Avstemning Revidert vedtak i MR sak 12/18 per epost

Transkript

1 Avstemning Revidert vedtak i MR sak 12/18 per epost Kari Haaland Osberg Leder Ja Mittenzwei Nestleder Ja Ellen Valen Hjorthaug Fast rep. Ja Kine Skjetne Arnestad Fast rep. Knut Gulbrandsen Fast rep. Ja Kristi Klouman Fast rep. Ove Heiborg Fast rep. Trygve Riiser Gundersen Fast rep. Ja Tor Even Fougner Sokneprest Brit Græsholt Vararep. Ja Else Margrethe Nielsen Vararep. Ja Geir Bråten Vararep. Ja Knut Johannes Erstad Vararep. Reidar T Johansen Vararep. Ja

2 Kopi: Else-Margrethe Nielsen Mittenzwei Jørgen Kristoffer Guntveit Svartvasmo; Brit Græsholt; Ellen Valen Hjorthaug; Geir Bråten; Kari Haaland Osberg; Kine Skjetne Arnestad; Knut Gulbrandsen; Knut Johannes Erstad; Kristi Klouman; Ove Heiborg; Reidar Tveter Johansen; Tor Even Fougner; Trygve Riiser Gundersen Emne: Re: Sak om G7d (MR-vedtak 12/18) Dato: 1. mars :27:48 Ja - og som vanlig leverer EØU klare og godt dokumenterte forslag til vedtak. Takk for en fin jobb mvh Else-Margrethe Den :19, skrev Mittenzwei: etter at MR vedtok betingelser for å sluttføre leiekontrakten med TBBMI og NCCC på forrige møte, ble EØU gjort oppmerksom på av TBBMI om at det var en feil i arealfordelingen mellom TBBMI og NCCC. Kontoret i 1. etasje (til venstre for inngangen) ble feilaktig tilregnet TBBMI. Derfor skal arealbrøken for TBBMI reduseres og tilsvarende økes for NCCC. Det har som følge at husleien settes ned for TBMMI og tilsvarende settes opp for NCCC. Samlet husleie forblir uendret. Dette er beskrevet nærmere i vedlagte dokument. EØU ber om at MR vedtar revidert husleie for TBBMI og NCCC slik det fremkommer av vedlagte dokument gjennom behandling via epost. Det vil etter EØUs oppfatning gå for lang tid å vente til neste ordinære MR. EØU ber at MRs medlemmer svarer på denne eposten med «ja» eller «nei» til det reviderte vedtaket innen torsdag, 8. mars. Om noe er uklart eller MRs medlemmer ønsker mer informasjon, er det bare å ta kontakt.

3 Ellen Valen Hjorthaug Mittenzwei Emne: Re: Sak om G7d (MR-vedtak 12/18) Dato: 2. mars :58:54 Ja, til revidert forslag. Vennlig hilsen Ellen Sendt fra min ipad Den 1. mar kl skrev Mittenzwei etter at MR vedtok betingelser for å sluttføre leiekontrakten med TBBMI og NCCC på forrige møte, ble EØU gjort oppmerksom på av TBBMI om at det var en feil i arealfordelingen mellom TBBMI og NCCC. Kontoret i 1. etasje (til venstre for inngangen) ble feilaktig tilregnet TBBMI. Derfor skal arealbrøken for TBBMI reduseres og tilsvarende økes for NCCC. Det har som følge at husleien settes ned for TBMMI og tilsvarende settes opp for NCCC. Samlet husleie forblir uendret. Dette er beskrevet nærmere i vedlagte dokument. EØU ber om at MR vedtar revidert husleie for TBBMI og NCCC slik det fremkommer av vedlagte dokument gjennom behandling via epost. Det vil etter EØUs oppfatning gå for lang tid å vente til neste ordinære MR. EØU ber at MRs medlemmer svarer på denne eposten med «ja» eller «nei» til det reviderte vedtaket innen torsdag, 8. mars. Om noe er uklart eller MRs medlemmer ønsker mer informasjon, er det bare å ta kontakt. <Tillegg sak 12_18 til MR.pdf>

