PROTOKOLL KRETSTING for 2018 ØSTFOLD O-KRETS. Dato: Mandag 4.februar 2019 Tid: kl Idrettens Hus, Rolvsøy

Transkript

1 PROTOKOLL KRETSTING for 2018 ØSTFOLD O-KRETS Dato: Mandag 4.februar 2019 Tid: kl Sted: Idrettens Hus, Rolvsøy 1. ÅPNING Møtet ble åpnet av kretsleder Jens Erik Mjølnerød. Velkommen til de besøkende: mottagere av Skaukarenes Krus, Fortjenestemedaljør Gaute Hallan Steiwer, Svend Sondre Frøshaug (Finn Fram Østfold), Per Bergerud (WOC2019), og valgkomiteen ved Trine Olaussen og revisorer Erik Listerud. 2. GODKJENNING AV MØTEINNKALLINGEN Kretsleder redegjorde for hvordan innkallingen var annonsert og saksliste og årsberetning distribuert. Det var ingen kommentarer 3. GODKJENNING AV FULLMAKTER Følgende personer med fullmakt møtte Klubb Ant Navn 1 Navn 2 Navn 3 Hobøl Askim IF Flaggtreff, OL 1 Per Oskar Larsen Fredrikstad SK 2 Per Olaussen Trine Olaussen Gimle IF 2 Tore Grønlund Moen Eva Steffensen Halden SK 1 Anja Wingstedt Idd Sportsklubb Indre Østfold OK 1 Anne Marie Haugerud Marker OL Moss, OK 3 Hanne Wold Tore Bjørnerød Øivind Løken Pan OL Rømskog IL Sarpsborg OL 1 Tom Wahlgren Skaukameratene OL Tistedalen FL Trøsken IL 2 Bodil Berby Erik Langsæter Varteig OL 2 Dag Andersen Elsie Brenne Stemmeberettigede 14 + kretsens styre (3) Gjester på kretstinget var: Svend Sondre Frøshaug, Finn Fram Østfold

2 Per Bergerud, WOC2019 Trine Olaussen, Valgkomiteen Revisor Erik Listerud Premievinnerne av Skaukarenes Krus, med foreldre 4. VALG AV DIRIGENT, REFERENT OG TO TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN Kretsleder foreslo etterfølgende personer som ble valgt Dirigent: Per Oskar Larsen Referent: Asta Chatrine Amundsen Underskrive protokollen (dame): Elsie Brenne Underskrive protokollen (mann): Øivind Løken 5. PREMIER OG UTMERKELSER Skaukarenes klubb ved Per Oskar Larsen delte ut Skaukarenes Krus til beste ungdomsløpere i klassene D/H11-12 og D/H D11-12: Jenny Danevad, Fredrikstad SK H11-12: Emil Husebye Aamodt, Fredrikstad SK D13-14: Emma Sofie Steinsland, Fredrikstad SK H13-14: Alfred Bjørnerød, OK Moss Fortjenestemedalje: Til Gaute Hallan Steiwer for VM medalje i Stafett, ÅRSBERETNING Ble gjennomgått, med noen rettinger og enstemmig vedtatt 7. REGNSKAP Regnskap og revisjonsberetning ble gjennomgått av revisor og kretssekretær. Enstemmig vedtatt 8. FORSLAG 1: Det er klubbene som finansierer kretssekretæren/aktivitetskonsulenten-stillingen og det er kretstinget som beslutter om klubbene fortsatt ønsker å opprettholde og finansiere denne stillingen. Styret i Østfold orienteringskrets forslår å engasjere kretssekretæren/aktivitetskonsulenten i 35% stilling for perioden Gode tilbakemeldinger til nåværende aktivitet i kretsen. Ble behandlet og enstemmig vedtatt FORSLAG 2: Styret foreslår å videreføre dagens nivå for løpsavgift (kr 5,- pr deltaker over 16 år) og lagskontingent. WOC2019 organisasjonen ber om at det finnes en alternativ løsning rundt dette med avgift for dem. Styret legger frem å opprettholde dagens nivå, mens Per Bergerud fra

3 WOC2019 legger frem sine argumenter for å slippe. Det blir på tinget bestemt følgende: At WOC2019 får fritak for denne ordningen, da dette er en unntaks situasjon/ en sjelden begivenhet. Enstemmig vedtatt FORSLAG 3: Styret foreslår at det innføres en årlig økning på lags og aktivitetsavgiften på 2%, (Inflasjonsmålet), for å sikre en fortsatt sunn økonomi i kretsen og kompensere for reell vekst i lønnskostnader m.m. Enstemmig vedtatt 9. KM-ARRANGØRER KM-arrangører for 2019 ble vedtatt som det fremkommer av sakspapirer. Halden SK skal få hjelp av VM organisasjonen til å arrangere KM lang og KM mellom. Fast rullering fremover, fordelt over 8 år. 10. BUDSJETT Ingen kommentarer. Gjennomgått og enstemmig vedtatt 11. VALG Trine Olaussen representerte valgkomiteen og delte ut valgkomiteens innstilling Kretsleder Jens Erik Mjølnerød presenterte styrets forslag til ny valgkomite. Styret: Styreleder: Jens Erik Mjølnerød Halden SK Valgt for 1 år Teknisk råd: Kjell Lunde Varteig OL Valgt for 1 år Ungdoms- og treningsråd: Ida Katrine B. Thoresen Sarpsborg OL Valgt for 2 år (1 år igjen) Revisorer: Erik Listerud og Odd Korslund (OK Moss) ikke på valg Komite for utdeling av fortjenestemedaljer: Leder Per Oskar Larsen OL Flaggtreff Gjenvalgt Medlem Unni Strand Karlsen Fredrikstad SK Gjenvalgt Medlem Kjell Lunde Varteig OL Gjenvalgt Valgkomiteen: Leder Trine Olaussen Fredrikstad SK

