PROTOKOLL KRETSTING for 2013 ØSTFOLD O-KRETS

Transkript

1 PROTOKOLL KRETSTING for 2013 ØSTFOLD O-KRETS Dato: Mandag 10.februar 2014 Tid: kl. 19:00 Sted: Idrettens hus, Østfoldhallen 1. ÅPNING Kretsleder Svend Arne Ytterbøl ønsket alle velkommen og gav ordet til Hilde Stokke, representant fra Østfold idrettskrets, som overbrakte en hilsen til kretstinget fra Idrettskretsen. Hilde presenterte seg selv og takket oss o-løperne for innsatsen vi gjør både for barn og voksne. Hilde er imponert over hva vi o-løperne får til på både nasjonalt og internasjonalt plan. Hilde avsluttet med å ønske oss et godt kretsting og lykke til med sesongen. 2. GODKJENNING AV MØTEINNKALLINGEN Kretsleder Svend Arne Ytterbøl la fram forslag om endring av dagsplanen. Overrekkelse av premier og utmerkelser ble vedtatt flyttet frem som første pkt etter valg av dirigent og lignende, slik at prisvinnerne kunne trekke seg tilbake etter premieoverrekkelsen. Innkallingen til kretstinget ble godkjent. 3. GODKJENNING AV FULLMAKTER Fullmakter fra 10 lag med til sammen 19 representanter ble godkjent. I tillegg var kretsleder Svend Arne Ytterbøl, kretsstyremedlemmene Per Olaussen og Bernt O. Myrvold og kretssekretær/aktivitetskonsulent Monica Meum Johansen til stede. Totalt var det 19 stemmeberettigede. KLUBBER Klubbrep. Klubbrep. Klubbrep. Ant. stemmer: Flaggtreff OL Per Oskar Larsen 1 Fredrikstad SK Bjørn Erik Bergseng Fredrik Torjusen Britt Glørsen 3 Gimle IF Per Øyvind Kindem 1 Halden SK Øivind Holt Gudmund Jensen Irene Felde Olaussen 3 Indre Østfold OK Harder Sandvik 1 OK Moss Trond Finstad Astrid Bjørnerød Henning B. Carlsen 3 OL Pan Harder Sandvik 1 Sarpsborg OL Heidi Børstad Bjørn Tore Thoresen Ole Ingesen 3 Skaukameratene Sverre Gjulem Anders Myrvold 2 Trøsken IL Bodil Berby 1 19 Gjester på kretstinget var: Østfold idrettskrest v/ Hilde Stokke Revisor Erik Listerud Prisvinnere av Skaukarenes krus m/foresatte

2 4. VALG AV DIRIGENT, REFERENT OG TO TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN Dirigent: Referent: Underskrive protokollen (dame): Underskrive protokollen (mann): 5. PREMIER OG UTMERKELSER Per Oskar Larsen (Indre Østfold OK) Monica Meum Johansen (kretssekretær) Astrid Bjørnerød (OK Moss) Per Øyvind Kindem (Gimle IF) Lederen av komiteen for utdeling av fortjenestemedaljer, Per Oskar Larsen, innrømte at han ikke hadde fått med seg at Heidi Østli Bagstevold representerte Fredrikstad SK da hun sommeren 2013 løp inn til VM-stafett-gull sammen med Anne M.H. Nordberg og Mari Fasting (som har mottatt fortjenestemedalje tidligere). Bestilling av ny fortjenestemedalje er sendt inn og Fredrikstad SK vil motta medaljen når den er klar og vil selv få overrekke medaljen til Heidi Østli Bagstevold. På vegne av Skaukarenes krus delte Per Oskar Larsen ut krus til: D11-12 Karoline Bjørnerød (OK Moss) H11-12 Bendik Eliassen (Fredrikstad SK) D13-14 Idun K.F. Olaussen (Halden SK) H13-14 August Asheim Birkeland (Halden SK) Alle vinnerne av Skaukarenes krus 2013 var til stede på kretstinget og mottok sine krus Kretsstyret i Østfold mottok tidligere på vinteren den gledelige nyheten om at Årets beste Turorienterer 2013 kommer fra Østfold. TUR-O-KONGEN blir han gjerne kalt, Ole Kristian Førrisdahl, som var invitert til Kretstinget for å motta beviset om at han er Årets beste Turorienterer Ole Kristian Førrisdahl har besøkt unike tur-o poster i løpet av 2013, som er personlig rekord med god margin. Han er suveren i antall tur-o poster på nettsiden turorientering.no for sesongen med til sammen poster, mer enn dobbelt så mange som andremann. Han har gått til sammen 268 turer og over kilometer i løpet av året, og alt er tracket! Den fineste turen i 2013 hadde han da han besøkt noen av OL Pan sine tur-o-poster. Det er sjelden han bommer, men neste år blir det ikke like mange tur-o-poster. Han skal i hvert fall ta alle tur-o-postene i Østfold. Ole Kristian Førrisdahl avsluttet med å oppfordre alle klubbene som arrangerer tur-o om å legge ut informasjon om tur-o-opplegget sitt på nettsiden turorientering.no 6. ÅRSBERETNING Dirigent Per Oskar Larsen gikk igjennom årsberetningen side for side. Ingen kommentarer til årsberetningen. Årsberetningen ble enstemmig vedtatt. 7. FORSLAG FORSLAG 1: Det er klubbene som finansierer kretssekretæren/aktivitetskonsulenten-stillingen og det er kretstinget som beslutter om klubbene fortsatt ønsker å opprettholde og finansiere denne stillingen.

