Informasjon til skoleeier om videreutdanning for lærere

Transkript

1 Informasjon til skoleeier om videreutdanning for lærere Søknadsfristen til videreutdanning for lærere er i år 1. mars. Skoleeiers frist for å godkjenne og prioritere søknader er 15. mars. Utbetaling av midler til skoleeier for høsten 2016 vil skje i desember ARTIKKEL SIST ENDRET: Utbetaling av stipend til skoleeier høsten 2016 Utbetaling til skoleeier av høstens stipend- og vikarmidler til videreutdanning for lærere vil skje i desember Vi har tidligere oppgitt 1. november som dato for utbetaling. Endringen skyldes omlegging av våre utbetalingsrutiner for å oppnå en mest mulig effektiv forvaltning. Vi beklager at informasjon om dette ikke er gitt tidligere. Videreutdanning for lærere, studieåret I september 2015 underskrev partene en ny strategi for videreutdanning for lærere, «Kompetanse for kvalitet». For å sikre kontinuitet i arbeidet med videreutdanning har den nye strategien et tiårs perspektiv. Skoleeiere bør så tidlig som mulig være i dialog med sine ansatte om behov for videreutdanning og muligheter for å delta i vikar- eller stipendordningen. Dersom skolen eller kommunen har flere lærere som har behov for videreutdanning i samme fag, kan utbyttet bli større hvis lærerne fra skolen eller kommunen studerer sammen. Skoleeier kan legge til rette for dette gjennom lokal planlegging og tilrettelegging for sine ansatte. Søknadsfristene er i år endret slik at skoleeiere og lærere skal få beskjed om deltakelse tidligere enn før. Side 1 av 7

2 Søknadsfrist for lærere som søker videreutdanning er 1. mars. Frist for skoleeier for å godkjenne/avslå og prioritere søknader er 15. mars. Frister for studieåret februar: Søknadssystemet åpner på udir.no 1. mars: Søknadsfrist for lærere 15. mars: Frist for skoleeiere for å godkjenne/avslå og prioritere søknader 30. april: Frist for Utdanningsdirektoratet for å behandle søknader som er godkjent av skoleeier 31. mai: Frist for universitetene og høgskolene til å vurdere og foreta formelt opptak på tilbud i Udirs studiekatalog 1. september: Frist for skoleeierne for å bekrefte deltakelsen i søknadssystemet Desember: Utbetaling av midlene for høstsemesteret til skoleeierne 15.mars 2017: Frist for skoleeier for å bekrefte fortsatt deltakelse i vårsemesteret Hvem kan søke? Målgruppen for ordningen er lærere i hele grunnopplæringen, inkludert lærere som underviser voksne på grunnopplæringsnivå, og lærere i kulturskoler. Ordningen gjelder lærere i arbeid. Søkere bør ha en grunnutdanning som lærer. Finansiering av ordningen Det er satt av midler til at totalt 5050 lærere kan ta videreutdanning på 30 studiepoeng (stp) studieåret Av disse vil omtrent 3300 lærere få plass i vikarordningen og 1750 i stipendordningen. Endelig fordeling mellom vikar- og stipendordningen vil bli tilpasset søkingen. Vikarordning I vikarordningen er det statlige tilskuddet for 30 stp kr i matematikk og naturfag og kr i andre fag. Vær oppmerksom på at regning som grunnleggende ferdighet ikke inngår som matematikk. Videreutdanningen i naturfag må være relevant for undervisning i naturfag, for eksempel tilbud i kjemi, fysikk og biologi. Lærere som deltar i vikarordningen og tar 30 stp, skal totalt frigjøres fra ordinære arbeids oppgaver tilsvarende 37,5 % av full stilling. Hvordan denne tiden fordeles i løpet av studieåret, må avklares lokalt. Side 2 av 7

