Kontakt med Internasjonalt kontor

Transkript

1

2 Kontakt med Internasjonalt kontor Bruk vår felles-adresse Identifisér deg i e-posten, med fullt navn og hvor du skal på utveksling Dersom du har spørsmål om informasjon du har fått fra lærestedet du skal til videresend hele korrespondansen til oss Les all e-post som du får nøye! Det er lurt å lage et godt system for å ta vare på alle viktige papirer og beskjeder

3 Prosessen videre Nominasjon fra Internasjonalt kontor Søknad til partneruniversitetet Skaffe seg bolig Søknad om visum Bestilling av reise

4 Oppfordring: Tenk deg nøye om nå! Tenk dere derfor nøye om nå, og ta kontakt med oss for en prat om ønskelig. Vit at det kan oppstå større og mindre hindre underveis, men at vi er her for å bistå dere. Det er misbruk av alles tid å sette i gang en søknadsprosess dersom man er usikker på om det er dette man vil.

5 Forventningsavklaring: Møter på IK Hva vi forventer av dere: Følg med på e-post og kom til møtene du får innkalling til. Kan du ikke delta, gi beskjed! Du kan ikke forvente særbehandling når du går glipp av en veiledning Still forberedt ta med laptop og les e-postene du får.

6 Forhåndsgodkjenning av emner «Nøkkelen» til hele utvekslingsoppholdet. Din garanti for at du ikke taper tid i studiet. Internasjonalt kontor behandler ikke søknader om forhåndsgodkjenning av emner. Søknaden skal vurderes av en faglig ansatt og skal derfor leveres til ditt institutt/fakultet.

7 Hvem skal søknaden sendes til? Sjekk Hvor og når-sidene våre for å finne saksbehandler:

8 Frist: 15. februar/15. september Bruk søknadsskjema som finnes på student.uis.no/ut:

9 Den viktigste delen av skjemaet:

10 Hvor mange søknader skal sendes inn? Kun én I søknaden ble dere bedt om å sette opp tre eller minst to alternativer for hvor dere ville reise på utveksling. Dere søker bare om forhåndsgodkjenning av emner for det alternativet dere hadde på førsteplass. Ved behov, vil det være anledning å sende inn søknad for andre læresteder senere.

11 Særordninger Studenter ved Institutt for musikk og dans skal ikke benytte dette skjemaet. Studenter på sykepleie skal ikke fylle ut skjemaet før de får klarsignal fra sitt institutt. Studenter på sosialfag skal fylle ut og levere skjema innen fristen, men la tabellen med emnevalg stå tom. På enkelte studieprogram er det faste, forhåndsdefinerte opplegg studentene skal følge i utlandet søknad skal leveres uansett.

12 Hva skal legges ved søknaden? Beskrivelser av emnene du skal ta i utlandet:

13 Nyttige tips Bruk den informasjonen som er tilgjengelig på søknadstidspunktet. Bruk nettsidene våre aktivt, der har vi lagt ut gode lenker til emneoversikter for de fleste læresteder. Sett opp noen flere emner enn du behøver, slik at behovet for endringer underveis blir mindre. Når endelig informasjon om emnetilbud et gitt semester foreligger, send ved behov inn justert søknad.

14 Oppsummert: Søknadsprosessen 1. Søk online til Internasjonalt kontor innen 1. september (utveksling vår) eller innen 1. februar (utveksling høst). 2. Søk i papirform til instituttet om forhåndsgodkjenning innen 15. september (vår) eller 15. februar (høst). 3. Kort tid etter søknadsfristens utløp vil du motta en e- post fra Internasjonalt kontor med nærmere informasjon. 4. Vertsuniversitetet har sine egne søknadsprosedyrer. Vi på Internasjonalt kontor hjelper deg i den prosessen!

15 Lånekassen Basisstøtte Reisestøtte Støtte til skolepenger Basisstøtten er den samme som for høyere utdanning på fulltid i Norge. Reisestøtte er et tilskudd til dekning av utgifter for én tur-retur reise per semester, etter Lånekassens satser. Skolepengestøtten er på rundt NOK per semester. For de første NOK blir 70% gitt som stipend, 30% som lån. Støtte utover dette gis som lån. Se Lånekassen sin nettside for detaljert informasjon om satser. Bruk også de interne nettsidene for å finne mer informasjon

16 Lånekassen dokumentasjon IK bekrefter elektronisk til Lånekassen hvem som skal på utveksling. Søknad om skolepengestøtte: Dokumentasjon på beløp fra vertsinstitusjonen legges ved/lastes opp i søknad. Krysse av for at du skal på utveksling (delstudier i utlandet). Sende søknad etter at bekreftelse på opptak er mottatt. Har du spørsmål ring Lånekassen!

17 Stipend: Erasmus+/Nordplus Til hvem? Studenter som skal på utveksling til de institusjonene vi har inngått en Erasmus+/Nordplusavtale med. Hvordan? Automatisk tildeling Fordeler: Fritak for skolepenger, reise- og studiestøtte Skal ikke søke om stipend, tildeles automatisk Erasmuskoordinator sender informasjon senere i prosessen

18 Stipendsatser: Erasmus+ 400 per måned til Danmark, Finland, Frankrike, Irland, Italia, Liechtenstein, Sverige, UK og Østerrike. 350 per måned til andre land. Studenter på praksisopphold får i tillegg 100 ekstra per måned.

19 Stipendsatser: Nordplus Nordplus er Nordisk Ministerråds største utdanningsprogram innenfor livslang læring. Nordlys: største nettverket i Nordplus-programmet, og omfatter de fleste universitetene i Norden Stipend på rundt 2,400 NOK per måned. Nordtek: nettverk for nordiske læresteder som tilbyr ingeniørutdanning. Gjelder for masterstudenter

20 Kommer: Avreiseseminar i regi av Sjømannskirken Tema: Sikkerhet på reisen.

21 Følg oss i sosiale medier! Bli med i Facebookgruppen «Utvekslingsstudent UiS» Tagg bildene dine! #reisutmeduis

22