GJENNOMFØRINGSPLAN KVALITETSKLUBB NFF VESTFOLD. Klubbutvikling satt i system

Transkript

1 GJENNOMFØRINGSPLAN KVALITETSKLUBB NFF VESTFOLD Klubbutvikling satt i system Dette arbeidsverktøyet er for kretsveileder og kvalitetsklubbansvarlig, for å sikre struktur og fremdrift, solid implementering og varig endring. Kvalitet i aktivitet! Sandefjord, januar 2016

2 1 KVALITETSKRETSEN SOM SKAPER KVALITETSKLUBBER INNHOLD Hva er kvalitetsklubb? s. 1 Begrepsavklaring s. 2 Målet Stimulere til utvikling i klubben som vil forsterke helheten. Strukturerte klubber tiltrekker seg frivillige og gir grobunn for kvalitet i barne- og ungdomsfotballen, bygget på sunne verdier. Dette vil øke kontinuitet hos klubblederne, legge til rette for frivilligheten og sikre trygge omgivelser i barn og unges aktivitet. Metode Veileder gjennomfører 5 prosessmøter med klubben, og følger utover dette opp etter behov. Veien er middelet. Prosessen i seg selv, med et sterkt eierforhold er viktig. Slik bygges kontinuitet og skapes varighet og klubbkultur. Strategi Vi skal med denne planen jobbe målbevisst og strukturert med de klubbene som er motiverte til å utvikle aktivitet med kvalitet. I tillegg skal vi være kvalitetsbevisst i måten vi organiserer kretsen vår på. Samfunnsansvar Å tilby fotballaktivitet for flere tusen barn og unge medfører et stort samfunnsansvar. Vi skal gi like muligheter for jenter og gutter og fotballen er også en unik integreringsarena hvor alle er like mye verdt, uansett hudfarge, legning, funksjonsevne eller kultur. Startmøte s. 3 Fremdriftsplan s. 4 Kriteriene s. 10 Prosessplan i klubben s. 14 Kompetanse/Skolering s. 16 Sertifisering s. 17 Oppfølging nivå 1 s. 18 Oppstart nivå 2 s. 22 Kompetansekrav veileder s. 23 Støtteverktøy s. 25 Strategiplan s. 30 Tre nivåer Kvalitetsklubbprosjektet er et system som vil være retningsgivende for det meste av utviklingsarbeidet som gjøres i klubbene våre. Vi introduserer kriterier på tre nivåer som anerkjenner god kvalitet i klubben. Kriteriene Hovedkriteriene har sitt utspring i Handlingsplanen og setter krav til kompetanse, organisasjon, aktivitet og verdier.

3 2 BEGREPSAVKLARING Klubbnivå Klubber som enda ikke er tatt inn i selve prosessen. Prosessklubb Klubbene som er i prosessen men enda ikke er sertifisert som kvalitetsklubb. Kvalitetsklubb Klubbene som er sertifisert som på nivå 1, 2 eller 3. Klubbnivå en arena for motivasjon og rekruttering til kvalitetsklubb. Kjernearbeidet på dette nivået vil skje på klubbmøter, temakvelder osv. På disse møteplassene kan klubben kartlegges og følges opp de områdene klubben selv ser som sine utviklingsområder. I møtet med klubben skal Kvalitetsklubbkonseptet brukes som bakgrunn for utvikling på de områdene som faller inn under de 18 kriteriene. Henvisning til fotball.no og verktøykassa. Eks: En klubb mener at de ikke er klare til å begynne på 18 kriterier men ønsker å utvikle en sportsplan. Da henvises det til fotball.no og kriteriet sportsplan. I en oppfølging skal klubben oppfordres til å legge denne tilgjengelig for alle medlemmer og kretsen kan dersom klubben ønsker dette lese igjennom planen for «godkjenning». Når vi tenker slik på klubbutviklingen vil vi oppnå at flere klubber har mye på plass den dagen de er klare for hele prosessen. I klubbmøtene må det ikke jobbes som i selve prosessen, men oppmuntres til å se på konseptet og ta tak i de delene som klubben selv opplever som viktig. I de utviklingsfeltene som går utenfor Kvalitetsklubb henviser man til kretsen sine egne rutiner. Eks. anleggsutvikling. Det viktigste elementet som vi likevel skal påvirke mot disse klubbene er kompetanseheving. Grunnleggende for all utvikling er kunnskap om egen organisasjon og sport.

4 3 Startmøte i klubben Alle prosesser skal begynne med et Startmøte. Dette møtet skal holdes individuelt. Altså veileder besøker klubben. Det er viktig at vi i veiledning forholder oss til en fremdriftsplan. Klarhet for klubbene vil være viktig og på et slikt startmøte er det viktig at alle som skal jobbe med konseptet er tilstede. I fleridrettsklubber oppfordres det også til at en representant fra hovedstyret i klubben er tilstede på dette møtet. Denne representanten skal, der dette er mulig, ikke være en del av fotballstyret slik at vi forankrer prosessen i så stor del av organisasjonen som mulig. Dette er også et virkemiddel for å øke forståelsen for hvorfor fotballdelen av organisasjonen ønsker å utvikle seg men samtidig forholde seg til organisasjonsstrukturen. PowerPoint presentasjonen «startmøte» ligger som et vedlegg til gjennomføringsplanen.