4 Gjenvalgt Medlem Anne-Marie Solheim Haugerud Indre Østfold OK Gjenvalgt Medlem Bjørn Axel Gran Halden SK Gjenvalgt 12. BESTEMME NESTE ÅRS KRETSTING Neste års kretsting planlegges mandag 3/ kl ORIENTERINGSSAKER Ida Katrine Børstad Thoresen informerte om: Ungdom: Sponsorsamarbeid med Sport-8 er avsluttet, og kretsen er på jakt etter nye sponsorer. Det er derfor per nå usikkert hvordan det gjøres i denne serien med trøyer og premiering. Hallandspremieren gjennomføres mars Unionsmatchen Buskerud: mai? Hovedløpssamling settes til Camp Stokke/eller alternativhovedløps forberedende samling juni HL/OLL: august Hovedledere på samlingene: Hallandspremieren: Halden SK, Unionsmatchen: Fredrikstad SK, Camp Stokke/alternativ-samling: Sarpsborg OL Hovedløp og O-landsleir: OK Moss Det er fastsatt at kretsen på alle mailforespørsler kommer til å sette tidsfrist på tilbakemelding fra klubbene. Dersom det ikke kommer tilbakemeldinger innen fristen vil arbeidet med forespeilet aktivitet legges ned, og aktiviteten utgå. Løypekontrollører: Det oppfordres til at man sender inn løyper til kontrollørene tidligere i Sport-8 serien, dette ser vi har hatt god effekt. Løypene blir kontrollert for å stemme mot vanskelighetsgraden, men det vil ikke kontrolleres postplasseringer i skogen. Dette arbeidet gjøres av styremedlem for Ungdom- og treningsråd. Løypene må sendes til Østfold O-krets minst 2 uke før kartene går i trykken Ida informerer om: Kontrollører: Lørdagskjappen: Øivind Helgerud, Halden SK Smaleneneløpet: Tore Bjørnerød, OK Moss

5 Vårspretten/ Vårstafetten: Bent Olav Aamodt, Fredrikstad SK SOL-renningen: Sture Ottesen, Indre Østfold OK Klubb-KM stafett: Geir Torgersen, Halden SK KM Sprint: Ole Ingesen, Sarpsborg OL KM stafett: Oslo Akershus arrangerer i 2019 KM mellom: Erik Jakobsen, OK Moss KM lang: Per Olaussen, Fredrikstad SK KM natt: Dag Brenås, Varteig OL Blodslitet: Hans Husebye, Sarpsborg OL Tunevannet Rundt: Kjell E.Andersen, Varteig OL WOC/Publikumsløp: Astrid Bjørnerød, OK Moss Bent Galborgen, Skaukam Torbjørn Kullerud, Sarpsborg OL Rune Blågestad, Indre Østfold OK Sindre Østhagen, Fredrikstad SK Jens Erik Mjølnerød informerte om: WOD: I 2019 er dette gjort om til World Orienteering week, onsdag mai 2019 Svend Sondre Frøshaug orienterte om: Finn Fram Østfold og status etter første år av prosjektet og hva som har blitt gjort. Svend Sondre har skrevet en side i årsberetningen om dette og kretssekretæren har lagt ved en enkel oversikt over økonomien. Det oppfordres til at alle leker seg litt med nettsiden til skoleorientering. Portalen blir og lansert nasjonalt i løpet av 2019 i samarbeid med NOF og deres satsning på orientering i skolen. Per Bergerud Informerte om WOC2019: VM i Latvia hadde 49 ulike deltagende nasjoner. Så det håpes på at man går et stort mangfold i årets VM. Svend Sondre informerer om Ung Frivillig prosjektet til VM organisasjonen. Det informeres rundt frivillighetsportalen, og at arbeidet med å innrullere de frivillige nå er i gang. Det er ønsket ca. 500 frivillige per dag. Der det oppfordres til at alle frivillige kan stille opp på to hverdager og en helgedag. Dette sikrer at de som ønsker å løpe også vil kunne løpe opp mot halvparten av publikumsløpene. 1.Februar ble den Operasjonell planlegging av VM satt i gang. Det vises frem en oversikt over budsjett og status over økonomien. Det jobbes fremdeles med å øke inntektene helt opp til arrangementet. Det vises frem oversikt over arena og event-plan for VM.

6 Annet: Nye klassetilbud, hva anbefaler kretsen? Det vil bli sendt ut et info skriv rundt dette fra kretsen rundt hva vi anbefaler. 14. AVSLUTNING Takket dirigent Per Oskar Larsen som loset oss trygt gjennom kretstinget Blomst Takket revisorene for god gjennomført arbeid. Blomst Takket styremedlemmer og kretssekretær for godt utført arbeid i 2018 Tinget ble hevet 4/ kl.20:30 Dato: Dato: Elsie Brenne, Varteig OL Øyvind Løken, OK Moss