Gjertrud Gulestøl Reinertsen, Borgny Vestli, Steinar Andersen, Christian Danielsen, Lise Ingebrethsen Larsen, Fredrik Ulseth, Lars

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Lambertseter menighet MØTEPROTOKOLL Lambertseter menighetsråd Dato: kl. 18:30 Sted: Menighetssalen Arkivsak: 16/00033 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Protokollfører: SAKSKART Gjertrud Gulestøl Reinertsen, Borgny Vestli, Steinar Andersen, Christian Danielsen, Lise Ingebrethsen Larsen, Fredrik Ulseth, Lars Kristian Gjone Ranveig Pedersen, Marit Leonie Fuglerud Simensen Ragna Jensen Lars Kristian Gjone Side 23/17 Godkjenning av innkalling og dagsorden 2 24/17 Godkjenning av protokoller 3 Saker til behandling 25/17 Søknad om permisjon - Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 23 første ledd 4 26/17 Regnskapsrapport, årsregnskap /17 Bord til menighetssalen 5 28/17 LED-pærer til lysekroner i kirkerommet 6 29/17 Orienteringssaker 7 30/17 Nytt besøk til vennskapsmenighet i Luton 8 31/17 Blomsterbed og dyrkekasser ved kirken 9 32/17 Arbeid med årsmeldingen Lambertseter, Gjertrud Gulestøl Reinertsen Leder Lars Kristian Gjone Møtesekretær 1

2 Godkjenning av innkalling og saksliste 23/17 Godkjenning av innkalling og dagsorden 1 Lambertseter menighetsråd /17 Lambertseter menighetsråd har behandlet saken i møte sak 23/17 Det var meldt en eventuelt-sak i den utsendte innkallingen. Ved møtestart ble det meldt flere saker til eventuell behandling. Disse ble løftet inn på sakskartet før sakslisten skulle godkjennes. Enstemmig Innkalling og saksliste godkjennes, med de endringene som fikk oppslutning ved møtestart. 2

3 Godkjenning av protokoll 24/17 Godkjenning av protokoller 1 Lambertseter menighetsråd /17 Lambertseter menighetsråd har behandlet saken i møte sak 24/17 Et rådsmedlem hadde før møtet meldt spørsmål knyttet til rutiner for avstemming og vedtak. For å klargjøre voteringen skal saksbehandlingen tydelig angi hvordan avstemmingen foregår. Det normale vil være at fremsatte forslag til vedtak, som er angitt i hvert enkelt saksfremlegg, støttes - med mindre rådsmedlemmet tar til orde for endringsforslag, eller avstår fra å støtte/ tar dissens. Dersom forslag ikke har enstemmig støtte, skal det fremgå i protokollen. Protokollen fra menighetsrådet 14. februar 2017 godkjennes. 3

4 Saker til behandling 25/17 Søknad om permisjon Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 23 første ledd 1 Lambertseter menighetsråd /17 Saksdokumentet er unntatt offentlighet 26/17 Regnskapsrapport, årsregnskap Lambertseter menighetsråd /17 Lambertseter menighetsråd har behandlet saken i møte sak 26/17 Fremlagte regnskapsrapporter for 2016 ble gjennomgått av daglig leder. I den påfølgende samtalen ble det drøftet retningsgivende intensjoner for hvordan årsregnskapet skal forstås, hvordan fondsmidler forvaltes, og hvordan årsregnskapet best kan presenteres for årsmøtet. Særlig var det spørsmål knyttet til noter i regnskapet og mindreforbruket i Det var noe usikkerhet hvorvidt det er menighetsrådet eller årsmøtet som vedtar årsregnskapet. Takk til menighetens regnskapsfører, Elisabeth Lassen, og daglig leder for forelagt årsregnskap. Årsregnskapet for 2016 vedtas med de presiseringer som menighetsrådet gav i møtet. Menighetens årsmøte anbefales å ta regnskapet til etterretning. Mindreforbruket i 2016 avsettes til disposisjonsfond. Ubundet driftsfond fra familiespeidingen gis nytt navn: Barne- og familiearbeid. 4

5 27/17 Bord til menighetssalen 1 Lambertseter menighetsråd /17 Lambertseter menighetsråd har behandlet saken i møte sak 27/17 Samtale i forlengelse av saksorienteringen fra daglig leder. Menigheten ønsker å bestille, i tråd med prosjektgruppens anbefaling og de tilbud som er mottatt, 30 nye bord til menighetssalen, og nye lamellgardiner. Til å planlegge arbeidet med innsamling av gaver velges Jørgen Meier og Fredrik Ulseth. Prosjektgruppen bes om å utrede nye løsninger for kirkestuen før stoler til menighetssalen kjøpes inn. 5