5 4 FREMDRIFTSPLAN Tidsperspektivet på prosessen skal være avklarte når man starter. Likevel må man ha forståelse for hvilke type klubb vi jobber med. Det er store forskjeller mellom rene frivillighetsorganisasjoner til de med flere ansatte. Klubbens størrelse og antall lag spiller selvsagt også en rolle. I samspill med klubben vil det derfor være elementært at man er samstemte med tanke på forventning og krav. Dersom man opplever at prosessen ikke følges opp av klubben må man kommunisere tidlig og tydelig. Klubbene er selv prosessdrivere og som veiledere skal vi veilede i henhold til kriteriene. En prosess kan ta alt fra 6 mnd. til 15 mnd. Forståelsen av at det er i selve prosessen at utviklingen skjer er nøkkelen i dette konseptet. Veien er målet I kvalitetsklubb er det prosessen i seg selv som er viktig. Utviklingen bør skje nær aktiviteten, med et sterkt eierforhold til arbeidet som gjøres. Slik bygges kontinuitet og kultur. Startmøte Klubb Veileder Prosessmøte x antall Klubb/er veileder Sertifisering Klubb/er Veileder Fremdriftsplan skal følges for å sikre fremdrift, utvikling og kontinuitet. Inngangen til kvalitetsklubbprosessen skjer ved at veileder gjennomfører et startmøte med klubben. Deretter gjennomføres fire prosessmøter med klubben, hvorav ett allmøte. Allmøtet kan arrangeres midt i prosessen med mål om å informere og rekruttere flere tillitsvalgte, i forbindelse med sertifisering som kvalitetsklubb, som et kick-off, i forbindelse med et trener/lagledermøte, eller annen innarbeidet møte/samlingsaktivitet i klubben. Utover dette følger veileder opp klubben etter behov. Veileder er klubbens mentor. I konseptet er fagkompetente personer fra kretsens øvrige instruktør/veilederkorps tilgjengelig, dersom veileder ønsker å benytte seg av disse i gjennomgang og godkjenning av enkelte kriterier (eks. sportsplan).

6 5 FREMDRIFTSPLAN FORBEREDENDE KOMMUNIKASJON Kommuniser med den klubben har oppgitt som «Kvalitetsklubbansvarlig» i søknaden. Presenter deg, oppgi kontaktinfo og si kort hvordan du vil følge opp klubben. Kartlegg klubben du skal besøke i forkant (info fra administrasjonen). Send klubben en enkel oversikt over områdene og kriteriene, slik at de kan være best mulig forberedt til møte 1. Hva har vi på plass i klubben vår? Sende klubben agenda for møte 1. Send klubben hvem vi ønsker skal delta på møte 1. Styret, prosjektgruppe, ressurspersoner, representant fra hovedstyret (fleridrettslag)

7 6 FREMDRIFTSPLAN STARTMØTET MED KLUBBEN MØTE 1 Informere Gi klubben inngående kunnskap om kvalitetsklubb Vise verktøyene Fotball.no er veilederen (beskrivelser, veiledninger, verktøykasse) Treningsøkta.no er den utvidede verktøykassa og samlestedet for «best case» FIKS er styringsverktøyet (kommunikasjon mellom veileder og klubb, oversikt over kompetanse og roller, ta ut rapporter) Kartlegge Gjennomgang av områdene og kriteriene Hvordan er nå-situasjonen i klubben sett opp mot kriteriene? Dette skal klubben ha gjort en jobb på i forkant av møtet. Ansvarlig gjøre Lage rammene for en fremdriftsplan, sammen med klubben, for hvem som skal ansvarliggjøres, ift kriteriene. Eks; leder sjekker hvem som har lederkurs, trenerkoordinator sjekker hvem som har trenerkurs, økonomiansvarlig om klubben har en økonomiplan Konkret og implementert plan skal foreligge på møte nr. 2.

8 7 FREMDRIFTSPLAN MØTE 2 MED KLUBBEN PROSESS OG UTVIKLING Klubbpresentasjon Klubben presenterer fremdriftsplanen (som ble gitt «i lekse» på møte 1), hva er på plass, hva må vi få på plass. Kriteriene Ny gjennomgang av kriteriene nå mere detaljert, vise beskrivelsene og verktøykassene på fotball.no Viktig at klubben oppfatter jobben som overkommelig og at det ligger mange gode rammer, eksempler og veiledninger på hvordan. Fremdriftsplan/avstemning Klubb og veileder lager og omforenes om en bindende fremdriftsplan/milepælplan kriterier, ansvarlig og når. MØTE 3 MED KLUBBEN PROSESS OG UTVIKLING Fremdriftsplan/oppfølging/avklaring Oppfølging av fremdriftsplan/milepælplan kriterier, ansvarlig og sluttprodukter. Oppsummering av hva klubben har lagt inn i FIKS kvalitetsklubb.

9 8 FREMDRIFTSPLAN MØTE 4 MED KLUBBEN MOT SERTIFISERING Konkludere Vi er nesten ferdig Kun et par ting gjenstår Når tar vi sikte på sertifisering? Oppsummere Hva har dette gitt klubben? Stemmer kriteriene med virkeligheten? Evaluering av prosessen Andre innspill? Implementere Invitere til allmøte i klubben Skape forståelse Hvordan nå ut med budskapet? Andre fora hvor informasjonen bør settes på agendaen? Kvalitetssikre Strategi for implementering Hvordan kan dette gjøres varig? Opprettholde kvalitetsstatus Ønsker klubben å gå videre på nivå 2?

