastsettelse av kontingent 9. Målsetting for neste sesong. 10. Budsjett 11. Behandle klubbens organisasjonsplan 12. Valg Eventuelle forslag må være styret i hende innen torsdag 20. februar Årsberetning sendes medlemmene på mail og legges ut på den 27. februar Alle medlemmer er velkomne. Styret

3 Innholdsfortegnelse Innkalling til årsmøte i OK Moss... 2 STYRET MED KOMITÉER... 4 STYRETS BERETNING: SAMMENDRAG KLUBBENS MØTEVIRKSOMHET MEDLEMSTALL STIPEND BRAGDPREMIER MOSSEMESTERSKAP KRETSMESTERSKAP INTERNASJONALE- OG NASJONALE MESTERSKAP VETERANMESTERSKAP NORGESMESTERSKAP EGNE ARRANGEMENT ORIENTERINGSUTVALGET ØKONOMIKOMITÉEN HYTTEKOMITEEN TURORIENTERING VDG-KOMITÉEN (2013) KARTKOMITÉEN... 20

4 STYRET MED KOMITÉER Styret: Leder: Sekretær: Leder orienteringsutvalg: Leder økonomikomité: Leder kartkomité: Leder hyttekomité: Barneidrettsrepresentant: Ungdomsrepresentant: Trond Finstad Jan Løken Johannessen Monica Meum Johansen Mona Skjæggestad Astrid Bjørnerød Øyvind Løken Henning B. Carlsen Tuva Bjerketvedt Komitéer, utvalg og spesifikke tillitsvalgte: Orienteringsutvalget: Leder: Monica Meum Johansen Medlemmer: Hallvard Koren (Arrangementsutstyr) Egil Snilsberg (Påmelder) Henning B. Carlsen (Leder UROkråkene) Tore Bjørnerød Økonomikomité: Leder: Mona Skjæggestad Medlemmer: Lars Erik Holmsen (Kasserer) Christopher Schive (Informasjon) Kartkomité: Leder: Astrid Bjørnerød Medlemmer: Harald Lundhaug Hyttekomité: Leder: Øyvind Løken Medlemmer: Bjørn Jakobsen Per Anders Flesjø Leif Lødeng Sten Rune Karlsen Thore Løken Turorientering: Leder: Christopher Schive Medlemmer: Thorleif Eriksen Lars Erik Holmsen VDG: Leder: Knut Lindløv Medlemmer: Per Anders Flesjø Leif Ombustvedt Materialforvalter: Revisorer: Arkivar: Webmaster: Marit-Elin Iden Leif Ombustvedt Per Oscar Saugestad Christopher Schive

5 Valgkomité: Leder: Nora Woodward Medlemmer: Karl Aasmund Erøy Sten Rune Karlsen STYRETS BERETNING: 1. SAMMENDRAG 2013 er over, og vi er på god vei inn i Det er året hvor klubben skal feire sitt 50 års jubileum. Jubileumskomiteen er godt i gang, og vi ser frem til flere både festlige og sportslige markeringer i løpet av sesongen. Nær sagt som vanlig har OK Moss vist seg som en fremragende arrangør av så vel Lørdagskjappen som KM lang, Nyttårsløpet og andre løp. Løpere som velger å ta turen til arrangementer i Moss kan være sikre på at de møter god kvalitet i alle ledd. Vi er en heldig klubb som har så mange dyktige medlemmer som gang på gang stiller opp for klubben ved våre arrangementer. Dere er avgjørende for at vi får dette til. Og vi trenger dere alle også i år, hvor vi også skal stå som arrangør av Unionsmatchen i slutten av mai/begynnelse av juni. I 2013 har det vært en fin økning i antall løps-startende løpere fra klubben. Vi håper at dette er en utvikling som fortsetter. Og med en flott og økende gjeng UROkråker, tror jeg vi skal klare det målet. Det å få til et godt og trygt miljø, hvor en gjeng jevnlig møtes for trening og for å konkurrere er viktig for at vi lykkes med barne- og ungdomsarbeidet. UROkråkene er fremtiden i OK Moss, og arbeidet med dem må prioriteres. Takk til alle som er med på å bidra i dette viktige arbeidet. OK Moss har lagt bak seg en god sesong, både sportslig og sosialt. Det har vært flere gode resultater gjennom året. En sterk prestasjon av Johanne Bratland Tjernshaugen som ble nr. 6 i D14 under Hovedløpet, langdistanse. Et resultat klubben har grunn til å være stolt av. Sosialt har klubben gjennomført flere klubbturer både for ung og gammel til flere løp og stafetter både i Norge, Sverige og Danmark. Vi ser frem til et aktivt og sportslig bra jubileumsår i KLUBBENS MØTEVIRKSOMHET Styret har avholdt 11 styremøter i løpet av Øvrige møter: Årsmøte 28. februar Ekstraordinært årsmøte 18. april 2013

