LOV FOR ØSTFOLD ORIENTERINGSKRETS

Transkript

1 LOV FOR ØSTFOLD ORIENTERINGSKRETS Revidert 1971, 1973, 1986, 1991, 1998 og 2003

2 1 FORMÅL Østfold orienteringskrets formål er å arbeide for orienteringsidrettens utvikling i kretsen, og å fremme samarbeidet mellom lagene, samt virke som regulerende myndighet for disse. Kretsen skal bistå Norges Orienteringsforbund (NOF) i alle spørsmål som angår orienteringsidretten innen kretsen. 2 ORGANISASJON Østfold orienteringskrets består av alle idrettslag innen kretsens grenser som er medlem av NOF. Lagene plikter å overholde Norges Idrettsforbunds (NIF) og NOFs lover, sikkerhetsforskrifter og bestemmelser. Gjennom NOF er Østfold orienteringskrets et organisatorisk ledd innen NIF og underlagt NIFs og NOFs lover og bestemmelser. Lag tas opp i orienteringskretsen etter søknad gjennom idrettskretsen til Norges orienteringsforbund. Idrettskretsen sender søknaden gjennom orienteringskretsen som videresender den til Norges orienteringsforbund med sine uttalelser. De enkelte lag er forpliktet til å gi orienteringskretsen eller nedsatte utvalg/komitéer de rapporter og oppgaver som måtte bli forlangt. Orienteringskretsen er den faglige myndighet under NOF innen kretsens grenser. Østfold orienteringskrets anliggende ivaretas av: a) Kretstinget b) Kretsstyret c) Faglige råd med spesielle arbeidsområder fastsatt av kretstinget. Utmeldelse av orienteringskretsen skal i rekommandert brev til orienteringskretsstyret. 3 ARBEIDSOPPGAVER Kretsen skal: 1. Representere sitt særforbund og bistå det i saker knyttet til o-idretten. Stimulere til samarbeid mellom de idrettslag som driver orientering. Bistå idrettskretsen i spørsmål av felles interesse for flere idretter. 2. Godkjenne løp og løpsdatoer, oppnevne nødvendig jury og løpskontrollør og forestå utdanning av idrettsfaglige og administrative ledere og instuktører i samsvar med forbundets planer. Videre foreta uttak av representasjonsløpere og lag på grunnlag av på forhånd oppsatte kriterier.

3 3. Sørge for gjennomføring av, eventuelt å selv arrangere, vedtatte kretsmesterskap. Stimulere til løp og annen idrettslig virksomhet med størst mulig variasjon og omfang. 4. Gi faglig bistand ved planlegging og utarbeidelse av o-kart. Gjennomføre synfaring- og rentegningskontroll. 5. Forstå fordeling av terreng mellom lagene. 6. Avgi beretning og regnskap innen fastsatte frister og søke om økonomisk støtte. 4 KONTINGENT Lagene betaler til orienteringskretsen en årlig kontingent og løpsavgift som fastsettes av kretstinget. Lag som skylder kontingent for mer enn 1 år har ikke stemmerett eller andre rettigheter på kretstinget. Kretsstyret kan anbefale overfor NIF og NOF at lag mister sitt medlemskap. Medlemskap kan også tapes ved andre former for forsømmelser, jfr. NIFs lov TILLITSVALGETS GODGJØRELSE Tillitsvalgte kan motta et rimelig honorar for sitt arbeid samt refusjon for faktiske utgifter inkludert tapt arbeidsfortjeneste. Kretsstyret fastsetter nærmere regler og satser. Både NIF og NOF kan overprøve satsene for honorar, lønn eller tapt arbeidsfortjeneste og nekte å godkjenne disse i den utstrekning de overstiger det som alle forhold tatt i betraktning kan bedømmes som rimelig. 6 INHABILITET For særkretsens tillitsvalgte, oppnevnte tillitspersoner og ansatte gjelder NIFs inhabilitetsreglger. En person i et organisasjonsledd er inhabil til å tilrettelegge for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse: a) når vedkommende selv er part i saken b) når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i oppstigende eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken c) når vedkommende er eller har vært gift med eller er forlovet eller samboer med en part d) når vedkommende er leder for eller har ledende stilling i eller er medlem av styret i et selskap som er part i saken.