3 Styret i Østfold orienteringskrets forslår å engasjere kretssekretæren/aktivitetskonsulenten i 40 % stilling for perioden Ingen kommentarer. Forslaget enstemmig vedtatt. FORSLAG 2: Norges Idrettsforbund har strenge krav til hvordan særkretsenes lover skal se ut og hva de minst skal inneholde. Styret i Østfold o-krets ønsker at kretsens lover kommer i overensstemmelse med NIFs krav og har justert kretsens lover for å oppfylle kravene. I det vedlagte dokumentet er tekst i svart NIFs standard tekst. Tekst i rødt er tillegg tatt fra Østfold o-krets gamle lover, mens tekst i blått er (to) strykninger hvor Østfold o-krets gamle lover stiller strengere krav enn NIFs lovnorm. Styret i Østfold orienteringskrets forslår at de nye lovene for Østfold o-krets vedtas. Øivind Holt ønsket at lovteksten skulle rettes opp, slik at uttrykket særkretsen rettes om til Østfold orienteringskrets i lovteksten. Øivind Holt forslo at kretsstyre fikk fullmakt til å rette opp lovteksten i etterkant av kretstinget. Forslagene ble enstemmig vedtatt. FORSLAG 3: Det er i dag ingen anbefalte vinnertider for KM-langdistanse, mens det finnes anbefalinger for de andre distansene. Styret ønsker at det også skal være regler for denne distansen og foreslår følgende vinnertider: Klasse Vinnertid Klasse Vinnertid D min H min D min H min D min H min D min H min D21 65 min H21 70 min D40 45 min H40 50 min D50 40 min H50 45 min D60 40 min H60 40 min D70 40 min H70 40 min D80 40 min H80 40 min Styret i Østfold orienteringskrets forslår at anbefalte vinnertider for KM-lang vedtas.

4 Ingen kommentarer. Forslaget enstemmig vedtatt. FORSLAG 4: Nåværende regler for Klubb-KM stafett har gjort det vanskelig for flere av klubbene i kretsen å stille med lag som overholder reglene. Kretsens lagledermøte i september kom fram til at følgende forandringer for Klubb-KM stafett-reglene: Klubb-KM stafett består av tre etapper. Det tre etapper: 2km (N-C nivå); 3 km (B-nivå) og 5 km (A-nivå). Det skal være minst én jente/dame pr. lag. Det skal være minst én ungdom (11-16 år) pr lag. Alle lag stiller i samme klasse og klubbene kan stille med så mange lag de vil. De tre beste lagene fra hver klubb teller med i poengberegningen. Hvis det for eksempel stille 7 klubber, så skårer lagene poeng etter følgende skala 42, 40, 38 4, 2. Dersom det stiller 5 klubber skårer vinner laget 30 poeng. Alle fullførende løpere teller med 1 poeng. Styret i Østfold orienteringskrets forslår at endrede regler for Klubb-KM stafett vedtas. Kretstinget støttet forslaget mot at 2 kilometeren bare er C-nivå ikke N-nivå. Forslaget enstemmig vedtatt. FORSLAG 5: Styret i Østfold orienteringskrets ønsker å effektivisere arbeidet med Årsberetningen til Østfold orienteringskrets. Resultatbørsen fjernes. Alle resultater finner man i dag på Eventor. Oversikten over tidligere verv og utmerkelser fjernes, oversikten legges i stedet på kretsens hjemmeside og oppdateres der. Rulleringsplanen for KM-arrangementene i kretsen forblir i årsberetningen, med en oversikt som går 10 år tilbake i tid. Oversikt som går lengre enn 10 år tilbake i tid legges på kretsens hjemmesiden. Styret i Østfold orienteringskrets forslår at vedtak for å effektivisere arbeidet med årsberetningen vedtas. Øivind Holt: Hvordan skal vi klare å vise for resten av verden/norges at vi er den beste kretsen? Syns det er viktig at vi dokumenterer våre resultater, og det er viktig at vi har en utskrift som viser vår historikk. Per Øyvind Kindem og Harder Sandvik støttet Øivind Holts kommentar.