6 3. MEDLEMSTALL

7 4. STIPEND Ingen tildeling.

8 5. BRAGDPREMIER Ingen utdeling av bragdpremie i Poengjakten UROkråkene har samlet poeng f.o.m. Nordjysk i mars t.o.m. MM-ultralang i november. Nybegynnere ble premiert med løpstrøye (40 poeng), kompass (75 poeng) og brikke (100 poeng) underveis i sesongen. Nybegynnere og gamle UROkråker fikk velge seg premie på MM-ultralang hvis de hadde oppnådd mer enn 40 poeng i løpet av sesongen. Topp 3 fikk i tillegg gavekort pålydende kr. 700,-/ 500,-/300,-. Plass Navn Poeng 1. Karoline B Johanne B.T Alfred B Aurora G Tuva B Ingrid B.T Christopher E Karl G Thomas T Selma K Tor Erling G Sondre E Lukas R Stian A Adam K Truls S.J Henriette F.K Marius S.J Hedda R.S Sondre F Emma A.J Emilie M Sofie H.N. 43 I tillegg har 31 barn/unge deltatt på minst en trening/et løp, men ikke oppnådd 40 poeng. Aktivitet Poeng Tirsdagstrening 4 Treningsløp torsdager 3 O-løp 4 Prioriterte O-løp 5 Sport8serien Lørdagskjappen 15-stafetten/lagkonkurranse 25-manna 25-mannakorten Mossemesterskap (MM) Kretsmesterskap (KM)

9 6. MOSSEMESTERSKAP 6.1. MM-NATT, innlagt i KM-natt, 12.april Sted: Fredrikstad Arrangør: Fredrikstad SK Antall startende: 7 mossinger Følgende Mossemestere ble kåret: H35 Øyvind Løken H45 Kjetil Karlsen H55 Karl Aasmund Erøy H65 Knut Lindløv 6.2. MM-MELLOM, 23.mai Sted: Våk skole Arrangør: Per Anders Flesjø & Odd Korslund Antall startende: 49 Følgende Mossemestere ble kåret: H-12 D-12 Karoline Bjørnerød H13-16 Lukas Rogne D13-16 Tuva Bjerketvedt H17 Christian Schive D17 Anette Schive H40 Tore Bjørnerød D40 H50 Jan Bjerketvedt D50 Elisabeth Meum Johansen H60 Per R. Holm D60 Inger Lindløv H70 Thore Løken D70 H-åpen Ole Marskar D-åpen Nora Woodward 6.3. MM-SPRINT, 13.juni Sted: Trondvikstranda Arrangør: Bjørn Paulsen & Monica Meum Johansen Antall startende: 30 Følgende Mossemestere ble kåret: Herre Thomas Schive Dame Tuva Bjerketvedt 6.4. MM-ULTRALANG, 3.november Sted: Noreødegården, Mossemarka. Løypelegger: Christian Schive Antall startende: 38 Følgende Mossemestere ble kåret: H-12 Christopher L. Engebretsen D-12 Karoline Bjørnerød H13-14 D13-14 Johanne B. Tjernshaugen H15-16 D15-16 Tuva Bjerketvedt H17-39 Øyvind Løken D17-39 H40-49 Tore Bjørnerød D40-49 Astrid Bjørnerød H50-59 Karl Aasmund Erøy D50-59 Elisabeth Meum Johansen H60-69 Leif Lødeng D60-69 Inger Lindløv H70 Jan Jansen D70 H-åpen Erik Sandbæk D-åpen Nora Woodward

