PROTOKOLL FRA KRETSTING I ØSTFOLD O-KRETS FOR 2007

Transkript

1 PROTOKOLL FRA KRETSTING I ØSTFOLD O-KRETS FOR 2007 Tid: 11.februar kl Sted: SOL-hytta 1. ÅPNING Kretsleder Knut Ramtvedt ønsket velkommen og innkallingen ble godkjent. 2. GODKJENNING AV FULLMAKTER Fullmakter fra 9 lag med til sammen 21 representanter ble godkjent. I tillegg var kretsleder knut Ramtvedt, kretsstyremedlem Monica Meum Johansen og dirigent Bjørn Winsvold tilstede. Totalt var det 24 stemmeberettigede. Tilstede fra de ulike klubbene var: Klubb Askim IF Båstad IL Flaggtreff Per Oskar Larsen Fredrikstad SK Gimle IF Halden SK Idd spk IØOK Marker OL OK Moss OL Pan Rømskog IL Sarpsborg OL Skaukameraten TFL Trøsken IL V/S Varteig OL Ole Vister Tom A. Karlsen Trine Olaussen Kristin Alexandersen Ann-Heidi Lindhaugen Tor Ragnar Andersen Morten Kildebo Claes Tommy Hærland Stein Hermansen Lars Erik Holmsen Nora Woodward Mari Finstad Hildegunn Moland Øivind Berget Karin Heiberg Bodil Heen Degnes Bent Galborgen Finn Henry Lillestrand Roy Espenes Solbritt Andersen Fra Østfold O-krets møtte aktivitetskonsulent/kretssekretær Lene Puck.

2 3. VALG AV DIRIGENT, REFERENT OG TO TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN Følgende ble valgt: Dirigent: Bjørn Windsvold Referent: Lene Puck To til å underskrive protokollen: Finn H. Lillestrand og Karin Heiberg 4. GJENNOMGANG AV DAGSORDEN Bjørn Windswold gjenomgikk dagsorden og orienterte om innkommet forslag fra Halden SK v/eirik Nordbrøden. Forslaget ble godtatt. Dagsorden ble godkjent. 5. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP Under tillitsverv utenfor kretsen ble det påpekt at: Per O. Larsen, OL Flaggtreff er varamedlem i Kontrollkomiteen og ikke i Domskomiteen. Dette ble også påpekt i fjor. Kenneth Buch, Halden SK, var i 2007 landslagstrener for juniorer. Under pkt Aktivitetskonsulentens rapport kommenterte Bjørn Windsvold at på kurset Forenkling av arrangement burde alle Østfoldklubbene vært representert. Under punktet om andre aktiviteter ble det påpekt at: Under gildesprinten burde det vært nevnt at OK Moss ble tildelt en arrangørpremie på kr i Unionsmatchen burde vært nevnt med tidenes beste innsats av Østfold-løperene, siden arrangementet antok sin nåværende form i Blant 7 kretser, hvor av 3 norske og fire svenske, ble ØOK nr. 2. I tillegg ble Kamilla Olaussen, Fredrikstad SK, nr.2 i D og ØOK lag 1 nr.1 i stafetten. På laget løp Kamilla Olaussen, Anders Vister, IØOK og Fredrikke Nohr Moth, Halden SK. Under punkt Terminlistearbeidet kom det forslag fra Håkon Kindem, Gimle IF om at klubbene i større grad slår seg sammen for å arrangere o-løp. Forslaget tas til etterretning. Under punktet Tidligere kretsformenn og ble det påpekt at: Fredrik Holm mangler. Han var kretsleder (KL) i Bjørn Windsvold står oppnevnt som kretsformann (KF), det skal være kretsleder (KL). I Resultatbørsen manglet Emma Johansson, Fredrikstad SK, som ble nr. 13 på langdistanse, nr.20 på mellomdistanse, nr.16 på sprint og nr.7 i stafett (for Sverige) i juniorklassen under NOM, Bornholm. Det ble kommentert at klubbtilhørighet bør stå bak alle navn. Claes-Tommy Herland og Tor R. Andersen kommenterte at det kanskje burde tas med flere resultater, blant annet KM-resultater. Halden SK ble anmodet til å utarbeide et forslag og oversende det til styret. I regnskapet for 2006 og 2007 ble det påpekt en overføringsfeil: Under totale utgifter for 2007 er det oppført ,74, det har blitt til ,74 under posten for gjeld og egenkapital i balanseregnskapet per

