PROTOKOLL DOMMERKOMITEMØTE MANDAG 27. FEBRUAR 2017

Transkript

1 PROTOKOLL DOMMERKOMITEMØTE MANDAG 27. FEBRUAR 2017 Til stede: Tom Jørgensen, Vidar Johannessen, Per Arne Larsgård, Erik Lohne Reiersen, Rune Mikkelsen, Øyvind Ludvigsen, Rune Nilsen. Ikke til stede: Linda Andresen Fra adm: Håkon Bondal, Ole Petter Tufte Sak 10/17 Møtereferat dommerkomitemøte 23.januar Møtereferat enstemmig godkjent Sak 11/17 Konstituering av dommerkomite. I sak 01/17 valgte styret dommerkomite: Tom Jørgensen Erik Lohne Reiersen Vidar Johannessen Rune F. Mikkelsen Øyvind Ludvigsen Per Arne Larsgård Linda Andresen Rune Nilsen Styret vedtok at komiteen skulle konstituere seg selv. Dette betyr at komiteen i møtet velger leder. Administrasjonen la ikke fram forslag til leder. I møtet ble Tom Jørgensen foreslått til leder av dommerkomiteen. Behandling i møtet: Tom Jørgensen ble enstemmig valgt til leder av dommerkomiteen for NFF Vestfold Postadresse: PB 16, Pindsle 3249 Sandefjord Besøksadresse: Komplett.no Arena Nygårdsveien 84

2 Sak 12/17 Strategiplan dommerkomiteen. I sak 37/16 vedtok styret «Strategiplan for dommerkomiteen» Forslag til strategiplan ble utarbeidet av en arbeidsgruppe bestående av Tom Jørgensen, Ole Petter Tufte, Håkon Bondal og Karin Berg Ørbeck. Før planen ble endelig vedtatt i styret var utkastet til plan sendt til høring i alle komiteene i NFF Vestfold. Høringsnotater fra komiteene er tatt med i endelig plan. Strategiplanen er en omfattende plan og styret forventer ikke at hele planen vil være mulig å gjennomføre år en. Det vil derfor være viktig at dommerkomiteen utarbeider en framdriftsplan der de ulike elementene i planen prioriteres. Likeså vil det være viktig at det utarbeides instrukser/tiltaksplaner for hvert enkelt funksjonsområde. Videre foreslås det at dommerkomiteen foretar justeringer av innhold i funksjonsområdene dersom komiteen finner dette formålstjenlig i møtet. Administrasjonens oppgaver: 1 Ansvarlig rekrutteringsdommerkurs og klubbdommerkurs 2 Ansvarlig veiledere/instruktører 3 Ansvarlig teoriprøver 4 Administrativt ansvarlig for øvrige kurs 5 Forberedelser til sesongen i FIKS 6 Tildele oppdrag i FIKS 7 Vedlikehold 8 Sekretariatsfunksjoner DK 9 Behandle utvisninger 10 Ansvarlig kamprapporter 11 Daglig oppfølging dommere Det foreslås følgende oppfølging av planen i 2017: 1 Jenter 2 Utviklingsprogram for talentgruppen inkl. Norcore 3 Klubbkontakt 4 Soner m/soneansvarlig 5 Utvikle plan for oppfølging av rekrutteringsdommere 6 Plan for fysisk trening, teoretiske tester, skoleringstilbud.

3 Dette betyr: 1 Ansvarlig jenter skal i samarbeid med administrasjonen utarbeide en plan for rekruttering av jenter, samt plan for å beholde. 2 Utviklingsansvarlig skal i samarbeid med administrasjonen utarbeide en plan for utvikling/oppfølging av unge dommere som ønsker å bli best mulig. 3 Breddeansvarlig skal i samarbeid med administrasjonen utarbeide en plan for rekruttering av unge nye dommere fra klubb. 4 Leder skal i samarbeid med administrasjonen utarbeide en plan for etablering av soner inkludert arbeidsoppgaver og arbeidsinstrukser. 5 Rekrutteringsdommeransvarlig skal i samarbeid med administrasjonen utarbeide en plan for oppfølging av rekrutteringsdommere 6 Testansvarlig/teoriansvarlig skal i samarbeid med administrasjonen utarbeide en plan for fysisk trening, teoretiske tester og nødvendige skoleringstilbud 7 Breddeansvarlig skal i samarbeid med administrasjonen utarbeide en plan for hvordan «breddedommerne» følges opp. 8 Ansvarlig integrering skal i samarbeid med administrasjonen utarbeide en plan for hvordan dommere med minoritetsbakgrunn på en best mulig måte integreres i dommermiljøet. Videre skal planen inneholde tilretteleggingstiltak for de dommerne som ønsker å nå lengst mulig med dommergjerningen. Det foreslås at sesongen 2017 gjennomføres iht til de tiltaksplaner dommerkomiteen allerede har lagt benyttes til å utarbeide planene i punktene 1 8 som vist over. I tiltaksplanarbeidet for sesongen 2018 legges disse planene til grunn og implementeres i dommerkomiteens tiltaksplaner og arbeid fra sesongen Forslag til utarbeidelse av planer som vist over vedtas. Planarbeidet skal være ferdigstilt 1. november Planene iverksettes fra sesongen 2018.

4 Justeringer av enkeltelementer i strategiplanen som måtte fremkomme i dommerkomiteen vedtas, og justeres opp i strategiplan. Forslag til vedtak, med de justeringer som framkom i møtet, enstemmig vedtatt Sak 13/17 Fordeling av funskjonsområder Dommerkomiteen skal organiseres som vedtatt i strategiplan. Dette betyr at de valgte medlemmene av dommerkomiteene fordeler virksomhetsområder som følger: Leder: Valgt i sak 11/17 Som utviklingsansvarlig velges: Per Arne Larsgård Som breddeansvarlig velges: Rune Nilsen Som rekrutteringsdommeransvarlig velges: Tom Jørgensen Som testansvarlig/teoriansvarlig velges: Erik Lohne Reiersen Som ansvarlig jenter velges: Linda Andresen Som ansvarlig integrering velges: Øyvind Ludvigsen Fordeling av funksjonsområder vedtas som fordelt i møtet. Sak 14/17 Fordeling av mentorer. Følgende dommere vil få tilbud om å få mentor i sesongen: Adel Kulanic, Odd Erik Wærnes, Harald Magnus Børresen, Kristian Solvang Johannessen, Hans Kristian Pedersen og Jørgen Eriksen Wallin. Mentorer vil være: Rune Nilsen, Tom Jørgensen, Per Arne Larsgård, Erik Lohne Reiersen og Håkon Bondal.

5 Fordeling av mentorer i møtet: Adel Kulanic Harald M Børresen Kristian Solvang Johannessen Hans Kristian Pedersen Jørgen Eriksen Wallin mentor Tom Jørgensen mentor Per Arne Larsgård mentor Håkon Bondal mentor Rune Nilsen mentor Erik Lohne Reiersen Sak 14/17 Norcore Vi har fått tilbakemelding fra NFF at Harald Magnus Børresen ikke ble tatt med på Norcore 3, denne gangen pga at han kun hadde 1 kamp i 3.divisjon. De fleste som ble tatt ut hadde hele sesonger i Post Nord serien. NFF foreslo at Harald Magnus bør søke på Norcore 2 som avholdes under Norway cup. Harald Magnus Børresen innstilles til Norcore 2 fra NFF Vestfold. Sak 15 Kvinnelige dommere. Det opprettes en gruppe med alle de kvinnelige dommerne i NFF Vestfold for Linda Andresen leder gruppen