4 Knut Gulbrandsen Mittenzwei Emne: Re: Sak om G7d (MR-vedtak 12/18) Dato: 2. mars :53:10 Tiltredes Sendt fra min ipad Den 1. mar kl skrev Mittenzwei etter at MR vedtok betingelser for å sluttføre leiekontrakten med TBBMI og NCCC på forrige møte, ble EØU gjort oppmerksom på av TBBMI om at det var en feil i arealfordelingen mellom TBBMI og NCCC. Kontoret i 1. etasje (til venstre for inngangen) ble feilaktig tilregnet TBBMI. Derfor skal arealbrøken for TBBMI reduseres og tilsvarende økes for NCCC. Det har som følge at husleien settes ned for TBMMI og tilsvarende settes opp for NCCC. Samlet husleie forblir uendret. Dette er beskrevet nærmere i vedlagte dokument. EØU ber om at MR vedtar revidert husleie for TBBMI og NCCC slik det fremkommer av vedlagte dokument gjennom behandling via epost. Det vil etter EØUs oppfatning gå for lang tid å vente til neste ordinære MR. EØU ber at MRs medlemmer svarer på denne eposten med «ja» eller «nei» til det reviderte vedtaket innen torsdag, 8. mars. Om noe er uklart eller MRs medlemmer ønsker mer informasjon, er det bare å ta kontakt. <Tillegg sak 12_18 til MR.pdf>

5 Brit Græsholt Mittenzwei Emne: Re: Sak om G7d (MR-vedtak 12/18) Dato: 14. mars :54:17 vi står jo bak dette. Derfor har jeg ikke svart, men svaret er ja. Hilsen Brit Sendt fra min iphone Den 1. mar kl skrev Mittenzwei etter at MR vedtok betingelser for å sluttføre leiekontrakten med TBBMI og NCCC på forrige møte, ble EØU gjort oppmerksom på av TBBMI om at det var en feil i arealfordelingen mellom TBBMI og NCCC. Kontoret i 1. etasje (til venstre for inngangen) ble feilaktig tilregnet TBBMI. Derfor skal arealbrøken for TBBMI reduseres og tilsvarende økes for NCCC. Det har som følge at husleien settes ned for TBMMI og tilsvarende settes opp for NCCC. Samlet husleie forblir uendret. Dette er beskrevet nærmere i vedlagte dokument. EØU ber om at MR vedtar revidert husleie for TBBMI og NCCC slik det fremkommer av vedlagte dokument gjennom behandling via epost. Det vil etter EØUs oppfatning gå for lang tid å vente til neste ordinære MR. EØU ber at MRs medlemmer svarer på denne eposten med «ja» eller «nei» til det reviderte vedtaket innen torsdag, 8. mars. Om noe er uklart eller MRs medlemmer ønsker mer informasjon, er det bare å ta kontakt. <Tillegg sak 12_18 til MR.pdf>

6 Kari Haaland Osberg Mittenzwei Emne: Re: Sak om G7d (MR-vedtak 12/18) Dato: 14. mars :36:18 Absolutt JA. Kari Den :23, skrev Mittenzwei: en liten påminnelse om at jeg fortsatt savner noen tilbakemeldinger. Mange, dog ikke alle, har svart. Fint om de som ikke har svart kan melde tilbake innen fredag. Om du er usikker på om du har svart, så bare svar en gang til. Fra: Mittenzwei Sendt: 1. mars :20 Jørgen Kristoffer Guntveit Svartvasmo; Brit Græsholt; Ellen Valen Hjorthaug; Else- Margrethe Nielsen; Geir Bråten; Kari Haaland Osberg; Kine Skjetne Arnestad; Knut Gulbrandsen; Knut Johannes Erstad; Kristi Klouman; Ove Heiborg; Reidar Tveter Johansen; Tor Even Fougner; Trygve Riiser Gundersen Emne: Sak om G7d (MR-vedtak 12/18) etter at MR vedtok betingelser for å sluttføre leiekontrakten med TBBMI og NCCC på forrige møte, ble EØU gjort oppmerksom på av TBBMI om at det var en feil i arealfordelingen mellom TBBMI og NCCC. Kontoret i 1. etasje (til venstre for inngangen) ble feilaktig tilregnet TBBMI. Derfor skal arealbrøken for TBBMI reduseres og tilsvarende økes for NCCC. Det har som følge at husleien settes ned for TBMMI og tilsvarende settes opp for NCCC. Samlet husleie forblir uendret. Dette er beskrevet nærmere i vedlagte dokument. EØU ber om at MR vedtar revidert husleie for TBBMI og NCCC slik det fremkommer av vedlagte dokument gjennom behandling via epost. Det vil etter EØUs oppfatning gå for lang tid å vente til neste ordinære MR. EØU ber at MRs medlemmer svarer på denne eposten med «ja» eller «nei» til det reviderte vedtaket innen torsdag, 8. mars. Om noe er uklart eller MRs medlemmer ønsker mer informasjon, er det bare å ta kontakt.

