Emne Ansvar Frist 1. Godkjenning av referat Referat er godkjent

Transkript

1 MØTEREFERAT OK MOSS Tema: Styremøte nr Dato: Sted: Noreødegården Til stede: Henning Carlsen, Løken, Finstad, Jan Løken Johannessen, Monica Meum Johansen, Mona Skjæggestad Ikke til stede: Tuva Bjerketvedt, Astrid Bjørnerød Neste styremøte: 19 august 2013 Emne Frist 1. Godkjenning av referat Referat er godkjent Jan L.J. 2. Runde Felles: - Gått igjennom målsetting for 2013 og huket av hva som er gjennomført. - Ringe angående nestleder rollen Lørdagskjappen Tonje Holm () - Ola Bækkevold (Monica) - Odd Ragnar Pettersen () Monica - Styremøter høsten mandag mandag mandag mandag mandag Mona: - Gikk igjennom regnskapet for 1. halvår Forslag på å splitte regnskapet opp i de faste samlingene vi har slik som NordJysk, Morokulien, O-festivalen, VinterSkiSamling, TioMila, 25-manna. - Søknad om Tur-o m/kulturminner. Monica: - MM Sprint 13. juni - Legge opp til grilling - Ta fra beholdningen på NØG av pølser, brød osv. - stiller med pokaler som er i rest etter Lørdagskjappen. Astrid: Henning: - Vintertrening i perioden oktober - april. Lagt inn søknad hos Nøkkeland, Åvangen og Son - Mange bra plasseringer i Sport-8-serien. Side 1 av 5

2 Emne Frist - Artikler m/bilde som blir sendt til avisa blir som oftest tatt med. Tuva: : - Kontakt med Byggfag linja på Malakoff vedrørende tilbygg på NØG. De ønsker skisse og omfang. - Arrangere 2 dugnader i løpet av juni - Purre Erik Sandbæk vedrørende løpsleder rollen under KM Lang. - Se på bruk av Dropbox for å utveksle dokumenter. - Kalender som er tilpasset smart telefoner. Jan: - Vedtekter er godkjent av Østfold Idrettskrets. - Finne frem referatet fra ekstraordinært Årsmøte. : - Jubileumskomite OK Moss 50 år - Forslag til medlemmer av komiteen - Stein Klyve (Monica spør) - Finstad - Monica Meum Johansen - Hanne Steffensen Jan Monica - Hente dokumentasjon fra Eva Strandhagen - Løp med gammelt kart - Bok - Fest - Norsk Redningshund ønsker bruk av området rundt Ødemørk til trening. svarer tilbake at det vil gå utover oss. Viktig at vi blir tatt med videre i prosessen. Forslag: Bruk av Tømtåsen eller Stavengåsen i stedet. - Kommet mail fra materialforvalter om at det ligger mye gammelt Løpstøy liggende. Tas med på MM-sprint hvor det legges opp til salg for en billig penge for de over 18 år. Gratis til de under. Publiseres på forhånd. - Henvendelse fra forbundet angående Lørdagskjappen Ja. Vi ønsker Norgescup. - Ja. Vi er positive til at Kolbotn arrangerer Sprint på fredag. - Fått driftsmidler fra Moss Kommune. Side 2 av 5

3 Emne Frist - Fått spillemidler fra Østfold Fylkeskommune på 2 kart. - Libris Moss ønsker kjøp av kort for videresalg Astrid følger opp dette. - Mari Finstad oppdaterer Altinn - Moms-refusjon sendes inn via Sportsadmin. Frist: 15. August. legger inn disse tallene. - All Idrettsdag 24. August Ønske fra Moss Idretts Råd (MIR) om løype som knytter sammen Mossehallen med Rundhuset. Møte som Mona stiller på. Mona har ansvaret for opplegget 24. august - HUSK! Kontakt Garmin i august Varebeholdning på NØG (innspill fra Sten Rune Karlsen) Astrid Mari Mona Neste styremøte: Mandag kl 19:00 Side 3 av 5

4 MÅLSETNINGER FOR 2013 Sosialt/utvikling av klubbtilhørighet: Gjennomføre VinterSKIsamling på Åstjern Gjennomføre klubbtur til Nordjysk 2-dagers Gjennomføre en årsfest for klubbens medlemmer over 18 år Gjennomføre klubbtur til 10mila m/3 lag (2xungdoms- og 1 herrelag) Gjennomføre familietur til Morokulien 2-dagers Gjennomføre klubbtur til 25manna Gjennomføre klubbtur til Norsk O-festival. Arrangere torsdagstrening fra NØG i vinterhalvåret med påfølgende felles kveldsmat Arrangere søndagstrening fra NØG i vinterhalvåret Sportslig: Arrangere nybegynnerkurs som en del av ordinære tirsdagstreninger. Gjennomføre 3 treningssamlinger for klubbens barn og unge på Noreødegården. Øke deltakelsen på Sport8serien og dermed bli blant topp 3 i klubb konkurransen. Stille med minst 1 lag på 15stafetten og minst 2 lag i ungdoms konkurransen Stille med minst 3 lag på Klubb-KM stafett Doble antall konkurranse-starter i vårsesongen for UROkråkene i forhold til 2012 sesongen Bedre plassering i 10mila for ungdomslaget (173 plass i 2012) Arrangere tematreninger hovedsakelig for URO kråkene hver tirsdag utenom ferien Arrangere treningsløp hver torsdag utenom ferien i sommerhalvåret og øke deltakelsen på disse Arrangement: Gjennomføre Lørdagskjappen med min ,- i overskudd. Gjennomføre øvrige løp med høyt nivå. Videreføre framdriftsplanen m/tidsfrister for arrangementene våre for 5år. Jobbe videre mot Unionsmatchen 2014", få på plass hovedfunksjonærer. Opprette en jubileumskomité for planlegging av OK Moss 50 år i Side 4 av 5

5 Klubbhus: Foreta nødvendig ytre vedlikehold av garderobebygget. Vaske, male. Male/ pusse opp WC`ene i hovedbygget Nye møbler i hovedstua, kun 18 stoler er OK. Plass til ca. 40 stk. til bords i rommet Oppgradere trappen i garderobebygget Male/ pusse opp WC`ene i garderobebygget Oppgradere uteområder ved inngangen. (avtale med Våler graveservice som stiller gratis med gravemaskin) Grus/ kantstein (ikke sand/jord som nå.) Male grue på kjøkken Fjerne maurtue ved garderobebygget Skaffe mer ved til hytta. Lageret er snart tomt. Informasjon: Utgi to nr. av OK-posten (elektronisk), sommer og jul. Tur-o: Selge 275 konvolutter med overskudd på ,- Side 5 av 5