Universitetet i Stavanger Styret

Transkript

1 Universitetet i Stavanger Styret US 70/14 Revisjon av retningslinjer for emne- og studieprogramarbeid ephortesak: 2014/2762 Saksansvarlig: Kristofer Rossmann Henrichsen, utdanningsdirektør Møtedag: Informasjonsansvarlig: Kristofer Rossmann Henrichsen, utdanningsdirektør Dokumenter i saken: Retningslinjer for emne- og studieprogramarbeid ved Universitetet i Stavanger, vedtatt i Utdanningsutvalget Eksisterende retningslinjer for emne- og studieprogramarbeid ved Universitetet i Stavanger, fastatt av styret Saken gjelder: Retningslinjer for emne- og studieprogramarbeid ble vedtatt av universitetsstyret (US 11/12) og har vært gjeldende fra Etter at Forskrift om tilsyn med utdanningskvaliteten i høyere utdanning (studietilsynsforskriften) ble gjeldende fra , og på bakgrunn av erfaringer med gjeldende retningslinjer for emne- og studieprogramarbeid er det behov for å revidere UiS sitt eget regelverk. Utdanningsutvalget har behandlet retningslinjene i sitt møte Universitetsdirektøren legger derfor fram forslag til reviderte retningslinjer for emne- og studieprogramarbeid ved UiS. Universitetsstyret skal fastsette retningslinjene. Universitetsdirektørens vurdering: Universitetsdirektøren merker seg at arbeidsgruppa foreslår at alle vedtak om utredningstillatelse avgjøres av dekan, og at det sendes varsling om slike vedtak til universitetsdirektøren. Universitetsdirektøren merker seg at både arbeidsgruppa og Utdanningsutvalget enstemmig går inn for at beslutninger om utredningstillatelse delegeres fra universitetsstyret til fakultetet ved dekan. Universitetsdirektøren ser at dette forslaget vil innebære en forenkling og at erfaringene tilsier at disse beslutningene kan delegeres til dekan. Universitetsdirektøren legger saken fram for styret med følgende Forslag til vedtak: a) Styret for Universitetet i Stavanger fastsetter Retningslinjer for emne- og studieprogramarbeid. b) Styret ønsker å få en årlig orientering om vedtatte utredningstillatelser. Stavanger, John B. Møst Universitetsdirektør 1/3

2 US 70/14 Revisjon av retningslinjer for emne- og studieprogramarbeid Bakgrunn Retningslinjer for emne- og studieprogramarbeid ble vedtatt av universitetsstyret (US 11/12) og har vært gjeldende fra Etter at Forskrift om tilsyn med utdanningskvaliteten i høyere utdanning (studietilsynsforskriften) ble gjeldende fra , og på bakgrunn av erfaringer med gjeldende retningslinjer for emne- og studieprogramarbeid er det behov for å revidere UiS sitt eget regelverk. Utdanningsdirektøren oppnevnte i desember 2013 en arbeidsgruppe som har hatt følgende mål: - Forenkle for å forbedre - Knytte UiS sine retningslinjer tettere opp mot NOKUT sin studietilsynsforskrift - Skille tydeligere mellom søknad om akkreditering/etablering av nye program og programbeskrivelsen med emnebeskrivelser. Arbeidsgruppa har fokusert på to hovedsaker: Mulighet for forenkling av prosessen med søknad om utredningstillatelse for utvikling av nye studier og gjennomgang av dokumentene Retningslinjer for emne- og studieprogramarbeid ved UiS og Mal for søknad om etablering av emner og studier ved UiS. Det er bare retningslinjene som legges fram for styret til behandling i denne saken. Arbeidsgruppas forslag Det vises til det vedlagte dokumentet Forslag til nye retningslinjer for emne- og studieprogramarbeid ved Universitetet i Stavanger. Endringsforslagene er hovedsakelig knyttet til søknad om utredningstillatelse og tidsfrister for søknader om endringer eller etablering av nye emner eller studier. Bakgrunnen for ordningen med utredningstillatelse er at der er behov for institusjonen å ha oversikt over planlagte studieetableringer ved fakultetene. Januar 2014 var første gang fakultetene søkte om utredningstillatelse etter den nye ordningen, da det ikke kom inn søknader i Fakultetene opplever imidlertid at de delvis har gjort samme arbeid to ganger, først ved søknad om utredningstillatelse og så i neste omgang ved søknad om akkreditering og etablering. Når det gjelder hvilket styringsorgan som skal ha myndighet til å godkjenne utredningstillatelse, har arbeidsgruppa drøftet dette inngående. På den ene siden har det vært argumentert for at hensynet til den institusjonelle studieporteføljen tilsier at vedtak om utredningstillatelse gis av styret. På den andre siden ble det argumentert for at den gjeldende styringsstrukturen ved UiS samt institusjonelle strategier legger tilstrekkelige rammer for fakultetenes handlingsrom, og følgelig at fakultetene bør kunne fatte slike vedtak på egne vegne. Universitetsdirektøren skal likevel informeres om vedtak om utredningstillatelse. Arbeidsgruppa går inn for at myndighet til å fatte vedtak om utredningstillatelse tillegges fakultetet ved dekan. Det foreslås en frist for orientering fra dekan til universitetsdirektør om utredningstillatelse for nye studier (15. januar), men ellers er myndigheten til å fastsette fakultære frister for søknad om utredningstillatelse lagt til dekan (pkt. 2.1). I forslaget fra arbeidsgruppa er tidsfrister nå gjort like både for søknad om etablering av studier med norsk og med internasjonalt opptak. Dette er begrunnet i at en ikke lenger har behov for ulike frister når opptaket til internasjonale studier har samme søknadsfrist som søknadsfristen for spesielle grupper i det ordinære opptaket. Utdanningsutvalgets behandling Saken ble behandlet i møtet i Utdanningsutvalget 17. september, der følgende vedtak ble gjort (sak 32/14): a) Utdanningsutvalget vedtar arbeidsgruppas forslag til nye Retningslinjer for emne- og studieprogramarbeid og forslag til Veiledning til søknad om akkreditering og etablering av emner og studier ved UiS, med de kommentarer som kom fram i møtet. b) Utdanningsutvalget gir sin tilrådning til Universitetsstyret om å fastsette retningslinjene. Utdanningsutvalget tilrår også at de nye retningslinjene gjøres gjeldende fra 2. oktober /3