10 9 FREMDRIFTSPLAN MØTE 5 MED KLUBBEN ALLMØTE/SERTIFISERING Allmøte i klubben Inviter alle! Skape forståelse Skape begeistring Formidle budskapet om viktigheten av å være en kvalitetsklubb Kvalitet skaper godt omdømme og klubbstolthet Inngangen allmøtet: Dette har vi fått til! Vi er nå en kvalitetsklubb. Hvem vil være med på laget videre? Veileder tilbyr seg å bidra faglig på allmøtet. Sertifisering Den offisielle sertifiseringen kan foregå på dette møtet Klubben kan også velge å foreta sertifiseringen på en kamp, stort arrangement etc. Profilere Plakett Flagg Diplom Nettside Logobruk på drakter etc

11 10 KRITERIENE AKTIVITET Rekrutteringsplan Klubben skal ha en plan som beskriver hvordan de rekrutterer nye årskull med spillere og hvordan spillerne blir tatt imot og gitt et likeverdig tilbud. Sportsplan Klubben skal ha en sportsplan som minimum inneholder de fire nedenstående punkter. Klubben må ha en visjon, et verdisett eller målsettinger som presenteres i sportsplanen. Klubben må ha gjennomtenkt og skrevet ned sine retningslinjer for disse temaene: Differensiering Jevnbyrdighet Hospitering - Nivåpåmelding og inndeling av lag - Turneringsbestemmelser Sportsplanen må inneholde utviklingsplaner/øktplaner knyttet til spillernes og årstrinnets alder, utviklingstrekk og modning. Klubben må definere hvilke konkrete tiltak de vil gjennomføre kommende sesong for å implementere klubbens sportsplan. Treneransvarlig Klubben skal ha en person som er ansvarlig for oppfølging av trenerne.

12 11 KRITERIENE ORGANISASJON Organisasjonskart Klubben skal ha et organisasjonskart med rollebeskrivelser. Økonomistyring Klubben skal ha en plan for økonomistyring. Oppstartsansvarlig Klubben skal ha en person som er ansvarlig for oppstarts- året for spillerne. Klubbhåndbok Klubben skal ha en klubbhåndbok i henhold til NFFs mal for nivå 1. Dommerkoordinator Klubben skal ha en person som er ansvarlig for rekruttering og oppfølging av dommerne. FIKS-ansvarlig Klubben skal ha en person som er FIKS-ansvarlig.

13 12 KRITERIENE KOMPETANSE Lederkompetanse Flertallet i klubbens styre skal ha NFFs leder 1-kurs. Trenerkompetanse Gjeldende krav til trenerkompetanse er: BARNEFOTBALL (6-12): En trener pr. lag med minimum barnefotballkvelden En trener pr. årskull med minst ett delkurs fra C-lisens UNGDOMSFOTBALL (13-19): En trener pr. lag med ungdomsfotballkvelden En trener pr. årskull med C-lisensutdanning

14 13 KRITERIENE VERDIER Verdier Klubben skal basere sin drift og aktiviteter på fotballens verdigrunnlag og utarbeide et eget verdisett. Hjemmekampen Klubbens hjemmekamper skal gjennomføres etter NFFs retningslinjer. Retningslinjer for barne- og ungdomsfotball Klubben skal dokumentere at aktiviteten følger NFFs retningslinjer for barne- og ungdomsfotball. Årlig møte Klubben skal avholde et årlig trener/lalgeder/foreldremøte om verdier, retningslinjer, Fair play og ett tema fra «trygge rammer». Politiattest Klubben skal bekrefte at alle med relevante verv har levert gyldig politiattest. Skader og forsikring Klubben skal informere om NFFs råd for skadeforebygging og forsikringsordninger. NFFs utvidete individuelle forsikring skal være kjent for foreldre og spillere. Alle lag skal ha et førstehjelpsskrin på trening og kamp. Trygge rammer Klubben skal velge ut ett tema årlig og gjøre medlemmene kjent med temaet og utarbeide og implementere retningslinjer.

