Universitetet i Stavanger Utdanningsutvalget

Transkript

1 Universitetet i Stavanger Utdanningsutvalget UU 18/17 Tilleggsbestemmelse til regler og vilkår for innvilgelse av permisjon fra studiet Saksnr: 17/ Saksansvarlig: Veslemøy Hagen, Utdanningsdirektør Møtedag: Informasjonsansvarlig: Veslemøy Hagen, Utdanningsdirektør Dokumenter i saken: Forslag til tilleggsbestemmelse til regler og vilkår for innvilgelse av permisjon fra studiet, sendt på høring Høringsinnspill Regler og vilkår for innvilgelse av permisjon fra studiet Bakgrunn: Utdanningsutvalget fastsatte 25.mai 2016; Regler og vilkår for innvilgelse av permisjon fra studiene ved Universitetet i Stavanger. Reglene trådte i kraft 1.august Se vedlegg. I de månedene reglene har vært i bruk, har Det humanistiske fakultet sett behov for å ha et nytt unntak fra retten til 1 års ubegrunnet permisjon. De ser det kan bli problematisk å innvilge alle søknader om 1 års permisjon i forbindelse med overgang til nye rammeplaner. Grunnskolelærerutdanningen vil gå fra å være 4-årig til 5-årig, og det kan her oppstå utfordringer med hvor lenge man skal tilby to løp. Høring På bakgrunn av overnevnte, har utdanningsdirektøren sendt følgende formulering til nytt punkt 5 c i vedlagte regler; «Dekan kan avslå søknaden dersom det foreligger særskilt tungtveiende grunner». Ved brev datert ble enhetene invitert til å komme med innspill til et slikt unntak. Forslaget ble sendt ut på høring til fakultetene, studentorganisasjonen og Studentombudet ved brev datert , med frist for høring 24.mars. Det har innkommet få og korte innspill til høringen. Det samfunnsvitenskapelig og Det humanistiske fakultet støtter forslaget slik det ble fremsatt. Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet viser til at de i utgangspunktet ikke selv har behov for en slik hjemmel. Men, dersom det skal fastsette en slik hjemmel foreslår de følgende formulering: «Dekan kan avslå søknaden dersom det ved institusjonen foreligger særskilt tungtveiende grunner». Fakultet mener at dette er nødvendig for å avgrense mulighetene til å avslå søknader på annet grunnlag enn tiltenkt. Utdanningsdirektørens vurdering Utdanningsdirektøren finner presiseringen fra Det teknisk- naturvitenskapelig fakultet nyttig. Vi får med denne formuleringen avgrenset avslagene til å kun omfatte forhold på universitetets side. Med bakgrunn av overnevnte vil utdanningsdirektøren komme med følgende forslag til vedtak. 1

2 Forslag til vedtak: Utdanningsutvalget vedtar nytt punkt 5 c i regler og vilkår for innvilgelse av permisjon fra studiene ved Universitetet i Stavanger. Nytt punkt 5 blir da: 5. Ved ubegrunnet søknad om permisjon, skal studenten innvilges inntil ett års permisjon. I følgende tilfeller kan retten til ubegrunnet permisjon unntas; a. Studenter tatt opp på studieprogram ved Institutt for musikk og dans (IMD). b. Studenter tatt opp på studieprogram med praksisemner dersom dette vil medføre betydelig merarbeid for koordineringen av praksisplass. c. Dekan kan avslå søknaden dersom det ved institusjonen foreligger «særskilt tungtveiende grunner» Reglene trer i kraft fra og med 1.august Veslemøy Hagen Utdanningsdirektør Saksbehandler: Ingrid Stokkeland, rådgiver Click here to enter text. 2

