TROMSØ-OMRÅDETS REGIONRÅD

Transkript

1 TROMSØ-OMRÅDETS REGIONRÅD Saksbehandler: Arkivsaksnr: Yngve Voktor Møtedato: Møtetidspunkt: Saksnr: Utvalg Tromsø-områdets regionråd 33/13: INNKALLING OG DAGSORDEN Forslag til vedtak: Innkalling og dagsorden vedtas slik den foreligger 1

2 TROMSØ-OMRÅDETS REGIONRÅD Saksbehandler: Arkivsaksnr: Yngve Voktor Møtedato: Møtetidspunkt: Saksnr: Utvalg Tromsø-områdets regionråd 34/13: PROTOKOLL SISTE MØTE Forslag til vedtak: Protokoll fra regionrådsmøte, september 2013 vedtas slik den er forelagt. 2

3 TROMSØ-OMRÅDETS REGIONRÅD Saksbehandler: Arkivsaksnr: Yngve Voktor Møtedato: Møtetidspunkt: Saksnr: Utvalg Tromsø-områdets regionråd 35/13: DAGSAKTUELLE SAKER a. Kystens hus Orientering og status ved prosjektleder Ole Gorseth Augestad Forslag til vedtak: Saksutredning: I 2010 ble Kystens hus satt på sakskartet for første gang, sak 020/10 Kystens hus. I saksfremlegget stod følgende: «Kystens Hus: Det nasjonale kyst- og sjømatsenteret Kystens Hus skal etableres i Tromsø sentrum og skal fremstå som en kraftfull markedsfører av hva kysten og Nord-Norge har å tilby. Det skal gjelde innenfor landbruk, sjømat, reiseliv, kystkultur, forskning og utvikling. I et slik perspektiv har Kystens Hus potensiale til å kunne gi ringvirkninger for hele landsdelen. Kystens Hus skal også bidra til at Tromsø kan etablere seg som landets fiskerihovedstad og et anerkjent internasjonalt tyngdepunkt i fiskerisammenheng. Lokalisering Kystens Hus AS skal etableres i det planlagte nybygget til Samvirkegården AS, på folkemunne kjent som "Domusbygget" ved Stortorget i Tromsø sentrum. Bygget er planlagt 3

4 ferdig i 2013 og skal fremstå som et moderne bygg med et fremtidsrettet visuelt uttrykk med maritimt tilsnitt. Regionens næringsliv og kommuner vil være meget viktige aktører i en eventuell etablering av Kystens hus.» Behandling: Direktør Trygve Myrvang, Norges råfisklag AS presenterte prosjektet Kystens hus for regionrådet. I dette ligger også en invitasjon til den enkelte kommune med å bidra til at huset kan fylles med aktiviteter. Myrvang presenterte tre strategier/bærebjelker i Kystens hus virksomhet, disse er; næringsutvikling, mat og opplevelse og identitet med fokus på fiskeri, arktisk og kystnært landbruk, reiseliv, kultur og kunnskap og innovasjon. Konklusjon som ble trukket: Leder Hausberg takket Myrvang for en meget interessant presentasjon av Kystens hus og ytret at regionrådet vil følge prosjektet med interesse fremover til realisering.» 4

5 TROMSØ-OMRÅDETS REGIONRÅD Saksbehandler: Arkivsaksnr: Yngve Voktor Møtedato: Møtetidspunkt: Saksnr: Utvalg Tromsø-områdets regionråd 36/13: MASTERGRADSSTIPEND Forslag til vedtak: 1. Tromsø-områdets regionråd vedtar forslag til retningslinjer for regionrådets Mastergradsstipend 2. Tromsø-områdets regionråd vedtar forslag til stipendstyre for regionrådets Mastergradsstipend 3. Tromsø-områdets regionråd velger følgende representanter til stipendstyret 4. Mastergradsstipend for 2014 utlyses i henhold til vedtatte retningslinjer Saksutredning: Viser til saksfremlegg og vedtak i regionrådet, 19. september 2013, sak 27/13 Mastergradsstipend, hvor denne saken var satt på dagsordenen, se tidligere utsendt protokoll. Sak 27/13: Mastergradsstipend Vedtak 1. Mastergradsstipendet på kr ,- for 2014 finansieres gjennom midler fra post Bundne driftsmidler 2. Arbeidsutvalget får i oppdrag å utforme retningslinjer for Mastergradsstipendet. Disse legges frem for regionrådet i november. Enstemmig vedtatt 5

6 Forslag Forslag til retningslinjer for Mastergradsstipendet er utarbeidet samarbeid med UiT Norsk Arktisk Universitet ved Karrieresenteret og daglig leder for regionrådet, på vegne av arbeidsutvalget. Dette samarbeidet har forgått via epost samt ett møte med representant fra Karrieresenteret. Forslaget har vært på høring i arbeidsutvalget. Arbeidsvalget har sluttet seg til forslaget og legger med dette sitt forlag til retningslinjer for regionrådets Mastergradsstipend frem til behandling i regionrådet, fredag 13. desember Dette da en utlysning av stipendet etter anbefaling fra UiT NAU bør skje første gang i Januar Følgende forslag til retningslinjer for Mastergradsstipend legges frem for behandling i regionrådet. Mastergradsstipend Tromsø- områdets regionråd Skriver du masteroppgave med tema som er relevant for kommunene i Tromsøområdet? Nå har du mulighet til å konkurrere om stipend på inntil kroner. Tromsø-områdets regionråd dekker kommunene Balsfjord, Karlsøy og Tromsø. Vi ønsker å bidra til økt forskning innen områder som er relevant for kommunal sektor og for vår region gjennom årlig utlysning av mastergradsstipend. Tildeling av stipendet har som formål å videreutvikle praktiske tilnærminger til samfunnsansvar og bærekraftig virksomhetsutvikling i kommunesektoren. Tromsø-områdets regionråd prioriterer oppgaver innenfor følgende områder. Utfordringer i mindre distriktskommuner Lokal samfunnsutvikling Tjenesteutvikling Kommunesamarbeid Lokal stedsutvikling Også oppgaver med sterk relevans for lokalt næringsliv kan vurderes. Andre tema kan også være av interesse. Problemstilling Den konkrete problemstillingen utformes i samarbeid med veileder på undervisningsstedet. Regionrådet/kommunene kan kontaktes for drøfting av konkrete problemstillinger, men forutsetter at det skal være rom for justering underveis. 6

7 Størrelse på stipendet Størrelsen på hvert stipend vil ligge mellom kroner. Rammen for stipendene er på kroner Antall stipend og størrelse på stipendet vurderes etter kvalitet og innhold i de søknader som mottas. Søknadsfrist Stipendet lyses ut i januar og frist for å søke er 15. april. Søknader som kommer inn etter fristen vil ikke bli vurdert. Alle studenter på masternivå ved godkjent universitet og høyskoler i Norge er velkommen til å søke. Søknadsprosedyre Benytt søknadsskjema for Mastergradsstipend Tromsø- områdets regionråd og send søknaden til postmottak@tromso.kommune.no med kopi til yngve.voktor@tromso.kommune.no. Eposten merkes i emnefeltet; Søknad om Mastergradsstipend- Tromsø-områdets regionråd. Tildeling Ved vurdering av søknadene blir det lagt vekt på relevansen for kommunene og regionen, og kvalitet på søknaden. Stipendet tildeles av eget stipendstyre. Tildelingen blir offentliggjort på våre nettsider senest en måned etter søknadsfristens utløp. Retningslinjer for Mastergradsstipend Tromsø- områdets regionråd 1 Formål Regionrådet ønsker å støtte studenter som skriver mastergradsoppgave med tema som belyser aktuelle problemstillinger som er viktige for Tromsø-områdets regionråds arbeid. Problemstillinger som er relevante for kommunesektoren og som er i tråd med regionrådets strategi og tema som er definert i utlysningen det enkelte år, prioriteres. Tema for hvert års utlysning vedtas av regionrådet. 2 Stipendstyret Søknader behandles og tildeles av et stipendstyre som består av fire personer, 2 oppnevnt av regionrådet og 2 oppnevnt av UiT Norges arktiske universitet. Styrets leder skal være en av regionrådets representanter som har dobbeltstemme. Stipendstyrets avgjørelse er endelig og kan ikke påklages. Stipendstyret skal informere regionrådet om tildelingen. 7