15 14 PROSESSPLAN I KLUBBEN Kvalitetsklubb Klubbens navn Klubbens logo Utviklingsområde: Samfunn og verdiarbeid Startet Ansvarlig Godkjent Emne / kriterie Beskrivelse av oppgave Dokumentasjon Status 4.1 Verdier Klubben skal basere sin drift og aktiviteter på fotballens verdigrunnlag og utarbeide et eget verdisett. 4.2 Hjemmekamper Klubbens hjemmekamper skal gjennomføres etter NFFs retningslinjer. 4.3 Retningslinjer barn/ungdom Klubben skal dokumentere at aktiviteten følger NFFs retningslinjer for barne- og ungdomsfotball. a) Klubben har et verdisett som er tilgjengelig for alle i klubben? b) Klubben baserer sin aktivitet på NFFs verdigrunnlag? a) Klubben gjennomfører sine hjemmekamper etter NFFs retningslinjer? a) Klubben følger følger NFFs retningslinjer for barne- og ungdomsfotball? Oppgi hvor klubbens verdisett er tilgjengelig for alle. Spesifiser hvordan verdisettet blir utviklet og implementert. Spesifiser hvordan klubben har implementert rutiner for å følge NFFs retningslinjer ved gjennomføring av hjemmekamper? Spesifiser hvordan klubben sikrer at retningslinjer blir implementert i klubben. 4.4 Årlig møte Klubben skal avholde et årlig møte om verdier, retningslinjer, Fair play og ett tema fra «trygge rammer». 4.5 Politiattest Klubben skal bekrefte at alle med relevante verv har levert gyldig politiattest. a) Klubben avholder årlige møter for klubbens medlemmer hvor følgende fire temaer tas opp og drøftes: 1. Verdier; 2.Fair play; 3. NFFs retningslinjer for barne- og ungdomsfotballen; 4. Trygge rammer a) Klubben følger NIFs retningslinjer og veilening for innhenting og håndtering av polititattester Lage plan for årlig møte. Spesifiser når siste møte ble avholdt og hvordan klubben gjennomfører disse møtene. Spesifiser hvordan klubben har implementert rutiner for kontroll og oppfølging av polititiattester.

16 Trygge rammer Klubben skal velge ut ett tema årlig og gjøre medlemmene kjent med temaet og utarbeide og implementere retningslinjer. 4.7 Skader/forsikring Klubben skal informere om NFFs råd for skadeforebygging og forsikringsordninger. NFFs utvidete individuelle forsikring skal være kjent for foreldre og spillere. Alle lag skal ha et førstehjelpsskrin på trening og kamp. b) Klubben har implementert rutiner for kontroll med politiattester? c) Klubben kan til en hver tid vise frem status på at samtlige relevante verv i klubben har fremvist politiattest? d) Klubben har en rollebeskrivelse/stillingsinstruks for klubbens Politiattestansvarlig. e) En person i klubben innehar rollen Politiattest-ansvarlig og personen er oppført med denne rollen i FIKS? a) Har klubben ila. siste år valgt ut ett av følgende temaer og gjort medlemmene kjent med temaet? * Trafikk, Doping, Alkohol, Ernæring, seksuelle overgrep og trakasering og pengespill" a) Har klubben informert om skadeforebygging og NFFs utvidet individuell forsikting? b) Har alle klubbens lag et førstehjelpsskrin tilgjengelig på trening og kamp? Spesifiser hvordan disse rutinene er implementert. Spesifiser hva slags system klubben benytter for å holde kontroll på hvem som har fremvist politiattest. Oppgi hvor beskrivelse/innstruks er tilgjengelig for gjennomsyn. Tildel rolle i Fiks Lage plan for gjennomføring av temaet. Spesifiser når aktivitetene ble gjennomført, antall deltakere, etc. Oppgi hvor denne informasjonen er tilgjenglig for alle? Spesifiser hvordan dette er organisert. Fullstendig skjema ligger som vedlegg til gjennomføringsplanen.

17 16 KOMPETANSE OG SKOLERINGSPLAN Fullstendig skjema ligger som vedlegg til gjennomføringsplanen.

18 17 SERTIFISERING Krav før klubben kan sertifiseres: Alle kriterier skal være godkjent Klubben skal gis status godkjent i FIKS kvalitetsklubb Skoleringsplanen skal være godkjent Veileders rolle: Veileder for klubben har ansvar for å delta på arrangementer i «sine» klubber og foretar sertifiseringen. Klubbutvikler skal informeres om datoer for arrangementer og sørger for koordinering og at veileder får med seg plakett, diplom, flagg, minimål og blomster. Veileder sørger for at det blir tatt bilder på sertifiseringen, samt skriver en liten tekst, som kan legge på fotballkretsens nettside og facebookside. Sertifiseringslengde og oppfølging 1. Sertifiseringslengde: 2 år (fra datoen klubben ble sertifisert) 2. Oppfølgingssamtale mellom veileder og kvalitetsklubbansvarlig: Inntil 1/2 år etter at klubben ble sertifisert. Samtalen er mellom veileder r og kvalitetsklubbansvarlig. På dette møtet tar vi opp skoleringsplanen, ser på eventuelle mangler som må på plass igjen og tar opp eventuelle utfordringer klubben har. 3. Årlig status-/informasjonsmøte: Inntil 1 år fra datoen klubben ble sertifisert. Gjennomføres etter klubbens årsmøte da nytt styre er på plass. 4. Årlig status-/informasjonsmøte: Inntil 2 år fra datoen klubben ble sertifisert. Gjennomføres etter klubbens årsmøte da nytt styre er på plass. Utgangspunkt at kvalitetsnivå bør opprettholdes mest mulig, men samtidig med en forståelse for det ressursgrunnlag (hos både krets og klubb) vi har i bunn kan føre til perioder hvor alt ikke er «på stell». Dette må på en god måte balanseres og vi må jobbe i gode, langsiktige strukturer, sammen med klubbene våre der motivasjon hos alle parter på en god måte opprettholdes. Se for øvrig punktet «Oppfølging nivå 1»

