Er det eventuelt saker må det komme inn før vi godkjenner sakslista. Dette for å disponere tiden vår.

Transkript

1 Møtebok for sråd Møtedato: 17 november 2016 Møtetid: Møtested: Ræge kirke Ord for kvelden Haakon Kessel Noe å bite i Liv Marit Alme Innkalt: Geir Frafjord Syvertsen, Liv Marit Solås Alme, Ole Eriksen, Trine Tjelta, Karim Hamed Saffaran, Jon Georg Sundvoll, Elin Gjerstad Eskedal, Kjersti Løining Velde, Arnt Ove Tjelta, Haakon Kessel og Linn Elisabeth Aase Vara:, Katrine Nygaard Byberg, Terje Ølberg og Arne Askø. Kopi til: Kjetil Aano, Kai Rune Byberg og Trygve Torgersen Saksliste. Vedtakssaker: Sak 043/16 Orienteringssaker... 2 Sak 45/16 Kvartalsvis gjennomgang av regnskap... 2 Sak 45/16Oppfølgingsak... 3 Sak 018/16 Strategiarbeid. (unntatt offentlighet)... 3 Sak 46/16 Føringer til budsjett Eventuelt... 4 Datoer for MR høstsemester Er det eventuelt saker må det komme inn før vi godkjenner sakslista. Dette for å disponere tiden vår.

2 Meldingssaker Faste punkter på menighetsrådsmøte Hva skjer i menigheten Kvartalsvis regnskapsgjennomgang. Blir tatt opp i sak 45/16 Innkalling er godkjent.. Vedtakssaker Sak 043/16 Orienteringssaker 1. Arbeid i stab. 2. Diakoniutvalgets sine tiltak Det har vært baking av kaker og dekkskifte som en del av vårt diakonale arbeid. I desember kommer DU til å levere ut blomster til dem over 80 år i menigheten. 3. Godtgjørelse for menighetsrådet blir sendt inn 25 november for deltakelse for høsten Endringer i kontonummer må inn til daglig leder etter nåværende møte. a. Har vært litt tungt i dette utvalget, har ikke kanskje vært Holde motet. 4. Julemarked blir 26 november. 5. Bønn for den norske kirke skal være i kirken mellom 7-9 desember for å be for kirken og møte i kirkerådet som pågår disse dagene. 6. Alpha er utsatt til etter nyttår fordi det var få påmeldinger. Kurset er opprinnelig 10 kvelder men vi ønsker å korte det ned til 5 kvelder pluss en lørdag- Første samling blir 5 januar. Menighetsrådet er med å 7. henge opp informasjon i butikken. 8. Tigging foran kirkene. Det blir gjort ett arbeid ved å lage retningslinjer for hvordan kirken i Sola håndterer denne situasjonen. Vi ønsker å ha en uttalelse fra fellesråd og fra menighetsråd som menigheten kan følge på hvordan vi forholder oss til denne utfordringen. Sak 45/16 Kvartalsvis gjennomgang av regnskap I løpet av november og desember kommer mange av inntektene til flere av tjenestene inn. Da vil vi se bedre om vi inntektene står i samsvar med hva vi har budsjettert Fellesutgifter Her er et brukt litt over hva som er budsjettert. Dette kommer av vi har betalt en avgift på visning av film som vi ikke hadde budsjettert med. Vi har heller ikke fått inn all inntektene vi ønsker for leie og betaling fra deltakere her kommer honorar til musikere sangere inn. Det er ikke budsjettert med dette men tidligere er dette gått inn i arrangement kostnader Arrangement I denne tjeneste er grilling og julemarked som er hovedgruppe utgiftene og inntektene er for. 120 Annet forbruksmateriell

3 Noen av utgiftene for julemarkedet 2015 er blitt belastet i 2016, så derfor er det brukt kr mer enn planlagt for utgifter på denne tjenesten Her kommer honorar til musikere sangere inn 620 er satt til kr håper vi å nå på julemarkedet Kulturarrangement Her kommer mange av inntektene og utgiftene nå i november og desember. Barn og ungdomsarbeid Disse postene har fått mye støtte fra ulike organisasjoner. De har en god resultater. Vedtak Orienteringen tas til etterretning. Daglig leder sender ut papirer i forhold til fond slik menighetsråd får kjennskap til de ulike fondene til. Bruk av fond på 4107 kan være mer enn budsjettert med i 2016 Sak 45/16Oppfølgingsak Sak 018/16 Strategiarbeid. (unntatt offentlighet) Strategi og Handlingsplan. Kapittel 4 som er handlingsplanen er nå under utarbeidelse. Gruppa som jobber med dette har hatt møte 10 november og vil ha ett møte 1 desember. Menighetsrådsmøtet i 15 desember får den ferdige planen til gjennomlesning. Vedtak Saken tas til orientering. Planen blir ferdig vedtatt menighetsråd januar 2017 og menigheten blir introdusert for denne på årsmøte Jon Georg Sundvoll sender oppdateringene til diakoniutvalget. Sak 46/16 Føringer til budsjett. Budsjettet for 2017 skal nå legges. Menighetsrådet kan nå komme med innspill for hva vi ønsker av satsningsområder for neste års budsjett. Hvordan skal vi forvalte fondene vi har i kirken? Notater fra samtalen: Øke driftsbudsjettet til kirken ved å la aktiviteter for barn og ungdom være med å ha kostnader som gjelder drift. Øke budsjettet til betaling av eksterne foredragsholdere. Menighetsweekend. til høsten Instrumenter til ungdommene. (4130,4120) Kunne få til lyd ut av kirkesalen.. Sette opp høyttaler i gang kirketorg og ett uttak ved utgangen. (4151) Telt til ulike tiltak som julemarked, dekkskifte. Diakoniutvalget ønsker å arrangere middag for familier. Legge inn enn buffer om at diakoni (4140) sponser dette.

4 Utstyr til kjøkkenet. (4100) Trosopplæring stat kan være med å sponse inventar til bønnetårnet. (600) Vedtak. Daglig leder tar med seg kommentarene til videre arbeid med budsjett 2017 Eventuelt Leie av kirkerommet til Rådmannens ledergruppe og enhetsledere den 7 desember. Bønnetårnet Skal bli innredet. En gruppe har jobbet med forslag til møblement. Det som ønskes er: Alter i eik. Knel benk Saueskinn på benkene Lyssetting som treffer krusifiks som står på alter- Hylle med mulighet for å spille musikk. Dette blir en sak neste menighetsrådsmøte. Datoer for MR høstsemester. Menighetsråd fra kl desember. Au sine møter fra desember For sråd, Linn Elisabeth Aase Daglig leder.

5