7

8 Geir Bråten Mittenzwei Emne: Sv: Sak om G7d (MR-vedtak 12/18) Dato: 14. mars :28:17 Hei...Jeg svarer ja...geir Bråten Fra: Mittenzwei Sendt: 14. mars :23 'Brit Græsholt'; 'Ellen Valen Hjorthaug'; 'Else-Margrethe Nielsen'; 'Geir Bråten'; 'Kari Haaland Osberg'; 'Kine Skjetne Arnestad'; 'Knut Gulbrandsen'; 'Knut Johannes Erstad'; 'Kristi Klouman'; 'Ove Heiborg'; 'Reidar Tveter Johansen'; 'Tor Even Fougner'; 'Trygve Riiser Gundersen' Emne: SV: Sak om G7d (MR-vedtak 12/18) en liten påminnelse om at jeg fortsatt savner noen tilbakemeldinger. Mange, dog ikke alle, har svart. Fint om de som ikke har svart kan melde tilbake innen fredag. Om du er usikker på om du har svart, så bare svar en gang til. Fra: Mittenzwei Sendt: 1. mars :20 Jørgen Kristoffer Guntveit Svartvasmo; Brit Græsholt; Ellen Valen Hjorthaug; Else-Margrethe Nielsen; Geir Bråten; Kari Haaland Osberg; Kine Skjetne Arnestad; Knut Gulbrandsen; Knut Johannes Erstad; Kristi Klouman; Ove Heiborg; Reidar Tveter Johansen; Tor Even Fougner; Trygve Riiser Gundersen Emne: Sak om G7d (MR-vedtak 12/18) etter at MR vedtok betingelser for å sluttføre leiekontrakten med TBBMI og NCCC på forrige møte, ble EØU gjort oppmerksom på av TBBMI om at det var en feil i arealfordelingen mellom TBBMI og NCCC. Kontoret i 1. etasje (til venstre for inngangen) ble feilaktig tilregnet TBBMI. Derfor skal arealbrøken for TBBMI reduseres og tilsvarende økes for NCCC. Det har som følge at husleien settes ned for TBMMI og tilsvarende settes opp for NCCC. Samlet husleie forblir uendret. Dette er beskrevet nærmere i vedlagte dokument. EØU ber om at MR vedtar revidert husleie for TBBMI og NCCC slik det fremkommer av vedlagte dokument gjennom behandling via epost. Det vil etter EØUs oppfatning gå for lang tid å vente til neste ordinære MR. EØU ber at MRs medlemmer svarer på denne eposten med «ja» eller «nei» til det reviderte vedtaket innen torsdag, 8. mars. Om noe er uklart eller MRs medlemmer ønsker mer informasjon, er det bare å ta kontakt.

9

10 Trygve Riiser Gundersen Mittenzwei Emne: SV: Sak om G7d (MR-vedtak 12/18) Dato: 1. mars :12:44 Ja til det reviderte vedtaket (et imponerende stykke prosa, egentligj Fra: Mittenzwei Sendt: 1. mars :20 Jørgen Kristoffer Guntveit Svartvasmo Brit Græsholt Ellen Valen Hjorthaug Else-Margrethe Nielsen Geir Bråten Kari Haaland Osberg Kine Skjetne Arnestad Knut Gulbrandsen Knut Johannes Erstad Kristi Klouman Ove Heiborg Reidar Tveter Johansen Tor Even Fougner Trygve Riiser Gundersen Emne: Sak om G7d (MR-vedtak 12/18) etter at MR vedtok betingelser for å sluttføre leiekontrakten med TBBMI og NCCC på forrige møte, ble EØU gjort oppmerksom på av TBBMI om at det var en feil i arealfordelingen mellom TBBMI og NCCC. Kontoret i 1. etasje (til venstre for inngangen) ble feilaktig tilregnet TBBMI. Derfor skal arealbrøken for TBBMI reduseres og tilsvarende økes for NCCC. Det har som følge at husleien settes ned for TBMMI og tilsvarende settes opp for NCCC. Samlet husleie forblir uendret. Dette er beskrevet nærmere i vedlagte dokument. EØU ber om at MR vedtar revidert husleie for TBBMI og NCCC slik det fremkommer av vedlagte dokument gjennom behandling via epost. Det vil etter EØUs oppfatning gå for lang tid å vente til neste ordinære MR. EØU ber at MRs medlemmer svarer på denne eposten med «ja» eller «nei» til det reviderte vedtaket innen torsdag, 8. mars. Om noe er uklart eller MRs medlemmer ønsker mer informasjon, er det bare å ta kontakt.

