ØSTENSTAD MENIGHETSRÅD

Transkript

1 P R O T O K O L L GRUPPE, SAK, FORMÅL Østenstad menighetsråd TILSTEDE FRAVÆRENDE ORIENTERING DEN NORSKE KIRKE Østenstad menighet Gudolf Blakstadsvei 40, 1392 Vettre ostenstad.menighet.asker@kirken.no Møtedato: MEDLEMMER Per Johannes Helgebostad (Leder) Daniela Maass (nestleder) Angeline E.S. Einarsen Geir Haugland Jan Erik Wilhelmsen Ivar Oveland Kjell Gunnar Kvamme Sidsel Gaukstad Baardsen Astrid Sætrang Morvik, sokneprest Varamedlemmer: Marianne G.L. Høifors (4. Vara) Liv Ruud (daglig leder) ARKIVKODE GRADERING Åpen Kirkesjefen i Asker Prosten i Asker Asker, Holmen, Heggedal, Vardåsen menigheter Asker kommune v/ordfører Ansatte i Østenstad menighet Kommunerevisjonen i Asker ELEKTRONISK ARKIVKODE INNKALT AV REFERERT AV Per Johannes Helgebostad Liv Ruud DATO MØTESTED TIDSROM Østenstad kirke Kl Protokoll MR

2 MR-sak 14/17 MR-sak 15/17 ÅPNING OG OPPROP GODKJENNING AV PROTOKOLL OG INNKALLING Innkallingen, Innkalling godkjennes. Protokoll fra siste møte er godkjent MR-sak 16/17 REFERAT FRA AU 14. FEBRUAR MR Referat AU-møte 14 februar Følgende AU vedtak protokolleres: - Frivillighetsregisteret: Per lager et underlag i forhold til frivillighetsregister i menigheten, dette skal legges frem på MR- møtet i mars. (AU sak 20/17) MR-sak 17/17 FASTSETTELSE AV ÅRSREGNSKAP 2016 Regnskapet gjøres i år opp med et netto driftsresultat (overskudd) på kr. MR Årsregnskap (for framlegg på årsmøtet) MR Driftsregnskap detalj 2016 oppsummert Menighetsrådet fastsetter årsregnskapet og plasserer overskuddet på kr i disposisjonsfondet. MR-sak 18/17 ÅRSMELDINGEN 2016 Årsmeldingen er laget av ansvarlige for alle arbeidsgrener. MR oppfordres til å komme med innspill på hva som er viktig å vektlegge på årsmøtet MR ÅRSMELDING FOR ØSTENSTAD MENIGHET 2016 Menighetsrådet godkjenner årsmeldingen, men tar sikte på å korte ned diakoniavsnittet i neste års årsmelding. Protokoll MR

3 MR-sak 19/17 ÅRSMØTET Årsmøteagenda ble vedtatt av AU, og ble publisert etter forskriften 14 dager før årsmøtet. MR Innkalling til menighetens årsmøte 12 mars 2017 Menighetsrådet tar årsmøteagenda til etterretning. Disse har påtatt seg ulike oppgaver på årsmøtet: Kjell sier kort noe om omlegging av givertjenesten, og Astrid sier noe om Østenstads menighets visjon. Liv bestiller kringle på Heggedal bakeri, og Astrid henter på lørdag. Sidsel dekker til kirkekaffe. Marianne og Sidsel baker kaker. Per, Marianne og Kjell tar ansvar for opprydding. MR-sak 20/17 PROSJEKT NY GIV Prosjektet består av 3 deler: 1. Håndtering av overgang til nytt giversystem. 2. Rekruttering og kommunikasjon 3. Samordning med de andre menighetene i Asker" MR NY GIV-prosjektplan v1. Menighetsrådet godkjenner prosjektplanen MR-sak 21/17 VALG AV NYTT MEDLEM FRA MR TIL GUDSTJENESTEUTVALGET Øystein Teigen ønsker å tre ut av gudstjenesteutvalget, og MR trenger å utnevne en erstatter. AU har drøftet saken, og vedtok å spørre Ivar Oveland, blant annet fordi det ville være bra å få inn en småbarnspappa. Ivar har takket ja til forespørselen. Menighetsrådet takker Øystein Teigen for innsatsen i Gudstjenesteutvalget, og utnevner Ivar Oveland til hans etterfølger. Protokoll MR

4 MR-sak 22/17 SØKNAD OM ETTERUTDANNING FOR ANSATTE I BARNEHAGEN Jan Erik Wilhelmsen er inhabil under behandling av denne saken. MR Søknad om støtte til videreutdanning - barnehagen, Helén Kramer og Jeanne Wickstrøm har vært ansatt i barnehagen i 18 år. Da de startet å jobbe var det ikke krav om fagbrev i barne- og ungdomsarbeiderfaget. Dette er det nå andre regler for. De starter opp med skolegangen første helg i mars, og må sette av ytterligere 8 helger i 2017 med en 5 timers eksamen i desember. Etter bestått teorieksamen vil det være en praktisk eksamen i etterkant. Kurset frem til og med teorieksamen koster kr ,- pr. pers. Det er ønskelig at barnehagen selv og menighetsrådet kan gå sammen om å støtte denne utdannelsen. Barnehagen har ikke brukt mange kroner de siste årene til kurs og egenutvikling innen faget, det vil derfor være fint om dette kan prioriteres. MR støtter søknad fra Barnehagen om videreutdanning med kr, vedtatt med 6 stemmer. MR-sak 23/17 NOMINASJON AV BISPEKANDIDAT MR Forslag til kandidater ny biskop i Oslo MR Tidsplan tilsetting biskop i Oslo Menighetsrådets medlemmer bes om å komme med forslag.. Østenstad menighetsråd har følgende forslag til kandidater som bør forespørres til ny biskop i Oslo bispedømme: Torstein Lalim og Anne- May Grasaas. MR-sak 24/17 SAKSKART FOR VÅREN MR Sakskart våren 2017 Østenstad MR (v5 feb. 2017) MR tar sakskartet til etterretning Protokoll MR

5 MR-sak 25/17 INFORMASJON OM FR-SAKER Geir Haugland orienterer MR tar orienteringen til etterretning MR-sak 26/17 INFORMASJONSSAKER OG NYTT FRA STABEN Liv orienterer MR tar orienteringen til etterretning MR- sak 27/17 saker EVENTUELT Protokoll MR