Møteprotokoll. Den norske kirke Hinna menighet. unna meniglietsråd. Saksilste

Transkript

1 Den norske kirke Hinna menighet Møteprotokoll unna meniglietsråd Dato Sid Joumal Arkiv Saksbehandler / / Katrine Pedersen, 5t Møtested: Hinna kirke, undervisningsrom i u.etg. i Hinnasenteret Møtedato: Tid: 19:00 Til stede på møtet Medlemmer: Steinar Torgersen (leder), Åsleik Rannestad (nestleder), Jon Brakestad, Ingunn Furre Haaland, Kjell Birger Øysæd, Anne-Berit Svendsen, Anne Liv fløysand og Arne Berge (sokneprest). forfall: Kristian Boganes Varamedleimner: Johannes Holgersen (1. vara) Fra adm. (evt. andre): Eva VassbØ (t.o.m. sak 34/16, kapellan) og Katrine Pedersen (daglig leder) Behandlede saker: Sak 3 1/16 47/16 Saksilste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 3 1/16 16/295 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 32/16 16/295 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I unna MENIGHETSRÅD /16 16/295 MELDING AV SAKER TIL EVENTUELT 34/16 16/295 ORIENTERING FRA KAPELLAN EVA VASSBØ 35/16 16/ ÅRSJUBILEUM FOR HINNA KIRKE 36/16 16/295 MOTTATT TESTAMENTARISK GAVE TIL HINNA MENGHET 37/16 16/295 UTFORDRING FRA VISITASFOREDRAGET: MENIGHETSUTVIKLING 38/16 16/295 GODKJENNING AV HANDLINGSPLAN FOR unna MENIGHET 39/16 16/295 DATO FOR MENIGHETSRÅDSMØTER HØSTEN 2016 Adresse Telefon Org.nr E-post Gamleveien NO kirken@stavanger.kommune.no Postboks 201 Telefax Bankkonto Web 4001 Stavanger

2 40/16 16/295 BRUK AV MCASH I unna MENIGHET 4 1/16 16/295 GODKJENNING AV REVIDERT ÅRSMELDING FOR /16 16/295 EVALUERING AV ÅRSMØTET 43/16 16/295 INNKJØP AV NYTT MIDDAG- OG KAFFESERVISE 44/16 16/295 MEDARBEIDERFEST ONSDAG 25. MAI 45/16 16/295 ORIENTERINGSSAKER 46/16 16/295 REFERATSAKER 47/16 16/295 EVENTUELT Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Steinar Torgersen Leder i Hinna menighetsråd Katrine Pedersen Daglig leder i Hinna menighet Side 2 av 7

3 3 1/16 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjennes. Innkalling og saksliste ble godkjent. 32/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I HINNA MENIGHETSRÅD Protokoll fra møte i Hinna menighetsråd godkjennes. $aksfremlegg: 1. Protokoll fra møte i Hinna menighetsråd Protokoll fra møte i Hinna menighetsråd ble godkjent. 33/16 MELDING AV SAKER TIL EVENTUELT Saker til eventuelt meldes under denne saken. Menighetsrådsleder vedtar om sakene skal tas opp i dette møtet. Følgende saker ble meldt til eventuelt: 1. Utfordringer ved bruk av gass i kirkerommet 2. Dugnad i kirken 34/16 ORIENTERING FRA KAPELLAN EVA VASSBØ Kapellan Eva Vassbø orienterer menighetsrådet om sitt arbeid i Hinna menighet. Kapellan Eva Vassbø orienterer menighetsrådet om sitt arbeid i Hinna menighet. Hun fortalte om arbeid med husfellesskap, ønske om å starte opp familiegrupper, tirsdagsmiddag og aktivitetene i etterkant, samt utfordringer knyttet til å være kirke også for de større barna. Side 3 av 7

4 35/16 50-ÅRSJUBILEUM FOR unna KIRKE Menighetsrådet starter planlegging av 50-årsjubileet for Hinna kirke som er i Menighetsrådet starter planlegging av 50-årsjubileet for Hinna kirke som er i Videre arbeid med dette delegeres til AU. 36/16 MOTTATT TESTAMENTARISK GAVE TIL HINNA MENGHET Testamentarisk gave gitt til Hinna menighet på kr ,46,- settes i bundet fond. fondet skal benyttes til rehabilitering av kirkerommet i Hinna kirke. Testamentarisk gave gitt til Hinna menighet på kr ,46,- settes i bundet fond. Fondet skal benyttes til rehabilitering av kirkerommet i Hinna kirke. 37/16 UTFORDRING FRA VISITASFOREDRAGET: MENIGHETSUTVIKLING Menighetsrådet fastholdet tidligere vedtak om å gå ta i bruk menighetsutviklingsverktøyet «menighetsutvikling i folkekirken». Sokneprest Ame Berge orienterte om «menighetsutvikling i folkekirken» og det ble en drøfting rundt menighetsutvikling. Saken ble drøftet uten å gjøre vedtak. Vedtak avventes til neste møte. 38/16 GODKJENNING AV HANDLINGSPLAN FOR HINNA MENIGHET Handlingspian for Hinna menighetsråd vedtas. 1. forslag til handlingspian for Hinna menighet Forslag til strategi for Hinna menighet Strategi og handlingsplan for Hinna menighetsråd ble vedtatt. Side 4 av 7