11 Reidar T. Johansen Mittenzwei Emne: SV: Sak om G7d (MR-vedtak 12/18) Dato: 14. mars :29:18 Hei! Mitt svar er JA. Mvh. Reidar Fra: Mittenzwei Sendt: 14. mars :23 'Brit Græsholt' 'Ellen Valen Hjorthaug' 'Else-Margrethe Nielsen' 'Geir Bråten' 'Kari Haaland Osberg' 'Kine Skjetne Arnestad' 'Knut Gulbrandsen' 'Knut Johannes Erstad' 'Kristi Klouman' 'Ove Heiborg' Reidar T. Johansen 'Tor Even Fougner' 'Trygve Riiser Gundersen' Emne: SV: Sak om G7d (MR-vedtak 12/18) en liten påminnelse om at jeg fortsatt savner noen tilbakemeldinger. Mange, dog ikke alle, har svart. Fint om de som ikke har svart kan melde tilbake innen fredag. Om du er usikker på om du har svart, så bare svar en gang til. Fra: Mittenzwei Sendt: 1. mars :20 Jørgen Kristoffer Guntveit Svartvasmo; Brit Græsholt; Ellen Valen Hjorthaug; Else-Margrethe Nielsen; Geir Bråten; Kari Haaland Osberg; Kine Skjetne Arnestad; Knut Gulbrandsen; Knut Johannes Erstad; Kristi Klouman; Ove Heiborg; Reidar Tveter Johansen; Tor Even Fougner; Trygve Riiser Gundersen Emne: Sak om G7d (MR-vedtak 12/18) etter at MR vedtok betingelser for å sluttføre leiekontrakten med TBBMI og NCCC på forrige møte, ble EØU gjort oppmerksom på av TBBMI om at det var en feil i arealfordelingen mellom TBBMI og NCCC. Kontoret i 1. etasje (til venstre for inngangen) ble feilaktig tilregnet TBBMI. Derfor skal arealbrøken for TBBMI reduseres og tilsvarende økes for NCCC. Det har som følge at husleien settes ned for TBMMI og tilsvarende settes opp for NCCC. Samlet husleie forblir uendret. Dette er beskrevet nærmere i vedlagte dokument. EØU ber om at MR vedtar revidert husleie for TBBMI og NCCC slik det fremkommer av vedlagte

12 dokument gjennom behandling via epost. Det vil etter EØUs oppfatning gå for lang tid å vente til neste ordinære MR. EØU ber at MRs medlemmer svarer på denne eposten med «ja» eller «nei» til det reviderte vedtaket innen torsdag, 8. mars. Om noe er uklart eller MRs medlemmer ønsker mer informasjon, er det bare å ta kontakt.

