Menighetsråd Protokoll

Transkript

1 Menighetsråd Protokoll Onsdag Kl i i Servering og forhåpentlig tid til en hyggelig prat umiddelbart etter møtet Referent: Klaus Mittenzwei Innkalt Funksjon Møtt E post Telefon Kari Haaland Osberg Leder X kari@nashoba.no Klaus Mittenzwei Nestleder X Klaus.mittenzwei@nilf.no Ellen Valen Hjorthaug Fast rep. ellenvalenh@gmail.com Kine Skjetne Arnestad Fast rep. X kine.arnestad@obos.no Knut Gulbrandsen Fast rep. knugatti@icloud.com Kristi Klouman Fast rep. X krisklou@online.no Ove Heiborg Fast rep. ove@qvisten.no Trygve Riiser Gundersen Fast rep. X trygve@fpress.no Olav Dag Hauge Sokneprest X xx@n.no xxx Brit Græsholt Vararep. X brit.grasholt@gmail.com Else Margrethe Nielsen Vararep. X else nie@online.no Geir Bråten Vararep. X bratengeir@hotmail.com Knut Johannes Erstad Vararep. knutjohannes.erstad@getmail.no Reidar T Johansen Vararep. Forfall rtj@conceptsas.no :35 MR protokoll Side 1

2 I starten av møtet viste arkitekt André Severin Johansen tegninger, planer og kostnadsoverslag for innredning av og møtelokaler på galleriet bak orgelet i Trefoldighetsn. Saken tas opp som sak 98/2016 på møtet. MR sak 93/2016 Innkalling godkjennes uten merknader. Godkjenning av innkalling MR sak 94/2016 Dagsorden godkjennes uten merknader. Godkjenning av dagsorden MR sak 95/2016 Protokoller a) Protokoll fra MR møte tidligere utsendt b) Protokoll fra AU møte tidligere utsendt a) Godkjennes uten merknader. b) Protokollen tas til orientering. MR sak 96/2016 Orienteringssaker a) Det norske misjonsselskap (NMS) har gitt beskjed om at alle som har en tilknytning til noe av arbeidet NMS driver kan få organisasjonens tidsskrift «Misjonstidende» tilsendt gratis. SSH har et misjonsprosjekt på Madagaskar i regi av NMS. Misjonstidende har nettopp gjennomgått en grundig fornyelse, og er ganske lesverdig etter undertegnedes oppfatning. Særlig hvis en ikke har noen tilknytning til noen misjonsorganisasjon er dette en god anledning til å følge litt med i hva misjons egentlig er i våre dager. Gi evt. beskjed til Geir hvis du ønsker å bli gratisabonnent. b) Begge de to fast ansatte i barnehagen fyller 65 i løpet av sommeren. Det betyr at de tar ut AFP i to år frem til de fyller 67. Deres pensjonsavtale med KLP er inngått med såkalt «100 % utjamning». Det betyr at det er innbetalt en slags forsikring for en slik AFP løsning, og at regningen for de to årene derfor ikke presenteres for oss. I motsatt fall hadde dette vært krise for menighetens økonomi. c) Mulighetsstudien for G7D. Bygnings og økonomiutvalget orienterer. d) Det jobbes fortsatt med tinglysing av ny hjemmelshaver til G7D,, Lovisenberggaten 4 E og Pavels gate 1. Kari orienterer. e) Arealoversikten for de samme eiendommene er sendt Eiendomsskatteet for å legges inn manuelt. Litt komplisert å finne korrekt areal også. f) AU skal ha møte med Pilegrimssenteret om husleieøkning 16. desember. SOKNEPRESTEN ORIENTERER g) Julegudstjeneste er dekket med frivillige med unntak av familiegudstjeneste i kl. 14. h) Nabovarsel fra bygningen over veien om at det skal utføres sprengningsarbeid :35 MR protokoll Side 2

3 i) Henvendelse kulturnatt 2017 fra Akademisk korforening om å holde gratis konsert i Trefoldighetsn. j) Gudstjeneste 15. januar blir semesteråpning i Trefoldighetsn kl. 11 med kaffe. MR tar orienteringene til etterretning. MR sak 97/2016 Regnskap 2016 (Fremlegges) Klaus orienterer. Regnskapsstatus tas til etterretning. MR sak 98/2016 Kontorløsninger i Trefoldighetsn Forhåpentlig har André Johansen noen konkrete forslag å legge frem. Dette er blitt noe mer av en hastesak, fordi det har dukket opp mulig løsning på å komme oss ut av leiekontrakten i Møllergaten uten vesentlig «straffegebyr». Arbeidsgruppen «Utbygging Trefoldighet» får fullmakt til å utrede saken videre og å ta kontakt med berørte instanser. MR sak 99/2016 Videre plan for tilbygget til Trefoldighetsn Arbeidsgruppen legger frem status for eventuelle utbyggingsplaner for Trefoldighetsn. Trygve la frem et utkast til arbeidsdokument om perspektiver fremover. MR tar arbeidsgruppens fremlegg til orientering og ber arbeidsgruppen om å komme tilbake med et konkret forslag til neste møte i MR. MR sak 100/2016 Brev av fra Oslo biskop om lån av Trefoldighetsn og til Kirkemusikkfestivalen 2017 Brevet sendes separat. Kirkemusikkfestivalen får leie Trefoldighetsn og gratis under musikkfestivalen :35 MR protokoll Side 3

4 MR sak 101/2016 Videre bruk av tjenesteboligen i Geitmyrsveien 7D Morthen Sørlie har sagt opp boligen med fraflytting AU foreslår at boligen leies ut som hybler. Boligen leies ut som hybler. MR sak 102/2016 Husleie for hyblene og arbeidsoppgaver i tilknytning til disse Det blir eventuelt snakk om til sammen 8 hybler, 4 i hver leilighet. Det er enkel standard i begge leilighetene, og 4 personer deler kjøkken og bad. Vi bør fastsette en leie som ikke er så lav at den egentlig burde fordelsbeskattes, men samtidig gjør det attraktivt å bo der. Og så er det et spørsmål om hvordan vi formaliserer «arbeidsplikten». Det ligger veldig mye arbeid og senere forpliktelser å spare i at de som bor i kollektivet jobber frivillig og altså ikke hever lønn. Men på den annen side skal dette ikke være svart arbeid. Hyblene leier ut til markedspris uten avtale om ulønnet eller lønnet arbeid. MR sak 103/2016 Ofringer vår og sommer 2017 Forslag sendes separat Det utsendte forslaget vedtas til og med august og revideres før sommerferien. MR sak 104/2016 Eventuelt Det forelå ikke saker under eventuelt. Møtet ble hevet kl Klaus Mittenzwei :35 MR protokoll Side 4

5 Fremtidige møter: AU MR Dato Klokkeslett Lokasjon Dato Klokk Lokasjon : : : Klokken Hvor Juletrefest Markus menighetshus :35 MR protokoll Side 5