Kvalitetsklubb nivå 2

Transkript

1 Kvalitetsklubb nivå 2

2 Gratulerer med: 1. Sertifisering nivå 1 2. Vedtak om nivå 2 prosess

3 Agenda 1. Kort presentasjonsrunde, møtedeltagerne 2. Klubben presenterer status 3. Hva er kvalitetsklubb nivå 2? 4. Mål og metode 5. Elektroniske verktøy 6. Veien videre

4 Presentasjonsrunde Navn Rolle/verv Forventning til kvalitetsklubb nivå 2 Hva er viktig for deg i klubbrollen

5 Status i klubben 1. Status Aktivitet Organisasjon Kompetanse Samfunns- og verdiarbeid 2. Visjon og mål 3. Utfordringer

6 3. Kvalitetsklubb nivå 2 hva er nytt?

7 Aktivitet - NYTT Ekstratilbud Klubben skal tilby to ekstraaktiviteter. Tilbudet skal være åpent for alle. Tilbudet kan være kompetansehevende tiltak Klubben skal ha en bevisst holdning til økonomi rundt tilbudene og kunne synliggjøre inntekter og kostnader. Klubben skal ha dialog med de forskjellige gruppene i utviklingen av tilbudene. Klubben skal ha trenere og ledere med riktig kompetanse knyttet til aktivitetene. Aktivitetene kan være tidsbegrenset men ikke være enkelttiltak. Under følger eksempler på aktiviteter som kan benyttes i klubbene. Tine Fotballskole Telenor X-tra Trenerkurs Lederkurs Dommerkurs Keeperskole

8 Aktivitet - TILLEGG Rekruttering Klubben skal ha en plan iht. nivå 1 som i tillegg beskriver hvordan man jobber for at klubben skal beholde spillere i ungdomsfotballen. Beskrivelse Rekrutteringsplan på nivå 2 skal også inneholde system for hvordan spillere som slutter å spille aktivt blir fulgt opp. Vil noen heller satse som trenere, dommere eller ledere i klubben? Ekstra fokus på å beholde jenter i ungdomsfotballen. Hvordan klubben tilrettelegger for ulike utviklingsløp og aktivitetstilbud i ungdomsfotballen. Klubben må ha en plan (samarbeid med nabo klubb) eller et tilbud til spillere som ønsker å trene 1-2 ganger i uka.

9 Aktivitet - TILLEGG Sportsplan Implementering! Beskrivelse Etablere gode møteplasser for implementering av sportsplanen. På nivå 2, skal sportsplanen forklare hvilke ekstratilbud klubben tilbyr, årshjul for de enkelte årskullene og inneholde organisasjonskart for sport. Det viktigste er en praksisnær plan som blir fulgt av alle involverte hver eneste dag i klubbhverdagen.

10 Organisasjon - NYTT Årshjul Klubben skal ha et årshjul som er synlig for medlemmene Beskrivelse Et aktivt årshjul skal inneholde følgende: Lovpålagte frister for idrettslaget og aktiviteten «Hoved-aktiviteter» i klubben Styremøter Kretssamlinger i forhold til fagområder

11 Organisasjon - NYTT Kommunikasjon Klubben skal ha en kommunikasjonsstrategi Beskrivelse En kommunikasjonsjonsstrategi består i hovedsak av tre elementer: Nå-situasjon: Et klart bilde av hvordan vi faktisk er i dag Ønsket situasjon: Et klart bilde av hva vi ønsker å være på et gitt tidspunkt i framtiden Strategiske valg: Tiltak for å komme fra nå-situasjon til ønsket situasjon

12 Organisasjon - NYTT Frivillighetskontakt Klubben skal ha en person som er ansvarlig for de frivillige. Beskrivelse Alle klubber er avhengig av frivillige, og klubbens frivillighetskontakt skal ha et overordnet ansvar for alle klubbens frivillige ved å: Arbeide tett med de andre rollene mot skoleringsplaner. Ha oversikt over de frivillige i klubben med informasjon verv/roller, kompetanse og kontaktopplysninger. Kvalitetssikre klubbens jobb med registrering av roller i FIKS. Ha oversikt over relevante kurs og samlinger i regi av NFF og andre. Kartlegge behov, rekruttere inn nye og beholde frivillige i nært samarbeid med valgkomiteen. Være en pådriver i å bygge et godt miljø for de frivillige. Implementere klubbens plan for de frivillige. Opprette og vedlikeholde register over alle frivillige i klubben. Bindeledd mellom styret i klubben og de frivillige. Denne personen bør sitte i styret.