19 18 OPPFØLGING NIVÅ 1 KLUBBER INNLEDNING Å være en kvalitetsklubb innebærer at klubben har et likeverdig, trygt og tilpasset tilbud til alle som har lyst til å spille fotball. Alle som er godkjent på nivå 1 har oppfylt 18 forskjellige kriterier, som samlet sett skal gi et godt grunnlag for at klubben kan utvikle seg i tråd med NFFs visjon og verdier. Men at de 18 kriteriene er oppfylt trenger ikke nødvendigvis å si så mye om kvaliteten i tilbudet som hver enkelt utøver får i klubben. Derfor må hver enkelt kvalitetsklubb selv sørge for at kvaliteten som er beskrevet i de mange retningslinjene og beskrivelsene blir overført og synliggjort i hverdagen ute på feltet. Vestfold fotballkrets ønsker derfor å bistå alle godkjente nivå 1 klubber i å kvalitetssikre kvaliteten i kvalitetsklubbkonseptet. Her kommer en kort beskrivelse på hvordan vi ønsker å legge opp dette arbeidet. KVALITETSKLUBBKONFERANSE Alle klubbene inviteres til en egen kvalitetsklubbkonferanse der konseptet og oppfølgingen blir presentert og drøftet. Denne gjennomføres på høsten hvert år. Alle klubber skal være representert. UTFORDRING FLEST MULIG! Alle klubbene skal sende inn tall på hvor mange 6 åringer i klubbens nærområde som begynner med fotball hvert år, både gutter og jenter. Antallet settes opp mot hvor mange 1. klassinger det er på de ulike skolene som naturlig sogner til klubben. Utfordring 1: Med bakgrunn i de tallene som klubbene hadde inneværende år sett mål for året etter hvor stor andel 6-åringer bør begynne med fotball dette året fordelt på gutter og jenter? Utfordring 2: Med bakgrunn i tallene sett et langsiktig mål hvor stor andel 6-åringer bør begynne med fotball i klubben i 2020 fordelt på gutter og jenter? For at disse måltallene skal være mest mulig realistiske så bør klubben innhente tall fra kommunen som viser hvor store årskull det vil være i deres nedslagsfelt de kommende årene.

20 19 UTFORDRING LENGST MULIG! Alle klubbene sender inn tall på hvor mange 16 åringer klubben hadde (fordelt på gutter og jenter) som aktive inneværende sesong. Dette ses opp mot hvor mange 16 åringer er det i nedslagsfeltet til klubben. Utfordring 1: Med bakgrunn i de tallene som klubbene hadde inneværende år sett mål for året etter hvor stor andel 6-åringer bør begynne med fotball dette året fordelt på gutter og jenter? Utfordring 2: Med bakgrunn i tallene sett et langsiktig mål hvor stor andel 6-åringer bør begynne med fotball i klubben i 2020 fordelt på gutter og jenter? UTFORDRING MEST MULIG! Som kvalitetsklubb har en forpliktet seg til å gi et likeverdig og helhetlig tilbud til alle spillere. Vestfold fotballkrets utfordrer derfor klubbene til å se nærmere på hvilket tilbud som gis til de ulike årgangene, er det et likeverdig tilbud til både gutter og jenter? Hvorfor blir noen «årganger» i en klubb gode, og andre kanskje mindre gode? Kan det ha noe med selve aktivitetstilbudet, at det kan variere fra årgang til årgang? For å finne ut av dette så utfordres klubbene til: Utfordring 1: Kartlegg kamp- og cuptilbudet i alle lagene i klubben og lag årlige oversikter for hver årgang. Gjelder både barne- og ungdomsklassene opp til og med 16 år. Utfordring 2: Kartlegg treningsaktiviteten for lagene i ungdomsfotballen, primært på individnivå, og lag årlige oversikter for hver årgang. Utfordring 3: Kartlegg treningsaktiviteten for lagene i barnefotballen, gjerne på individnivå, og lag årlige oversikter for hver årgang. Hva kan dere bruke disse tallene til? Først og fremst får dere kartlagt om alle årganger får et tilnærmet kvantitativt likeverdig tilbud. Dernest kan tallene danne et godt grunnlag for over tid se om aktivitetsnivået kan ha sammenheng med frafallet slik en del studier viser. Og ikke minst så skaffer klubben seg en oversikt over aktiviteten på alle lag dere kan da påvirke årganger/kull hvor en ser at aktivitetsnivået er lavere enn ønsket og dere kan også «holde litt igjen» på overambisiøse kull. Klubben er sjef!