3 Universitetsdirektørens vurdering Universitetsdirektøren merker seg at arbeidsgruppa foreslår at alle vedtak om utredningstillatelse avgjøres av dekan, og at det sendes varsling om slike vedtak til universitetsdirektøren. Universitetsdirektøren merker seg at både arbeidsgruppa og Utdanningsutvalget enstemmig går inn for at beslutninger om utredningstillatelse delegeres fra universitetsstyret til fakultetet ved dekan. Universitetsdirektøren ser at dette forslaget vil innebære en forenkling og at erfaringene tilsier at disse beslutningene kan delegeres til dekan. Universitetsdirektøren legger derfor saken fram for styret med følgende Forslag til vedtak: a) Styret for Universitetet i Stavanger fastsetter Retningslinjer for emne- og studieprogramarbeid. b) Styret ønsker å få en årlig orientering om vedtatte utredningstillatelser. Stavanger, John B. Møst universitetsdirektør Kristofer Rossmann Henrichsen utdanningsdirektør Eilef J. Gard Seniorrådgiver, saksbehandler 3/3

4 Vedlegg US 70_14 Retningslinjer vedtatt i UU Retningslinjer for emne- og studieprogramarbeid ved Universitetet i Stavanger Innhold 1 Etablere emne Nye emner Innholdsmessige vilkår Utrede og etablere nytt studium Utrede nytt studium Utredning av studier Etablere nytt studium Etablere nytt studium til og med 60 studiepoeng Etablere nytt studium over 60 studiepoeng Endre etablerte emner og studier Årlig gjennomgang Tidsfrister Innholdsmessige vilkår Tidsfrister Tidsfrister Endre navn på studium Navneendring på studium til og med 60 studiepoeng Navneendring på studium over 60 studiepoeng Nedlegge studium (program ut av porteføljen) Nedlegge studium til og med 60 studiepoeng Innholdsmessige vilkår Nedlegge studium over 60 studiepoeng Innholdsmessige vilkår Revidering av akkreditering Eksternt finansierte studier Oversikt over frister Ikrafttredelse...8

5 Vedlegg US 70_14 Retningslinjer vedtatt i UU Endringer i studieportefølje - hva vil du gjøre? I disse retningslinjene skilles det mellom ulike endringer i studieporteføljen: etablere, endre og nedlegge emner og studier. Det er ulike formelle prosesser knyttet til hver av disse endringsformene i studieporteføljen. Disse prosessene beskrives i dette dokumentet. I dette dokumentet er begrepet «selv» benyttet. Dette betyr at avgjørelsesmyndigheten ikke kan delegeres til andre ved institusjonen. 1 Etablere emne Emner er den minste lærings-/undervisningsenheten. De fleste emner inngår i et studium. Når et bachelor- eller masteremne er studiepoenggivende skal det ikke utgjøre mer enn 30 studiepoeng, og antall studiepoeng for slike emner skal være delelig med 5. For masteroppgaver kan det benyttes emnestørrelse på opptil 60 studiepoeng. Normalt omfang på et emne skal være fra 10 til 30 studiepoeng. For ph.d.-emner og emner som inngår i samarbeidsprogram med andre institusjoner, kan det benyttes emnestørrelser som avviker fra denne bestemmelsen. Styrets/dekan sin etablering av studium/emne er en forutsetning for at studiet/emnet inngår i institusjonens studietilbud. Etablering av nye emner innenfor allerede etablerte studier følger frister for årlig revisjon (se punkt 3). Merk at i de tilfeller UiS gjennomfører undervisningsenheter som ikke gir studiepoeng, så omtales disse ikke som emner, men som kurs. De omfattes da heller ikke av disse retningslinjene. 1.1 Nye emner Nye emner godkjennes og etableres av dekan selv. 1.2 Tidsfrister 1 For emner med norsk og internasjonalt opptak og oppstart høsten ett år senere: 1. november: Dekan selv vedtar etablering av emne (se pkt 3.1.1). 1.3 Innholdsmessige vilkår Søknad om etablering av emne skal følge Mal og veiledning for søknad om akkreditering og etablering av studium ved UiS, Del 3. 2 Utrede og etablere nytt studium I Studietilsynsforskriften skiller man mellom studier i første syklus (lavere grads nivå, /240 studiepoeng), i andre syklus (høyere grads nivå, 90/120/300 studiepoeng), og i tredje syklus (ph.d. og institusjonsbasert stipendprogram for kunstnerisk utviklingsvirksomhet). 1 Leseemner på ph.d.-nivå er unntatt disse tidsfristene.