10 7. KRETSMESTERSKAP Følgende av klubbens medlemmer plasserte seg blant de tre beste i mesterskapene: 7.1. KM-NATT, Fredrikstad SK, 12.april H55 Karl Aasmund Erøy nr. 1 H65 Knut Lindløv nr KM-SPRINT, Trøsken IL, 11.mai D13-14 Johanne B. Tjernshaugen nr. 3 H50 Jan Bjerketvedt nr KM-MELLOM, Gimle IF, 18.august D13-14 Aurora Gjølsjø nr.3 D15-16 Tuva Bjerketvedt nr KM-STAFETT, Fossum IF, 1.september H150 Jan Bjerketvedt, Hallvard Koren, Tore Bjørnerød nr KM-LANG, OK Moss, 25.august D11-12 Karoline Bjørnerød nr.1 D13-14 Johanne B. Tjernshaugen nr INTERNASJONALE- OG NASJONALE MESTERSKAP 8.1. Hovedløpet, Sandefjord Hovedløpet sprintdistanse, 3.august D14 Johanne B. Tjernshaugen nr.12 D16 Tuva Bjerketvedt nr Hovedløpet langdistanse, 4.august D14 Johanne B. Tjernshaugen nr.6 D16 Tuva Bjerketvedt nr VETERANMESTERSKAP 9.1. Norske veteranmesterskapet, Beitostølen Veteranmesterskap, mellomdistanse, 6.september D65 Inger Lindløv nr.11 H65 Knut Lindløv nr Veteranmesterskap langdistanse, 7.september D65 Inger Lindløv nr.14 H65 Knut Lindløv nr.54 H70 Jan Jansen nr Veteranmesterskap, sprintdistanse, 8.september D65 Inger Lindløv nr.7 H65 Knut Lindløv nr.43

11 9.2. World master orienteering championship, Italia Sprint, 5.august M65C Knut Lindløv nr.29 M70B Bjørn Jakobsen nr.68 W65A Inger Lindløv nr.61 W65B Tordis Jakobsen nr Lang, 10.august M65C Knut Lindløv nr.56 W65A Inger Lindløv nr.46 W65B Tordis Jakobsen nr NORGESMESTERSKAP NM-sprint, 25.mai, Porsgrunn Ingen deltakere! NM-langdistanse, 12.september, Kongsberg OL Ingen deltakere! NM-mellomdistanse, 14.september, Kongsberg OL Ingen deltakere! NM-stafett senior, 15.september, Kongsberg OL Ingen deltakere! NM-ultralang, 17.august, Nittedal Ingen deltakere! NM-natt, 28.september, Ås H21 Christopher Schive nr NM jr. stafett, 22.september, Grue Ingen deltakere! 11. EGNE ARRANGEMENT Lørdagskjappen Sted: Henestangen, Råde Løpsleder: Stein Klyve Ass. løpsleder: - Løypelegger: Morten Johansen (Norges cup) & Erik Sandbæk (Kjappen) Antall startende: Østfoldsprinten Sted: Son skole Løpsleder: Monica Meum Johansen Løypelegger: Johanne B. Tjernshaugen & Henning B. Carlsen Antall startende: 94