4 Likeså er en person inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tillit til vedkommendes upartiskhet, bl.a. skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv etter noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelser er reist av noen part. Inhabilitetsspørsmålet avgjøres av det berørte organ. En person er likevel ikke inhabil etter reglene når det er åpenbart av hans/hennes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke hans/hennes standpunkt og idrettens interesser ikke tilsier at han/hun bør vike sete. Er en overordnet inhabil kan avgjørelse i saken ikke treffes av en direkte underordnet i samme organisasjonsledd. Med part menes i denne bestemmelsen person som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder. 7 STRAFFESAKER For alle straffebestemmelser gjelder NIFs lov kapittel SÆRKRETSTINGET Orienteringskretsens høyeste myndighet er Tinget som holdes hvert år innen Representanter for NOF og idrettskretsen samt medlemmer av kretens oppnevnte råd har adgang til Tinget og har talerett, men ikke stemmerett. Andre interesserte har adgang til å følge Tingets forhandlinger uten tale- og stemmerett med mindre tinget vedtar det motsatte når det gjelder talerett. Tinget er vedtaksført med antall godkjente stemmer som møter. Ingen har mer enn en stemme og ingen kan møte eller stemme ved fullmakt. Tinget innkalles av styret med minst 1 måneds varsel direkte til lagene. Forslag som skal behandles på Tinget må være sendt styret senest 2 uker før Tinget. Fullstendig saksliste med forslag må være utsendt senest 1 uke før Tinget. På Tinget skal behandles de saker som er oppført på utsendt saksliste. Forslag om lovendringer kan ikke tas opp uten at de er oppført på denne lista. Andre ikke oppførte saker kan behandles og avgjøres når 2/3-deler av de godkjente stemmene krever det. Beslutning om realitetsbehandling av ekstrasaker kan bare tas ved møtets begynnelse i forbindelse med godkjennelse av sakslista. 9 REPRESENTASJON PÅ KRETSTINGET På kretstinget møter med tale-, forslags- og stemmerett: a) Kretsstyret

5 b) Representanter fra lagene etter følgende skala: For medlemstall til og med 50 1 representant for medlemstall representanter for medlemstall over representanter som er det høyeste antall representanter et lag kan ha. Representanter fra lagene må være valgt på ordinært eller ekstraordinært årsmøte eller på medlemsmøte på dette valg på kunngjort saksliste. Representantene må være fylt 15 år med mindre idrettsstyret har gjort unntak. De må ha vært medlem av lag tilsluttet Østfold orienteringskrets i minst 1 måned og ikke skylde kontingent. Ingen kan representere mer enn 1 lag og ingen representant har mer enn 1 stemme. Representantene kan ikke være ansatt i NOF, Østfold orienteringskrets eller det lag de representerer. Lagene dekker selv sine utgifter til kretsting og lagledermøte. 10 LEDELSE AV TINGET Tinget ledes av valgt dirigent(er). Dirigenten(e) behøver ikke å være valgt(e) representant(er). Det skal øres protokoll. Heller ikke sekretæren(e) må være valgt(e) representant(er). 11 TINGETS OPPGAVER Tinget skal: 1. Godkjenne sakslisten 2. Velge dirigent(er) og sekretær(er). 3. Godkjenne de fremmøte representantenes fullmakt. 4. Behandle årsberetning 5. Behandle kretens regnskap i revidert stand 6. Behandle innkomne forslag 7. Fastsette kontingent og løpsavgift 8. Vedta budsjett 9. Stadfeste neste års KM-arrangement, klasser og arrangør og utpeke KM-arrangør for det påfølgende år. 10. Velge a. Kretstleder, nestleder og leder for følgende råd: Teknisk råd, rekrutteringsråd, ungdomsråd og treningsråd. Lederen velges alltid for 1 år om gangen. Nestleder og leder for rådene velges for 2 år. Nestleder, leder for teknisk råd og leder for ungdomsråd velges det ene året. Lederen for treningsråd og leder for rekrutteringsråd velges det andre året. b. 2 revisorer med vararepresentanter. c. Valg av komité for utdeling av fortjenestemedaljer på 3 medlemmer hvorav 1 er leder. d. Representanter til forbundstinget og idrettskretsting.