6 Vedlegg US 70_14 Retningslinjer vedtatt i UU Ved UiS har fakultetet delegert myndighet til å etablere studier til og med 60 studiepoeng, mens etablering av studier som gir mer enn 60 studiepoeng skal behandles i utdanningsutvalget og universitetsstyret. 2.1 Utrede nytt studium Før arbeidet med å utforme et nytt studium kan starte, må det søkes om tillatelse til utredning av nytt studium (del 1 i Mal og veiledning for søknad om akkreditering og etablering av studium ved Universitetet i Stavanger). Det er dekan som godkjenner utredning av nytt studium. Fakultetet ved dekan orienterer universitetsdirektøren når tillatelse til utredning av nytt studium er gitt Utredning av studier Instituttleder selv søker dekan om utredning av studier. Dekan selv godkjenner slik utredning. Dekan oversender vedtak om utredning av nytt studium til universitetsdirektøren som orientering. Utredningstillatelse behandles som orienteringssak i Utdanningsutvalget, og for ph.d-programmer, også Forskningsutvalget, og deretter i Styret. Ved orientering om utredning for tredje syklus skal dekan selv foreslå hvorvidt søknaden om akkreditering og etablering skal evalueres av en ekstern fagkomité. Bruk av ekstern evaluering skal vurderes ved etablering av ph.d.-studier på nye fagområder. Styret selv vedtar om det skal brukes ekstern evaluering Tidsfrister For studier med norsk og internasjonalt opptak og oppstart høsten 1 ½ år senere: Dekan selv fastsetter frister for søknad om utredning av nytt studium. Dekan selv mottar søknad om utredning av nytt studium. Dekan selv godkjenner utredning av nytt studium. 15. januar: Orientering om godkjent utredning sendes universitetsdirektør og universitetsstyret. Godkjenning av utredning har en gyldighet på 2 år, dvs. at utredningsarbeidet må være igangsatt. Det kan søkes om lengre gyldighetsperiode Innholdsmessige vilkår for behandling av orientering om utredning Orientering om utredning av nye studier skal følge Mal og veiledning for søknad om akkreditering og etablering av studium ved UiS, Del Etablere nytt studium Forut for prosessen med etablering av nye studier må det alltid orienteres om utredning av nytt studium, jf. punkt 2.1. For etablering av nye studier skilles det mellom studier til og med 60 studiepoeng og studier utover 60 studiepoeng. Rammeplanstyrte og nasjonalt pålagte studier samt eksternt finansierte studier kan unntas fra fristene angitt i retningslinjene.

7 Vedlegg US 70_14 Retningslinjer vedtatt i UU Etablere nytt studium til og med 60 studiepoeng Søknad om akkreditering og etablering av nytt studium til og med 60 studiepoeng sendes fra instituttleder selv til dekan. Dekan selv akkrediterer og etablerer studier til og med 60 studiepoeng. Akkreditering gis for inntil 6 år. (Se for øvrig punkt 5.) Vedtak om akkreditering og etablering av studier til og med 60 studiepoeng oversendes universitetsdirektøren til orientering Tidsfrister Studier med norsk og internasjonalt opptak og oppstart høsten påfølgende studieår: 1. november: Dekan selv etablerer nytt studium og rapporterer til universitetsdirektøren Innholdsmessige vilkår Søknad om etablering av nytt studium til og med 60 studiepoeng skal følge Mal og veiledning for søknad om akkreditering og etablering av studium ved UiS, Del Tverrfakultært samarbeid Ved tverrfakultært samarbeid skal studieplanen behandles ved de involverte fakultetene. Det må fremgå av planen hvilket fakultet som skal ha faglig og administrativt hovedansvar for studiet. Det skal inngås en forpliktende avtale mellom de samarbeidende fakultetene. Dekan selv ved det fakultet som har hovedansvar akkrediterer og etablerer studiet Etablere nytt studium over 60 studiepoeng Søknad om akkreditering og etablering av nytt studium over 60 studiepoeng sendes fra dekan selv til universitetsdirektøren. Utdanningsutvalget akkrediterer studier over 60 studiepoeng. Akkreditering kan gis for inntil 6 år. (Se for øvrig punkt 5.) Styret selv etablerer studier over 60 studiepoeng. Dersom universitetsstyret har vedtatt bruk av ekstern fagkomité til evaluering av søknad om etablering for tredje syklus, skal fagkomiteen oppnevnes av rektor etter forslag fra dekan selv. Forslag til komitémedlemmer bør oversendes i god tid før etableringssøknaden er ferdigstilt. Den eksterne fagkomiteens evaluering oversendes universitetsdirektøren for behandling i Utdanningsutvalget, Forskningsutvalget og Universitetsstyret Tidsfrister 2 Studier med norsk og internasjonalt opptak og oppstart høsten ett år senere: 15. juni: søknad om etablering av nytt studium sendes fra dekan selv til universitetsdirektøren. September: utdanningsutvalget akkrediterer nytt studium. 1. november: universitetsstyret etablerer nytt studium Innholdsmessige vilkår Søknad om etablering av nytt studium over 60 studiepoeng skal følge Mal og veiledning for søknad om akkreditering og etablering av studium ved UiS, Del For tredje syklus opererer man ikke med tidsfrister ettersom ph.d.-programmene har kontinuerlig opptak.