13 Tillegg til sak 12/18: Geitmyrsveien 7D MR gjorde på sitt møte følgende vedtak i sak 12/18: 1. Utvalget og daglig leder bes om å sluttføre forhandlinger med TBBMI om leiekontrakt i G7d for undervisningsformål med en ramme på 5 år ( ), 6 mnd oppsigelse, disposisjon av arealer slik de framgår av vedlagte arealfordeling og en leiepris på minst kr per år. Felleskostnader kommer i tillegg. 2. Utvalget og daglig leder bes om å sluttføre forhandlinger med NCCC om leiekontrakt i G7d med en ramme på 5 år ( ), 12 mnd oppsigelse, disposisjon av arealer slik de framkommer av vedlagte arealfordeling og en leiepris på minst kr per år. Felleskostnader kommer i tillegg. NCCC trer inn i den opprinnelige opptrappingsplanen når/dersom TBBMI går ut av kontrakten. 3. MR ber om at det utredes økt strømkapasitet i G7d og ber om å få framlagt anbud på dette sammen med finansieringsalternativer. 4. MR er innforstått med det inngås separate kontrakter med begge parter eller én kontrakt med NCCC og framleiekontrakt mellom NCCC og TBBMI. 5. MR ber daglig leder undersøke om økte utleieinntekter fra G7d har betydning med tanke på MOMS og forutsetter at eventuelle endringer på MOMS innarbeides i leiekontrakten(e) slik at det ikke endrer kontrakten(e)s økonomiske betingelser for SSH. Etter møtet ble eiendoms- og økonomiutvalget blitt gjort oppmerksom på en feil i arealfordelingen mellom TBBMI og NCCC. Feilen gjelder kontorene til venstre for inngangen i 1. etasje som fortsatt skal leies av NCCC (og fortsatt fremleies til Jesus Church). Dette gjør at husleien for TBBMI og NCCC må justeres, og det krever en endring av punkt 2 i vedtaket over. Den samlede husleien fra G7d vil imidlertid være uendret, da det bare er snakk om en annen arealfordeling. Nedenfor et revidert forslag basert på samme husleie (kr/m2) som tidligere og et påslag for TBBMI som tidligere. fordeling er vedlagt. Tillegg husleiekontrakt G7d til MR Side 1

14 TBBMI NCCC Sum Forutsetninger som lå til grunn for vedtaket i sak 12/18 i møte (m2) Leie (kr/m2) Leie (kr) Påslag (kr) ca ca. 0 Sum leie (kr) Reviderte forutsetninger med endret arealfordeling (m2) Leie (kr/m2) Leie (kr) Påslag (kr) ca ca. 0 Sum leie (kr) Endringen medfører at TBBMI bruker 100 m2 mindre og NCCC tilsvarende mer. Det betyr videre at leien til TBBMI reduseres med kr til kr og at husleien til NCCC øker tilsvarende med kr. MR inviteres til å fatte følgende reviderte vedtak i sak 12/18 der endringen kun gjelder leiepris (uthevet): 1. Utvalget og daglig leder bes om å sluttføre forhandlinger med TBBMI om leiekontrakt i G7d for undervisningsformål med en ramme på 5 år ( ), 6 mnd oppsigelse, disposisjon av arealer slik de framgår av vedlagte arealfordeling og en leiepris på minst kr per år. Felleskostnader kommer i tillegg. 2. Utvalget og daglig leder bes om å sluttføre forhandlinger med NCCC om leiekontrakt i G7d med en ramme på 5 år ( ), 12 mnd oppsigelse, disposisjon av arealer slik de framkommer av vedlagte arealfordeling og en leiepris på minst kr per år. Felleskostnader kommer i tillegg. NCCC trer inn i den opprinnelige opptrappingsplanen når/dersom TBBMI går ut av kontrakten. Tillegg husleiekontrakt G7d til MR Side 2

15 Disposisjonsrett i G7d (kl , alle dager) Rom Kirkestue, 1. etasje Romnr kvm NCCC TBBMI Rom Leilighet, 1. etasje Romnr , kvm NCCC TBBMI Rom Kontor, 1. etasje Romnr kvm NCCC TBBMI Rom Felles, 1. etasje Romnr , kvm NCCC 0 TBBMI 0 Rom Møtesal, 2. etasje Romnr. 204,206, kvm NCCC TBBMI Rom Møterom, 2. etasje Romnr. 202, kvm NCCC TBBMI Rom Kontor, 2. etasje Romnr kvm NCCC TBBMI Rom Felles, 2. etasje Romnr. 201,206,209, kvm NCCC 0 TBBMI 0 Rom Møtesal, 3. etasje Romnr. 305, kvm NCCC TBBMI Rom Møterom, 3. etasje Romnr. 302, kvm NCCC TBBMI Rom Felles, 3. etasje Romnr. 301, kvm NCCC 0 TBBMI 0 Rom Leilighet, 4. etasje Romnr kvm NCCC TBBMI Rom Felles, 4. etasje Romnr. 401,402,409, kvm NCCC 0 TBBMI 0