13 Organisasjon - TILLEGG Organisasjonskart Må-roller og Kan-roller. Beskrivelse Kriteriene på nivå 2 setter krav til klubben om å ha følgende roller på plass: Rekrutteringsansvarlig Treneransvarlig Dommeransvarlig FIKS-ansvarlig Kvalitetsklubbansvarlig Fair play ansvarlig Andre viktige roller i en klubb kan være: Sportslig leder Spillerutvikler Utdanningsansvarlig Overgangsansvarlig Ansvarlig banedisponering Ansvarlig politiattester

14 Organisasjon - TILLEGG Kvalitetsklubbansvarlig Konkretisering av rollen - mer enn bare oppdatering i FIKS. Beskrivelse Kvalitetsklubbansvarlig skal: Ha inngående kunnskap om konseptet og være pådriver for å kommunisere hva Norges Fotballforbund legger i god kvalitet i klubbens planverk i praksis. Være klubbens overordnede kontaktperson mot krets og forbund på spørsmål knyttet til konseptet. Følge opp de standarder som er satt i systemet med tanke på implementering og etterlevelse av klubbens verdiarbeid i praksis. Sette kvalitetsklubbkonseptet på agendaen til styret slik at man etterlever de retningslinjene som er lagt. Følge opp og utbedre eventuelle avvik fra kriteriesettet. Være ansvarlig og pådriver for gjennomføring av egenmelding. Det vil være naturlig at personen med denne rollen sitter i styret. I prosessen med å bli kvalitetsklubb vil noen ha behov for å skille mellom den personen som har overordnet ansvar og den som utfører de oppgavene som ligger i rapportering i FIKS. Dersom man har dette behovet for å skille rollene skal denne oppnevnes i FIKS under rollen kvalitetsklubb administrator.

15 Kompetanse - NYTT Treneransvarlig Kompetansekrav til rollen treneransvarlig er Minimum hel C-lisens og modul en og to fra trenerutviklerkurset Trenerveileder Kompetansekrav til rollen trenerveileder er Hel C-lisens, hel B-lisens og (NFF veilederkurs) Trenerveileder skal da være i stand til å kjøre C-lisens delkurs 1 i egen klubb. Med NFF veilederkurs i tillegg kan personen kjøre hele C-lisens kurset i egen klubb. Klubbtrener trenernes trener (ikke et krav, men en anbefaling) Bedre skolerte trenere gir grunnlag for bedre refleksjoner rundt de oppgavene som er knyttet til aktiviteten i klubben. Finnes det en person med denne kompetansen i klubben bør denne inviteres inn i utvikling av aktiviteten. Dersom klubben investerer i denne kompetansen (sender en deltager på B-lisens kurs) skal det knyttes arbeidsoppgaver direkte til personen som gir effekt i utarbeidelsen av planverk og planlegging av aktivitet (sportsplan etc)

16 Kompetanse - TILLEGG Trenerkompetanse Strengere krav til C-lisens(grasrottrener) kompetanse Beskrivelse Barnefotball 6-12 En trener pr. lag med minimum ett delkurs fra C-lisens Ungdomsfotball En trener pr. lag med minimum to delkurs fra C-lisens En trener pr. årskull, også pr. kjønn, med minimum hel C- lisens

17 Kompetanse - TILLEGG Lederkompetanse Alle i klubben sitt styre skal ha minimum FLK 1 og flertallet i styret skal ha FLK 2.

18 Samfunns og verdiarbeid - NYTT Klubbens dag Klubben skal samle alle sine lag til en morsom dag på tvers av kjønn og alder. Klubbens dag skal samle hele klubben for å skape mer, bedre og varig aktivitet. Beskrivelse Klubben skal samle alle sine lag til en morsom dag på tvers av kjønn og alder. På KLUBBENS DAG skal klubben arrangere foreldre/foresatte samling der klubbens budskap og tilbud presenteres. Fotballens verdigrunnlag er utgangspunktet. Hensikten med KLUBBENS DAG er å skape mer, bedre og varig aktivitet. Gjennom arrangementet skal vi stimulere til frivillighetens nytte- og egenverdi.

19 Samfunns og verdiarbeid - NYTT Inkluderingsansvarlig Klubben skal ha en person som er ansvarlig for inkluderingsarbeidet. Beskrivelse Inkluderingsansvarlig har et overordnet ansvar for at visjonen «Fotball for alle» virkeliggjøres i klubbens hverdag. Styret må vedta en inkluderingsstrategi som blir det overordnede dokument og utfra lokale forhold identifisere utfordringer og utsatte grupper: Minoriteter herunder både bosatte innvandrere og flyktninger/asylsøkere. Funksjonshemmede Økonomisk vanskeligstilte Homofile og lesbiske Inkluderingsansvarlig skal Være en tydelig fagperson i klubben på inkludering Ha en rådgivende og initierende rolle overfor lag og styret Implementere klubbens inkluderingsstrategi Ha fokus på både rekruttering og å hindre frafall Være kontaktpunkt ut mot andre klubber, krets, forbund og offentlige myndigheter Være pro-aktiv i forhold til underrepresenterte og utsatte grupper

20 Samfunns og verdiarbeid - NYTT Eat Move - Sleep Klubben skal aktivt kommunisere innholdet i Eat Move Sleep med sine medlemmer Beskrivelse BAMA og NFF jobber med å fylle innholdet på disse sidene

21 4. Mål og metode

22 Hva er målet med prosessen? Stimulere til videreutvikling i alle klubbens ledd, som vil forsterke helheten. Strukturerte klubber tiltrekker seg frivillige. Øke kontinuiteten hos klubblederne, og styrke frivilligheten. Sikrer trygge omgivelser i aktivitet for barn og unge. Sunne verdier og god kompetanse gir grobunn for kvalitet i barne- og ungdomsfotballen.