8 Vedlegg US 70_14 Retningslinjer vedtatt i UU Tverrfakultært samarbeid Ved tverrfakultært samarbeid skal studieplanen behandles ved de involverte fakultetene. Det må fremgå av planen hvilket fakultet som skal ha faglig og administrativt hovedansvar for studiet. Det skal inngås en forpliktende avtale mellom de samarbeidende fakultetene. Dekan selv ved det fakultet som har hovedansvar oversender søknad om etablering til universitetsdirektøren. For øvrig følges prosedyre for behandling av søknad om etablering av nytt studium over 60 studiepoeng, jfr. punkt Endre etablerte emner og studier 3.1 Årlig gjennomgang Institutt og fakultet skal i samarbeid med studentrepresentanter årlig foreta en gjennomgang og revisjon av emne- og studieprogrambeskrivelser og fag- og studieplaner som tilbys ved fakultetet Tidsfrister Årlig gjennomgang av studieprogrambeskrivelser og fag- og studieplaner 1. november: dekan selv vedtar revisjoner i studieprogrambeskrivelser og fag- og studieplaner som skal tre i kraft påfølgende studieår. Årlig gjennomgang av emnebeskrivelser: 15. desember: dekan selv vedtar revisjoner i emnebeskrivelser som skal tre i kraft påfølgende studieår Innholdsmessige vilkår Program- og emnebeskrivelser og fag- og studieplaner som tilbys skal følge Mal og veiledning for søknad om akkreditering og etablering av studium ved UiS, Del Mindre justeringer av emner og studier (eksempelvis endringer i pensum) Vedtak om mindre justeringer av emner, så som endringer i pensum, gjøres av dekan selv Tidsfrister 15. oktober: dekan selv vedtar mindre endringer av emner som tilbys påfølgende vårsemester. 1.mai: dekan selv vedtar mindre endringer av emner som tilbys påfølgende høstsemester. 3.3 Endre feil og mangler i emner og studier Dekan godkjenner retting av skrivefeil og mangler i publiserte emne- og studieprogrambeskrivelser/fag- og studieplaner utenom vanlige tidsfrister etter samråd med instituttleder, faglærer og studenttillitsvalgte ved studieprogrammet Tidsfrister Dekan avgjør når og hvordan dette skal publiseres.

9 Vedlegg US 70_14 Retningslinjer vedtatt i UU Endre navn på studium Navneendring på studium til og med 60 studiepoeng Dekan selv vedtar navneendringer på studium til og med 60 studiepoeng. Vedtak om navneendring oversendes universitetsdirektøren til orientering. Studier med norsk og internasjonalt opptak og oppstart høsten påfølgende studieår: 1. november: Dekan selv vedtar navneendringer på studium til og med 60 studiepoeng, og rapporterer endringen til universitetsdirektøren Navneendring på studium over 60 studiepoeng Søknad om navneendring på studium over 60 studiepoeng sendes fra dekan selv til universitetsdirektøren. Utdanningsutvalget behandler navneendring på studium over 60 studiepoeng. Universitetsstyret selv vedtar navneendring på studium over 60 studiepoeng Tidsfrister Studier med norsk og internasjonalt opptak og oppstart høsten ett år senere: 15. juni: Søknad om navneendring på studium over 60 studiepoeng sendes fra dekan selv til universitetsdirektøren. September: Utdanningsutvalget behandler navneendring på studium over 60 studiepoeng. 1. november: Universitetsstyret selv vedtar navneendringer på studium over 60 studiepoeng. 4 Nedlegge studium (program ut av porteføljen) 4.1 Nedlegge studium til og med 60 studiepoeng Dekan selv vedtar nedlegging av emner og studium til og med 60 studiepoeng. Vedtak om nedlegging av studier til og med 60 studiepoeng oversendes universitetsdirektøren til orientering Tidsfrister 3 For studium med norsk og internasjonalt opptak: 1. november: Dekan selv behandler søknad om nedlegging av studium til og med 60 studiepoeng Innholdsmessige vilkår Søknader om nedlegging må inneholde plan for overgangsordninger for de studentene som allerede er tatt opp på studiet. 4.2 Nedlegge studium over 60 studiepoeng Begrunnet søknad om nedlegging av studium over 60 studiepoeng sendes fra dekan selv til universitetsdirektøren. 3 Dette punktet gjelder ikke for tredje syklus.

10 Vedlegg US 70_14 Retningslinjer vedtatt i UU Utdanningsutvalget behandler nedlegging av studium over 60 studiepoeng. Universitetsstyret selv vedtar nedlegging av studium over 60 studiepoeng Tidsfrister 4 Studier med norsk og internasjonalt opptak: 15. juni: søknad om nedlegging av studium over 60 studiepoeng sendes fra dekan selv til universitetsdirektøren. September: utdanningsutvalget behandler nedlegging av studium over 60 studiepoeng. 1. november: universitetsstyret vedtar nedlegging av studium over 60 studiepoeng Innholdsmessige vilkår Begrunnet søknad om nedlegging må inneholde plan for overgangsordninger for de studentene som allerede er tatt opp på studiet. 5 Revidering av akkreditering Studieprogrammers akkreditering revideres innen gjeldende akkreditering utløper. Utdanningsutvalget fastsetter retningslinjer for revidering av akkreditering. 6 Eksternt finansierte studier For eksternt finansierte studier gjelder samme myndighetsfordeling og prosedyre som for ordinære studier, med unntak av følgende frist for etablering: Vedtak om fastsetting av studieplan og etablering av eksternt finansierte studier må gjøres slik at studieplaner/emnebeskrivelser for alle eksternt finansierte studier foreligger senest tre måneder før studiet skal igangsettes. 4 For tredje syklus opererer man ikke med tidsfrister ettersom ph.d.-programmene har kontinuerlig opptak.