12 11.3. Sport8serien Sted: Råde Idrettspark (Henestangen) Løpsleder: Marit-Elin Iden Løypelegger: Astrid Bjørnerød Antall startende: KM-lang Sted: Hobøl skytterbane (Ringvoll) Løpsleder: Torgeir Snilsberg Løypelegger: Bjørn Paulsen Antall startende: Nyttårsløpet Sted: Moss Varmeteknikk (Mossemarka syd) Løpsleder: Monica Meum Johansen Løypelegger: Morten Johansen Antall startende: ORIENTERINGSUTVALGET Samlinger/Klubbturer og stafetter Følgende samlinger/klubbturer har blitt gjennomført: Vi hadde 14 deltakere på VinterSKIsamling på Åstjern i februar Vi hadde et tretitalls deltakere på vårsamling i Danmark i mars, som deltok på treningsløp + 2 individuelle løp i Nordjysk 2-dages Rundt 40 mossinger var med på klubbens fellesovernatting på O-festivalen i Kristiansand Drøyt 10 mossinger deltok på Morokulien, 2-dagers løp på grensa mellom Sverige og Norge. 5 mossinger deltok på O-ringen i Sverige. 8 UROkråker og 2 ledere deltok på kretsens o-trolleir som ble arrangert av Fredrikstad SK på Skihytta. Vi hadde 2 deltakere + 1 leder på o-landsleiren ifbm. Hovedløpet, Sandefjord. 27 mossinger, derav 9 UROkråker, var med på turen til 25manna. Vi har deltatt i følgende stafetter: Vi stilte med 5 lag i Vårstafetten Norwegian spring Vi stilte med 2 ungdomslag og 1 herrelag m/3 innlånte løpere på 10mila Vi stilte med 6 lag i Kvistkvaset Vi stilte med 1 lag på 15-stafetten og 1 lag i ungdomskonkurransen Vi stilte med 5 lag i Spor8serie-stafetten Vi stilte med 1 i Night Hawk og 1 lag i Day Hawk Vi stilte med 3 lag i KM-stafett Vi stilte med 4 lag i Klubb-KM stafett Vi stilte med 1 lag på 25manna.

13 12.2. Enkelt prestasjoner Karoline Bjørnerød - Vinner av Skaukarenes krus 2013, klasse D Sammenlagvinner av D11-12 i Sport8serien Nr.1 i D11-12 i KM-lang Johanne Bratland Tjernshaugen: - Kretsmester i D13-14 i KM-lang - Nr.2 i kampen om Skaukarenes krus 2013, klasse D Nr.3 sammenlagt i D13-14 i Sport8serien - Nr.3 i KM-sprint, klasse D Nr.6 i D14 på Hovedløpet langdistanse Påmeldinger For året 2013 er tallene som referert nedenfor. Til sammenlikning vises siste 5 år. Stafetter Ant. stafetter Ant. løpere Vi har deltatt i 7 stafetter med til sammen 142 løpere, av disse har 74 vært i alderen år. Individuelt Ant. løp Ant. påmeldinger påmeldinger løp 891 påmeldinger løp 738 påmeldinger løp 681 påmeldinger løp 654 påmeldinger - tallene for 2009 stemmer ikke helt pga manglende oversikt løp 1117 påmeldinger Rekruttering Det ble satt opp tre mål for sesongen: 1. Mål: Jobbe med å motivere UROkråkene til å fortsette med orientering, ved å fokusere både på sosiale og sportslige sider. Tirsdagstreninger: Vi har arrangert tirsdagstreninger gjennom hele året, bortsett fra i skolens ferier. I vinterhalvåret har vi trent fra Son skole (vår) og Åvangen skole (høst). Kartøkt ute og deretter orienteringstekniske aktiviteter, lek og styrketrening inne. I sommerhalvåret trente vi på ulike kart i mosseregionen. Vi byttet ved en anledning ut skogen med svømmehallen; det var som vanlig populært. Vi har hatt ta med en venn -trening som har gitt oss ett nytt medlem, mens to barn har blitt medlem på egen hånd. Gjennomsnittlig antall deltakere 15 (2012: 18). 31 barn/ungdommer har deltatt på minst en trening.

