Møteprotokoll. Stavanger kirkelige fellesråd. Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler / /13 Svein Inge Thorstvedt,

Transkript

1 Den norske kirke Stavanger kirkelige fellesråd Kirkevergen Møteprotokoll Stavanger kirkelige fellesråd Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler / /13 Svein Inge Thorstvedt, Møtested: Kirkevergekontoret, Klubbgt. 6 Møtedato: Tid: 1900 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Kristin Torp, Bekkefaret, Per Andreassen, Domkirken, Eirik Olimstad, Hafrsfjord, Leif Vastveit, Hillevåg, Sveinung Espedal, Hinna, Bente Ofstad Skeie, Hundvåg, Lars Magne Aksnes, Kampen, Liv Grahl-Jacobsen, Madlamark, Atle Johansen, St. Johannes, Arne Kristian Espedal, St.Petri, Øivind K. Holtedahl, Stokka,, Rune Skagestad, Tasta, Jens Petter Aabel, Tjensvoll, Dorrit Vignes Isachsen, Vardeneset, Sigfred Sørensen, geistlig repr., Thor Bjarne Bore, kommunens repr Ben Harald Nygård, Gausel, Beth Erfjord Bakkane, Gausel, Kjetil Wirak, Sunde Nils B. Sørenes, Sunde, Berit Bue, Varden, Ellen Sofie Hetta, Varden Svein Inge Thorstvedt, Arne S. Mossige, Unn Rosenberg, Jan Henrik Kauf, Per Øyvind Skrede, Ellinor Hellestøl Merknader: Behandlede saker: 9/13 16/13 Adresse Klubbgata 6 Postboks Stavanger Telefon Telefax Org.nr NO Bankkonto E-post kirken@stavanger.kommune.no Web

2 Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 9/13 13/295 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 10/13 13/295 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I FR /13 13/148 BUDSJETTARBEID HANDLINGS- OG ØKONOMIPLAN (HØP) INVESTERINGER OG VOLUMØKNINGER 12/13 13/211 HØRINGSRUNDE OM FORDELING AV TROSOPPLÆRINGSMIDLER I DOMPROSTIET 13/13 13/358 ENRDRING AV BESTEMMELSER FOR GRAVFELT K,L OG M HUNDVÅG GRAVLUND 14/13 13/359 HØRING - NOU 2013: DET LIVSSYNSÅPNE SAMFUNN 15/13 13/295 ORIENTERINGSSAKER 16/13 13/295 EVENTUELT Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Arne Kristian Espedal Leder Svein Inge Thorstvedt Kirkeverge Side 2 av 6

3 9/13 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjennes. Innkalling og saksliste godkjennes. 10/13 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I FR Møteprotokoll fra møte i fellesrådet godkjennes. Møteprotokoll fra møte i fellesrådet Møteprotokoll fra møte i fellesrådet godkjennes. 11/13 BUDSJETTARBEID HANDLINGS- OG ØKONOMIPLAN (HØP) INVESTERINGER OG VOLUMØKNINGER Det fremlagte forslag til handlings- og økonomiplan for perioden fastsettes som fellesrådets forslag til budsjett for investeringsdelen. Administrasjonen kan justere kostnadsrammene før videreforsendelse til kommunen dersom det kommer nye opplysninger vedrørende det enkelte tiltak. Vedtak fattes med hjemmel i kirkelovens 4. Brev fra Stavanger kommune. Budsjettskriv. Budsjett 2014 og HØP Budsjettforslag. Investeringer og volumøkninger Side 3 av 6

4 Det fremlagte forslag til handlings- og økonomiplan for perioden fastsettes som fellesrådets forslag til budsjett for investeringsdelen. Administrasjonen kan justere kostnadsrammene før videreforsendelse til kommunen dersom det kommer nye opplysninger vedrørende det enkelte tiltak. Vedtak fattes med hjemmel i kirkelovens 4. 12/13 HØRINGSRUNDE OM FORDELING AV TROSOPPLÆRINGSMIDLER I DOMPROSTIET Stavanger kirkelige fellesråd ser at Bispedømmerådets forslag til tildeling er gjort etter gjeldende kriterier. Kriteriene er utfordrende for menigheter med få barn- og ungdommer innenfor målgruppen. Noen menigheter vil ikke kunne etablære bærekraftige stillinger uten supplement av andre midler. Stavanger kirkelige fellesråd ber Bispedømmerådet vurdere grunnlaget for tildelingen til Domkirken menighet på ny. Fellesrådet skjønner anliggendet til Tjensvoll menighetståd, men kan ikke se at gjeldende kriterier gir rom for en slik fordelingsnøkkel uten uten samtykke fra alle menighetene i prostiet. Fellerådet oppfordrer menighetene til å finne frem til samarbeidsløsninger som kan gi bærekraftige stillinger. Brev fra Stavanger bispedømmeråd, datert Nasjonale kriterier, datert Samlet oversikt over uttalelsene. Stavanger kirkelige fellesråd ser at Bispedømmerådets forslag til tildeling er gjort etter gjeldende kriterier. Kriteriene er utfordrende for menigheter med få barn- og ungdommer innenfor målgruppen. Noen menigheter vil ikke kunne etablere bærekraftige stillinger uten supplement av andre midler. Stavanger kirkelige fellesråd ber Bispedømmerådet vurdere grunnlaget for tildelingen til Domkirken menighet på ny. Fellesrådet skjønner anliggendet til Tjensvoll menighetsråd, men kan ikke se at gjeldende kriterier gir rom for en slik fordelingsnøkkel uten samtykke fra alle menighetene i prostiet. Fellesrådet oppfordrer menighetene til å finne frem til samarbeidsløsninger som kan gi bærekraftige stillinger. 13/13 ENDRING AV BESTEMMELSER FOR GRAVFELT K,L OG M HUNDVÅG GRAVLUND Stavanger kirkelige fellesråd godkjenner at det kan gravlegges i dobbel dybde på gravfeltene K, L og M på Hundvåg gravlund. Dette begrunnes med at nye forskrifter som gjelder fra krever 20 cm mindre jordoverdekning. Dette medfører at området er dypt nok for å sette ned kister i dobbel dybde. Side 4 av 6

5 Festere på gravfelt K, L og M som har festet tilleggsgrav for å reservere plass ved siden av ektefelle/samboer, får tilsendt informasjon om at man nå kan gravlegge i dobbel dybde og at de har mulighet til å frasi seg festegraven. De vil da få refundert festeavgiften Kart over Hundvåg gravlund. Stavanger kirkelige fellesråd godkjenner at det kan gravlegges i dobbel dybde på gravfeltene K, L og M på Hundvåg gravlund. Dette begrunnes med at nye forskrifter som gjelder fra krever 20 cm mindre jordoverdekning. Dette medfører at området er dypt nok for å sette ned kister i dobbel dybde. Festere på gravfelt K, L og M som har festet tilleggsgrav for å reservere plass ved siden av ektefelle/samboer, får tilsendt informasjon om at man nå kan gravlegge i dobbel dybde og at de har mulighet til å frasi seg festegraven. De vil da få refundert festeavgiften 14/13 HØRING - NOU 2013: DET LIVSSYNSÅPNE SAMFUNN Stavanger kirkelige fellesråd utarbeider uttalelse til NOU Det livssynsåpne samfunn. Fellerådets leder bestemmer opplegg i henhold til de synspunkter som kom frem i samtalen. NOU 13:1 Det livssynsåpne samfunn, Kap. 1 Sammendrag og hovedsynspunkter Stavanger kirkelige fellesråd utarbeider uttalelse til NOU Det livssynsåpne samfunn. Administrasjonen bes utarbeide forslag til uttalelse. Saken drøftes på neste møte. 15/13 ORIENTERINGSSAKER De fremlagte sakene tas til orientering. Side 5 av 6

6 Følgende ble lagt frem til orientering 1 Orientering om personalsak i møtet. 2 På bakgrunn av søknad fra Tasta menighetsråd vedrørende kantorstillingen med begrunnelse har administrasjonen funnet rom for å øke stillingsstørrelsen fra 40% til 50%. 3 Rekruttering Oversikt over rekruttering for perioden 1/ til 15/ Stilling Navn Stillingstr. Tiltredelse 1. Kantor Stokka Lena Wegemo 100 % 1/ Fagarbeider, Revheim Steinar Malmin 100 % 1/ Kateket, Gausel Anita Skretting 100 % 1/ Vaktm./kirketj., Madlamark Bann 40 % 9/ Daglig leder, Vardeneset Gjerulf Noddeland 100 % 27/ Diakonimedarb., Kampen Claire Gouldthorp 30 % april-2013 Under arbeid 1. Trosopplæring, Tasta, 80 % stilling 2. Kantor, Tasta - 50 % stilling 3. Kantor, Madlamark % stilling 4. Kantor, Hillevåg 100 % stilling 5. Trosopplæring, Hundvåg 100 % stilling 6. Fagarbeider, Hetland 100 % stilling 7. Fagarbeider, Lagård 100 % stilling 8. Diakon, St. Johannes 75 % stilling 9. Daglig leder, St. Johannes 75 % stilling De fremlagte sakene tas til orientering. 16/13 EVENTUELT Intet forslag til vedtak Ingen saker foreslått. Side 6 av 6