11 Vedlegg US 70_14 Retningslinjer vedtatt i UU Oversikt over frister Etablere emne 1. november Dekan selv vedtar etablering av emne. Utredning av studier 1. november Dekan skal ha mottatt søknad om utredning av nytt studium. 15. desember Dekan selv godkjenner utredning av nytt studium og orientering sendes universitetsdirektøren. Etablere nytt studium til og med 60 studiepoeng 1. november Dekan selv etablerer nytt studium og rapporterer til universitetsdirektøren. Etablere nytt studium over 60 studiepoeng 15. juni Søknad om etablering av nytt studium sendes fra dekan selv til universitetsdirektøren. Medio september Utdanningsutvalget akkrediterer nytt studium. 1. november Universitetsstyret etablerer nytt studium. Endre etablerte emner og studier årlig gjennomgang 1. november Dekan selv vedtar revisjoner i studieprogrambeskrivelser og fag- og studieplaner som skal tre i kraft påfølgende studieår. 15. desember Dekan selv vedtar revisjoner i emnebeskrivelser som skal tre i kraft påfølgende studieår. Mindre justeringer av emner og studier 15. oktober Dekan selv vedtar mindre endringer av emner som tilbys påfølgende vårsemester. 1.mai Dekan selv vedtar mindre endringer av emner som tilbys påfølgende høstsemester. Navneendring på studium til og med 60 studiepoeng 1. november Dekan selv vedtar navneendringer på studium til og med 60 studiepoeng, og rapporterer endringen til universitetsdirektøren. Navneendring på studium over 60 studiepoeng 15. juni Søknad om navneendring på studium over 60 studiepoeng sendes fra dekan selv til universitetsdirektøren. Medio september Utdanningsutvalget behandler navneendring på studium over 60 studiepoeng. 1. november Universitetsstyret selv vedtar navneendringer på studium over 60 studiepoeng. Nedlegge studium til og med 60 studiepoeng 1. november Dekan selv behandler søknad om nedlegging av studium til og med 60 studiepoeng. Nedlegge studium over 60 studiepoeng 15. juni Søknad om nedlegging av studium over 60 studiepoeng sendes fra dekan selv til universitetsdirektøren. Medio september Utdanningsutvalget behandler nedlegging av studium over 60 studiepoeng. 1. oktober Universitetsstyret vedtar nedlegging av studium over 60 studiepoeng. 8 Ikrafttredelse Disse retningslinjene gjøres gjeldende fra xx.xx. 20xx.

12 Retningslinjer vedtatt av styret Retningslinjer for emne- og studieprogramarbeid ved Universitetet i Stavanger Innhold Endringer i studieportefølje - hva vil du gjøre? Etablere emne Til hvem skal vi søke/ hvem har myndighet? Tidsfrister Innholdmessige vilkår Utrede og etablere nytt studium Utredning av nytt studium Utredning av studier til og med 60 studiepoeng Utredning av studier over 60 studiepoeng Etablere nytt studium Etablere nytt studium til og med 60 studiepoeng Etablere nytt studium over 60 studiepoeng Endre etablerte emner og studier Årlig gjennomgang Tidsfrister Innholdmessige vilkår Mindre justeringer (eksempelvis endringer i pensum) Tidsfrister Endre feil og mangler Tidsfrister Endre navn på studium Navneendring på studium til og med 60 studiepoeng Navneendring på studium over 60 studiepoeng Nedlegge studium (Program ut av porteføljen) Nedlegge studium til og med 60 studiepoeng Til hvem skal vi søke/ hvem har myndighet? Tidsfrister Innholdmessige vilkår... 9

13 Retningslinjer vedtatt av styret Nedlegge studium over 60 studiepoeng Til hvem skal vi søke/ hvem har myndighet? Tidsfrister Innholdmessige vilkår Reakkreditering Eksternt finansierte studier Ikrafttredelse... 11

14 Retningslinjer vedtatt av styret Endringer i studieportefølje - hva vil du gjøre? I disse retningslinjene skilles det mellom ulike endringer i studieporteføljen: etablere, endre og nedlegge emner og studier. Det er ulike formelle prosesser knyttet til hver av disse endringsformene i studieporteføljen. Disse prosessene beskrives i dette dokumentet. 1 Etablere emne Emner er den minste lærings-/undervisningsenheten. De fleste emner inngår i et studium. Når et bachelor- eller masteremne er studiepoenggivende skal det ikke utgjøre mer enn 30 studiepoeng, og antall studiepoeng for slike emner skal være delelig med 5. For masteroppgaver kan det benyttes emnestørrelse på opptil 60 studiepoeng. Normalt omfang på et emne skal være fra 10 til 30 studiepoeng. For ph.d.-emner og emner som inngår i samarbeidsprogram med utenlandske institusjoner, kan det benyttes emnestørrelser som avviker fra denne bestemmelsen. De fleste emner inngår i et etablert studie. Punkt 1 Etablere emne omhandler etablering av nye emner som ikke inngår i studier og ikke emner innenfor etablerte studier. Emner innenfor allerede etablerte studier følger frister for årlig revisjon (se punkt 3). Merk at i de tilfeller UiS gjennomfører undervisningsenheter som ikke gir studiepoeng, så omtales disse ikke som emner, men som kurs. De omfattes da heller ikke av disse retningslinjene. 1.1 Til hvem skal vi søke/ hvem har myndighet? Nye emner godkjennes og etableres av dekan selv. 1.2 Tidsfrister 1 For emner med norsk opptak og oppstart høsten ett år senere: 1. oktober: Dekan selv vedtar etablering av emne innen 1. oktober. For emner med internasjonalt opptak og oppstart høsten ett år senere: 1. mai: Dekan selv vedtar etablering av emne innen 1. mai. 1.3 Innholdmessige vilkår Søknad om etablering av emne skal følge Mal for søknad om etablering av emner og studium ved UiS, Del 3 (se vedlegg XX, ref Håndboken). Hent Mal for søknad om etablering av emner og studium ved UiS, Del 3. 2 Utrede og etablere nytt studium Her defineres studium som studieprogram eller en gruppe beslektede studieprogrammer. I Tilsynsforskriften skiller man mellom studier i første syklus (lavere grads nivå, /240 studiepoeng), i andre syklus (høyere grads nivå, 90/120/300 studiepoeng), og i tredje syklus (ph.d. og institusjonsbasert stipendprogram for kunstnerisk utviklingsvirksomhet). 1 Leseemner på ph.d.-nivå er unntatt disse tidsfristene.

