PROTOKOLL MØTE I KLUBB/LEDERKOMITEEN + VEILEDERE

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "PROTOKOLL MØTE I KLUBB/LEDERKOMITEEN + VEILEDERE"

Jacob Knudsen
6 år siden
Visninger:

1 Sandefjord PROTOKOLL MØTE I KLUBB/LEDERKOMITEEN + VEILEDERE Tid Torsdag 9. februar 2017, KL Sted Til stede Komplett Arena Harald Sando, Agnar Svendsen, Simen Wifstad, Rune Hagen, Tonje Walle Egeli, Torleiv Sandvik, Espen Solemdal Ole Petter Tufte og Karin Berg Ørbeck Forfall Kopi Vibeke Jørgensen Thorfinn Haugen, Kretsleder Kristoffer P. Vatshaug, fagansvarlig NFF Sak 01/17 Komiteens sammensetning - veiledere Kvalitetsklubbkomiteen 2017 vedtatt av kretsstyret Leder Harald Sando Medlem Vibeke H. Jørgensen Medlem Simen Wifstad Medlem Torleiv Sandvik Medlem Espen Solemdal Sekretær Karin Berg Ørbeck Bortsett fra Espen Solemdal er alle også veiledere. Tonje Walle Egeli Agnar Svendsen Rune Hagen Ole Petter Tufte

2 Innkomne forslag på nye veiledere: Mette Fagernes, Teie IF Morten Rekstad, Gullhaug IL Eddie Bjerkeskaug, Ørn-Horten Catharina Schlytter-Henrichsen, Eik-Tønsberg Geir Sollid, SK Stag Hanne Jaerson, Larvik Turn Bård Røed Larsen, Store Bergan IL Kretsstyrets vedtak om komitesammensetning tas til etterretning. Det åpnes for forslag om eventuelle nye veiledere, i møtet. Klubbutvikler kontakter de foreslåtte veilederne, i den rekkefølgen komiteen vedtar. Morten Bast Ness, Store Bergan IL, ble foreslått som en god veilederkandidat. Samtlige foreslåtte veiledere kontaktes, uprioritert, da alle vurderes å være meget kompetente og kvalifiserte. Vi trenger fire nye veiledere. Sak 02/17 Status kvalitetsklubb / Kort runde rundt bordet Klubbutvikler foretok statusoppdatering pr. 09/ (vedlegg) Deretter runde rundt bordet for oppdateringer/tilleggsopplysninger. Tas til etterretning.

3 Sak 03/17 Tiltaksplan 2017 Tiltak: Forslag Styrets vedtak Fotballeder I Fotballeder II Fotballeder III Temakvelder Sonemøter - ABC ungdom Klubbtiltak - ABC barn Klubbtiltak - ABC klubben Klubbtiltak - Rekruttering av frivillige Klubbtiltak - forebygg/beh skader Kvalitetklubbprosesser Oppfølgingsprosesser nivå Kvalitetsklubbprosesser nivå Nettverkssamling/workshop Sum: Styret har redusert posten «Nettverkssamling/workshop» fra kr , til kr Styrets vedtak tas til etterretning. Gamle Horten gjestegård kan være et egnet og hyggelig sted å gjennomføre konferansen. Administrasjonen noterer seg dette og sjekker opp mot andre alternativer ift beliggenhet og pris, Sak 04/17 nes verktøykasse I sak 17/16 vedtok kvalitetsklubbkomiteen følgende: På bakgrunn av det som ble presentert og diskutert på veiledersamlingen i Liverpool i september, bør det utarbeides en «veilederens verktøykasse» til bruk i kvalitetsklubbkonseptet, både i oppstartfasen, i løpet av prosessen og i driftsoppfølgingsfasen etter at klubben er sertifisert. Disse presentasjonene/verktøyene skal ligge samlet på fotball.no/nff Vestfold Kvalitetsklubb. Tilleggsforslag fremkommet i møtet: Flere av disse temaene må diskuteres grundigere før vi kan utarbeide presentasjoner. Administrasjonen lager forslag til presentasjoner/verktøy, som settes på dagsorden på første møte i 2017.