21 20 KVALITETSSIKRE OG VIDEREUTVIKLE KRITERIENE Alle klubbene som er godkjent som kvalitetsklubb på nivå 1, har i FIKS kvalitetsklubb fått kommentarer av sin veileder, om hva som evt. var veldig bra og hva som evt. kunne vært litt bedre. Utfordring: Velg ut minst tre av kriteriene som dere vil jobbe mer med og utvikle klubben. For disse tre kriteriene skal dere sette en kort status på hvordan «tilstanden» er i dag og deretter beskriver dere ønsket mål og hva dere vil gjøre for å oppnå ønsket utvikling. Framdriftsplan: Valg av kriterier og fremdriftsplanen avstemmes mellom kvalitetsklubbansvarlig og veileder. FAGLIG OPPFØLGING Som nevnt så vil Vestfold fotballkrets legge til rette for utstrakt faglig oppfølging av nivå 1 klubbene. Dette gjør vi først og fremst på disse tre måtene: Formelle NFF-kurs Vi lager hvert år en fyldig kurs- og skoleringsplan som inneholder formelle NFF-kurs, både på trener- og ledersiden. Barnefotballkvelden gjennomføres på bestilling, C-lisens settes opp både som «felleskurs» og som klubbinterne. Vestfold fotballkrets arrangerer UEFA B-lisens for NFF hvert år. Av lederkursene så gjennomføres det flere Leder 1, samt både Leder 2 og leder 3 i løpet av året. Disse kursene, spesielt Leder 1 kan gjennomføres internt i klubben. Temakvelder Vi setter også opp en rekke temakvelder der vi plukker aktuelle temaer direkte fra kriteriesettet for kvalitetsklubb. Det planlegges både temakveld for oppstartsansvarlige, for treneransvarlige, for trygge rammer, verdiarbeid i klubb, økonomistyring, etc. Individuell oppfølging i klubb I tillegg står alle kvalitetsklubbene fritt til å kontakte kretsen med spørsmål om direkte oppfølging til noen av kriteriene. Administrasjonen i Vestfold fotballkrets har et totalansvar for alle fagområdene, og i tillegg har vi dyktige fagpersoner i vårt brede veileder- og instruktørkorps.

22 21 FRIVILLIG Et sentralt moment i det å være kvalitetsklubb er at dette er frivillig og noe klubbene selv bestemmer om en vil være med på eller ikke. Derfor er det naturligvis helt frivillig også for klubbene om man vil delta i dette «oppfølgingsprogrammet» som her er skissert. Alt som er beskrevet ovenfor er utfordringer og ikke noe krav til nivå 1 klubbene. Så lenge klubben oppfyller de 18 kriteriene som er satt så vil man fortsatt ville være godkjent som kvalitetsklubber på nivå 1. Men Vestfold fotballkrets tror at dere kan være tjent med å innføre en mer systematisert kartlegging av både antall/andel spillere i de ulike årsklassene, og aktivitetsnivået. Mange av har sikkert mye av dette på plass allerede. Vestfold fotballkrets stiller heller ikke noe krav om at de klubbene som evt. vil ta disse utfordringene, at tallene sendes inn til kretsen. Det blir også helt frivillig. Men samtidig vil dette naturligvis være svært verdifull informasjon for kretsen som vi igjen kan bruke for å videreutvikle breddefotballen i hele kretsen vår. Og vi mener naturligvis at klubber som jobber kontinuerlig med å utvikle og forbedre sitt planverk (kriteriene) vil være bedre i stand til å levere kvalitet ute på feltet. Til slutt minner vi om at det i løpet av 2015 vil komme en nærmere beskrivelse av hvordan godkjente kvalitetsklubber på nivå 1 skal kunne beholde sin status, samt mer informasjon om hva de av dere som ønsker å gå videre på de neste nivåene må gjøre. Dette er under utarbeidelse sentralt i Norges fotballforbund. TILBAKEMELDING Uansett vil Vestfold fotballkrets sette stor pris på en tilbakemelding og eventuelle forslag til forbedringer av denne oppfølgingsplanen. De av dere som velger å ta utfordringene bør komme i gang snarest der første steg blir å sette sammen noen personer i klubben som skal jobbe med disse tingene.

23 22 OPPSTART NIVÅ 2 Etter sertifisering går klubben inn i fasen som vi kaller Kvalitetsklubb. Alle klubber som blir sertifiserte skal følges opp. Kravet er ett unikt møte med veileder og ett møte på fellestiltak rettet mot klubbutvikling pr. år. Det vil si at en klubb som forblir Kvalitetsklubb nivå 1 hvert år vil møte veileder i eget klubbhus og delta på ett fellestiltak i regi av kretsen. For å kunne søke om å bli tatt inn i prosess på neste nivå må klubben stå på nivået i minimum ett år, klubben kan i løpet av denne perioden sende Søknad til kretsen for å bli prosessklubb på neste nivå. Rutinene er de samme som i søknaden på første nivå. Her vil det komme forslag til egenmelding for klubbene i FIKS (Under utvikling) Når kriteriesettene for alle nivåene er ferdige kan selvfølgelig klubbene selv jobbe med kriteriene og følge veiledningen på fotball.no slik at de lettere skal kunne klare neste nivå.. Det jobbes i disse dager med kriteriene på nivå 2, disse skal foreligge medio september. I utviklingen videre med konseptet må man beregne endringer selv på de nivåene som klubber er sertifiserte på. Da vil det komme krav om at klubbene oppfølger disse eventuelt nye kriteriene. Dersom en klubb ikke oppfyller alle kriteriene ved sjekk skal klubben få 3mnd. til å oppfylle kriteriet. Kriteriet kompetanse har vært vanskelig å måle med dagens verktøy, FIKS. Dette kriteriet vil bestå men følges opp gjennom KOMPETANSE/SKOLERINGSPLANEN. Dette kriteriet og verktøyet må løftes opp tidlig i prosessen slik at klubben har god tid til å etablere nye rutiner. Kretsen må utarbeide gode KURS/TILTAKSPLAN hvor klubbene enkelt finner oversikt over tiltak de vil måtte trenge for å kunne sertifiseres.