23 Metode Gjennomføringsplan måneder Egen veileder 3-5 møter med klubben Elektronisk kommunikasjon

24 Hvordan organiserer vi oss? Relasjonsbygging = godt samarbeid Viktig med en dedikert kvalitetsklubbansvarlig Etabler en arbeidsgruppe Gruppen bør bestå av: Kvalitetsklubbansvarlig overordnet ansvar Ansvarlig aktivitet Ansvarlig kompetanse Ansvarlig organisasjon Ansvarlig samfunns- og verdiarbeid

25 Vær tydelig på fordeling av ansvar - ansvarskart

26 Sikre fremdrift Kvalitetsklubbansvarlig må ha klart mandat Sett av tid til egne møter med kvalitetsklubbarbeid Avtal møter fremover Avtal møteform Oppgaver løses utenom møtene Arbeidsmøter Hold koordinatoren oppdatert på arbeidet som gjøres i gruppene. Skaper tillit Hvis ikke dette skjer bør koordinatoren invitere seg inn i arbeidet i gruppene

27 Unngå dette; «Teori er når alle vet hvorfor, men ingen vet hvordan. Praksis er når alle vet hvordan, men ingen vet hvorfor. I dette rommet forenes teori og praksis: Ingen vet hvordan - og ingen vet hvorfor!»

28 Eksempel på fremdriftsplan

29 Status/fremdrift - AKTIVITET Kriteriet Ansvarlig Status Fremdrift Ekstratilbud Klubben skal tilby to ekstraaktiviteter. Tilbudet skal være åpent for alle. Tilbudet kan være kompetansehevende tiltak Rekruttering Klubben skal ha en plan iht. nivå 1 som i tillegg beskriver hvordan man jobber for at klubben skal beholde spillere i ungdomsfotballen. Sportsplan Implementering! Etablere gode møteplasser for implementering av sportsplanen. På nivå 2, skal sportsplanen forklare hvilke ekstratilbud klubben tilbyr, årshjul for de enkelte årskullene og inneholde organisasjonskart for sport. Det viktigste er en praksisnær plan som blir fulgt av alle involverte hver eneste dag i klubbhverdagen.

30 Status/fremdrift - ORGANISASJON Kriteriet Ansvarlig Status Fremdrift Årshjul Klubben skal ha et årshjul som er synlig for alle medlemmene Kommunikasjon Klubben skal ha en kommunikasjonsstrategi Frivillighetskontakt Klubben skal ha en person som er ansvarlig for de frivillige. Organisasjonskart Må-roller og Kan-roller. Kriteriene på nivå 2 setter krav til klubben om å ha følgende roller på plass: Rekrutteringsansvarlig Treneransvarlig Dommeransvarlig FIKS-ansvarlig Kvalitetsklubbansvarlig Fair play ansvarlig Kvalitetsklubbansvarlig Konkretisering av rollen - mer enn bare oppdatering i FIKS.

31 Status/fremdrift - KOMPETANSE Kriteriet Ansvarlig Status Fremdrift Treneransvarlig Kompetansekrav til rollen treneransvarlig er Minimum hel C-lisens og modul en og to fra trenerutviklerkurset Trenerveileder Kompetansekrav til rollen trenerveileder er Hel C-lisens, hel B-lisens og (NFF veilederkurs) Trenerveileder skal da være i stand til å kjøre C-lisens delkurs 1 i egen klubb. Med NFF veilederkurs i tillegg kan personen kjøre hele C-lisens kurset i egen klubb. Trenerkompetanse Barnefotball 6-12 En trener pr. lag med minimum ett delkurs fra C-lisens Ungdomsfotball En trener pr. lag med minimum to delkurs fra C-lisens En trener pr. årskull, også pr. kjønn, med minimum hel C- lisens Lederkompetanse Alle i klubben sitt styre skal ha minimum FLK 1 og flertallet i styret skal ha FLK 2.

32 Status/fremdrift SAMFUNNS- OG VERDIARBEID - 1 Kriteriet Når Status Fremdrift Klubbens dag Klubben skal samle alle sine lag til en morsom dag på tvers av kjønn og alder. Klubbens dag skal samle hele klubben for å skape mer, bedre og varig aktivitet. Inkluderingsansvarlig Klubben skal ha en person som er ansvarlig for inkluderingsarbeidet. Eate Move Sleep Klubben skal aktivt kommunisere innholdet i Eat Move Sleep med sine medlemmer

33 5. Elektroniske verktøy

34 Fotball.no veilederen Beskrivelse Veiledning Verktøykasse

35 FIKS Kvalitetsklubb Kommunikasjon mellom veileder og klubb -Laste opp URL eller PDF for godkjenning - Oversikt over kompetanse og roller

36 Neste steg 1. Kvalitetsklubbansvarlig utnevnes 2. Arbeidsgruppe nedsettes 3. Beramme neste møte 4. Hvem tar ansvar for hva? - fremdriftsplan