6 28/17 LED-pærer til lysekroner i kirkerommet 1 Lambertseter menighetsråd /17 Lambertseter menighetsråd har behandlet saken i møte sak 28/17 Orientering var gitt i innkallingen. Ingen behov for avklarende samtale. Menighetsrådet vedtar å skifte ut dagens lyspærer i kirkerommets lysekroner med LEDpærer, og gir støtte til å anskaffe materiell i henhold til tilbudet som er anbefalt av KfiO. 6

7 29/17 Orienteringssaker 1 Lambertseter menighetsråd /17 Lambertseter menighetsråd har behandlet saken i møte sak 29/17 Det ble gitt muntlig orientering om: Statusrapport fra gudstjenestelivet inkl. plan for høsten 2017 v/ sokneprest Statusrapport fra den daglige drift v/ daglig leder Siste nytt fra informasjonsutvalget v/ MR-nestleder, herunder - demonstrasjon av ny infoskjerm Om utfasing av modelltogprosjektet husk avslutning av regnskap for kommunalt tilførte støttemidler Orientering om besøk av prost og områdeleder til AU- og stabsmøte i april Om fellesmøtet stab/ MR 18. april Behov for utfylling i vaktlisten ved utleie, samt ny gjennomgang av utleiepriser Dugnader 25/4 og 19/9 (daglig leder) TV-opptak i og utenfor kirken til komedien «Best før» (sokneprest) Lambertseter gård søker personer til styrearbeid og dugnadsarbeid (daglig leder) «Husmorgruppen» er i gang med faste arbeidsdager nye deltakere blir med Strikkekafé 19. april Mulighet for «frimerkekjøp»/ frankering i kirken ny maskin installert Forbedring på lydanlegget i kirkerommet opplæring ved Bjørnar for interesserte skjer på Supertorsdag 30. mars Prostirådsmøte 12. september med tema «voksenarbeid» (Christian) Tilbud om bibelforestilling/ festforestilling våren 2018 Diakoni-/ og frivilligutvalget trenger en ny start og bør ordnes i neste møte, 18. april Orienteringene tas til etterretning. 7

8 30/17 Nytt besøk til vennskapsmenighet i Luton 1 Lambertseter menighetsråd /17 Forslag til vedtak Lambertseter menighet ønsker å sende en liten gruppe på besøk til vennskapsmenighetene i Luton for å markere reformasjonsjubileet høsten Til å reise helgen 17. september gis støtte til at sokneprest Fredrik Ulseth og menighetsrådsmedlem Christian Danielsen skal representere Lambertseter menighet. Sokneprest Fredrik Ulseth presenterte saken. Menighetsrådsmedlemmet Christian Danielsen ble anbefalt som deltaker i besøket og takket ja til oppgaven. Enstemmig Lambertseter menighet ønsker å sende en liten gruppe på besøk til vennskapsmenighetene i Luton for å markere reformasjonsjubileet høsten Til å reise helgen 17. september gis støtte til at sokneprest Fredrik Ulseth og menighetsrådsmedlem Christian Danielsen skal representere Lambertseter menighet. 8

9 31/17 Blomsterbed og dyrkekasser ved kirken 1 Lambertseter menighetsråd 1 Lambertseter menighetsråd /17 Lambertseter menighetsråd har behandlet saken i møte sak 31/17 Forslaget som var meldt i saksinnkallingen ble mottatt med glede. Menighetsrådet vil med glede ønske at dagens blomsterbed blir bevart, og at kirkens uteareal tas i bruk for en beskjeden grønnsaksdyrking, i tråd med intensjonen som er uttrykt i saksfremlegget. 9

10 32/17 Arbeid med årsmeldingen Lambertseter menighetsråd /17 Lambertseter menighetsråd har behandlet saken i møte sak 32/17 Samtale om hvilke rutiner som Lambertseter menighet har for årsmøter. Planen for årets årsmøte baserer seg på fjorårets, som fungerte meget godt. Arbeidsutvalget ved daglig leder bes om å sende ut årsmeldingen og saksliste til årsmøtet til menighetsrådets medlemmer per epost senest 3. april. Senest 6. april gir rådets medlemmer tilbakemeldinger om eventuelle endringsbehov. Bearbeidet årsmelding og saksliste legges ut på nett og i våpenhuset innen palmesøndag, 9. april. 10