PROTOKOLL MØTE I FROGNER MENIGHETSRÅD Sted: Menighetskontoret Dato: kl

Transkript

1 PROTOKOLL MØTE I FROGNER MENIGHETSRÅD Sted: Menighetskontoret Dato: kl Til stede: Trond Arild Lidalen (leder) Sissel Nilsen (nestleder) Kaare Framstad Erik Grøttum Harald Kringlebotn Adolph Denis Horn Grethe M. Robertsen Lars Gathe (1. vara voterende medlem) Erik Kyvik Hauge (vara) Margunn Sandal (sokneprest) Inger-Lise Rist (5. vara) Forfall: Gro Lauvland Til tillegg møtte: Bjørn Kleppe (til sak 38/17) Jardar Seim (til sak 38/17) Åpning: Margunn Sandal. Hebr. kap 12. SAKSLISTE: MR 34/17 GODKJENNING AV INNKALLING Innkallingen godkjennes MR 35/17 GODKJENNING AV MØTEBOK FRA MARS 2017 Ikke godkjent protokoll fra marsmøtet (eget vedlegg) Protokoll fra MR-møtet i mars 2017 godkjennes.

2 MR 36/17 REVISJON AV LOKAL GRUNNORDNING OG ORDNING FOR DÅP Saksforbereder: Margunn Sandal Hovedformålet med søknaden er ønske om noe større fleksibilitet i gudstjenesteordningen. MR 36/17 Revisjon av lokal grunnordning og ordning for dåp. Menighetsrådet stiller seg bak gudstjenesteutvalgets forslag til søknad om mindre endringer i lokal grunnordning for menighetens hovedgudstjenester/søknad om nye ordninger for hovedgudstjenester. Søknaden oversendes Oslo biskop ved Domprosten i Oslo. Ny ordning for dåp i gudstjenesten tas i bruk i Frogner menighet f.o.m 1. pinsedag MR 37/17 MENIGHETENS ÅRSBERETNING 2016 Årsmelding 2016 Frogner menighet (eget vedlegg) Menighetens årsmelding skal legge klar på hjemmesiden og i kirken senest søndag 9. april. Frogner menighetsråd godkjenner menighetens årsberetning Kommende år vil fristen for årsmeldingene være 15. februar, følge et nærmere bestemt mal og begrenses til en A4-side. MR 38/17 SØKNAD FRA ORGELKOMITEEN - ORGELINNVIELSE I 2000 nedsatte MR en orgelkomite, med noe utskiftning (eneste gjenværende medlemmer er Bjørn Kleppe og Jardar Seim). Utfordringer har vært økonomi og de senere antikvariske overveielsene som komiteen har måttet forholde seg til. Bevilgning til endelig finansiering i 2014, da både valgt ledelse og Kirkevergen gikk inn for den uvanlige modell med to-årig investeringsfinansiering. Tidspunktet for orgelinnvielsen (4. februar til 16. februar 2018) har blitt valgt ut fra følgende hensyn: Ferdigstillelse 17. desember 2017 og deretter småjusteringer som må forventes og Oslo internasjonale Kirkemusikkfestival. Utseendet blir det samme som før, de gamle stemmene (som orgelkomiteen ønsker å bevare) tas med i det nye og innmaten i orgelet blir helt nytt. Det blir det første store britiske orgelet i Norge og mange i miljøet er spente på dette. Søknaden til Kulturrådet er stilet til Kirkemusikk-avdelingen hos Kulturrådet. Man har fått god støtte og veiledning fra Kulturrådgiver hos Oslo bispedømme Knut Erik Tveit.

