PROTOKOLL STYREMØTE 21. AUGUST 2018.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "PROTOKOLL STYREMØTE 21. AUGUST 2018."

Frida Mortensen
4 år siden
Visninger:

Sandefjord 22.08.18 PROTOKOLL STYREMØTE 21. AUGUST 2018. Til stede: Sak 23/18 Line Hettervik, Torleiv Sandvik, Mona Furustad, Line Gjerden Hvål, Kjell Rune Pedersen.

Økonomi halvårsrapport Vedlagt: Resultatregnskap og estimat pr. 01.08.17 Daglig leder foretar regnskapsgjennomgang i styremøtet.

1 Sandefjord PROTOKOLL STYREMØTE 21. AUGUST Til stede: Sak 23/18 Line Hettervik, Torleiv Sandvik, Mona Furustad, Line Gjerden Hvål, Kjell Rune Pedersen. Ikke til stede: Thorfinn Haugen, Hanne Jaerson, Rune F. Mikkelsen Fra adm: Ole Petter Tufte Karin Berg Ørbeck i orienteringssak «Kretshåndbok». Økonomi halvårsrapport Vedlagt: Resultatregnskap og estimat pr Daglig leder foretar regnskapsgjennomgang i styremøtet. Behandling i styremøtet: Styret tok daglig leders orientering til etterretning uten vesentlige merknader. Sak 24/18 Rapportering NFF Sentralt i NFF arbeides det med et strategisk initiativ for å bedre aktiviteten i hovedsatsningsområdene i Handlingsplanen. Følgende temaer er sentrale: 1 Styrke landslagsskolen 2 Tilpasse og implementere oppfølgingsplan av kvalitetsklubb 3 Tilpasse og implementere fagansvarlig trenerutvikler 4 Utvide og styrke NFF`s kapasitet til å gjennomføre grasrottrenerkurs 5 Igangsette trenerveiledersatsning i NFF 6 Implementere, videreutvikle og følge opp Toppklubbstandard- arbeidet 7 Etablere programmer for å rekruttere og beholde jenter 8 Etablere individuell oppføling av våre beste i hverdagen 9 Styrke samarbeid mellom NFF og NTF/SKF på spillerutvikling på toppnivå gjennom etablering av Elitefotball Norge. Et ledd i dette strategiarbeidet er at det sentralt blir opprettet et dialogkort for hvert hovedsatsningsområde. Dialogkortet vil være en måte å rapportere aktivitet på til overordnet leder, samtidig som det vil være et hjelpemiddel i hverdagen for ledere på ulike nivåer. NFF Vestfold stfold Postadresse: PB 16, Pindsle 3249 Sandefjord Besøksadresse: Komplett.no Arena Nygårdsveien 84

2 Slik daglig leder ser dette vil dialogkortene også være med på å sikre en mer enhetlig drift og like prioriteringer i alle kretsene. De ansatte i NFF Vestfold har fått dette presentert på en samling og er positive til og ser nytten i et slikt initiativ. Daglig leder mener at dialogkort også bør benyttes på fagfelt som ikke er prioritert i strategiplanen til NFF dvs. kretsvise prioriteringer. Da vil dialogkortene også kunne benyttes som planleggingsverktøy for vår egen tiltaksplan og oppfølging av denne. Forbundsstyret legger vekt på at dette ikke bare skal være et administrativt strategisk initiativ, men at kretsstyrene implementerer bruk av dialogkortene både i planleggingsarbeidet, budsjettering og oppfølging/gjennomføring av tiltakene. Foreløpig er disse kortene designet som et Power Point dokument, men NFF Vestfold er plukket ut som pilotkrets, som sammen med NFF sentralt skal se på plattformer/utforminger som vil værehensiktmessige. Forslag til vedtak: Styret i NFF Vestfold vil ta i bruk dialogkortene når disse er endelig utarbeidet. Videre tas kortene i bruk for alle virksomhetsområdene i NFF Vestfold i tiltaksplanarbeidet, i budsjettarbeidet og i kontroll/oppfølgingsarbeidet på følgende områder: 1 Grasrottrenerkurs 2 Trenerveiledersatsning klubb 3 Trenerutvikler 4 Landslagsskolen 5 Jenter 6 Kvalitetsklubb 7 Lederutvikling 8 Dommer topp/bredde 9 Integrering fremmedkulturelle 10 Tilrettelagt fotball 11 Fair play 12 Kompetansetiltak ansatte