3 Bjørn Windsvold kommenterte at en egenkapital på er tilstrekkelig, men ikke for mye. Tom A. Karlsen kommenterte at regnskapet kan godkjennes av tinget med forutsetning om at det er godkjent av revisor. 6. PREMIER OG UTMERKELSER Kretsleder Knut Ramtvedt delte ut gavekort til Frederikke Nohr Moth og Julie H. Andersen, Halden SK, for 1. plass i NM stafett for junior. Gavekort fikk også Ida Marie Næss Bjørgul, Halden SK, for 1.plass i NM stafett for junior og 1.plass i NM natt, D På vegne av Skaukarenes klubb overrakte Per O. Larsen Skaukarenes Krus til: D Sigrid O. Hansen, Gimle IF D Gry Granstedt, Halden SK H Håkon Kindem, Gimle IF H Anders Vister, IØOK 7. ORIENTERINGSSAKER 7A) Informasjon om aktiviteter i ØOK 2008 v/lene Puck Ungdomsserien Trine Antonsen mente at det er viktig med enkle løyper for nybegynnerne, men stilte spørsmål om man bør ta vekk det nåværende tilbudet fra de eldre/erfarne? Mente at poengstrekk og ledertrøye kan være motiverende for 15-16år/erfarne løpere. Men man bør kanskje sette inn støtet hos de yngre og tilpasse tilbudet deres? IØOK støtter Lenes forslag om endringer. De mener at de beste kan vike litt i dette tilfellet. Unni Karlsen; Kanskje noen bør kontrollere løypene? Er de lette nok? Tom A. Karlsen; Poengstrekk bør kunne legges inn, ikke ta alt helt vekk med en gang. Lenes forslag om lag/klubbkonkurranse og uttrekkspremier støttes av alle. Det høres bra ut! Håkon Kindem, Gimle IF; Syns det hadde vært greit å kunne hente poengstrekkene på Internett etter løpene for å kunne sammenligne veivalg og lignende i ro og mak i ettertid. Han tenkte seg kanskje at man legger løpene inn i Routgadget slik at hver og en løper kan legge inn sine veivalg og sammenligne dem med de andre i sin klasse. Østfoldrekrutten Claes Tommy H; syns at forslaget og særlig hinderløype rundt Einarbu hørtes veldig interessant ut. Han mener også at det er mulig å skaffe mer penger, i tillegg til å søke fra Sparebankstiftelsen, hvis man ønsker og går de riktige veiene. Hele forsamling støttet forslaget, alle mente at det hørtes VELDIG POSITIVT/INTERESSANT ut Lenes stilling i ØOK Knut veldig imponert og mener det er veldig gledelig med det engasjementet Lene har vist i den korte perioden hun har vært ansatt, men legger vekt på at kretsen kan ikke kan gjennomføre alt Lene planlegger. Kretsen/Lene planlegger, koordinerer og bidrar, men det er klubbene selv som må gjennomføre aktivitetene. Når det gjelder pengetilskudd må klubbene stort sett søke selv. Pengene rundt omkring er satt av til aktivitetsarbeid og ikke administrativt arbeide.

