Menighetsråd - Protokoll

Transkript

1 Menighetsråd - Protokoll Onsdag Klokken 16:30 i Menighetshuset i Lovisenberggaten 4 Ingen mat før møtet Avslutning med stab kl. 19:30 Referent: daglig leder Eva Kirkemo Innkalt Funksjon Møtt E-post Telefon Kari Haaland Osberg Leder X [email protected] Klaus Mittenzwei Nestleder X [email protected] Ellen Valen Hjorthaug Fast rep. F [email protected] Kine Skjetne Arnestad Fast rep. X [email protected] Knut Gulbrandsen Fast rep. X [email protected] Kristi Klouman Fast rep. X [email protected] Ove Heiborg Fast rep. F [email protected] Trygve Riiser Gundersen Fast rep. X [email protected] Tor Even Fougner Sokneprest X [email protected] Brit Græsholt Vararep. X [email protected] Else Margrethe Nielsen Vararep. X [email protected] Geir Bråten Vararep. X [email protected] Knut Johannes Erstad Vararep. X [email protected] Reidar T Johansen Vararep. X [email protected] :46 u/012.1/5 _ MR protokoll Side 1

2 MR-sak 49/2016 Godkjenning av innkalling Innkalling godkjent. MR-sak 50/2016 Godkjenning av dagsorden Dagsorden godkjent. Sak 58 tas som første sak, 59 som andre. MR-sak 51/2016 Protokoller (Vedlegg) a) Protokoll fra MR-møte b) Protokoll fra AU-møte a) Godkjent. b) Tas til etterretning. MR-sak 52/2016 Orienteringssaker a) Kartleggingsrapporten er presentert for stab Kari orienterte. b) Regnskap for 2015 er sendt revisor. c) AU har besluttet ikke å si opp leieavtalen for ene i Møllergaten med fraflytting sommer Kontrakten løper egentlig til 2018 og «gebyret» for å si opp før avtalt tid er så pass betydelig. d) Stillingen for økonomimedarbeider. MR betaler de 20 % som NAV ikke lenger bidrar med frem til stillingens videre fremtid kan avklares i september. e) Justert lokal grunnordning (sak 19/2016) er godkjent i brev av fra Oslo biskop. SOKNEPRESTEN ORIENTERER f) Ingen særskilte saker Sakene tas til orientering. MR-sak 53/2016 Regnskap 2016 (Vedlegg utsendt) Regnskapsoversikt pr ble gjennomgått. Utgiftssiden er under kontroll, men flere inntektsposter ligger bak budsjett. F. eks er det stor svikt i leieavtaler for Trefoldighetsn. Situasjonen er alvorlig. 1. Menighetsrådet tar redegjørelsen om regnskap pr. april 2016 til etterretning. 2. Menighetsrådet ber eiendoms- og økonomiutvalget om å legge frem et revidert budsjett for 2016 på møtet :46 u/012.1/5 _ MR protokoll Side 2

3 MR-sak 54/2016 Budsjett 2017 (Vedlegg utsendt) Et første utkast til budsjett 2017 ble diskutert. Menighetsrådet ber eiendoms- og økonomiutvalget om å konkretisere de mulighetene for kostnadsreduksjon og inntektsøkning som ligger i oversikt 2 og legge frem revidert oversikt på møtet MR-sak 55/2016 Diakoniplan (oppdatert versjon vedlagt) Virves utkast til diakoniplan for soknet ble vurdert. Menighetsrådet takker for arbeidet som er utført og informerer Virve direkte om innspill fra MR. MR-sak 56/2016 Gudstjenesteplan og offerliste Sognepresten la frem gudstjenesteplan og forslag til ofringer for høsten Forslag til Gudstjenesteplanen tas til etterretning. Offerlisten vedtas. MR-sak 57/2016 Hverdagsgudstjenester i soknet Sognepresten redegjorde for endringene vedrørende kveldsmessene i soknet. MR støtter forslaget om hverdagsgudstjenester i soknet, og ber om at dette gjennomføres fra høstsemesterets begynnelse. MR-sak 58/2016 Utbygging av Trefoldighetsn (vedlegg utsendt) Arbeidsgruppens anbefaling ble presentert av arkitekt Andre Johansen. Menighetsrådet ber arbeidsgruppen om å sørge for at det søkes igangsettelsestillatelse med fristavbrytende virkning for den foreslåtte delen av tiltaket. Arbeidsgruppen bes fortsette sitt arbeid, følge opp den videre utviklingen av regjeringskvartalet og levere høringsuttalelse i samråd med KfiO. Menighetsrådet ber arbeidsgruppen utarbeide en mulighetsstudie for løsninger i Trefoldighetsn uavhengig av utbyggingsprosjektet. Mulighetsstudien finansieres innenfor bevilgningen fra Trefoldighet Legatet til utredning av utbyggingsprosjektet. Menighetsrådet takker arbeidsgruppen for innsatsen så langt :46 u/012.1/5 _ MR protokoll Side 3

4 MR-sak 59/2016 G7D Status (vedlegg utsendt) Nestleder la frem status i saken om menighetshuset i Geitmyrsveien 7D supplert av arkitekt Andre Johansen. Huset har etter hvert store vedlikeholdsbehov, og menighetsrådet må beslutte hva man ønsker for husets videre bruk. 1. MR ber eiendoms og økonomiutvalget om å inngå kontrakt med arkitekt Andre S. 2. Johansen om en mulighetsstudie skissert i vedlegg 1 og vedlegg MR forutsetter at mulighetsstudien drøftes på første møte i MR bevilger inntil kr i budsjettet for 2016 til gjennomføring av mulighetsstudien og tilhørende kostnader og ber eiendoms og økonomiutvalget om å innarbeide dette i revidert budsjett. Sak 60/2016 Saken ble lagt frem på møtet. AU bes foreta ansettelsen. Ansettelse i stilling som ansvarlig for babysang MR-sak 61/2016 Skilt på utsiden av bygningen i - Utsatt Pilegrimssenteret har et emaljert skilt med logo på ytterveggen mot gaten i. Menigheten har ikke noe skilt. Se vedlagte saksfremlegg. Forslag til Saken utsettes til neste møte pga manglende tid. MR-sak 62/2016 Ingen saker. Eventuelt Sommeravslutning med staben kl Kari Haaland Osberg leder :46 u/012.1/5 _ MR protokoll Side 4

5 Fremtidige møter: AU MR Dato Klokkeslett Lokasjon Dato Klokkeslett Lokasjon : : : : Fremtidige Fellesrådsmøter i torsdager: 20. oktober 8. desember Viktige møteplasser 2015: Når Klokken Hvor Juletrefest Markus menighetshus :46 u/012.1/5 _ MR protokoll Side 5