3

4 Regler og vilkår for innvilgelse av permisjon fra studiene ved Universitetet i Stavanger Vedtatt av utdanningsutvalget 25. mai 2016 med hjemmel i forskrift om studier og eksamen ved Universitetet i Stavanger 2-4. Reglene trer i kraft 1. august Dekan, ved det fakultet studenten er tatt opp ved, innvilger permisjon etter skriftlig søknad. Innvilget permisjon innebærer at tildelt studietid forlenges tilsvarende. 2. Studenter som får barn under studiet har krav på permisjon i henhold til universitets- og høyskoleloven 4-5. Utover dette kan studenter innvilges permisjon i inntil 2 år (4 semester). Dersom en student innvilges permisjon etter semesteret har startet, skal det telle som om studenten tok ut permisjon hele semesteret. 3. Kun studenter tatt opp til studieprogram kan søke om permisjon. Studenter tatt opp til enkeltemner/privatisteksamener skal ikke innvilges permisjon. Utvekslingsstudenter skal heller ikke innvilges permisjon. 4. Studenten må ha vært registrert som student på det aktuelle studieprogrammet i minimum ett semester før vedkommende kan innvilges ubegrunnet permisjon. 5. Ved ubegrunnet søknad om permisjon skal studenten innvilges inntil ett års permisjon. I følgende tilfeller kan retten til ubegrunnet permisjon unntas; a. Studenter tatt opp på studieprogram ved Institutt for musikk og dans (IMD). b. Studenter tatt opp på studieprogram med praksisemner dersom dette vil medføre betydelig merarbeid for koordineringen av praksisplass. c. «Dekan kan avslå søknaden dersom det foreligger «særskilt tungtveiende grunner» 6. Ved begrunnet søknad om permisjon skal studenten innvilges inntil to års permisjon i følgende tilfeller; a. Verneplikt b. Studentpolitisk arbeid, heltid

5 c. Egen, barns eller ektefelles/ektepartners/samboers langvarig sykdom d. Særskilt tungtveiende grunner av faglig, sosial eller personlig art 7. For studenter tatt opp ved Institutt for musikk og dans kan innvilgelse av permisjon etter punkt 6 begrenses dersom det foreligger særlige hensyn til opprettholdelse av ferdighetsnivå. Det kan også ved innvilgelse av permisjon settes som betingelse at studenten må dokumentere innfridd ferdighetsnivå for å kunne fortsette studiet etter endt permisjon. 8. Studenten plikter å fremlegge dokumentasjon som gir administrasjonen tilstrekkelige opplysninger til å vurdere gyldigheten av begrunnelsen. 9. Undervisnings- og eksamensretten opphører til det studieprogrammet studenten får innvilget permisjon fra. Eventuelle eksamensmeldinger vil automatisk bli annullert ved innvilgelse av permisjon. 10. Studenter må selv ta ansvar for konsekvenser ved eventuelle endringer i fag- og studieplaner som medfører ytterligere forsinkelser i studiet. Etter endt permisjon er studenten selv ansvarlig for å kontakte fakultetet dersom utdanningsplanen trenger oppdatering. 11. Allerede betalt semesteravgift, kopinoravgift og utgifter til undervisningsmateriell vil refunderes dersom studenten søker om dette innen 1. september for høstsemesteret og 1. februar for vårsemesteret. Søknaden sendes til ; [email protected].

6 Universitetet i Stavanger Det samfunnsvitenskapelige fakultet NOTAT MED OPPFØLGING Til: Ingrid Stokkeland/Utdanningsavdelingen Kopi til: Stig Helleren/Det samfunnsvitenskapelige fakultet, Enhet for studentservice, Egil Kristensen/Handelshøgskolen ved UiS, Arne Endresen/Institutt for helsefag, Anne Helliesen/Institutt for medie-, kultur og samfunnsfag, Tone Olsen/Norsk hotellhøgskole, Gro Sokn/Det teknisknaturvitenskapelige fakultet, Eric Christian Brun/Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet, Elaine Munthe/Det humanistiske fakultet, Jorunn Melberg/Det humanistiske fakultet Sak: 17/ Dato: SV-fakultetets svar på høring - forslag til tilleggsbestemmelse i Regler og vilkår for innvilgelse av permisjon fra studiene ved UiS Det samfunnsvitenskapelige fakultet støtter forslaget om en tilleggsbestemmelse om unntak fra ubetinget rett til et års permisjon, i tilfeller der det foreligger særskilte, tungtveiende grunner for å ikke innvilge permisjon. Knut Sommerseth Lie rådgiver Det samfunnsvitenskapelige fakultet Side 1/1

7 Universitetet i Stavanger Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet NOTAT MED OPPFØLGING Til: Utdanningsavdelingen v/ Heidi F. Mathisen og Ingrid Stokkeland Sak: 17/ Dato: Innspill til Regler og vilkår for innvilgelse av permisjon i studiet Vi viser til deres forespørsel om innspill til sak 17/ Saken gjelder forslag om å gi dekan myndighet til å avslå permisjonssøknader dersom det foreligger «særskilte tungtveiende grunner.» Det teknisk- naturvitenskapelige fakultet har ingen innvendinger til at det gis en slik ny hjemmel ved Det humanistiske fakultet. Derimot ser vi ikke behovet for en slik endring ved Det teknisk- naturvitenskapelige fakultet. Ved vårt fakultet er det derfor ønskelig at regelverket forblir uendret. Med hilsen, Øystein Lund Bø dekan Side 1/1