8 3 Fordeling av stipendet Maksimal tildelingsramme er avhengig av bevilgningen fra regionrådet det enkelte år. Det kan tildeles stipender på mellom kr og kr. Antall stipend og størrelsen på disse avhenger av antall søknader som følger retningslinjene og kostnader forbundet med oppgavene. Det kan bare tildeles ett stipend til hver mastergradsoppgave. Dersom flere studenter skriver masteroppgave sammen, må det opplyses om dette i søknaden og en av studentene må føres som søker av stipendet. Stipendet kan bare utdeles til samme person(er) én gang. 4 Administrasjon av stipendet Stipendet administreres av Tromsø-områdets regionråd, ved stipendstyrets leder, som tar imot søknader og innstiller for stipendstyret. Tildeling av stipender vedtas i styret. 5 Praktisk gjennomføring 1. Målgruppe: mastergradsstudenter som er i ferd med å velge tema for sin mastergradsoppgave. 2. Alle som ønsker å motta stipend fra Tromsø-områdets regionråd må sende inn skriftlig søknad innen annonserte tidsfrist, en gang i året. 3. Søknad må føres inn i skjemaet Søknad om mastergradsstipend Tromsø- områdets regionråd og må inneholde et budsjett/redegjørelse for bruken av stipendmidlene. Stipendet kan brukes til relaterte utgifter til oppgaven. 4. Tildeling av stipendmottaker(e) skjer innen en måned fra dato for søknadsfrist % av stipendet utbetales ved tildelingen og 30 % av stipendet utbetales når masteroppgaven er sensurert med bestått karakter. Siste utbetaling forutsetter at mottaker har sendt en rapport med en kort beskrivelse av hvordan stipendet er disponert, et sammendrag av masteroppgaven, samt kopi av sensuren for denne, innen to (2) mnd. etter at sensur foreligger. Stipendet er oppgavepliktig overfor ligningsmyndighetene, men er ikke trekkpliktig ved utbetalingen. 6 Tildeling av stipend 1. Stipendet tildeles på bakgrunn av en faglig vurdering foretatt av stipendstyret. 2. Tverrfaglighet og integrering av tema som Tromsø-områdets regionråd vektlegger i utlysningen, er positivt for studentenes muligheter for tildeling av stipend. 3. Studentens kvalitet på stipendsøknaden og økonomiske behov på søknadstidspunktet vil bli vektlagt i en helhetsvurdering. 8

9 4. Søkere må hovedsakelig bo og virke i Norge og være registrert student ved et godkjent norsk universitet eller høgskole. 7 Plikter for mottaker av stipendet og konsekvenser ved brudd på disse 1. Stipendet skal brukes i samsvar med det formålet som er angitt i søknaden. 2. Dersom tildelte midler ikke brukes i samsvar med det formålet som er angitt i søknaden, eller retningslinjene for stipendet ikke følges, kan stipendets styre kreve hele eller deler av det utbetalte stipendet tilbakeført. 3. Masteroppgaven og resultatene i denne skal kunne presenteres i forbindelse med regionrådets arbeid, i regionrådets/kommunenes publikasjoner og nettsteder, i forbindelse med medieoppslag og i andre aktuelle fora. Mottaker forplikter seg til å presentere masteroppgaven/resultater i forbindelse med Forskningsdagene ( ved minst to anledninger/steder etter nærmere avtale med stipendstyret. I tillegg plikter mastergradsstudenten å holde én presentasjon basert på resultatene fra mastergradsoppgaven dersom regionrådet ber om det, mot dekning av reise og oppholdskostnader. I presentasjoner av oppgaven skal det fremkomme at arbeidet er støttet av regionrådet. 4. Tromsø-områdets regionråd samt de tre kommuner som inngår i regionrådet kan benytte Masteroppgaven og resultatene vederlagsfritt i den grad dette måtte være aktuelt. 8 Endringer Regionrådet kan endre retningslinjene Søknad om Mastergradsstipend Tromsø-områdets regionråd Informasjon om søker Etternavn Fornavn Fødselsdato Adresse Telefon E-post 9