3 Stipendordning I stipendordningen gir staten et stipend på kr til lærere som tar 30 stp. Dersom man tar færre studiepoeng justeres stipendet tilsvarende. Stipendet går via skoleeier, som utbetaler stipendet til læreren. Studiestipend er i utgangspunktet skattepliktig. Det forutsettes at lærere som får stipend følger planlagt studieprogresjon. I stipendordningen har læreren krav på fri til lesedager og eksamen i samsvar med avtaleverket. Dersom læreren trenger ytterligere fri for å gjennomføre studiet, må det avtales lokalt om det skal innvilges permisjon med eller uten lønn i tillegg. Reise, opphold, læremidler Skoleeier skal dekke kostnader forbundet med reise, opphold, læremidler og liknende for lærere i både vikar- og stipendordningen. Studietilbud Lærere kan søke vikar- og stipendmidler for å delta på studietilbudene som er utviklet spesielt for Kompetanse for kvalitet, regionale studietilbud eller andre ordinære videreutdanningstilbud som universitetet og høgskoler tilbyr. Tilbud utviklet spesielt for Kompetanse for kvalitet For studieåret er det utviklet 180 videreutdanningstilbud spesielt for strategien «Kompetanse for kvalitet». Se studiekatalogen på våre nettsider. Studietilbudene har et omfang på 30 stp og går over to semestre. Det er også mulig å søke om å delta på én modul på 15 stp, enten i høst- eller vårsemesteret. Vikar- og stipendmidler vil da justeres i tråd med antall studiepoeng. Organiseringen av tilbudene kan variere hos de ulike universitetene og høgskolene. Flere av tilbudene er rent nettbaserte uten samlinger, og fra høsten vil det både være MOOC-inspirerte tilbud i matematikk 1 og matematikk 2 for 1.-7.trinn. Det er derfor viktig at skoleeier, rektor og den enkelte lærer sammen finner ut av hva slags tilbud skolen vil være best tjent med at lærere deltar på. Andre studietilbud Regionale studietilbud Et av prinsippene i Kompetanse for kvalitet er at nasjonale myndigheter skal legge til rette for fleksibilitet, slik at partene lokalt kan definere behov for kompetanseutvikling og utvikle lokale og regionale tilbud. Regionale og lokale tilbud er i denne sammenheng videreutdanningstilbud som er utviklet av skoleeiere, Side 3 av 7

4 arbeidstakerorganisasjoner og universitetet eller høgskoler sammen. Slike tilbud kan bidra til å redusere skoleeiernes kostnader til reise og opphold. Andre ordinære studietilbud Det er også mulig å søke om deltakelse på «andre ordinære studietilbud» enn de 180 tilbudene som er spesielt opprettet for Kompetanse for kvalitet og omtalt i studiekatalogen. Lærere som ønsker å søke regionale eller «andre ordinære studietilbud» må selv søke om studieplass direkte til den aktuelle høgskole eller universitet. I tillegg må de søke i søknadssystemet på udir.no om å delta i vikar- eller stipendordningen. Skoleeier behandler slike søknader på samme måte som søknader til tilbudene i studiekatalogen. Forutsetningen for deltakelse i regionale tilbud og andre ordinære studietilbud er at skoleeier oppfyller sine forpliktelser for at lærerne kan delta. I tillegg til å søke om vikar- og stipendmidler, kan skoleeier søke om å få dekket studieavgifter. Det er ikke mulig å søke om å få dekket semesteravgift, siden dette er en personlig avgift som blant annet dekker velferdstilbud for studentene. Prioriterte søkere i Søknader fra grunnskolelærere i matematikk, engelsk og norsk, samisk og norsk tegnspråk er prioriterte søkere for kommende studieår. Deretter prioriteres søknader i realfag fra Realfagskommuner. For søknader om videreutdanning i andre fag vil midlene fordeles forholdsmessig mellom skoleeierne ut fra antall lærerårsverk i kommunen/ fylkeskommunen. I direktoratets behandling av søknadene vil det bli tatt hensyn til de totale budsjettrammene for videreutdanningen og kapasiteten på studietilbudene. Skoleeiers prioritering av søknadene vil bli fulgt så langt det er mulig. Utdanningsdirektoratet oppfordrer alle skoleeiere til å motivere sine lærere til å søke om å få delta på videreutdanning i fag eller på fagområder der det er behov for økt formell kompetanse. Steg i søknadsbehandlingen 1. Lærerne søker skoleeier om å få delta innen 1. mars Søknaden registreres på nettet innen 1. mars. I søknaden må lærerne bekrefte at rektor støtter søknaden. Søknaden gjelder bare for studieåret Dersom det tas sikte på et flerårig studium, må det søkes på nytt neste studieår. Side 4 av 7