15 Retningslinjer vedtatt av styret Ved UiS har fakultetet delegert myndighet til å etablere studier til og med 60 studiepoeng, mens etablering av studier som gir mer enn 60 studiepoeng skal behandles i utdanningsutvalget og universitetsstyret. Rammeplanstyrte studier og andre nasjonalt pålagte studier kan unntas fra kravet om utredningstillatelse og fra fristene angitt i retningslinjene. 2.1 Utredning av nytt studium Før arbeidet med å utforme et nytt studium kan starte, må det søkes om utredningstillatelse. Hvor vidt det er dekan eller universitetsstyret som innvilger utredningstillatelse avhenger av hvor mange studiepoeng studiet gir. Det skilles mellom studier til og med 60 studiepoeng og studier utover 60 studiepoeng. Rammeplanstyrte studier og andre nasjonalt pålagte studier kan unntas fra kravet om utredningstillatelse Utredning av studier til og med 60 studiepoeng Til hvem skal vi søke/ hvem har myndighet? Instituttleder selv søker dekan om utredningstillatelse for studier inntil 60 studiepoeng. Dekan selv innvilger utredningstillatelse for studier til og med 60 studiepoeng. Dekan oversender vedtak om utredning av nytt studium til universitetsdirektøren til orientering Tidsfrister For studier med norsk opptak og oppstart høsten 1 ½ år senere: 15. januar: Dekan skal ha mottatt søknad om utredningstillatelse innen 15. januar. 15. mars: Dekan selv fatter vedtak om utredningstillatelse innen 15. mars. For studier med internasjonalt opptak og oppstart høsten 1 ½ år senere: 1. november: Dekan skal ha mottatt søknad om utredningstillatelse innen 1. november. 1. desember: Dekan selv fatter vedtak om utredningstillatelse innen 1. desember. Utredningstillatelser har en gyldighet på 2 år, dvs. at utredningsarbeidet må være igangsatt. Det kan søkes om lengre gyldighetsperiode Innholdmessige vilkår for behandling av utredningssøknad Søknad om utredningstillatelse av nye studier skal følge Mal for søknad om etablering av emner og studium ved UiS, Del 1 (se vedlegg XX). Hent Mal for søknad om etablering av emner og studium ved UiS, Del Utredning av studier over 60 studiepoeng Til hvem skal vi søke/hvem har myndighet? Søknad om utredningstillatelse for studier over 60 studiepoeng sendes fra dekan selv til universitetsdirektøren.

16 Retningslinjer vedtatt av styret Universitetsstyret fatter vedtak om utredningstillatelse etter tilrådning fra Utdanningsutvalget/Forskningsutvalget. Ved søknad om utredningstillatelse for tredje syklus skal dekan selv foreslå hvorvidt etableringssøknaden skal evalueres av en ekstern fagkomité. Bruk av ekstern evaluering skal vurderes ved etablering av ph.d.-studier på nye fagområder. Styret selv vedtar om det skal brukes ekstern evaluering Tidsfrister 2 Studier med norsk opptak og oppstart høsten 1 ½ år senere: 15. januar: søknad om utredningstillatelse sendes universitetsdirektøren innen 15. januar. 15. mars: universitetsstyret fatter vedtak om utredningstillatelse innen 15. mars. Studier med internasjonalt opptak og oppstart høsten 1 ½ år senere: 1. november: søknad om utredningstillatelse sendes universitetsdirektøren. 1. desember: universitetsstyret fatter vedtak om utredningstillatelse. Utredningstillatelser har en gyldighet på 2 år, dvs. at utredningsarbeidet må være igangsatt. Det kan søkes om lengre gyldighetsperiode ved behov Innholdsmessige vilkår for behandling av søknad om utredningstillatelse Søknad om utredningstillatelse av nye studier skal følge Mal for søknad om etablering av emner og studium ved UiS, Del 1 (se vedlegg XX). Hent Mal for søknad om etablering av emner og studium ved UiS, Del Etablere nytt studium Forut for prosessen med etablering av nye studier må det alltid søkes om utredningstillatelse, jf. punkt 2.1. For etablering av nye studier skilles det mellom studier til og med 60 studiepoeng og studier utover 60 studiepoeng. Rammeplanstyrte studier og andre nasjonalt pålagte studier kan unntas fra fristene angitt i retningslinjene Etablere nytt studium til og med 60 studiepoeng Til hvem skal vi søke/ hvem har myndighet? Søknad om etablering av nytt studium til og med 60 studiepoeng sendes fra instituttleder selv til dekan. Dekan selv akkrediterer og etablerer studier til og med 60 studiepoeng. Akkreditering gis for inntil 6 år. (Se for øvrig punkt 5.) 2 For tredje syklus opererer man ikke med tidsfrister ettersom ph.d.-programmene har kontinuerlig opptak.

17 Retningslinjer vedtatt av styret Vedtak om akkreditering og etablering av studier til og med 60 studiepoeng oversendes universitetsdirektøren til orientering Tidsfrister Studier med norsk opptak og oppstart høsten påfølgende studieår: 1.oktober: Dekan selv etablerer nytt studium og rapporterer til universitetsdirektøren innen 1. oktober. Studier med internasjonalt opptak og oppstart høsten ett år senere: 30. juni: Dekan selv etablerer nytt studium og rapporterer til universitetsdirektøren innen 30. juni Innholdmessige vilkår Søknad om etablering av nytt studium til og med 60 studiepoeng skal følge Mal for søknad om etablering av emner og studium ved UiS, Del 1-3 (se vedlegg XX). Hent Mal for søknad om etablering av emner og studium ved UiS, Del Tverrfakultært samarbeid Ved tverrfakultært samarbeid skal studieplanen sendes på høring ved de involverte fakultetene. Det må fremgå av planen hvilket fakultet som skal ha faglig og administrativt hovedansvar for studiet. Det skal inngås en forpliktende avtale mellom de samarbeidende fakultetene. Dekan selv ved det fakultet som har hovedansvar akkrediterer og etablerer studiet Etablere nytt studium over 60 studiepoeng Til hvem skal vi søke/ hvem har myndighet? Søknad om etablering av nytt studium over 60 studiepoeng sendes fra dekan selv til universitetsdirektøren. Utdanningsutvalget akkrediterer studier over 60 studiepoeng. Akkreditering kan gis for inntil 6 år. (Se for øvrig punkt 5.) Styret selv etablerer studier over 60 studiepoeng. Dersom universitetsstyret har vedtatt bruk av ekstern fagkomité til evaluering av søknad om etablering for tredje syklus, skal fagkomiteen oppnevnes av rektor etter forslag fra dekan selv. Forslag til komitémedlemmer bør oversendes i god tid før etableringssøknaden er ferdigstilt. Den eksterne fagkomiteens evaluering oversendes universitetsdirektøren for behandling i Utdanningsutvalget, Forskningsutvalget og Universitetsstyret Tidsfrister 3 Studier med norsk opptak og oppstart høsten ett år senere: 15. juni: søknad om etablering av nytt studium sendes fra dekan selv til universitetsdirektøren innen 15. juni. 3 For tredje syklus opererer man ikke med tidsfrister ettersom ph.d.-programmene har kontinuerlig opptak.

18 Retningslinjer vedtatt av styret Medio september: utdanningsutvalget akkrediterer nytt studium innen medio september. 1. oktober: universitetsstyret etablerer nytt studium innen 1. oktober. Studier med internasjonalt opptak og oppstart høsten vel ett år senere: 15. april: søknad om etablering av nytt studium sendes fra dekan selv til universitetsdirektøren innen 15. april. Medio juni: utdanningsutvalget akkrediterer nytt studium innen medio juni. 30. juni: universitetsstyret etablerer nytt studium innen 30. juni Innholdmessige vilkår Søknad om etablering av nytt studium over 60 studiepoeng skal følge Mal for søknad om etablering av emner og studium ved UiS, Del 1-3 (se vedlegg XX). Hent Mal for søknad om etablering av emner og studium ved UiS, Del Tverrfakultært samarbeid Ved tverrfakultært samarbeid skal studieplanen sendes på høring ved de involverte fakultetene. Det må fremgå av planen hvilket fakultet som skal ha faglig og administrativt hovedansvar for studiet. Det skal inngås en forpliktende avtale mellom de samarbeidende fakultetene. Dekan selv ved det fakultet som har hovedansvar oversender søknad om etablering til universitetsdirektøren. For øvrig følges prosedyre for behandling av søknad om etablering av nytt studium over 60 studiepoeng, jfr. punkt Endre etablerte emner og studier 3.1 Årlig gjennomgang Fakultetet skal årlig gjennomgå emne- og studieprogrambeskrivelser og fag- og studieplaner som tilbys ved fakultetet Tidsfrister Årlig gjennomgang av studieprogrambeskrivelser og fag- og studieplaner 15. februar: dekan selv vedtar revisjoner i studieprogrambeskrivelser og fag- og studieplaner som skal tre i kraft påfølgende studieår innen 15. februar. Årlig gjennomgang av emnebeskrivelser: 1. april: dekan selv vedtar revisjoner i emnebeskrivelser som skal tre i kraft påfølgende studieår innen 1. april Innholdmessige vilkår Program- og emnebeskrivelser og fag- og studieplaner som tilbys skal være i henhold til Mal for søknad om etablering av emner og studium ved UiS, Del 1-3 (se vedlegg XX). Hent Mal for søknad om etablering av emner og studium ved UiS, Del 1-3.

19 Retningslinjer vedtatt av styret Mindre justeringer av emner og studier (eksempelvis endringer i pensum) Vedtak om mindre justeringer av emner og studier som tilbys i vårsemesteret, så som endringer i pensum, gjøres av dekan selv Tidsfrister Innen 15. oktober: dekan selv vedtar mindre endringer av emner som tilbys påfølgende vårsemester. 3.3 Endre feil og mangler i emner og studier Dekan selv kan rette opp skrivefeil og mangler i publiserte emne- og studieprogrambeskrivelser/fagog studieplaner utenom vanlige tidsfrister etter samråd med instituttleder, faglærer og studenttillitsvalgte ved studieprogrammet Tidsfrister Dekan avgjør når og hvordan dette skal publiseres. 3.4 Endre navn på studium Navneendring på studium til og med 60 studiepoeng Til hvem skal vi søke/ hvem har myndighet? Dekan selv vedtar navneendringer på studium til og med 60 studiepoeng. Vedtak om navneendring oversendes universitetsdirektøren til orientering. Studier med norsk opptak og oppstart høsten påfølgende studieår: 1.oktober: Dekan selv vedtar navneendringer på studium til og med 60 studiepoeng, og rapporterer endringen til universitetsdirektøren innen 1.oktober. Studier med internasjonalt opptak og oppstart høsten ett år senere: 30. juni: Dekan selv vedtar navneendringer på studium til og med 60 studiepoeng rapporterer endringen til universitetsdirektøren innen 30. juni Navneendring på studium over 60 studiepoeng Til hvem skal vi søke/ hvem har myndighet? Søknad om navneendring på studium over 60 studiepoeng sendes fra dekan selv til universitetsdirektøren. Utdanningsutvalget behandler navneendring på studium over 60 studiepoeng. Universitetsstyret selv vedtar navneendring på studium over 60 studiepoeng Tidsfrister Studier med norsk opptak og oppstart høsten ett år senere: 15. juni: søknad om navneendring på studium over 60 studiepoeng sendes fra dekan selv til universitetsdirektøren innen 15. juni.

20 Retningslinjer vedtatt av styret Medio september: utdanningsutvalget behandler navneendring på studium over 60 studiepoeng innen medio september. 1. oktober: universitetsstyret selv vedtar navneendringer på studium over 60 studiepoeng innen 1. oktober. Studier med internasjonalt opptak og oppstart høsten vel ett år senere: 15. april: søknad om navneendring på studium over 60 studiepoeng sendes fra dekan selv til universitetsdirektøren innen 15. april. Medio juni: utdanningsutvalget behandler navneendring på studium over 60 studiepoeng innen medio juni. 30. juni: universitetsstyret vedtar navneendring på studium over 60 studiepoeng innen 30. juni. 4 Nedlegge studium (program ut av porteføljen) 4.1 Nedlegge studium til og med 60 studiepoeng Til hvem skal vi søke/ hvem har myndighet? Dekan selv vedtar nedlegging av emner og studium til og med 60 studiepoeng. Vedtak om nedlegging av studier til og med 60 studiepoeng oversendes universitetsdirektøren til orientering Tidsfrister 4 For studium med norsk opptak: 1. oktober: Dekan selv behandler søknad om nedlegging av studium til og med 60 studiepoeng innen 1. oktober. For studier med internasjonalt opptak: 30. juni: Dekan selv behandler søknad om nedlegging av studium til og med 60 studiepoeng innen 30. juni Innholdmessige vilkår Søknader om nedlegging må inneholde plan for overgangsordninger for de studentene som allerede er tatt opp på studiet. Opprinnelig søknad om etablering av studium skal følge søknad om nedlegging av studium. De områdene der studiet ikke lengre oppfyller krav som stilles i malen skal påpekes. 4 Dette punktet gjelder ikke for tredje syklus.

21 Retningslinjer vedtatt av styret Nedlegge studium over 60 studiepoeng Til hvem skal vi søke/hvem har myndighet? Søknad om nedlegging av studium over 60 studiepoeng sendes fra dekan selv til universitetsdirektøren. Utdanningsutvalget behandler nedlegging av studium over 60 studiepoeng. Universitetsstyret selv vedtar nedlegging av studium over 60 studiepoeng Tidsfrister 5 Studier med norsk opptak: 15. juni: søknad om nedlegging av studium over 60 studiepoeng sendes fra dekan selv til universitetsdirektøren innen 15. juni. Medio september: utdanningsutvalget behandler nedlegging av studium over 60 studiepoeng innen medio september. 1. oktober: universitetsstyret vedtar nedlegging av studium over 60 studiepoeng innen 1. oktober. Studier med internasjonalt opptak: 15. april: søknad om nedlegging av studium over 60 studiepoeng sendes fra dekan selv til universitetsdirektøren innen 15. april. Medio juni: utdanningsutvalget behandler nedlegging av studium over 60 studiepoeng innen medio juni. 30. juni: universitetsstyret vedtar nedlegging av studium over 60 studiepoeng innen 30. juni Innholdmessige vilkår Søknader om nedlegging må inneholde plan for overgangsordninger for de studentene som allerede er tatt opp på studiet. Opprinnelig søknad om etablering av studium skal følge søknad om nedlegging av studium. De områdene der studiet ikke lengre oppfyller krav som stilles i malen skal påpekes. 5 Revidering av akkreditering Studieprogrammers akkreditering revideres innen gjeldende akkreditering utløper. Utdanningsutvalget fastsetter retningslinjer for revidering av akkreditering. 5 For tredje syklus opererer man ikke med tidsfrister ettersom ph.d.-programmene har kontinuerlig opptak.

22 Retningslinjer vedtatt av styret Eksternt finansierte studier For eksternt finansierte studier gjelder samme myndighetsfordeling og prosedyre som for ordinære studier, med unntak av følgende frist for etablering: Vedtak om fastsetting av studieplan og etablering av eksternt finansierte studier må gjøres slik at studieplaner/emnebeskrivelser for alle eksternt finansierte studier foreligger senest tre måneder før studiet skal igangsettes. 7 Ikrafttredelse Disse retningslinjene gjøres gjeldende fra