MASTERGRADSSTIPEND 2015

Transkript

1 MASTERGRADSSTIPEND 2015 Til møtet har jeg laget et forslag til utgiftsposter som jeg mener kan aksepteres i Waaler s oppsatte budsjett. Budsjett -Håkon Skog Waaler Utgiftspost Kostnad Kommentar Anbefalt Flyreiser reiser 7000 Andre reisekostnader 1500 kost/losji 1500 Bilkjøring og drivstoff reiser 800 Bøker og rapporter 3000 Anbefales ikke * Kontormøbler 1500 Anbefales ikke * Dataprogrammer 1500 Anbefales ikke * Kontorrekvisita Sum * Dette er objekter som kan benyttes senere, spesielt kontormøbler og dataprogrammer Fra: Voktor, Yngve Sendt: 1. juli :06 Til: Bendiktsen, Sondre Leiros Kopi: Johnsen Ann-Katrine; Hanny Ditlefsen Emne: SV: SV: MASTERGRADSSTIPEND Kjempeflott Da blir møtet på Rom 4E14 Fra: Bendiktsen, Sondre Leiros Sendt: 1. juli :16 Kopi: Johnsen Ann-Katrine; Hanny Ditlefsen Emne: Re: SV: MASTERGRADSSTIPEND Mandag, kl. 11 på rådhuset høres bra ut for min del. Sondre Sendt fra min ipad Den 1. jul kl skrev Voktor, Yngve <>: Etter raske tilbakemeldinger fra dere så foreslår jeg at vi møtes kl Kan du klare det Ann-Katrine? Da møtes vi i rådhuset om det passer for dere? 1

2 <logo_ny.gif> Sendt: 1. juli :43 ; Hanny Ditlefsen; Bendiktsen, Sondre Leiros, Fredag høres veldig bra ut for min del. Mandag har jeg et møte kl , men kan om nødvendig forsøke å endre på tidspunktet. Ann-Katrine Fra: Voktor, Yngve [mailto: ] Sendt: 1. juli :38 Til: Johnsen Ann-Katrine; Hanny Ditlefsen; Bendiktsen, Sondre Leiros Kopi: Voktor, Yngve Det passer for Hanny å ta et møte førstkommende fredag, 3/7, kl eller førstkommende mandag, 6/7 etter kl.10.00! Kan en av disse datoene passe for dere?? Det er nok med 1 time skulle jeg tro. Møtet kan avholdes i rådhuset! Snarlig tilbakemelding ønskes! Carpe Diem Sendt: 30. juni :59 Kopi: Hanny Ditlefsen; Bendiktsen, Sondre Leiros 2

3 ! Jeg har i dag snakket med noen av mine kolleger, samt en jurist ved forsknings- og utviklingsarbeid. Spørsmålet er hvorvidt studenten er i målgruppa fordi han ved søknadstidspunkt holdt på å skrive sin oppgave, og hadde valgt tema og problemstilling (jf. 4, 1. ledd). Ved søknaden oppfyller han formålet ( 1) ved stipendet han skrev på masteroppgaven sin da han søkte. 4 er en del av administrasjonen av stipendet, og ligger under Retningslinjer. I utlysninga er relevans og kvalitet trukket fram som kriterier ved utvelgelse. Slik jeg forstår det, regulerer 7 hva studenten forplikter seg til ved tildeling av stipend (presentasjon av oppgaven i ulike fora, både muntlig og ved ulike nettsider), og vil også være et av de viktigste målene for Regionrådet ved utdeling av stipend. Dette vil bli ivaretatt uavhengig av hvor i prosessen studenten var ved søknadstidspunkt så lenge oppgaven er relevant. Da formålet med stipendet er å støtte studenter som skriver oppgaver, samt at studenten presenterer oppgaven i ulike fora, vil jeg tro at det er argumenter som veier opp for 4 om målgruppe( ) i ferd med å velge tema for sin masteroppgave) ( ). Ved å endre denne ordlyden til også å gjelde de som skriver på en oppgave, vil dere i framtida unngå denne problemstillinga, samtidig som dere vil kunne nå flere studenter. Argumentasjonen om at definisjonen av målgruppa skal endres/revurderes, kan også brukes i begrunnelsen dersom dere velger å tildele stipendet til studenten. Det var kun en søker, og han valgte å søke på bakgrunn av informasjonen han fikk i utlysninga. Andre studenter hadde også samme mulighet til å tolke utlysninga slik han gjorde, men har av ulike grunne ikke valgt å søke. Jeg tenker derfor at dere ved å begrunne tildelinga ut fra formål ( 1), tildelingskriteriene og Regionrådets bruk av oppgaven ( 7), fint kan tildele denne studenten stipendet. Jeg deltar gjerne på et møte om dette dersom det er ønskelig. Ann-Katrine Fra: Voktor, Yngve [mailto: ] Sendt: 29. juni :04 Til: Johnsen Ann-Katrine Kopi: Hanny Ditlefsen igjen Ja jeg er enig med deg der. Regionrådets leder og leder av stipendstyret deler denne bekymringen med «oss». Så jeg tror det vil være nødvendig med en justering av 5.1. Jeg vil derfor anbefale regionrådets leder om at denne saken settes på sakskartet 28. august. 3