5 Lærere som ønsker å delta på andre enn de 180 studietilbudene i studiekatalogen må selv søke det aktuelle studiestedet om opptak på ordinært vis. Fra 1. februar kan skoleeier logge seg inn i søkesystemet med sitt UBAS-passord og se oversikt over registrerte søknader. 2. Skoleeier behandler og videresender aktuelle søknader innen 15. mars Fra 2. mars får skoleeier tilgang til å behandle søknadene i systemet. Skoleeier mottar før dette en e-post fra Utdanningsdirektoratet som beskriver hvordan dette skal gjøres. I perioden 2. mars til 15. mars må skoleeier godkjenne eller avslå søknadene, prioritere mellom de godkjente søknadene og videresende godkjente søknader til Utdanningsdirektoratet. Kun søknader som er godkjent av skoleeier vil bli behandlet av Utdanningsdirektoratet. Skoleeier kan innhente flere søknader dersom det er ønskelig, og må i så fall ta kontakt med Utdannings direktoratet for å få tilsendt en engangslenke til søknadsskjema. Etter at skoleeier har ferdigbehandlet søknadene, vil lærere som har søkt om videreutdanning automatisk få en e-post der det opplyses om skoleeier har godkjent eller avslått søknaden. Skoleeier har ansvar for den videre dialogen med lærerne som har søkt. Private og statlige skoler har ansvar for å behandle søknader fra ansatte ved egne skoler. 3. Skoleeier får svar på søknadene om videreutdanning senest 30. april Utdanningsdirektoratet behandler godkjente søknader fra skoleeier så raskt som mulig etter 15. mars. Skoleeier kan logge seg inn i søknadssystemet og se status for hvilke søknader som er innvilget så snart direktoratet har sluttført søknadsbehandlingen, senest 30. april. Når søknadsbehandlingen er ferdig sender direktoratet en e-post til alle skoleeierne. Lærerne får ikke beskjed fra Utdanningsdirektoratet om utfallet av søknadsbehandlingen. Skoleeier må derfor sørge for å orientere de aktuelle lærere og deres skoleledere om utfallet av direktoratets søknadsbehandling. 4. Høgskolene/universitetene foretar selve opptaket Innen 31. mai blir lærere som har fått tildelt studie plass på et av tilbudene i studiekatalogen kontaktet av utdanningsinstitusjonen, som vil innhente nødvendig dokumentasjon, og vurdere og foreta selve opptaket i henhold til studiets opptakskrav. Lærerne må sjekke at de er kvalifisert for opptak når de søker studietilbudet. Side 5 av 7

6 5. Skoleeier bekrefter deltakelse i søknadssystemet Skoleeier må bekrefte deltakelsen for lærerne i søknadssystemet høst og vårsemesteret: Første gang i perioden 1. august til 1. september. Skoleeier skal også i samme periode registrere hvilke lærere som eventuelt ikke tar imot tilbudt studieplass. Andre gang i perioden 1. februar til 15. mars neste år. Merk at bekreftelsene danner grunnlag for utbetalinger fra Utdanningsdirektoratet til skoleeier, og fra skoleeier til stipendmottakere. Skoleeier må selv sørge for å få beskjed fra lærerne om de er tatt opp på studietilbudet de har søkt på, og om de har takket ja til å begynne. 6. Utbetaling av statlig støtte Vikarmidler og stipend blir tildelt ut fra antall studiepoeng som skal tas, og ut fra satsene for vikar- og stipendordning. Vikar- og stipendmidlene som utbetales høsten 2016 gjelder gjennom føring av videre utdanning første semester i studieåret Midlene utbetales første uken i desember. Midler som utbetales våren 2017 gjelder for andre semester. Det forutsettes at stipendmottakere består studiet. Skoleeier har ansvar for å sikre at tildelte midler forvaltes etter forutsetningene. 7. Gjennomføring, frafall og endringer Skoleeier skal registrere eventuelt frafall fra vikar- eller stipendordningen i søknadssystemet. Statlig støtte vil da kunne inndras helt eller delvis. Ved frafall kan skoleeier melde inn en annen lærer så sant vilkårene for deltakelse i ordningene oppfylles. Ved endringer som innebærer forsinkelser eller bytte av lærer i ordningen, skal Utdanningsdirektoratet kontaktes. Dersom utdanningsinstitusjonene har ledig kapasitet etter søknadsbehandlingen, kan de ta opp lærere uten stipend- eller vikarordning på studietilbudene som er opprettet særskilt for ordningen. Et slikt opptak skal skje lokalt, og deltakere dette gjelder trenger ikke registrere søknad i søknadssystemet på udir.no. Skoleeier må innen 1. august 2018 registrere i søknadssystemet stipendmottakere som har gjennomført og bestått sine studier. Siste del av stipendet skal ikke utbetales fra skoleeier til læreren før dette er registrert. Side 6 av 7

7 Fant du det du lette etter? JA NEI Side 7 av 7