Menighetsråd - Protokoll

Transkript

1 Menighetsråd - Protokoll Onsdag Klokken 16:30 i i Tidebønn ved arbeidstidens slutt i 16:30 - Mat fra 16:50 Referent: Innkalt Funksjon Møtt E-post Telefon Kari Haaland Osberg Leder X kari@nashoba.no Klaus Mittenzwei Nestleder X Klaus.mittenzwei@nilf.no Ellen Valen Hjorthaug Fast rep. F ellenvalenh@gmail.com Kine Skjetne Arnestad Fast rep. X kine.arnestad@obos.no Knut Gulbrandsen Fast rep. F knugatti@icloud.com Kristi Klouman Fast rep. X krisklou@online.no Ove Heiborg Fast rep. F ove@qvisten.no Trygve Riiser Gundersen Fast rep. X trygve@fpress.no Olav Dag Hauge Sokneprest X oh965@n.no Brit Græsholt Vararep. X brit.grasholt@gmail.com Else Margrethe Nielsen Vararep. X else-nie@online.no Geir Bråten Vararep. F bratengeir@hotmail.com Knut Johannes Erstad Vararep. X knutjohannes.erstad@getmail.no Reidar T Johansen Vararep. X rtj@conceptsas.no :33 u/012.1/7 _ MR innkalling Side 1 av 5

2 Møtet startet med en orientering ved arkitekt André Severin Johansen om status angående mulighetsstudien Geitmyrsveien 7d André Severin Johansen presenterte foreløpig status på mulighetsstudien G7d. Ikke vernestatus per i dag, men bygg er automatisk vernet med tanke på fasade, og G7d er matrikkelført som bygg. Foreløpig 3 scenarier for utnyttelse av boligvolum: 1. Menighetshus bevares, boligtårn 167m2 grunnflate 2. Menighetshus bevares, boligtårn 218m2 grunnflate (ved å utvide østover mot skråningen) 3. Menighetshus bevares, boligblokk 394 m2 grunnflate Det tredje alternativet vil kreve reguleringssak (behandlingstid inntil 5 år), mens de første to kan gjøres som byggesak (behandlingstid inntil 12 mnd). Reguleringsendringer er altså mer krevende enn byggesøknad. Menighetsrådet må ta stilling til hvordan vi skal gå videre. Det er også tre veivalg med tanke på hvem som eventuelt skal stå for utbyggingen: 1. Selge hele eiendommen nå. 2. Lage et prosjekt og selge prosjektet når det er ferdig. 3. Stå for både prosjektering og bygging, beholde hele gevinsten, men også alt arbeid og ansvar selv. MR-sak 82/2016 Innkalling godkjennes. Godkjenning av innkalling MR-sak 83/2016 Godkjenning av dagsorden Dagsorden godkjennes med en endring. Sak 85/16 d blir egen vedtakssak og blir sak 90/16. MR-sak 84/2016 Protokoller (Vedlegg 1) a) Protokoll fra MR-møte a) Protokollen godkjennes. MR-sak 85/2016 Orienteringssaker a) Prosess med å tilsette daglig leder og menighetskonsulent v/marit. Vi har søkere, intervjuer er foretatt, prosessen går sin gang. b) Status regnskap 2016 (Vedlegg 2) v/klaus. Negative avvik som skyldes for små inntekter. c) Status revidert budsjett 2016 v/klaus. Budsjettet er ikke revidert, og EØU går for å beholde budsjettet som det er :33 u/012.1/7 _ MR innkalling Side 2 av 5