4 Sendt: 29. juni :37 Jeg tenker også umiddelbart på formuleringa 5, 1 som sier( ) i ferd med å velge tema (.) - det kan jo være vel så interessant å finne studenter som allerede har valgt tema som er relevant. Tema og spesielt problemstilling kan justeres underveis også. På denne måten vil man nå flere studenter med utlysninga, og unngå denne problemstillinga. Fra: Voktor, Yngve [mailto: ] Sendt: 29. juni :32 Til: Johnsen Ann-Katrine Kopi: Hanny Ditlefsen; Sørensen Ingvild Ja, vi må kanskje se på «statuttene», slik at vi kan fange opp flest mulig gjennom denne ordningen. Skulle tro at de fleste studenter som skal skrive en mastergradsoppgave var interessert i litt ekstra finansiering?! Ser frem til en ytterligere tilbakemelding. Til orientering så vil siste regionrådsmøte før valget avholdes fredag 28. august. Sendt: 29. juni :26 Kopi: Hanny Ditlefsen; Sørensen Ingvild, Synd det ikke ble flere søkere, vi markedsførte utlysninga flere steder etter avtale med deg. Det varierer veldig på UiT når tid studentene skriver oppgaven sin, noen skriver på høsten mens de fleste skriver på våren, og har da bestemt seg for tema semesteret før eller tidlig på semesteret. Det er mulig at det ikke var mange studenter med dette tema i år. 4

5 Jeg ser problemstillinga og skal drøfte den med noen av mine kolleger. Kommer tilbake til deg senest i morgen. Ann-Katrine Fra: Voktor, Yngve [mailto: ] Sendt: 26. juni :02 Til: Johnsen Ann-Katrine Kopi: Hanny Ditlefsen; Sørensen Ingvild Emne: MASTERGRADSSTIPEND HEI Du sitter jo i stipendstyret for regionrådets Mastergradsstipend. Etter utvidet søknadsfrist kom det ingen nye søknader. Dette betyr at vi står med den søknad, se vedlagt søknad. Problem: Studenten søker samme år/semester som han leverer oppgaven. Vi var oppe i samme situasjon i fjor, hvor en av søkerne søkte samme semester som hun leverte oppgaven. I denne forbindelse er jeg blitt bedt stipendstyrets leder, ordfører og leder av regionrådet og stipendstyret om å legge denne saken frem for deg, se nedenfor. Etter vedtektene heter det i 1. 1 Formål Regionrådet ønsker å støtte studenter somskriver mastergradsoppgave med tema som belyser aktuelle problemstillinger som er viktige for s arbeid. Problemstillinger som er relevante for kommunesektoren og som er i tråd med regionrådets strategi og tema som er definert i utlysningen det enkelte år, prioriteres. Tema for hvert års utlysning vedtas av regionrådet. Videre heter det i 5 Praktisk gjennomføring 5 Praktisk gjennomføring 1. Målgruppe: mastergradsstudenter somer i ferd med å velge tema for sin mastergradsoppgave. 2. Alle som ønsker å motta stipend fra må sende inn skriftlig søknad innen annonserte tidsfrist, en gang i året. 3. Søknad må føres inn i skjemaet Søknad om mastergradsstipend Tromsøområdets regionråd og må inneholde et budsjett/redegjørelse for bruken av stipendmidlene. Stipendet kan brukes til relaterte utgifter til oppgaven. 4. Tildeling av stipendmottaker(e) skjer innen en måned fra dato for søknadsfrist % av stipendet utbetales ved tildelingen og 30 % av stipendet utbetales når masteroppgaven er sensurert med bestått karakter. Siste utbetaling forutsetter at mottaker har sendt en rapport med en kort beskrivelse av hvordan stipendet er disponert, et sammendrag av masteroppgaven, samt kopi av sensuren for denne, innen to (2) mnd. etter at sensur foreligger. Stipendet er oppgavepliktig overfor ligningsmyndighetene, men er ikke trekkpliktig ved utbetalingen. PROBLEMSTILLING 5

6 1. «Faller denne oppgaven utenfor eller er den innenfor Retningslinjer for Mastergradsstipend» 2. Kan vi se bort fra de to formuleringene og tolke det slik at søknaden ikke avslås pga ordlyden i 1 og 5, første ledd. 3. Må søknaden avslås da dette kan oppfattes som «forskjellsbehandling» 1 Formål, heter det «studenter som skriver mastergradsoppgave» Mens i 5 Praktisk gjennomføring, heter det i punkt 1: Målgruppe:mastergradsstudenter som er i ferd med å velge tema for sin mastergradsoppgave. Når det gjelder denne studenten så ble Masteroppgaven påbegynt høsten 2014 og levert til normert tid 1. juni Se for øvrig vedlagte retningslinjer samt søknad. PS. Ingvild får kopi av denne eposten da hun er din vara. Med vennlig hilsen Sondre Leiros Bendiktsen Politisk rådgiver Byrådsleders kontor Tlf: Sondre.Leiros.Bendiktsen@tromso.kommune.no Med vennlig hilsen 6

7 Med vennlig hilsen 7