3 Sak 25/18 Seniorfotball NFF Vestfold Daglig leder har fått innspill fra styremedlemmer om at seniorfotballen i Vestfold bør settes på agendaen til drøfting i NFF Vestfold. Bakgrunnen er følgende: Lagsstatistikken viser at antall seniorlag har vært stabilt de 5 siste sesongene både på herre og kvinnesiden Ser man på tabellsituasjonen i våre 4 øverste divisjoner av begge kjønn viser dette en negativ trend på de fleste nivåer I Eliteserien ser det ut som om Sandefjord Fotball får en tung høst der mulighetene for å klare plassen virker vanskelig. I 2. divisjon menn ligger Fram Larvik utsatt til. I 3. divisjon menn ser det lysere ut Ørn-Horten og Halsen ligger godt an til å kjempe om eventuelt opprykk. Når det gjelder kvinnene så kan Nanset få problemer med å berge plassen i 1.divisjon, mens Eik-Tønsberg er i samme situasjon i 2. divisjon kvinner. I 3. divisjon kvinner er Teie og Sandefjord Fotball 2 av 3 lag som kjemper om to opprykksplasser. Behandling i styremøtet: Det vil være naturlig at styret i NFF Vestfold vurderer kretsens rolle i voksenfotballen i Vestfold. Skal NFF Vestfold engasjere seg ut over det som allerede gjøres gjennom kvalitetsklubb og øvrige utviklingstiltak. Saken tas opp i styremøte som en drøftingssak veien videre skisseres i styremøtet. Tilleggsforslag i styremøtet: Nestleder og daglig leder utarbeider et forslag på tiltak NFF Vestfold kan/skal engasjere seg sterkere i for å styrke seniorfotballe i Vestfold både på herre og kvinnesiden. Forslag til tiltak legges frem for styrebehandling til møte i november 2018 Daglig leders innstilling, med tillegg fremsatt i styremøtet, enstemmig vedtatt.

4 Sak 26/18 Fusjon Telemark IK/Vestfold IK Idrettsforbundet har vedtatt at idrettskretser skal fusjonere der fylker slås sammen til et fylke. For oss i Vestfold betyr dette at Telemark Idrettskrets og Vestfold Idrettskrets blir en Idrettskrets pr Idrettskretsene legger i disse dager planer for hvordan prosessen skal forgå. Daglig leder anser det som viktig at NFF Vestfold og NFF Telemark kopler seg på en slik prosess. Spesielt med tanke på å kunne være med på å påvirke den nye idrettskretsens rolle for idretten i det nye fylket både av organisatorisk og ressursmessige art. Idrettskretsene i Telemark og Vestfold har berammet et orienteringsmøte 18. september 2018 for særkretsene i de to fylkene. Daglig leder vil foreslå at det i forkant av dette orienteringsmøte gjennomfører deler av styret og de daglige lederne i NFF Telemark og NFF Vestfold et avklaringsmøte både for å avklare de to kretsers forhold til egen idrettskrets og for eventuelt å legge en strategi for videre engasjement i prosessen Daglig leder foreslår at to medlemmer fra styret deltar i et slikt møte. Følgende fra styret velges: Forslag til deltagere framsatt i møtet: Torleiv Sandvik og Hanne Jaerson. Som vara: Line Gjerden Hvål. Sak 27/18 Henvendelse NFF deltagelse turneringer I etterkant av Dana Cup og Norway Cup har kretskontoret fått inn flere henvendelser med spørsmål og misnøye med turneringenes reglement for bruk av overårige og gjestespillere. Bakgrunnen for henvendelsene er at voksenapparat rundt lag mener at mange lag bruker overårige og «gjestespillere» for å styrke opp sine egne lag.

5 En konsekvens av dette er at spillere som normalt tilhører laget ikke får delta på samme måte. Vår organisasjon har vedtatt et reglement som skal oppleves rettferdig for alle og gjelde likt for alle. Når store turneringer opererer med andre reglementer for deltagelse, gjør det noe med trenere/klubbers edruelighet i forhold til eget lag og sportslig suksess. Verdier som samhold, kameratskap og «fotball for alle» begrepet settes til side fordi drømmen om å vinne blir viktigere enn verdiene våre. Dette er verdier som blir angrepet fra mange hold, og det er viktig at vi beholder et regelverk som ivaretar disse verdiene så langt det er mulig. Daglig leder anser at det er viktig og nødvendig å ikke avvike fra Breddereglementets 2-3 og 2-4 i turneringer. Reglene er til for å gi spillere som ikke har tilbud i egen klubb i egen klasse et fotballtilbud. Disse reglene fungerer godt i det ordinære seriespillet og burde gjøre det også med tanke på turneringsspill. Vi har eksempler på at enkeltspillere henvender seg til klubber med spørsmål om å være med lag som skal til Norway cup. Vi har eksempler på at trenere/lagledere henvender seg til spillere fra andre klubber og tilbyr plass på Norway Cup laget, og vi har eksempler på at det benyttes overårige spillere i Norway cup som ikke kan benyttes som overårige i ordinært seriespill. Forslag til vedtak: Styret i NFF Vestfold anmoder administrasjonen i NFF og Breddeutvalget om å vurdere reglementet for turneringer som Norway Cup, gjeldene bruk av overårige spillere og spillere fra andre klubber. Styret i NFF Vestfold er av den formening at turneringsbestemmelsene i Breddereglementet gjeldene dette bør legges til grunn, uten avviksbestemmelser, også i turneringer.

Like dokumenter

PROTOKOLL STYREMØTE 19. NOVEMBER 2017

Sandefjord 20.11.17 PROTOKOLL STYREMØTE 19. NOVEMBER 2017 Til stede: Sak 29/17 Thorfinn Haugen, Line Gjerden Hvål, Hanne Jaerson, Line Hettervik, Kjell Rune Pedersen, Torleiv Sandvik. Ikke til stede: Alexander