14 Torsdagstreninger med felles kveldsmat: I januar-mars hadde vi intervalltrening på torsdager med inntil 8 UROkråker. Etter trening var det kveldsmat sammen med foreldre/andre voksne som hadde trent. Poengjakten: Alle UROkråker har i løpet av sesongen (fra Nordjysk til MM Ultralang) samlet poeng for deltakelse på treninger, treningsløp og løp. De som startet opp i 2013 ble premiert umiddelbart når ulike poengsummer ble nådd (trøye, kompass, brikke). De som har vært med lengre og som oppnådde mer enn 40 poeng fikk gaver under MM Ultralang i november. De tre med flest poeng fikk i tillegg gavekort fra Sport8. I år fikk 23 av 54 premie (2012: 28 av 36). 54 barn/unge har altså deltatt på poenggivende aktivitet i løpet av sesongen! Treningsløp torsdager: Vi oppfordrer UROkråkene til å delta på treningsløp. I år var 38 barn/unge med på minst ett treningsløp, 19 har 3 eller flere starter. I snitt var det 8 barn/unge pr. løp. Morokulien 2-dagers: I år var det 7 barn (2012: 11) og 6 voksne (2012: 11) med på tur. To voksne og to barn skulle ha vært med, men meldte avbud. Vi bodde som vanlig på Noresund Herrgård. Flott tur; vi har allerede holdt av leilighetene for neste år! O-Festivalen: Ca. 40 mossinger, deriblant 17 UROkråker (2012: 10) bodde flott på hotell like ved Dyreparken med gangavstand til alle 3 løp. O-Ringen: En familie deltok i år, men 23 personer har allerede meldt seg på neste års tur. Samlinger i klubben og kretsen: 16 UROkråker deltok på trening og foredrag med Mari Fasting 9. november på NØG. Hun skygget alle en og en/parvis ute i skogen og kom med tilbakemeldinger. I etterkant fikk alle årets aktive UROkråker en liten fotobok med bilder fra treninga. 12 UROkråker var med på årets desembersamling på NØG. Vi hadde også deltakere på O-trolleir og vintersamling i Fredrikstad, overnatting etter Sport8-finalen, samt hovedløpsforberedende samling i Stokke. Konkurranser: Vi har vært behjelpelige med påmelding og organisering av transport til løp slik at så mange som mulig har fått deltatt på konkurranser. Denne sesongen deltok UROkråker i 81 ulike løp rundt om i Norge, Danmark, Sverige og Frankrike. 50 (54 i fjor) av disse løpene hadde 3 eller flere UROkråker på startstreken. I løpet av sesongen hadde UROkråkene ca. 470 starter mot ca 500 i fjor. Sport8serien: 16 UROkråker deltok på minst ett løp, i snitt var det 12 startende på hvert av de 6 løpene. Mange gode enkeltløp, og til sist ble det 1. plass til Karoline og Lukas og 3. plasser til Christopher og Johanne sammenlagt. I klubbkonkurransen tok vi 3. plass av 9 klubber fra kretsen. Skaukarenes krus: Karoline vant i D11-12! Trimtexcup (i Akershus og Oslo krets): Johanne endte på 4. plass blant 65 jenter i D Lørdagskjappen: 21 UROkråker deltok, 6 stykker plasserte seg topp 6. Nok en gang årets beste løp med tanke på antall deltakende UROkråker. Unionsmatchen: 3 jenter hadde kvalifisert seg for Østfolds tropp. O-landsleiren/Hovedløpet: To UROkråker deltok. Beste plassering fikk Johanne på langdistansen med 6. plass i D 14. Hun var også på beste Østfoldlag i kretsstafetten, der Tuva sitt lag fikk 3. premie i kostymeklassen.

15 Aktivitetskalender: Det ble laget to aktivitetskalendere i løpet av sesongen (en vår, en høst) der UROkråker og foresatte kan følge med på alt som skjer. 1. Mål: Fordoble antall løpsstarter i vårsesongen i forhold til i fjor. Målet ble ikke nådd. Vi hadde rundt 300 starter i januar-juni, det samme som i fjor. Selv om vi har godt oppmøte på treninger er det for få som ønsker å delta på konkurranser. En del av de som løp våren 2012 var ikke lenger aktive i OK Moss denne våren. 2. Mål: Videreutvikle strategien for å holde på nybegynnere og på den måten øke rekruttering til klubben. Det ble arrangert ett nybegynnerkurs med 8 deltakere 14. september, to av disse er fortsatt med på treninger. I forkant av kurset hadde vi stand på aktivitetsdagen i Nesparken og Finn Frem -dag på NØG. Ellers ble nybegynnere direkte med på tirsdagstreninger med tilpassede løyper. Også i år ble det satt ut skoleløyper for Grevlingen ungdomskole. De ble bruk i gymtimene. Barneaktiviteten i Son har hatt orientering på programmet. Idrettskolen på Ringvoll fikk flere orienteringsøkter i år også. Mål for Jobbe med å motivere UROkråkene til å fortsette med orientering, ved å fokusere både på sosiale og sportslige sider. 2. Øke antall løpsstarter i hele sesongen i forhold til i fjor. 3. Videreutvikle strategien for å holde på nybegynnere og på den måten øke rekruttering til klubben Generelt Det har igjen vært et år med god aktivitet i klubben! Det er gledelig å se at vi har en jevn gjeng på 15 UROkråker som møter opp på treninger og løp, og nye foreldre som er ivrige til å bidra i klubbens aktiviteter. Løperne våre, både unge og eldre, hevder seg godt både på krets- og nasjonaltnivå. Og vi gjennomfører flere solide arrangement med gode tilbakemeldinger fra deltakerne. For O-utvalget Henning Bratland Carlsen & Monica Meum Johansen

16 13. ØKONOMIKOMITÉEN Økonomien i OK Moss er for tiden svært god. Også i 2013 ga drifta et lite overskudd. Bokført egenkapital var kr. Det meste var bankinnskudd Komitéen Komitéen har i 2013 bestått av: Mona Skjæggestad (leder) Christopher Schive ( Informasjon) Lars Erik Holmsen (Kasserer) 12.2 Arbeid og aktiviteter i 2013 Leder og kasserer har hatt kommunikasjon løpende om regnskapet og den økonomiske utviklingen gjennom året for klubben. Øvrige medlemmer har hatt innspill i forbindelse med sine ansvarsområder når det har vært aktuelt Avtale med Moss Varmeteknikk AS Vår hovedsponsor er fortsatt Moss Varmeteknikk AS. Avtalen er vedtatt videreført til og med sesongen 2015 med kr kr i årlig støtte Avtale med Trimtex AS Sponsoravtalen med Trimtex innebærer årlig støtte til OK Moss på ca kr. I tillegg får medlemmer av OK Moss 25 % rabatt under Lørdagskjappen Bingo OK Moss er fortsatt med som arrangørklubb av Mossebingoen. Bokført overskudd er kr i Overskudd på løp Inntekter Kostnader Resultat Nyttårsløpet Lørdagskjappen KM lang Sport 8 -løp Unionsmach Østfoldsprint Underskudd på turer Inntekter Kostnader Resultat Hovdlandsleir Vinterskisamling Morokulien Nordjysk O-trolleir Tiomila manna Mona Skjæggstad leder økonomikomitéen

17 14. HYTTEKOMITEEN Komiteen har bestått av: Øyvind Løken, Bjørn Jacobsen, Per Anders Flesjø, Leif Lødeng, Thore Løken og Sten Rune Karlsen. Stua er oppgradert med stoler og bord slik at det nå er plass til ca. 40 til bords. De få fungerende gamle stolene ble solgt til klubbens medlemmer. Våler Graveservice ble leid inn for å rette opp og gruse adkomsten til hytta og garderobebygget. Dette ble bra og det er mindre sølete rundt inngangene. Ser at det trengs å gjøres en jobb med selve parkeringsplassene som ofte står under vann Dette sees på i Det er etablert internett og trådløst nettverk på NØG. Dette har blitt mer og mer etterspurt og vil forenkle bruken av huset til ulike aktiviteter. Vi håper også at dette vil bidra positivt på utlånskvantiteten. Klubbhuset er flittig i brukt av klubben, spesielt i vinterhalvåret. Torsdagstreningene begynner å bli veletablert med matservering og en god sosial ramme. Flere av klubbens medlemmer låner huset til private arrangementer og det er noe utleie. Vi ønsker fortsatt enda mer bruk! Samarbeidet med øvrige klubber rundt Noreødegården er OK, dog ser vi at avklaringer om parkering må tas opp med Rideklubben på nytt. P-plassen utenfor NØG er i stor grad vår. Øyvind Løken Leder for hyttekomiteen

18 15. TURORIENTERING var det 44. året på rad med turorientering i Moss. Arrangementet ble gjennomført på tradisjonelt vis. Det er levert ut 264 tur-o-konvolutter. Av disse er 251 hentet ut av ordinære turo-deltakere. Det er kommet inn betaling for 238 tur-o-konvolutter, en nedgang på 20 fra året før. Tilbakemeldingene har som tidligere år vært gode. Tur-o komitéen 2013 har bestått av: Thorleif Eriksen Lars Erik Holmsen Christopher Schive (leder) I tillegg har Kjetil Karlsen, Øyvind Løken m.fl. deltatt ved utsetting og innhenting av poster. Det ble gjennomført en avslutning på Noreødegården med utdeling av plaketter og merker. Deltakelsen var god. Statistikk: Beste salgssteder (fjorårets tall i parentes) 1. Sport 1 Rygge storsenter 60 (68) 2. Standard sport 42 (62) 3. Apoteket i Son 46 (22) Største bedriftskunder 1. MOPIL 22 (20) 2. Statens vegvesen 5 (5) 3. Rygge kommune 4 (16)

19 16. VDG-KOMITÉEN (2013) 16.1 VDG komiteen har i 2013 bestått av Per Anders Flesjø, Leif Ombustvedt og Knut Lindløv med sistnevnte som leder Som tidligere år, inviterte vi representanter fra grunneiere, forvaltning og jegerinteresser til et informasjonsmøte ( ). Terminlisten for arrangement, treningsløp og klubbmesterskap 2012 ble gjennomgått. Det er få representanter som møter opp på informasjonsmøtene, det er allikevel grunn til å tro at også den informasjonen vi sender ut i forkant har nytteverdi I forbindelse med Bråte-kartet i Hobøl, er det forsøkt å informere alle grunneiere personlig om kartarbeidet og planlagt Lørdagskjapp 2014 fra If-senteret. Dette viste seg nå å være en svært utfordrende tilnærming men mangelfull oversikt over grunneierlag/-foreninger og til dels manglende slike gjør kontaktmulighetene vanskelige. Vi har derfor en oppfordring til alle klubbens medlemmer om å sende informasjon om slike aktuelle lag/foreninger for våre kartområder til VDG Den interne formelle kommunikasjonen mellom spesielt VDG, kartkomiteen og ledelsen i OK Moss bør videreutvikles. Som et første skritt er det avtalt at det gjennomføres et møte på høsten (ca oktober) for å gjennomgå alle planer for kommende år. For 2014 vil VDG innkalle til møte. For VDG komiteen Knut Lindløv

20 17. KARTKOMITÉEN Kartkomitèen har bestått av Harald Lundhaug og Astrid Bjørnerød. Følgende kartarbeid har blitt utført i 2013 : Henestangen ble trykket og brukt på Lørdagskjappen. Synfarer/rentegner er Harald Lundhaug. Råde Idrettspark gikk gjennom en liten revidering i forkant av Sport8stafetten. Bråte kartet er synfart og rentegnet. Det er også her brukt laserkurver, samme grunnlag som for Ringvoll-kartet samt en liten ekstra prosessering for å utvide kartet i sør. Hele kartet er nå på 6.5 km 2. Den vestre delen av kartet har vært testet ut i form av en mellomdistanse for landslaget desember Synfarer/rentegner er Harald Lundhaug. Kartet skal brukes til Lørdagskjappen Det ble utført en liten revidering på Ringvoll-kartet i forkant av KM lang sommeren Bjørn Paulsen gjorde dette arbeidet. Et sprintkart på Krapfoss er under utarbeidelse. Rentegner og synfarer er Christian Schive. Molbekktjern har vært gjenstand for en gjennomgang til Unionsmatchen Rentegner og synfarer er Thomas Schive. Kontrollør er Bjørn Paulsen. Det er mottatt kr for Henestangen av Råde kommune i spillemidler. Det er søkt om kr ,- i spillemidler til Hobøl kommune for Bråte - kartet. Denne søknaden er allerede innvilget. Kartkomiteen v/ Astrid Bjørnerød