3 Orgelkomiteen har vurdert forventet antall besøkende på de ulike arrangementer etter beste evner, har forhørt seg med andre menigheter som har vært gjennom liknende prosjekter. Saksdokumenter: MR 38/17 Søknad fra orgelkomiteen orgelinnvielse MR 38/17-1 Prosjektbeskrivelse MR 38/17-2 Budsjett orgelinnvielse MR 38/17-3 Søknad til Kulturrådet - Orgelinnvielsen Menighetsrådet godkjenner programmet fra Orgelkomiteen og budsjett for Orgelinnvielsen slik det er referert i komiteens søknaden til Kulturrådet. Orgelkomiteen får fullmakt til å gjøre nødvendige justeringer innenfor den helheten som preger programmet, men likevel ikke slik at planlagte utgifter kan økes i vesentlig grad uten nye inntekter eller godkjenning av menighetsrådet. Menighetsrådet yter et bidrag til finansieringen på kr kroner, som innarbeides i budsjettet for Menighetsrådet tar det overordnede økonomiske ansvaret for orgelfest-ukene og garanterer for evt. underskudd. MR 39/17 VISUELL PROFIL - PROSESS Menigheten vår er ikke synlig som en organisatorisk enhet utad. Det er viktig med en profil som brukes i alle menighetens sammenhenger og også når f.eks. eksterne konserter annonserer. MR 39/17 Visuell profil - prosess Til neste møte i utvalget bes medlemmer i staben og menighetsrådet formulere sine visjoner for Frogner menighet og beskrive menighetens egenart (ikke mer enn en halv a4-side). Fristen for å levere dette er 1. mai Utvalget bearbeider dette og legger frem et samlet forslag for menighetsrådet. Parallelt med dette kontakter sokneprest og daglig leder ulike byråer for å undersøke mulige oppdrags-scenarier. Dette legges frem et notat for menighetsrådet som skissere ulike muligheter. Menighetsrådets medlemmer spiller inn sine forslag til byrå eller kontakter i lokalmiljøet. Forslag til videre arbeid med visuell profil legges frem for menighetsrådet så snart som mulig etter ovennevnte skritt er gjennomført.

4 MR 40/17 OPPNEVNELSE AV STYRET FOR SCHAFTELØKKEN Alle medlemmer i styret ønsker gjenvalg. Det er ønskelig for Daglig leder i menigheten å trekke seg fra fast møtedeltakelse, men kan delta ved behov. Det ble stilt forslag om å utvide styret til seks medlemmer. Adolph Denis Horn foreslo å utvide styret med ett medlem og oppnevne Inger Lise Rist. Forslaget om utvidelse av styret falt med 1 stemme for og 8 imot. Det ble derfor ikke votert over forslaget til nytt medlem. Styret for Schafteløkken takkes for flott innsats i foregående periode og oppnevnes fra 1. mai 2017 frem til 31. desember Daglig leder i menigheten møter i styremøter ved behov. Dette koordineres med styreleder. MR 41/17 PRESTEBEMANNING Cecilie Jørgensen Strømmen har ikke fått forlenget sitt vikariat i Frogner og Bygdøy menigheter. Det betyr at 30% prestestilling foreløpig er ubesatt fra 1. juli Frogner er en av byens største menigheter. Menigheten har hverken diakon eller kateket og er dermed dårligere bemannet enn mange menigheter i Oslo bispedømme. Frogner menighetsråd er opptatt av at menighetene har stabil og tilfredsstillende prestedekning. Frogner menighetsråd retter en henvendelse til Oslo domprost med følgende budskap: Frogner menighetsråd er orientert om at Cecilie Jørgensen Strømmen ikke har fått forlenget sitt vikariat i Frogner og Bygdøy menigheter. Det betyr at 30% prestestilling foreløpig er ubesatt fra 1. juli Frogner er en av byens største menigheter. Menigheten har hverken diakon eller kateket og er dermed dårligere bemannet enn mange menigheter i Oslo bispedømme. Frogner menighetsråd er opptatt av at menighetene har stabil og tilfredsstillende prestedekning og ber prosten følge opp slik dette blir ivaretatt. Soknepresten formulere et endelig skriv på bakgrunn av ovennevnte og menighetsrådsleder signerer. MR 42/17 ÅPENT KAPELL PÅ BYGDØY ALLE-DAGEN Det er ønskelig å holde kapellet åpent under Bygdøy Alle-dagen lørdag 10. juni Staben har ikke anledning, derfor oppfordres medlemmer av menighetsrådet til å holde kapellet åpent. NB: Vielse kl i kapellet Lars Gathe holder kapellet åpent fra kl til 16.00

5 MR 43/17 MR 44/17 ORIENTERINGSSAKER 1) Trosopplæringsleder-vikariat 2) Rehabilitering av taket på Frogner kirke Siste grep tas i forhold til anbud for rehab. av tak 3) Rehabilitering av Frogner kirke Rehabiliteringskomiteens rolle må avklares snarest. Daglig leder og leder av komiteen innkaller til møte. 4) Referat fra Gudstjenesteutvalget MR 43/17-1 Frivillighetssamling arrangeres 1. juni ) Årsregnskap 2016 Daglig leder holder på å rette konteringer og legger frem årsregnskap på neste MR-møte EVENTUELT: