Møteprotokoll. Nord-Kvaløya og Rebbenesøya verneområdestyre

Transkript

1 Møteprotokoll Nord-Kvaløya og Rebbenesøya verneområdestyre Utvalg: Møtested: Rådhuset på Hansnes Dato: Tidspunkt: 11:00 14:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Svein-Egil Haugen Medlem KARLSØY Mona Pedersen Leder KARLSØY Elisabeth Johansen Medlem SAMETINGET Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Knut Werner Hansen MEDL TFY Merknader Knut W. Hansen hadde meldt forfall til møtet. Hans vara kunne ikke stille på møtet. I tillegg til de oppsatte 5 sakene fikk styret referert tildeling av midler fra Miljødirektoratet. Styret meldte inn behov for kr ,- og fikk tildelt kr ,- De som var meldt inn til søppelhåndtering i området utgår. Styret vedtok å holde seg til vedtatt tiltaksplan og rekkefølgen på prioriteringslisten. Styret ønsker å invitere flere medlemmer til det rådgivende utvalget for at alle brukergrupper i området er representert. Styret skal ha minst et årlig møte med det rådgivende utvalget. Forvalter bes om å invitere flere medlemmer til utvalget og invitere dem på et møte i forbindelse med styremøtet 2. juni Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Oddrun Skjemstad Verneområdeforvalter/-sekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

2

3 Saksliste Utvalgssaksnr ST 1/16 ST 2/16 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling og saksliste, styremøte Konstituering av verneområdestyret, valg av leder og nestleder 2016/ /995 ST 3/16 Registrering i Brønnøysundregistret 2016/1420 ST 4/16 Rapport 2015, Nordkvaløya - Rebbenesøya verneområdestyre 2014/6426 ST 5/16 Møteplan /995

4 VERNEOMRÅDESTYRET NORDKVALØYA-REBBENESØYA LANDSKAPSVERNOMRÅDE Saksfremlegg Arkivsaksnr: 2016/995-8 Saksbehandler: Oddrun Skjemstad Dato: Utvalg Utvalgssak Møtedato Nord-Kvaløya og Rebbenesøya verneområdestyre 1/ Godkjenning av innkalling og saksliste, styremøte Saksprotokoll i Nord-Kvaløya og Rebbenesøya verneområdestyre Vedtak Ingen merknader på innkalling og saksliste. Enstemmig godkjent. Forvalters innstilling Saksopplysninger Møtet varslet første gang på mail Møtepapir sendes ut tirsdag

5 VERNEOMRÅDESTYRET NORDKVALØYA-REBBENESØYA LANDSKAPSVERNOMRÅDE Saksfremlegg Arkivsaksnr: 2016/995-5 Saksbehandler: Oddrun Skjemstad Dato: Utvalg Utvalgssak Møtedato Nord-Kvaløya og Rebbenesøya verneområdestyre 2/ Konstituering av verneområdestyret, valg av leder og nestleder Vedlegg 1 Vedtekter for verneområdestyret for Nordkvaløya-Rebbenesøya landskapsvernområde Saksprotokoll i Nord-Kvaløya og Rebbenesøya verneområdestyre Styret konstituerer seg gjør følgende Vedtak Leder: Mona Pedersen Nestleder: Knut Werner Hansen Medlem: Elisabeth Johansen Medlem: Svein-Egil Haugen Forvalters innstilling Saken legges frem uten innstilling til vedtak. Saksopplysninger Karlsøy kommune har etter kommunevalget valgt nye representanter til verneområdestyret. Troms fylkeskommune har foretatt gjenvalg og Sametingets representant var ikke på valg.

6 Miljødirektoratet har i brev av 21. januar oppnevnt følgende styre for Nordkvaløya Rebbenesøya landskapsvernområde: Ved oppnevningen er det tatt hensyn til bestemmelsene i Lov om likestilling mellom kjønnene. Miljødirektoratet har bedt verneområdeforvalter om å kalle inn til konstituerende møte i styret. Styret skal på møtet velge sin leder og nestleder. Vedtekter for verneområdestyret gås gjennom på styremøte.

7 VERNEOMRÅDESTYRET NORDKVALØYA-REBBENESØYA LANDSKAPSVERNOMRÅDE Saksfremlegg Arkivsaksnr: 2016/ Saksbehandler: Oddrun Skjemstad Dato: Utvalg Utvalgssak Møtedato Nord-Kvaløya og Rebbenesøya verneområdestyre 3/ Registrering i Brønnøysundregistret Vedlegg 1 Informasjonsbrev til nasjonalpark- og verneområdestyrene 2 Skjema - samordnet registermelding Saksprotokoll i Nord-Kvaløya og Rebbenesøya verneområdestyre Vedtak Verneområdestyret vedtar å opprette organisasjonsnummer i Brønnøysundregistret. Verneområdeforvalteren får fullmakt til å ordne det praktiske. Verneområdestyret ønsker i utgangspunktet ikke å få utbetalt driftsmidler og tilskuddsmidler fra Miljødirektoratet, men vil kunne ta opp dette spørsmålet ved en senere anledning. Når det gjelder Signatur, pkt 20, vedtar styret at følgende kan signere på vegne av verneområdestyret: Styrets leder alene Daglig leder alene Enstemmig vedtak. Forvalters innstilling Verneområdestyret vedtar å opprette organisasjonsnummer i Brønnøysundregistret.

8 Verneområdeforvalteren får fullmakt til å ordne det praktiske. Verneområdestyret ønsker i utgangspunktet ikke å få utbetalt driftsmidler og tilskuddsmidler fra Miljødirektoratet, men vil kunne ta opp dette spørsmålet ved en senere anledning. Saksopplysninger Etter endringer i verneområdestyrets vedtekter kan nå verneområdestyret anses som en egen juridisk enhet med myndighet til å inngå avtaler og påta seg forpliktelser innenfor de økonomiske rammene styret disponerer. Dette innebærer at styret må skaffe seg et organisasjonsnummersom er et unikt nummer for identifikasjon av juridiske personer (enheter) i Norge. Dette får man ved å registrere styret i Brønnøysundregistret. Verneområdestyret kan, når styret har registrert seg, også kunne overføre driftsmidler og tilskuddsmidler direkte til styret basert på innmeldte behov og søknader om tilskudd. Dersom styret ønsker dette, må det opprettes egen bankkonto. Styret må likevel følge økonomibestemmelsen i staten og det må etableres systemer og rutiner for intern kontroll.

9 VERNEOMRÅDESTYRET NORDKVALØYA-REBBENESØYA LANDSKAPSVERNOMRÅDE Saksfremlegg Arkivsaksnr: 2014/ Saksbehandler: Oddrun Skjemstad Dato: Utvalg Utvalgssak Møtedato Nord-Kvaløya og Rebbenesøya verneområdestyre 4/ Rapport 2015, Nordkvaløya - Rebbenesøya verneområdestyre Vedlegg 1 Rapport Nordkvaløya-Rebbenesøya verneområdestyre Årsrapport-notat styrer Lyngsalpan-NordkvaløyRebbenesøyLVO2015 Saksprotokoll i Nord-Kvaløya og Rebbenesøya verneområdestyre Vedtak Verneområdestyret for Nordkvaløya-Rebbenesøya verneområdestyret vedtar rapport for Tar rapport fra SNO til orientering. Forvalters innstilling Verneområdestyret for Nordkvaløya-Rebbenesøya verneområdestyret vedtar rapport for Tar rapport fra SNO til orientering. Saksopplysninger Verneområdeforvalter har laget en oppsummering over året 2015, forslag til rapport ligger vedlagt. Verneområdestyret har også fått rapport fra Statens naturoppsyn over

10 deres aktiviteter i våre verneområder, samt innenfor Lyngsalpan verneområdestyre sine områder også denne ligger vedlagt.

11 VERNEOMRÅDESTYRET NORDKVALØYA-REBBENESØYA LANDSKAPSVERNOMRÅDE Saksfremlegg Arkivsaksnr: 2016/995-7 Saksbehandler: Oddrun Skjemstad Dato: Utvalg Utvalgssak Møtedato Nord-Kvaløya og Rebbenesøya verneområdestyre 5/ Møteplan 2016 Saksprotokoll i Nord-Kvaløya og Rebbenesøya verneområdestyre Vedtak Verneområdestyret vedtok følgende møteplan: Torsdag, 3. Mars 2016, kl 11:00 Rådhuset, Karlsøy Torsdag 2. juni, kl 11:00 Rådhuset Karlsøy Torsdag 8. september Befaring Mikkelvik, Eller Haugland Torsdag 8. desember 2016 Møte på Fylkeshuset Juletallerken etter møtet. Forvalters innstilling Saken legges frem uten innstilling til vetak. Saksopplysninger Verneområdestyret hadde i 2015 satt opp 4 ordinære møter, men bare 3 av de oppsatte møtene ble gjennomført. I tillegg var styret med på en studietur, representert på nasjonalparkkonferansen og hadde i tillegg møter med Fylkesmannen angående marint vern.

12 I henhold til vedtektene skal styret tre sammen minst 4 ganger i året og ellers når lederen bestemmer. Vurdering Verneområdestyret bør sette datoer for styrets møter i løpet av året. Det bør settes opp minst 4 møter i løpet av året.