4 7B) Informasjon om saker til NOF s Ting ved Bern O. Myrvold Forslag fra styret om HL-/NM-arrangementer: Det kommer forslag om å innføre sprint i Hovedløpet. Det kommer forslag om å arrangere Hovedløp også innen ski-orientering. Det kommer forslag om å åpne seniorklassen i NM-ultralang slik at det blir mulig for utenlandske løpere og delta og også ta NM-medaljer. På bakgrunn av stadig mer anstrengt økonomi i NOF, kommer det også et forslag om endring av startkontingenten. Forslaget er: Det blir lagt på en %-sats på startavgiften som skal gå til forbundet. Denne blir på 30% av startavgiften. Alle terminfestede løp får samme startkontingent, også nærløp/kveldsløp. I tillegg kommer det opp fire saker til drøfting: Hvilke tiltak skal settes inn innenfor ski-o, fot-o og pre-o for å løfte Norge opp i verdenstoppen? Det vil bli en enda større satsning mot TV. Eldrepolitikk Hvordan skal vi beholde de eldre? Hvilke arrangementer ønsker vi å ha i Norge? Bernt O. Myrvold orienterte også om at NOF var innstilt til Årets gave fra Sparebankstiftelsen, sammen med 4H og Naturvernforbundet. Det har allerede blitt gitt til markedsføring av o-idretten. Sparebankstiftelsen kjører reklamekampanjen. NOF er også sikret 1 million kroner for å ha blitt nominert. I tillegg konkurreres det om ytterligere 9 millioner kroner for beste ide innen temaet Natur og friluftsliv.alle har mulighet til å sende inn gode forslag, enkeltpersoner, klubber og kretser. Det er kunder i Sparebanken som står for avstemmingen.

5 8. FORSLAG Forslag 1: ØOKs styre foreslår: Klubbene må være med å finansiere en kretssekretær/aktivitetskonsulent i 50%-stilling. Forslag 2: Halden SK v/eirik Nordbrøden foreslår at klassene i KM natt slås sammen til tiårsklasser fra 35 år og oppover. 9. FASTSETTELSE AV LAGSKONTINGENT OG LØPSAVGIFT Løpsavgiften beholdes uforandret, dvs kr 4,- pr. påmeldte løper over 16 år. Ikke løpsavgift i nærløp. Lagskontigenten blir som i forslag BUDSJETT Bjørn Syversen orienterte om budsjettet for ØOK har fått et ekstra tilskudd fra NOF på kr Tilskuddet fra ØIK på er noe usikkert. Budsjettet godkjennes og styret får fullmakt til å gjøre nødvendige forandringer i forhold til vedtatte aktiviteter. 11. KM-ARRANGØRER Tor R. Andersen stilte spørsmålet om styret har vurdert sprint-km? Det har det ikke, men spørsmålet tas opp på neste lagledermøte. Den reviderte planen ble godkjent. 12. VALG Bjørn Windsvold la frem valgkomiteens innstilling. Gjenvalg på Knut Ramtvedt som leder for 1 år. Styremedlem Kjell Lunde var ikke på valg. Valg av Monica Meum Johansen som styremedlem for 2 år. Gjenvalg på revisorer: Bent Galborgen og Erik Listerud. Gjenvalg for komite for utdeling av fortjenestemedaljer: Per Oskar Larsen, Kåre Holt Hansen og Kjell Lunde. Valg av valgkomite: Leder: Bjørn Heidenstrøm, Fredrikstad SK Eirik Nordbrøden, Halden SK Sverre Gjulem, Skaukameratene OL 13. BESTEMMELSE AV NESTE ÅRS KRETSTING Det ble vedtatt at neste års kretsting skal avholdes på SOL-hytta mandag 9.februar.

6 14. AVSLUTNING Kretsleder takket Bjørn Windsvold for å ha ledet kretstinget med en blomst. Bjørn Syversen ble også takket, for 12 års innsats som kretssekretær i Østfold, med blomst og bok. Bjørn går over i 100 %-stilling i NOF, men vil fremdeles ha kontor i Idrettens Hus, Østfoldhallen. Kretsleder takket også for fornyet tillit, og minnet forsamlingen om at det nå er opp til den enkelte klubb å benytte seg av de tilbudene som kommer og at det fremdeles er i klubbene grovjobben må gjøres. Halden, 12.februar 2008 Lene Puck Referent Finn H. Lillestrand Karin Heiberg