4 Disse presentasjonene er nå ferdige og gjennomgås på møtet (Vedlegg). Informasjon og veiledninger om «Flere jenter på banen» og «Treningsøkta» - ligger som egne bokser på nettsiden vår. Under hhv AKTIVITET og KLUBB, LEDER, TRENER OG KURS. Administrasjonens forslag til presentasjoner og veiledninger brukes som «veiledernes verktøykasse» etter veiledernes behov. Sak 05/17 Trygge rammer «kretsens beredskapsplan» På bakgrunn av det som ble presentert og diskutert på veiledersamlingen i Liverpool i september 2016, vedtok kvalitetsklubbkomiteen i sitt møte 24/11-16, at administrasjonen skulle utarbeide en «Beredskapsplan NFF Vestfold hvem i administrasjonen veileder klubben i vanskelige og utfordrende situasjoner?» - Denne gjennomgås av Tonje på møtet. (Vedlegg) Administrasjonens forslag til «kretsens beredskapsplan» er en viktig plan som alle kretsens veilederne, trenere og tillitsvalgte, samt administrasjonen bør forholde seg til. Klubbene bør oppfordres til å kvalitetssikre egen drift i forhold til trygge rammer gjennom en risikovurdering og utarbeidelse av klubbens beredskapsplan. Planen trenger ikke være stor og omfattende, mye kan henvises til kretsens beredskapsplan. Planen bør få plass i klubbhåndboka.

5 Sak 06/17 Lederkurs - veilederrollen NFF Vestfold gjennomfører en rekke veilederkurs i løpet av et år. Dette betyr at behovet for lederkursveiledere er stort. Temaene som gjennomgås på disse kursene er: FLK 1 modul 1 FLK 1 modul 2 FLK 1 modul 3 FLK 2 modul 4 FLK 2 modul 5 FLK 2 modul 6 FLK 2 modul 7 FLK 3 modul 8 FLK 3 modul 9 FLK 3 modul 10 FLK 3 modul 11 Den verdifulle idretten (verdier, visjon, glede og trivsel) Vår store fotballfamilie (organisering, roller, økonomi) Banen vi spiller på (retningslinjer, lov & reglement) Ledelse av frivillige Ryddig klubbøkonomi Sportslig ledelse Media og kommunikasjon Veien til målet (fra personlig ledelse til klubbkultur) Omdømme og stolthet Konflikthåndtering Fra plan til handling (involvere og implementere) Om noen av kvalitetsklubbveilederne føler seg «kallet» til å bli lederkursveileder, meldes dette klubbutvikler innen , for en oppdatering på innhold og presentasjonsmateriell, før man svarer endelig ja.

6 Sak 07/17 Møteplan 2017 Forslag til møteplan 2017: - Torsdag 9. februar - Torsdag 20. april - Torsdag 8. juni - Torsdag 7. september - Lørdag 11. november (kvalitetsklubbkonferanse) - Torsdag 23. november Møteplan for 2017, vedtas. Torsdag 8. juni var vanskelig for flere endres til onsdag 7. juni Torsdag 7. september er det DNB fotballfestival flyttes til torsdag 14. september Møteplan 2017: - Torsdag 9. februar - Torsdag 20. april - Onsdag 7. juni - Torsdag 14. september - Lørdag 11. november (kvalitetsklubbkonferanse) - Torsdag 23. november Orienteringssaker: - Nytt fra Daglig leder - Kretstinget 7. mars Grasrottreneren endrede deltageravgifter

Like dokumenter

PROTOKOLL MØTE I KVALITETSKLUBBKOMITEEN + VEILEDERE

Sandefjord 26.06.2017 PROTOKOLL MØTE I KVALITETSKLUBBKOMITEEN + VEILEDERE Tid Torsdag 15. juni 2017, KL. 1730 Sted Til stede Komplett Arena Harald Sando, Agnar Svendsen, Vibeke Jørgensen, Rune Hagen, Torleiv