5 39/16 DATO FOR MENIGHETSRÅDSMØTER HØSTEN 2016 Menighetsrådsmøter høsten 2016 blir: 31. august, 28. september, 26. oktober, 23. november og 7. desember. Menighetsrådsmøter høsten 2016 blir: 31. august, 28. september, 26. oktober, 23. november og 7. desember. 40/16 BRUK AV MCASH I unna MENIGHET Hinna menighet tar i bruk mcash som suppelent til andre betalingsformer menigheten allerede gjør bruk av. Hinna menighet tar i bruk mcash som suppelent til andre betalingsformer menigheten allerede gjør bruk av. 4 1/16 GODKJENNING AV REVIDERT ÅRSMELDING FOR 2015 Revidert årsmelding for Hinna menighet i 2015 godkjennes. Salcsfremlegg: 1. Revidert årsmelding for Hinna menighet 2015 Revidert årsmelding for Hinna menighet i 2015 ble godkjent. 42/16 EVALUERING AV ÅRSMØTET Referat fra årsmøtet godkjennes og møtet evalueres. 1. Referat fra årsmøte i Hinna menighet Referat fra årsmøtet ble godkjent og møtet. Årsmøtet ble evaluert og menighetsrådet ser gjerne at flere frivillige medarbeidere er aktive i presentasjonen av menighetsarbeidet på årsmøtet. Side 5 av 7

6 - Innspill og og 43/16 INNKJØP AV NYTT MIDDAG- OG KAFFESERVISE Menigheten går til innkjøp av nytt middag kaffeservice til 120 personer i merket Grad fra Figgjo, samt bestikk i henhold til pristilbud fra Culina Stavanger. 1. Pristilbud fra Culina Stavanger 2. Pristilbud fra Matec Menigheten går til innkjøp av nytt middag kaffeservice til 120 personer i merket Grad fra Figgjo, samt bestikk i henhold til pristilbud fra Culina Stavanger. 44/16 MEDARBEIDERFEST ONSDAG 25. MAI Menighetsrådet stiller med 2 medlemmer til en komité som planlegger medarbeiderfesten 25. mai. Ingunn Furre Haaland og Kjell Birger øysæd blir med i komitéen for planlegging av medarbeiderfesten 25. mai. 45/16 ORIENTERINGSSAKER Menighetsrådet orienteres om følgende saker: - Arbeid med styrking av givertjenesten - Innspill til handlings- og økonomiplan for Stavanger kirkelige fellesråd - Arbeid med rekruttering av nye medarbeidere 1. Innspill til handlings- og Økonomiplan for Stavanger kirkelige fellesråd. Menighetsrådet ble orientert om følgende saker: - Arbeid med styrking av givertjenesten til handlings- og økonomiplan for Stavanger kirkelige fellesråd - Arbeid med rekruttering av nye medarbeidere 46/16 REFERATSAKER Følgende referat tas til orientering: 1. Referat fra møte i kveldsgudstjenestekomiteen Side 6 av 7

7 2. Referat fra møte i kultumtvalget Referat fra møte i Onsdagskveld-komiteen Referat fra møte i Stavanger kirkelige Fellesråd 5. Protokoll fra møte i Stavanger kirkelige fellesråd Følgende referat ble tatt til orientering: 1. Referat fra møte i kveldsgudstjenestekomiteen Referat fra møte i kultumtvalget Referat fra møte i Onsdagskveld-komiteen Referat fra møte i Stavanger kirkelige Fellesråd 5. Protokoll fra møte i Stavanger kirkelige fellesråd /16 EVENTUELT Saker til eventuelt meldes i starten av møtet. Følgende saker ble meldt til eventuelt og tatt opp i møtet: - Orientering om utfordringer knyttet til bruken av gass i kirkerommet. Dette er under utbedring. - Det er behov for dugnad i og utenfor kirken i vår. Daglig leder tar initiativ til dette. Side 7 av 7