Nordstrand menighetsråd

Transkript

1 Nordstrand menighetsråd INNKALLING TIL MENIGHETSRÅDSMØTE Dag: Torsdag Tid: Kl NB: møtetiden kan bli utvidet til Sted: Nordstrand kirke - møterom Referent: Jan Einar Hals Åpning: Jan Einar Hals 66/16 Godkjenning av saksliste Den foreliggende sakliste vedtas 67/16 Godkjenning av protokoll fra MR-møtet den Protokoll fra møtet den Statusrapport for vedtak: 56: Veslemøy Stoltenberg er engasjert til å utarbeide forprosjektet. Protokollen fra godkjennes. 68/16 Flykningssituasjonen sansvar: Ingun Yri Øystese Diakon Ingun Yri Øystese orienter i møte om flyktningsituasjonen i bydelen. Tatt til orientering.

2 69/16 Oppnevning av medlemmer til styret for Stiftelsen Nordstrand menighet hedersbolig sansvar: Jan Einar Hals Espen Feilberg Jacobsen og Jan Einar Hals trer ut av styret da de har sluttet i sine stillinger knyttet til Nordstrand sokn. Styret skal bestå av 3 medlemmer hvorav en sitter i MR. Nils Martin Espegren er styrets leder. Åse Maria Schmidt Haugstad kan stille som styremedlem ut året. Det er ønskelig at MR oppnevner et styremedlem fra MR på dette møtet. Åse Maria Schmidt Haugstad oppnevnes til styremedlem ut /16 Attestasjon- og anvisningsmyndighet for Nordstrand sokn sansvar: Jan Einar Hals På grunn av utskiftinger i staben må MR fatte vedtak om attestasjons- og anvisningsmyndighet for Ljan sokn. Nordstrand menighetsråd gir anvisningsmyndighet til Lena Elise Lindtveit, Anne Grete Listrøm, Åse Maria Schmidt Haugstad og Marianne Drivdal. Attestasjonsmyndighet tildeles Magnar Haugli Halvorsen, Liv Marie Hofseth, Knut Helge Fjeldstad, Linda Kronen Sømme, Ingun Yri Øystese, Lena Elise Lindtveit, Anne Grete Listrøm, Åse Maria Schmidt Haugstad og Marianne Drivdal. Tilgang til soknets nettbank for regningsbetaling gis Magnar Haugli Halvorsen, Lena Elise Lindtveit, Anne Grete Listrøm, Åse Maria Schmidt Haugstad og Marianne Drivdal. Utbetalinger fra nettbank krever dobbel godkjenning. 71/16 Informasjonsstrategi for Nordstrand menighet sansvar: Gunnar Kvalvaag sfremlegg en drøftet. Informasjonsstrategi implementeres i stab.

3 72/16 Regnskap 1-5 sansvar: Jan Einar Hals Regnskapsrapporter jan-mai 2016 Grunnet ferieavvikling er ikke jun-jul klart til møtet. Tatt til orientering. 73/16 Utleie av Nordstrand kirke og menighetssenter sansvar: Jan Einar Hals sfremstilling Se saksfremstilling 74/16 sforberedende til møtet 29. september Kirkemusikkutvalget (KMU) sansvar: Gunnar Kvalvaag KMU skal delta på MR den 29. september og MR inviteres til saksforberedende samtale. en drøftet. 75/16 Solavskjerming Nordstrand Kirke sansvar: Jan Einar Hals I forbindelse orgelbygging er det nødvendig med solavskjerming på vinduene i kirkas sørøstlige hjørne. Dette må gjøres i dialog med KfiO og finansieres over MRs budsjett. Det vil være nødvendig med en budsjettendring for å gjennomføre dette. Vedlikeholdskomiteen bes om å prosjektere solavskjermingen og komme med innstilling til budsjettendring til MR.

4 76/16 Rekrutteringsstrategi for frivillige i Nordstrand menighet sansvar: Gunnar Kvalvaag Innledende samtale om utarbeidelse av rekrutteringsstrategi for frivillige i Nordstrand menighet. en drøftet 77/16 Orientering om Nordstrand kirkes barnehage sansvar: Gunnar Kvalvaag Det orienteres fra sist styremøte og situasjonen til barnehagen i forbindelse utbyggingen på Sæter. Tatt til orientering 78/16 Frivillighetsfest 2016 sansvar: Jan Einar Hals Det er satt av frivillighetsfest den 9. november. Det må etableres en komite for planlegging og gjennomføring av denne. 79/16 Medlem i styringsgruppa for MUV-prosjektet sansvar: Jan Einar Hals Det trengs et medlem til styringsgruppa for MUV-prosjektet. Erling Weydahl har meldt sin interesse. Erling Weydahl oppnevnes til medlem av styringsgruppa.

5 80/16 Innsettelsesgudstjeneste Anne Grete Listrøm sansvar: Åse Marie Schmidt Haugstad Det skal være innsettelsesgudstjeneste for ny sokneprest Anne Grete Listrøm den 23. oktober. Det bør planlegges hvordan dette skal markeres utover gudstjenesten. 81/16 Vakanse i frivillige oppgaver. Det mangler en kirketjener til lag 1. 82/16 Orienteringer Eventuelt Gunnar Kvalvaag MR-leder Jan Einar Hals Daglig leder