PROTOKOLL MØTE I KVALITETSKLUBBKOMITEEN + VEILEDERE

Transkript

1 Sandefjord PROTOKOLL MØTE I KVALITETSKLUBBKOMITEEN + VEILEDERE Tid Torsdag 15. juni 2017, KL Sted Til stede Komplett Arena Harald Sando, Agnar Svendsen, Vibeke Jørgensen, Rune Hagen, Torleiv Sandvik, Bård Røed Larsen, Hanne Jaerson, Morten Rekstad, Ole Petter Tufte og Karin Berg Ørbeck Forfall Kopi Simen Wifstad, Tonje Walle Egeli, Espen Solemdal Thorfinn Haugen, Kretsleder Kristoffer P. Vatshaug, fagansvarlig NFF Sak 08/17 Kvalitetsklubbveiledere 2017 presentasjonsrunde Hvem er vi? Hva gjør vi? Harald Sando Holmestrand IF Vibeke H. Jørgensen Halsen IF Simen Wifstad FK Re Torleiv Sandvik FK Ørn-Horten Espen Solemdal Eik-Tønsberg IF Agnar Svendsen Eik-Tønsberg IF Rune Hagen Andebu IL Ole Petter Tufte Daglig leder Karin Berg Ørbeck Klubbutvikler Tonje Walle Egeli Aktivitets- og integreringskonsulent Nye veiledere med endelig svarfrist 1/7: Morten Rekstad Gullhaug IL Hanne Jaerson Larvik Turn & IF Bård Røed Larsen Store Bergan IL

2 Vi ønsker de nye veilederne våre hjertelig velkommen! Vi tar en utvidet presentasjons/bli kjent runde, og lar de nye veilederne «spørre og grave» blant annet på bakgrunn av informasjon tilsendt i forkant. Endelig svarfrist settes til 1. juli. Sak 09/17 Status kvalitetsklubb / Kort runde rundt bordet Med vedlagte statusoppdatering pr. 06/ som utgangspunkt tar vi en gjennomgang av klubbene. For de klubbene som «snart er i mål», og som ikke har satt en ferdigdato, bør vi nå be om en avslutningsdato fra. Denne datoen skal være innen utgangen av I de klubbene «det ikke skjer noe» sender klubbutvikler en mail med beskjed om at vi nå trekker oss ut, og at klubben selv må ta kontakt om prosessen ønskes gjenopptatt. De klubbene som har sagt at de ønsker en prosess, men som ikke har kommet i gang enda, avklarer klubbutvikler startdato med, fortrinnsvis høsten Klubber med barne- og ungdomsavdeling, som ikke er involvert i kvalitetsklubb pr dags dato kontaktes av klubbutvikler med tilbud om oppstart i MÅLET I STRATEGIPLANEN FOR Alle klubber i Vestfold fotballkrets (45), med barne- /ungdomsavdeling, skal være på nivå 1 i av nivå 1 klubbene skal ha nådd nivå 2 i av nivå 2 klubbene skal ha nådd nivå 3 i Forslag fremsatt i møtet: Kvalitetsklubboversikten bør inneholde alle potensielle kvalitetsklubber. Dette gir lettere oversikt sett opp mot målet i strategiplanen. I og med at målet er «alle klubber i Vestfold fotballkrets (45), med barne- /ungdomsavdeling, skal være på nivå 1 i 2020», bør vi være litt forsiktige med «å slå handa helt av» de klubbene som vi nå kontakter grunnet stillstand/ manglende fremgang.

3 Sak 10/17 Oppfølgingsplan - kvalitetsklubb For å gjøre oppfølgingen av klubbene enda bedre, strukturert og kvalitetssikker har klubbutvikler utarbeidet en oppfølgingsplan som er et godt hjelpeverktøy for både veileder og klubben. Denne erstatter den opprinnelige oppfølgingsplanen. Dokumentasjonen gjennomgås på møtet (vedlegg) Oppfølgingsplanen implementeres i gjennomføringsplanen. Innspill, forslag og justeringer tas opp på neste møte, 15. juni, der oppfølgingsplanen endelig vedtas. Det foreslås at oppfølgingsplanen implementeres i gjennomføringsplanen, slik at alt samles til ett dokument. Opplysninger fremkommet i møtet: Det er nå nedsatt en prosjektgruppe, som skal lage en nasjonal gjennomførings/oppfølgingsplan med utgangspunkt i planverk fra Vestfold og Østfold. Klubbutvikler i NFF Vestfold sitter i denne prosjektgruppa. NFF sentralt har satt følgende mål: er ferdigstillelse i oktober Med bakgrunn i disse opplysningene foreslår klubbutvikler at vi bruker vår gjennomføringsplan og oppfølgingsplan (med noen små kosmetiske justeringer) inntil nasjonal plan foreligger. Sak 11/17 Nivå 2 begrepsavklaringer og kriterier For oss som er tidlig ute, og allerede er i gang med 3 klubber på nivå 2, har det dukket opp noen uklarheter rundt noen av kriterier. Dette har nå klubbutvikler avklart med NFF sentralt: 1. Er trenerveilederkompetanse (kurset på 72 timer) i det hele tatt et krav i kvalitetsklubb nivå 2? - Kristoffer avklarer med Øyvind Larsen (fagansvarlig trenerutvikling), blir hele kurset et krav, blir det krav om moduler (hvis kurset vil være moduloppdatert)

4 2. Er Treneransvarlig og trenerveileder to ulike roller, eller er dette det samme? - Treneransvarlig utgår - og trenerveileder blir navnet på rollen 3. Er Trenerutviklerkurset, som det henvises til i kvalitetsklubb nivå 2 helt ute? - Jepp, dette var en arbeidstittel i fjor høst - det er trenerveileder kurset skal hete. 4. Er Klubbtrener og trenerveileder samme rolle, men med to forskjellige bekrivelser? - Trenerveileder er en rolle, mens klubbtrenerbegrepet knyttes til B-lisens kompetanse en person i klubben skal ha på, nivå Hva er egentlig kursveilederkompetanse C og hvor skaffer klubben seg i tilfelle den? - Kursveilederkompetanse tildeles av kretsen, der vi ser at personen har kompetanse og egenskaper til å gjennomføre Grasrottrenerkurset i egen klubb. Skal/bør delta på nasjonale og lokale veiledertiltak. Fagansvarlig i NFF sentralt er i gang med en opprydding både på fotball.no, FIKS og faktisk internt blant kollegaer, slik at oppfattelser, formuleringer og begreper stemmer overens over alt. Orienteringen tas til etterretning og ny gjennomgang på møtet 15. juni, da NFF sentralt antagelig er ferdig med sine rettelser/oppdateringer på fotball.no og i FIKS. Sak 12/17 Visma elektronisk registrering av honorar, kjøring og utlegg Da en del veiledere ikke hadde anledning til å delta på veiledersamlingen med Visma som tema, onsdag 5. april tar vi en liten gjennomgang av dette i møtet. Brukerveiledning deles ut på møtet, for eventuelle notater og memorering Orienteringen tas til etterretning. Justering i møtet: Det ble ikke tid til gjennomgang av dette på møtet, men enighet om at veiledningen var selvforklarende (sendes elektronisk med referatet) og at klubbutvikler kontaktes hvis uklarheter.

5 Orienteringssaker: - Status fra Daglig leder - Bemanning kretskontoret høsten 2017 planer Veiledersamling NFF, Grasrottrener, september - Trenerveileder utviklingsløp i NFF Vestfold Neste møte: torsdag 14. september, 17:30-19:30 Komplett Arena