24 23 KOMPETANSEKRAV - VEILEDERE Utviklingsansvar Å tilby fotballaktivitet for flere hundre tusen barn og unge medfører et stort samfunnsansvar. Dette ønsker vi å ta på alvor og utvikle. Derfor er det svært viktig at personene som skal veilede klubben i denne prosessen er dedikert, informert og godt skolert. Veilederrollen er en suksessfaktor for at klubben skal nå målet om «kvalitet i all aktivitet»! Veien er målet I kvalitetsklubb er det prosessen i seg selv som er viktig. Utviklingen bør skje nær aktiviteten, med et sterkt eierforhold til arbeidet som gjøres. Kontinuitet og kultur bygges i nært samspill mellom klubben og veileder. Kvalitetsklubbveileder Med tanke på vår målsetting og dermed stadig større aktivitet bør veiledergruppa utvides med 2 personer i 2015 og ytterligere 1 hvert år fremover, slik at vi innen 2020 har etablert et solid veilederkorps på 16 personer. Antallet står i stil med forventet aktivitet og setter oss i stand til å levere med kvalitet. Vestfold fotballkrets ser for seg at sentrale ressurspersoner i kvalitetsklubbprosesser i klubb, kan være svært aktuelle å rekruttere inn i fotballkretsens veilederkorps. Fagansvarlige For å få til kvalitetsgodkjenning av kriteriene i Kvalitetsklubb, er det nyttig og viktig for veilederne å vite at man kan spille på fagfolk. Veilederne har ikke nok fagkompetanse på alt og sånn må det heller ikke være. Veilederne er mentorer og motivatorer og skal sørge for at utviklingsprosessen går din gang. Flere veiledere kan godkjenne mye innenfor «sine» spesialområder/fagfelt, men altså ikke alt. Derfor er det utarbeidet en oversikt over kompetente «fagfolk» fra vårt øvrige instruktørkorps og administrasjonen som kan kontaktes og brukes som fagperson i godkjenning av de ulike kriteriene. Denne oversikten oppdateres hvert år, i planperioden.

25 24 Kompetansekrav Alle kvalitetsklubbveiledere i Vestfold fotballkrets forplikter seg til å delta på/tilegne seg følgende kompetanse: 1. Veiledersamling i regi av Vestfold hver 2. måned. 2. Verktøyopplæring/oppfrisking 1 gang pr år (FIKS, Fotball.no, Treningsøkta.no) 3. Nettverkssamling sammen med kvalitetsklubber, 1 gang pr år. 4. Veiledersamling i regi av NFF når det blir arrangert. 5. Gjennomført Fotballederkurs 1, 2 og 3. Utover dette skal veilederne holde seg oppdatert, se helheten og tilegne seg kompetanse gjennom tiltak anbefalt av klubbutvikler. Veilederne skal også sette seg inn i og ha god kjennskap til fotballkretsens skoleringsplan, Fair playprogram, jekterekrutteringsprogram og spillerutviklingskonseptet fotball365. Gjennomføringsplan For å sikre kvalitet, fremdrift og helhet er det utarbeidet en gjennomføringsplan for nivå 1. Planen er et godt verktøy for nåværende veiledere og også et godt «salgsverktøy» i forhold til rekruttering av nye veiledere. Planen utarbeides gjennom god prosess og dialog mellom klubb/lederkomiteen og klubbutvikler. På samme måte skal det utarbeides en gjennomføringsplan for nivå 2 og 3, samt for «mellomfasearbeidet» mellom nivå 1 og 2, og «mellomfasearbeidet mellom nivå 2 og 3.

26 25 STØTTEVERKTØY Alle støtteverktøyene ligger som vedlegg til gjennomføringsplanen.

27 Plan for kretsens kurs og skoleringstilbud. 26

28 27

29 28

30 29

31 30 STRATEGIPLAN Strategiplanen skal bygge videre på den jobben som allerede har blitt lagt ned i 2014, på nivå 1. Erfaringer fra kvalitetsklubbprosessene i 16 klubber i 2014 danner grunnlaget for strategiplanen. Vi skal strekker oss for å utvikle oss selv som krets, klubbene og konseptet. Vi skal gjennom NFF Kvalitetsklubb gå foran med gode eksempler i tanke og handling. Innholdet i strategiplanen: 1. Mandat/Instruks 2. Mål 3. Fremdriftsplan NFF 4. Arbeidsdokument Kvalitetsklubb NFF 5. IT verktøy 6. Utviklingsområder/kriterier 7. Veiledere 8. Fagansvarlige 9. Gjennomføringsplan

32 31 1. MANDAT/INSTRUKS LEDER- OG KLUBBUTVIKLINGSKOMITEEN Komiteen skal bestå av 5 medlemmer 1 leder og 4 medlemmer. I tillegg møter kvalitetsklubbveiledere på møtene, med talerett, men ikke stemmerett. Klubbutvikler i Vestfold Fotballkrets er sekretær i utvalget. Leder- og klubbutviklingskomiteen velges hvert annet år av styret i Vestfold Fotballkrets. 1. Komiteen skal hvert år utarbeide tiltaksplan for leder- og klubbutvikling i Vestfold fotballkrets og legge denne fram for kretsstyret iht de frister som settes av kretsstyret. Tiltaksplanarbeidet skal tuftes på NFF`s handlingsplan. 2. Når tiltaksplanene er vedtatt av kretsstyret er komiteen ansvarlig for gjennomføringen av denne. 3. Klubbutviklingsprosesser og arbeidet inn mot kvalitetsklubbprosjektet skal prioriteres av komiteen. 4. Komiteen har et særs ansvar for spesielle tiltak for klubbledere. Når det gjelder skolering av tillitsvalgte i klubb gjennom NFFs lederutdanningsstige er dette ansvaret tillagt administrasjonen v/klubbutvikler. 5. Komiteen skal ha til behandling alle saker som omhandler klubbutvikling og lederutvikling i kretsen. 2. MÅL Alle klubber i Vestfold fotballkrets (ca. 45), med barne- /ungdomsavdeling, skal være på nivå 1 i av nivå 1 klubbene skal ha nådd nivå 2 i av nivå 2 klubbene skal ha nådd nivå 3 i 2020.