3 SOKNEPRESTEN ORIENTERER d) Det blir «Lessons and Carols» i Trefoldighet onsdag 7. desember. e) Det er gitt tillatelse til å filme noen scener til Hotell Cæsar I. ORIENTERINGER FRA RÅD OG UTVALG f) Møte i EØU Klaus orienterte og viste til budsjett, regnskap og G7d. Orienteringssakene tas til orientering. MR-sak 86/2016 Budsjett 2017 (Vedlegg 3) MR har bedt eiendoms- og økonomiutvalget om å legge frem et balansert driftsbudsjett for Klaus la frem et første utkast. Tilknyttet denne saken ligger også oppfølging av MR-sak 74/2016 «Prosjektstillingen som informasjonskonsulent». 1. MR tar utkastet til orientering og ber EØU utarbeide et detaljert budsjett til møtet basert på innspill fra staben og de kommentarer som fremkom på møtet. 2. Stillingen som informasjonsmedarbeider forlenges til 30. juni AU bes om å utarbeide en stillingsbeskrivelse i samråd med informasjonsmedarbeideren. 3. AU bes om å gå gjennom leiekontraktene med beboerne i kollektivet med sikte på forpliktende avtaler om bidrag til menighetsarbeid og/eller økt husleie. MR-sak 87/2016 Satsing på gudstjenesteliv (Vedlegg 4) Oppfølging av MR-sak 76/2016. Sognepresten ba om tilbakemelding på enkeltsaker i gudstjenesteplanen. MR tar saken til orientering og kommer med følgende innspill: 1. Fastegudstjenestene i Lovisenberg vurderes flyttet til torsdager for å unngå noen kollisjoner med Diakonissehusets arrangementer. Dessuten vurderes valg av tidspunkt; kl. 18 eller kl. 19. MR har ingen sterke meninger. Det foretas en sondering under kaffen i Lovisenberg kommende søndag. 2. Oppstartgudstjeneste 15. januar 2017 i Trefoldighet med alle prester, alle kantorer og alle kor støttes. 3. Gudstjeneste på Kristi Himmelfartsdag ved Karpedammen på Akershus i samarbeid med ledelse og feltprest støttes. MR-sak 88/2016 Politiattest for alle som arbeider ved Feriekolonien Administrasjonen har etterlyst bekreftelse på at alle som har vært i arbeid på feriekolonien har forevist en politiattest uten merknader. Dette er et krav for drift. Brit Græsholt bekrefter at alle nødvendige attester er forevist feriekoloniens ledelse :33 u/012.1/7 _ MR innkalling Side 3 av 5

4 Brit Græsholt skaffer til veie komplett oversikt over fremlagte attester for alle ansatte sommeren 2016 innen utgangen av oktober. MR presiserer at listen over fremlagte politiattester for fremtiden må være oversendt administrasjonen før sesongstart. MR-sak 89/2016 Overføring av disposisjons- og anvisningsmyndighet Daglig leder har sluttet og hennes ansvar når det gjelder Visma og bankkonti må overføres til en annen person. Marit Østang har sagt seg villig til å gå inn i dette for å sikre at utbetalinger kan finne sted og at kontering i Visma går sin gang. 1. Marit Østang og Ole Andreas Gjerull gis samme tilganger til Visma og de bankkontoene Sentrum og St. Hanshaugen sokn (SSH) disponerer, som Eva Kirkemo har hatt. 2. Følgende gis tilgang til økonomi i SSH: Liga Vabule, Ole Andreas Gjerull, Marit Østang, Sølvi Nykland. 3. Vedtaket gjelder umiddelbart. MR-sak 90/2016 Kfr. Sak MR 55/16. Diakoniplan for Sentrum og St. Hanshaugen sokn (Vedlegg) Bearbeidet versjon av planen var utsendt i begynnelsen av september. Kommentarer fra MR i sak 55/16 er stort sett tatt hensyn til. Revidert Diakoniplan for Sentrum og St. Hanshaugen sogn av august 2016 vedtas. Det var ingen saker til eventuelt. Møtet ble avsluttet ca. kl. 20:15. Referent: Klaus Mittenzwei Kari Haaland Osberg leder :33 u/012.1/7 _ MR innkalling Side 4 av 5

5 Fremtidige møter: AU MR Dato Klokkeslett Lokasjon Dato Klokkeslett Lokasjon : : : Fremtidige Fellesrådsmøter i torsdager: 20. oktober 8. desember Viktige møteplasser 2016: Når Klokken Hvor Juletrefest Markus menighetshus :33 u/012.1/7 _ MR innkalling Side 5 av 5