5 Avstemning: Den som ønsker pkt 1 og 2 i forslaget fjernet, rekker opp hånden. Ingen hender. Pkt 1 og 2 i forslaget støttes ikke, mens pkt 3 (rulleringsplan) støttes. Resultatbørsen og oversikten over tidligere verv og utmerkelser forblir som i dag i årsberetningen. Rulleringsplanen for KM-arrangementene i kretsen forblir i årsberetningen, med en oversikt som går 10 år tilbake i tid. Oversikt som går lengre enn 10 år tilbake i tid legges på kretsens hjemmesiden. FORSLAG 6: Løpsavgiften til Østfold orienteringskrest er i dag kr. 5,- pr påmeldte løper over 17 år. Styret i Østfold orienteringskrets foreslår å øke løpsavgiften til kr. 6,- pr påmeldte løper over 17 år. Per Øyvind Kindem: Kretsen har så mye penger på bok, og budsjett har budsjettert med 5,-. Foreslår at løpsavgiften for 2014 forblir kr. 5,- Forslaget til Per Øyvind Kindem enstemmig vedtatt! 8. ORIENTERINGSSAKER Kretsleder Svend Arne Ytterbøl informerte kort om at det er sendt ut mail med vedlegg fra NOFs styremedlem, Per Einar Pedersli, til klubbene i Østfold som hadde deltakere på NM-arrangementene i 2013 (IØOK, FSK og HSK), angående fremtidens NM-program. Dette er en sak som kommer opp på forbundstinget 22.mars 2014 og som omhandler eventuell nedleggelse av NM Natt og NM Ultralang. Kretssekretær/aktivietskonsulent Monica Meum Johansen fortalte kort om Østfolds planlagte aktiviteter for KM ARRANGØRER 2014 TIL 2017 Rulleringsplanen for kretsmesterskapene fra 2015 til ble vedtatt. 10. REGNSKAP Revisor Erik Listerud orienterte om regnskapssituasjonen for Regnskapet gav et overskudd på kr ,70. Det store overskuddet skyldes at kretsen har mottatt et mye større tilskudd fra Idrettskretsen enn budsjettert. Beløpet fikk kretsen oppgitt av Idrettskretsen etter at fakturaene for deltakelse på kretsen samlinger ble sendt klubbene, og dermed ikke fikk redusert deltakeravgift pr samling i forhold til støtten fra Idrettskretsen. Kommentarer til regnskapet: - Tidligere år har regnskap for 2012 vært vist ved siden av årets regnskap, det er rett og slett glemt i år. Oppdatert regnskapsoversikt sendes klubbene etter kretstinget. - Regnskapet gir lite renter. Oppfordrer kretsstyret til å vurdere å opprette en høyrentekonto.

6 Revisor Erik Listerud leste opp revisjonsberetningen som anbefalte kretstinget å godkjenne regnskapet for Regnskapet ble enstemmig godkjent. 11. BUDSJETT Kretsleder og kretssekretær gikk igjennom budsjettet for kretstinget. Kommentarer til budsjettet: Ingen kommentarer Budsjettet ble enstemmig vedtatt. 12. VALG Valgkomiteens representant, Harder Sandvik, la fram valgkomiteens innstillinger: Styret: Styreleder: Svend Arne Ytterbøl (Halden SK) Gjenvalg 1 år Teknisk råd: Bernt O. Myrvold (Sarpsborg OL) Ikke på valg - 1 år igjen Ungdoms- og treningsråd: Irene Felde Olaussen (Halden SK) Ny 2 år Andre tillitsvalgte: Revisorer: Erik Listerud (OK Moss) Gjenvalg Odd Korslund (OK Moss) Ny Komité for utdeling av fortjenestemedaljer: Leder: Per Oskar Larsen (OL Flaggtreff) Gjenvalg Medlem: Unni Strand Karlsen (Fredrikstad SK) Ny Medlem: Kjell Lunde (Varteig OL) Gjenvalg Valgkomité: Leder: Øivind Holt (Halden SK) Ny Medlem: Settes opp av kretsstyret Valg av utsendinger til O-tinget 2014 ( , Thon Hotel Oslo Airport Gardermoen): Kretstinget gir styret fullmakt til å finne representanter til NOFs ting BESTEMME NESTE ÅRS KRETSTING Kretsstyret foreslår mandag 9.februar 2015 kl.19: AVSLUTNING Kretsleder, Svend Arne Ytterbøl, takket for fornyet tillit og TAKKET: - Dirigent, Per Oskar Larsen, som nok en gang har loset oss trygt gjennom kretstinget - Per Olaussen for 3 aktive år som leder av Trenings- og ungdomsrådet

7 - Valgkomiteen - Styremedlemmer og kretssekretær for godt utført arbeid i Alle fremmøte og med ønske om et godt rekrutteringsår i Østfold orienteringskrets, vel hjem! Moss, Monica Meum Johansen Østfold o-krets Referent Astrid Bjørnerød OK Moss Per Øyvind Kindem Gimle IF