6 e. Valgkomité på 3 medlemmer hvorav 1 er leder. 11. Bestemme sted for neste års kretsting Ved valg til organer med 2 eller 3 medlemmer skal det være kandidater av begge kjønn. Til organer med 4 eller flere medlemmer skal det være minst 2 kandidater av hvert kjønn. For øvrig skal kjønnsfordelingen i medlemsmassen i de lag som er tilsluttet kretsen være retningsgivende for kjønnsfordelingen på kandidater til tingvalgte verv. En tillitsvalgt kan ikke samtidig være arbeidstaker i orienteringskretsen med mindre idrettsstyret gir dispensasjon. Ingen kan samtidig være leder eller nestleder i orienteringskretsen og leder eller nestleder i overordnet organisasjonsledd. 12 STEMMEGIVNING PÅ TINGET I alle saker skal vedtakene, for å være gyldige, være fastsatt med flertall av de avgitte stemmer når ikke annet er bestemt i loven. Alle valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Blanke/avholdende stemmer ansees som ikke avgitt. Leder, nestleder og leder av rådene velges enkeltvis. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning. Når flere skal velges ved en avstemning må alle være oppført på stemmeseddelen og ansees for valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, ansees de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidatene, og etter denne avstemningen ansees de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning. 13 EKSTRAORDINÆRT SÆRKRETSTING Ekstraordinært ting holdes når Østfold orienteringskretsstyre, Orienteringsforbundsstyret, Idrettsstyret, Idrettskretsstyret eller ¼-del av kretsens lag sender inn skriftlig krav om det etter styrebeslutning i lagene. Ekstraordinært særkretsting innkalles med minst 2 ukers varsel. Tinget kan bare behandle de saker som kravet om tinget omfatter og som er blitt kunngjort i innkallingen. 14 ORIENTERINGSKRETSENS STYRE

7 Orienteringskretsen ledes og forpliktes av styret som er orienteringskretsens høyeste myndighet mellom tingene. Fungerende leder bestemmer når styremøter skal holdes. Styremøte skal dessuten holdes når et flertall av styremedlemmene forlanger det. Et styremøte er vedtaksfør når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Alle vedtak i styret fattes med flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet gjør ledelsens stemme utslag. Det skal føres protokoll ved alle styremøter. Styret skal: 1. Iverksette orienteringskretstingets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser. 2. Forestå orienteringskretsens daglige administrasjon, representere denne utad og utøve dens faglige myndighet innen kretsens grenser. 3. Arrangere eller la arrangere kretsmesterskap og andre konkurranser innen kretsen. Utarbeide terminliste i følge NOFs sesongplan. 4. Sende foreskrevne rapporter til overordnede myndigheter til fastsatte tider. 5. Nedsette andre enn de i loven fastsatte utvalg når dette ansees påkrevet. 6. Foreta i samarbeid med idrettskretsen, ansettelse av lønnet kretssekretær som har møterett i styret og på Tinget og dessuten være arbeidsleder for kretssekretæren. 7. Samarbeide med klubbene og årlig gjennomføre lagledermøte. 15 LOVENDRING Endringer i denne lov kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært kretsting etter å ha vært oppført på sakslista, og det kreves 2/3-dels flertall av de avgitte stemmene. 16 OPPLØSNING Orienteringskretsen kan bare oppløses av Norges orienteringsforbund. I tilfelle oppløsning eller annet opphør av orienteringskretsen tilfaller orienteringskretsens midler NIF eller formål godkjent av idrettskretsstyret. Ved oppløsning senes kretsens arkiv til idrettskretsen. Vedtatt på Tinget