MØTE NR. 1/2018 Møtested: Bøler kirke Møtetid: Kl

Transkript

1 BØLER MENIGHETSRÅD General Ruges vei E-post: Protokoll fra MENIGHETSRÅDSMØTE torsdag 18.januar 2018 MØTE NR. 1/2018 Møtested: Bøler kirke Møtetid: Kl Tilstede: Marit Kristine Ådland (leder), Randi Frafjord, Eilev Hegstad, Else Marie Pålshaugen, Gunhild Jakobsen, Anne Haaland, Dag Auli (sogneprest) og Grete Mugaas (daglig leder) Forfall: Magnhild Brenaas, Anita Ellefsen Sak 1/18 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden godkjennes. Det ble meldt følgende saker til Sak 13/18: Eventuelt: 1) Årshjulet for menighetsrådet 2) Barneutvalget 3) Ofring til misjonsprosjekt Sak 2/18 Godkjenning av protokoll Saksdokument: Protokoll fra møte 06/ Protokoll fra møte godkjennes Sak 3/18 Møte med leder i kulturutvalget Liv S Holmen Saken utsettes til møtet i februar. Sak 4/18 Fokusplan/handlingsplan 2018 Menighetsrådet vedtok i møtet å forlenge planen til å gjelde også i 2018 og at det på møte i januar skulle vedtas konkrete tiltak. Menighetsrådet vedtar følgende Fokusplan for 2018:

2 Virksomhets område Økonomi Målsetting Delmål Tiltak 2018 Ansvar Menigheten skal ha midler til å lønne diakon (50%), barne- og ungdomsledere og en frivillighetsmedarbeider i 20% stilling 1) Øke givertjenesten til ) Øke kirkeofringene med 10% 3) Finne fram til ulike støtteordninger og søke om midler Givertjenesten: - Bruke infoplakat og brosjyrer - Bruke hjemmeside, menighetsblad og gudstjenester - Informere og oppfordre på årsmøtet - Takke ofte og fokusere på konkrete behov Kirkeofringene: -Kollekttale sept/okt/nov Stab Stab MR MR og stab MR Søke støtte: - søke støtte til ulike formål Stab og utvalg Frivillighet Videreutvikle og styrke frivillighetskulturen -Rekruttere flere frivillige - rutiner for vedlikehold og oppfølging av frivillige Ha en frivillighetsansvarlig - sette av midler i budsjettet til å lønne en frivillighetsansvarlig - søke eksterne midler for å finansiere stillingen -Stab Sak 5/18 Regnskapsrapport pr Saksdokument: Regnskapsrapport pr , dvs driftsregnskap, balanse og regnskap på avdelingsnivå var sendt ut sammen med en informasjon om bl.a. status for kirkeofringer og givertjeneste. Regnskapsrapport pr 30. november 2017 tas til orientering Sak 6/18 Budsjett 2018 Saksdokument: Det forelå forslag til budsjett for 2018 på avdelingsnivå sammen med kommentarer til tallene i de ulike avdelingene. Forslaget viser et budsjett der det ikke er nødvendig å benytte midler fra ubundet driftsfond. Forslag til budsjett for 2018 vedtas. Menighetsrådet vedtar å binde renten for ett år på deler av beløpet som står i banken. Det innebærer en fortsettelse av avtalen som ble inngått med DnB i februar Sak 7/18 Årsmelding 2017 Saksdokument: Årsmøtet er fastsatt til 22.april og årsmelding skal være tilgjengelig to

3 uker før. Menighetsrådet må behandle og vedta årsmelding på møte 13. mars. Årsmeldingen skal ha samme oppbygging som tidligere år. Teksten i flere avsnitt kan med fordel være kortere i forhold til innhold i årsmeldingen for Det skal være en refleksjon til hvert avsnitt der det er naturlig. Sak 8/18 Saksdokument: KAs strategiplan Som medlem i KA er menighetsrådet invitert til å uttale seg om KAs strategiplan. Denne ble formidlet til menighetsrådets medlemmer i forkant av møtet. AU innstilte på at menighetsrådet ikke uttaler seg i denne saken. Menighetsrådet prioriterer ikke å sende høringssvar om KAs forslag til strategiplan da arbeidet vil være omfattende og saken ivaretas av Fellesrådet for kirkene i Oslo. Sak 9/18 Endring av møteplan Menighetsrådets leder er bortreist onsdag 14.2 det ble foreslått at neste møte flyttes til torsdag Møteplanen endres slik at menighetsrådsmøtet i februar blir Sak 10/18 Orienteringssaker Barnehagen: Informasjon ved menighetsrådets medlem i SU Randi Frafjord og daglig leder: Det er avholdt SU-møte der årsplanen ble endret noe pga nye føringer fra myndighetene (bl.a. bruk av digitalt verktøy). Trivselsundersøkelse viser 4,6% i snitt, noe som er svært bra. Ansatte mener at ordet menighetsbarnehage fortsatt bør benyttes, ikke kirkebarnehage som noen benytter. KfiO har sagt at det skal settes opp en støyskjerm i stedet for jordvollen som sklir ut. Dette gjøres til sommeren. Det må også gjøres noe for å hindre at det danner seg is som faller ned på området. Daglig leder følger opp sammen med barnehagestyrer og driftsteam. Kirkebygget: lyd installeres i uke 8 Stabssituasjonen. Staben takker for julehilsen og gavekort. Annet: Leder i menighetsrådet de to siste årene, Eilev Hegstad, ble takket for innsatsen. Biskopen har godkjent menighetsrådets søknad om at han kan tilhøre Bøler sokn ut menighetsrådsperioden.

4 Marit Kristine Ådland ble ønsket velkommen som leder i menighetsrådet for Informasjonen tas til orientering Sak 11/18 Utvalg og komiteer a) Skriftlig b) Muntlig Det forelå en rapport fra bønnekontaktene v/inger Trelsgård som ble delt ut i møtet. Sak 12/18 Program a) Gjennomført program Hyggetreff tilstede Vi synger julen inn tilstede Gudstjenester i julehelgen, samt skolegudstjenester, godt besøkt, men noe nedgang fra Juletrefest 7.1 staben var arrangør ca 130 til stede Ledersamling/kurs 6.1 Konfirmantforeldremøte 43 stk (det er 49 konfirmanter) b) Kommende program Presentasjonsgudstjeneste MR er ansvarlig for kirkekaffe. Bibeltimer 24. og 31. januar v/ Dag Auli Hyggetreff 7.2 Sak 13/18 Eventuelt 1) Årshjulet Det ble reist ønske om at dette tas opp på neste møte. Saken forberedes av AU. 2) Barneutvalget Utvalget har hatt møte og bl.a. drøftet forslag til en annen organiseringsform/struktur. Det ble reist forslag om at det tas opp som sak på neste møte. En evt nedlegging av barneutvalget i den form det er nå, må gjøres av menighetsrådet. Menighetsrådet ber nåværende medlemmer legger fram forslag til en struktur som drøftes på neste møte i rådet.

5 3) Offer til misjonsprosjektet Ved en feil ble det kun gjennomført tre ofringer til misjonsprosjektet i 2017, ikke fire slik tidligere vedtak sier. Diakon og daglig leder foreslår at et offer som har gått til egen menighet, overføres misjonsprosjektet. Et offer som har gått til egen menighet, overføres misjonsprosjektet. Oslo, Grete Mugaas/referent vikar daglig leder