RANDABERG MENIGHETSRÅD MØTEPROTOKOLL Møtedato: Tirsdag kl.19.30

Transkript

1 Styre, råd, utvalg: Randaberg menighetsråd RANDABERG MENIGHETSRÅD MØTEPROTOKOLL Møtedato: Tirsdag kl Arkiv MR Møte nr. 03/2018 Tilstede: Sokneprest Daglig leder :Thor Ove Vistnes :Eivind Emmerhoff :Cecilie Kolnes :Trond Østerhus :Kathrine Davik Vigane :Irene Karin Solheim :Bjørg Johnsen :Tomas Mjelde Røsbak :Inger-Anne Solem Ellingsen SAKLISTE: MR sak 28/2018 Godkjenning av møteprotokoll fra MR sak 29/2018 Samtale om menighetens liv... 2 MR sak 30/2018 Besøk av frivillig i menigheten... 3 MR sak 31/2018 Overdragelse av Menighetens Aktivitetshus til Randaberg kommune... 3 MR sak 32/2018 Justert plan for konfirmantarbeidet i Randaberg menighet... 4 MR sak 33/2018 Regnskap Randaberg menighet MR sak 34/2018 Justeringer i menighetens disposisjonsfond... 5 MR sak 35/2018 Årsmelding Randaberg menighet MR sak 36/2018 Stillingsbeskrivelse og utlysningstekst... 6 MR sak 37/2018 Infosaker... 7 MR sak 38/2018 Eventuelt... 7 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt. Thor Ove Vistnes MR leder Inger-Anne Solem Ellingsen Daglig leder Møteprotokoll Side 1

2 MR sak 27/2018 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. Innkalling og saksliste godkjennes. MR sak 28/2018 Godkjenning av møteprotokoll fra Møteprotokoll for møtet i menighetsrådet godkjennes. Møteprotokoll for møtet i menighetsrådet godkjennes. MR sak 29/2018 Samtale om menighetens liv MR har en muntlig samtale og refleksjon rundt menighetens liv. a) Konfirmantweekenden ble arrangert 2-4 mars på Vaulali. Tomas var med som leder i stedet for Geoffrey som er i pappapermisjon. For første gang var det med noen foreldre gjennom hele helgen, og dette fungerte godt. b) Det var noen fornøyde unger som fikk lage påskeegg på søndagsskolen 4.mars! Møteprotokoll Side 2

3 c) Familiekvelden lørdag 24.februar hadde 56 deltakere, noe som er en større deltakelse enn på Familiekvelder avholdt på fredager. MR har en muntlig samtale og refleksjon rundt menighetens liv. MR sak 30/2018 Besøk av frivillig i menigheten MR tar orienteringen til etterretning. MR invitere Berit Hoiting for å høre hvordan det oppleves å være frivillig i Randaberg menighet. Berit er med på ulike oppgaver i gudstjenesten, på dugnad, Middag i stua og i Sofus-klubben. Hun opplever at hun blir sett og hørt som frivillig i Randaberg menighet. Hun opplever det mest givende å være medhjelper på Sofusklubben. Ellers har hun engasjert seg som frivillig i Stafett for livet i Randaberg. Hun stiller spørsmål om vi som menighet kan ha enda flere utadretta aktiviteter, f.eks. #Godhet, der vi treffer de som ikke til vanlig går i menigheten. MR tar orienteringen til etterretning. MR sak 31/2018 Overdragelse av Menighetens Aktivitetshus til Randaberg kommune Intet forslag til vedtak. MR vedtok å utsette behandlingen av saken til neste møte. Møteprotokoll Side 3

4 MR sak 32/2018 Justert plan for konfirmantarbeidet i Randaberg menighet MR vedtar forelagte plan for konfirmantarbeidet i Randaberg menighet. MR vedtar forelagte plan for konfirmantarbeidet i Randaberg menighet. MR ber ungdomspresten invitere til en samling/inspirasjonskveld for de som har hjemmegrupper, der det informeres om opplegget de skal bruke. MR sak 33/2018 Regnskap Randaberg menighet MR vedtar forelagte årsregnskapet på kr (overskudd) for Randaberg menighet 2017 under forutsetning av at revisjonsrapporten foreligger uten merknader. 2. Overskuddet fordeles på disposisjonsfondene på følgende måte: Ub.disp.fond R.b.MR Disp.fond, Aktivitetshuset Disp.fond Bandskolen 0 Disp.fond, Credimus 0 Disp.fond, Sofusklubben Disp. fond, Barnemusikken Disp. fond, brosjyre trosopplæring Møteprotokoll Side 4

5 3. MR vedtar forelagte årsregnskapet på kr (overskudd) for Randaberg menighet 2017 under forutsetning av at revisjonsrapporten foreligger uten merknader. 4. Overskuddet fordeles på disposisjonsfondene på følgende måte: Ub.disp.fond R.b.MR Disp.fond, Aktivitetshuset Disp.fond Bandskolen 0 Disp.fond, Credimus 0 Disp.fond, Sofusklubben Disp. fond, Barnemusikken Disp. fond, brosjyre trosopplæring MR sak 34/2018 Justeringer i menighetens disposisjonsfond 1.MR tar til etterretning nødvendige justering i disposisjonsfondene. 2. Underskuddet i regnskapet for 2016 på kr ,- fordeles på disposisjonsfondene på følgende måte: Ub.disp.fond R.b.MR Disp.fond, Aktivitetshuset Disp.fond Bandskolen 0 Disp.fond, Credimus 0 Disp.fond Kirkestue 739 Disp.fond, Sofusklubben 4986 Møteprotokoll Side 5

6 1.MR tar til etterretning nødvendige justering i disposisjonsfondene. 2. Underskuddet i regnskapet for 2016 på kr ,- fordeles på disposisjonsfondene på følgende måte: Ub.disp.fond R.b.MR Disp.fond, Aktivitetshuset Disp.fond Bandskolen 0 Disp.fond, Credimus 0 Disp.fond Kirkestue 739 Disp.fond, Sofusklubben 4986 MR sak 35/2018 Årsmelding Randaberg menighet 2017 MR vedtar forelagte årsmelding for Randaberg menighet MR vedtar forelagte årsmelding for Randaberg menighet 2017 med noen små korrigeringer. MR ber daglig leder sende ut årsmeldingen til gjennomlesning før den publiseres. MR sak 36/2018 Stillingsbeskrivelse og utlysningstekst MR støtter forslag til utlysningstekster og stillingsbeskrivelser. Møteprotokoll Side 6

7 MR støtter forslag til utlysningstekster og stillingsbeskrivelser. MR ønsker at det i utlysningsteksten for barne- og familiearbeider skal stå at det er mulighet for å øke stillingen med 20% vikariat som frivillighetskoordinator. MR sak 37/2018 Infosaker MR tar orienteringen til etterretning. Fra Daglig leder: 58 barn ble døpt i Randaberg kirke/tungenes fyr i Tall hentet ut fra Den norske kirkes medlemsregister pr , viser at 92,5% av de tilhørige i Randaberg sokn født i 2017 er døpt. Dette er en økning på 11,9% fra 2016 kullet. Samtidig viser statistikken at 56% av 2017 kullet for hele befolkningen (både medlemmer/tilhørige og ikke medlemmer) i Randaberg kommune ble døpt. a) Et ekstra fokus på husfellesskap vinteren 2017/18 har resultert i at 3 nye husfellesskap starter opp våren 2018, og at det da er 12 smågrupper/husfellesskap som møtes i Randaberg og Grødem menigheter. b) Cecilie Kolnes går inn i et vikariat på 50% stilling i den ledige barne- og ungdomsdiakonstillingen fra 3.april til 30.juni. Fra AU: a) 10.juni er prost Kjetil Aano sin siste gudstjeneste i Randaberg kirke. AU har laget en plan for markering av dette i gudstjenesten og under kirkekaffen. b) AU har gitt noen innspill til Kjetil Aano på utlysningsteksten for vikar som sokneprest i Randaberg menighet. Det er Stavanger bispedømme som ansetter ny sokneprest, men MR vil i ansettelsesprosessen få mulighet til å uttale seg om aktuelle kandidater. MR tar orienteringen til etterretning. MR sak 38/2018 Eventuelt Ingen saker ble meldt til eventuelt. Møteprotokoll Side 7

8 Møteprotokoll Side 8