10 Nasjonalitet Studieprogram (master) Opplysninger om masteroppgaven Tittel Institutt og fakultet og navn på universitet/høgskole Veileder (navn og kontaktinfo.) Når Oppgaven etter planen blir levert og sensurert Oppgavens formål og problemstilling Beskrivelse av masteravhandlingen (metode) Beskriv Oppgavens relevans i forhold til retningslinjene for Mastergradsstipend- Tromsø-områdets regionråd. Budsjett/redegjørelse for hva stipendmidlene tenkes brukt til Sted, dato, underskrift - 10

11 TROMSØ-OMRÅDETS REGIONRÅD Saksbehandler: Arkivsaksnr: Yngve Voktor Møtedato: Møtetidspunkt: Saksnr: Utvalg Tromsø-områdets regionråd 37/13: ORIENTERINGSSAKER a) Sak 17/13: Risiko og sårbarhetsanalyse i Tromsø-området status Saksutredning: Etter regionrådets vedtak i saken, fattet i regionrådsmøte 24. mai 2013 er har saken vært oppe til diskusjon i rådmannsutvalget, samt at vedtaket av 24. mai er oversendt KS Troms og Fylkesmannen i Troms. Det er videre gjennomført et første møte med Fylkesmannens beredskapsdirektør. På møtet deltok leder av rådmannsutvalget og regionrådets daglige leder. Etter møtet har beredskapsdirektøren utarbeidet et notat som gir innhold og retning for det videre løp, spesielt når det gjelder å se på muligheten for å få opprettet et nasjonalt skred- og kompetansesenter i regionen. I den forbindelse er det også søkt kontakt med Universitetet i Tromsø NAU, med den hensikt å få til et første dialogmøte med direktør og rektor ved UiT NAU. Rådmannsutvalget sammen med regionrådets sekretariat vil følge opp saken, i god dialog med fylkesmannens beredskapsdirektør samt Tromsø kommunes skred- og beredskaps rådgiver. b) Sak 26/13: Nettbasert turistinformasjon Tourist WiFi status Saksutredning: Rådmannsutvalget orienterer om status i saken i regionrådsmøtet. 11

12 c) Sak 29/13: Kystplan Tromsøregionen status Saksutredning: Forslag til planprogram er sendt til politisk behandling i de fem kommunene som deltar i prosjektet. Dersom alt går etter planen vil de fem kommunene ha gjennomført den politiske behandlingen i løpet av tidlig januar måned. Forslag til planprogrammet ble presentert i Regional planforum 5. desember. Tilstede var sektormyndighetene. Utbetalingsanmodning vedrørende delutbetaling av de bevilgede RUP midler til prosjektet vil også bli sendt til Troms fylkeskommune. 12

13 TROMSØ-OMRÅDETS REGIONRÅD Saksbehandler: Arkivsaksnr: Yngve Voktor Møtedato: Møtetidspunkt: Saksnr: Utvalg Tromsø-områdets regionråd 38/13: MØTEKALENDER Forslag til vedtak: Forslag til møtekalender for regionrådet og administrasjonsutvalget vedtas. Saksutredning: Forslag til møtekalender for regionrådet og administrasjonsutvalget legges frem for godkjenning, for forslag se nedenfor. Møtedag for regionrådet foreslås lagt til fredag, som tidligere. Møtedag for administrasjonsutvalget legges til torsdager, som tidligere. Regionråd Kommune Dato Sted Regionråd Tromsø 24.jan Rådhuset Regionråd Tromsø 21.mar Rådhuset Regionråd Tromsø 23.mai Rådhuset Regionråd Tromsø 19.sep Rådhuset Regionråd Annen 28.nov Regionråd Tromsø 12.des Rådhuset Adm.utvalg Tromsø Dato Regrådet Adm.utvalg Tromsø 08.jan Regrådet Adm.utvalg Tromsø 06.mar Regrådet Adm.utvalg Tromsø 08.mai Regrådet Adm.utvalg Tromsø 04.sep Regrådet Adm.utvalg Tromsø 13.nov Regrådet Adm.utvalg Tromsø 27.nov Regrådet 13

14 TROMSØ-OMRÅDETS REGIONRÅD Saksbehandler: Arkivsaksnr: Yngve Voktor Møtedato: Møtetidspunkt: Saksnr: Utvalg Tromsø-områdets regionråd 39/13: EVENTUELT 1. Skifte av leder og nestleder ved Voktor 2. Interkommunalt landbrukskontor- status - etter ønske fra Birger Bull. 14