33 32 3. FREMDRIFTSPLAN NFF Dette dokumentet inneholder de sentrale tankene fagansvarlig for Kvalitetsklubb og utviklingsavdelingen i NFF har om veien videre med konseptet og prosjektet Kvalitetsklubb. Den nasjonale fremdriftsplanen danner grunnlaget for fremdrifts- og strategiplanen i Vestfold. Vedlegg 1 Veien videre kvalitetsklubb (NFF dokument) 4. ARBEIDSDOKUMENT KVALITETSKLUBB NFF I dette dokumentet ligger grunnlaget for neste steg i NFF Kvalitetsklubb. NFF skal med dette konseptet jobbe enda bedre for å utvikle gode og hensiktsmessige utviklingsområder og kriteriesett på nivå 1, 2 og 3. Det nasjonale arbeidsdokumenter danner grunnlaget for fremdrifts- og strategiplanen i Vestfold. Vedlegg 2 Kvalitetsklubb arbeidsdokument (NFF dokument) 5. IT VERKTØY Konseptbeskrivelse Fotball.no/Kvalitetsklubb Verktøykassefunksjon i Kvalitetsklubb.no og Treningsøkta.no FIKS kontinuerlig kvalitetssikring av løsninger SA - rapportering og registrering av kompetanse Verktøyutvikling for mellomfasearbeid (FIKS) NFF sentralt jobber kontinuerlig med utvikling av gode verktøy og løsninger. Klubbutvikler har ansvaret for at veiledere til enhver tid er oppdatert på bruken av IT-verktøyene, samt avklare hva som er veileders ansvar og hva som er klubbutvikler sitt ansvar.

34 33 6. UTVIKLINGSOMRÅDER/KRITERIER Vi skal til enhver tid følge de kriterier som ligger i det nasjonale kvalitetsklubbkonseptet, beskrevet på fotball.no/kvalitetsklubb. Vi skal i planperioden vurdere enda tydeligere krav enn det som ligger i de nasjonale kriteriene, som er tilpasset de veivalg og prioriteringer som vi gjør i Vestfold fotballkrets. Eksempel på dette kan være jenterekruttering. 7. VEILEDERE I 2014 har vi 10 aktive kvalitetsklubbveiledere. Klubb/lederkomiteen, som består av 5 medlemmer, skal også være veiledere. I tillegg har vi 4 kvalitetsklubbveiledere. Ytterligere 1 veileder startet opp i oktober. Med tanke på vår målsetting og dermed stadig større aktivitet bør veiledergruppa utvides med 2 personer i 2015 og ytterligere 1 hvert år fremover, slik at vi innen 2020 har etablert et solid veilederkorps på 16 personer. Antallet står i stil med forventet aktivitet og setter oss i stand til å levere med kvalitet. Vestfold fotballkrets ser for seg at sentrale ressurspersoner i kvalitetsklubbprosesser i klubb, kan være svært aktuelle å rekruttere inn i fotballkretsens veilederkorps. 8. FAGANSVARLIGE For å få til kvalitetsgodkjenning av kriteriene i Kvalitetsklubb, er det nyttig og viktig for veilederne å vite at man kan spille på fagfolk. Veilederne har ikke nok fagkompetanse på alt og sånn skal det heller ikke være. Veilederne er mentorer og motivatorer og skal sørge for at utviklingsprosessen går din gang. Flere veiledere kan godkjenne mye innenfor «sine» spesialområder/fagfelt, men altså ikke alt. Derfor er det utarbeidet en oversikt over kompetente «fagfolk» fra vårt øvrige instruktørkorps og administrasjonen som kan kontaktes og brukes som fagperson i godkjenning av de ulike kriteriene. Denne oversikten oppdateres hvert år, i planperioden. Vedlegg 3 Godkjenning av kvalitetsklubbkriterier (VFK dokument)

35 34 9. GJENNOMFØRINGSPLAN For å sikre kvalitet, fremdrift og helhet er det utarbeidet en gjennomføringsplan for nivå 1. Planen er et godt verktøy for nåværende veiledere og også et godt «salgsverktøy» i forhold til rekruttering av nye veiledere. Planen utarbeides gjennom god prosess og dialog mellom klubb/lederkomiteen og klubbutvikler. På samme måte skal det utarbeides en gjennomføringsplan for nivå 2 og 3, samt for «mellomfasearbeidet» mellom nivå 1 og 2, og «mellomfasearbeidet mellom nivå 2 og 3.

36 NOTATER 35

37 NOTATER 36

38 NOTATER 37

39 NOTATER 38

40 39