Universitetet i Stavanger Utdanningsutvalget

Transkript

1 Universitetet i Stavanger Utdanningsutvalget UU 16/17 Retningslinjer for faglig ansvarlig ved eksamensavvikling Saksnr: 17/ Saksansvarlig: Veslemøy Hagen, Utdanningsdirektør Møtedag: Informasjonsansvarlig: Veslemøy Hagen, Utdanningsdirektør Dokumenter i saken: - Forslag til Retningslinjer for faglig ansvarlig ved forberedelse og gjennomføring av eksamen - Innspill til retningslinjene - Retningslinjer for faglig ansvarlig ved forberedelse og gjennomføring av eksamen Bakgrunn: Retningslinjene for faglig ansvarlig ved forberedelse og gjennomføring av eksamen ble utarbeidet i 2013 av Utdanningsavdelingen med hjemmel i Forskrift om studier og eksamen ved Universitetet i Stavanger 7-1 nr.1 som fastsetter at «Universitetet kan utarbeide instruks/retningslinjer ( ) og for andre som har ansvar for prøving og sensurering». Forskrift for studier og eksamen ved Universitetet i Stavanger ble vedtatt i av styret 10.mars i Den trådte i kraft fra august samme år og samtidig opphørte daværende forskrift. Det er ønskelig at retningslinjene har en korrekt henvisning til forskriften og dens utfyllende regler. Det har også oppstått behov for noen små korrigeringer utover henvisningene. I sak US 45/16 vedtok styret at utdanningsutvalget skal ha mandat til å «fastsette felles regler og retningslinjer for utdanningsvirksomhet». Utdanningsdirektøren ønsker at retningslinjene for faglig ansvarlige ved forberedelse og gjennomføring av eksamen skal formelt vedtas i utdanningsutvalget. Ved epost datert 20.mars 2017 ble enhetene invitert til å komme med innspill til retningslinjene for faglig ansvarlig ved forberedelse og gjennomføring av eksamen som ble utarbeidet i Det har innkommet få og korte innspill på forespørselen. Forslag til endringer i retningslinjene: -Lover og regler Faglig ansvarlig plikter å gjøre seg kjent med universitetslovens bestemmelser om eksamen, Forskrift om eksamen ved Universitetet i Stavanger samt utfyllende regler for eksamener og prøver. Faglig ansvarlig plikter å gjøre seg kjent med Lov om universiteter og høyskoler sine bestemmelser om eksamen og Forskrift om studier og eksamen ved Universitetet i Stavanger samt utfyllende regler for eksamener og prøver. Ta kontakt med eksamenskontoret ved spørsmål. Det blir mer oversiktlig for de faglig ansvarlig når det blir presisert hvem som kan kontaktes og oppklare eventuelle spørsmål. 1

2 -Utarbeidelse av eksamensoppgave Faglig ansvarlig har ansvar for at eksamensoppgaver blir utarbeidet og at oppgaven blir forelagt ekstern eller intern sensor i samsvar med bestemmelser i Forskrift om eksamen ved Universitetet i Stavanger, 12, og for at oppgavetekst klar til mangfoldiggjøring blir levert eksamensansvarlig ved fakultetet senest 1 uke før eksamen, eller tidligere dersom det er nødvendig av hensyn til avviklingen av eksamen. Faglig ansvarlig har ansvar for at oppgaveteksten foreligger på begge målformer dersom dette er nødvendig. Faglig ansvarlig har ansvar for at eksamensoppgaver blir utarbeidet og at oppgaven blir forelagt ekstern eller intern sensor i samsvar med bestemmelser i Forskrift om eksamen ved Universitetet i Stavanger, 4-2, og for at oppgavetekst er opprettet i Inspera og delt med eksamensansvarlig ved fakultetet senest 1 uke før eksamen, eller tidligere dersom det er nødvendig av hensyn til avviklingen av eksamen. Faglig ansvarlig har ansvar for at oppgaveteksten foreligger på flere målformer eller språk dersom emnebeskrivelsen angir dette. Det er endret til riktig bestemmelse etter den nye eksamensforskriften som trådte i kraft august Tillatte hjelpemidler Detaljert oversikt over tillatte hjelpemidler ved de ulike eksamener skal fremgå av emnebeskrivelser og/eller fag- og studieplaner. Det skal videre fremgå klart av oppgaveteksten hvilke hjelpemidler som er tillat, dette gjelder også bruk av kalkulator, jfr. Forskrift om eksamen ved Universitetet i Stavanger, 10. Dersom det er tillatt med trykte hjelpemidler skal det ikke være notert i disse med mindre det går klart fram av oppgaveteksten at dette er tillatt. Tospråklige ordbøker må også være ført opp dersom dette skal være tillatt. Når det gjelder kalkulator, vises det til Forskrift om eksamen ved Universitetet i Stavanger, 10, punkt 2: Dersom kalkulator tillates brukt, skal den utgjøre en enkelt gjenstand. Det tillates ikke utstyr for tilkobling til lysnett, magnetkort, bånd/utskriftsenheter eller andre kalkulatorer. Bruk av PC er ikke tillatt med mindre dette fremgår spesifikt, eller er innvilget som særordning. Kalkulatoren må ikke avgi støy. Programmerbar kalkulator er ikke tillatt med mindre dette er spesifikt angitt i oppgaveteksten. Det kan settes andre begrensninger for bruk av kalkulator enn de som fremgår av dette punktet. Overtredelse av bestemmelsene i dette punktet betraktes som fusk eller forsøk på fusk. Dersom spesielle forhold gjør det nødvendig kan faglig ansvarlig pålegges å føre kontroll med tillatte hjelpemidler før eller under eksamen. Detaljert oversikt over tillatte hjelpemidler ved de ulike eksamener skal fremgå av emnebeskrivelser og/eller fag- og studieplaner. Det skal videre fremgå klart av oppgaveteksten hvilke hjelpemidler som er tillat, dette gjelder også bruk av kalkulator, jfr. Forskrift om eksamen ved Universitetet i Stavanger, 3-3. Dersom det er tillatt med trykte hjelpemidler skal det ikke være notert i disse med mindre det går klart fram av oppgaveteksten at dette er tillatt. Tospråklige ordbøker må også være ført opp dersom dette skal være tillatt. Når det gjelder kalkulator, vises det til Forskrift om eksamen ved Universitetet i Stavanger, 3-3, punkt 2: Dersom kalkulator tillates brukt, skal den utgjøre en enkelt gjenstand. Programmerbar 2

3 kalkulator er ikke tillatt med mindre dette er spesifikt angitt i oppgaveteksten. Det kan settes andre begrensninger for bruk av kalkulator enn de som fremgår av dette punktet. Overtredelse av bestemmelsene i dette punktet betraktes som fusk eller forsøk på fusk. Endret bestemmelsene i tråd med ny eksamensforskrift fra august Det er samme innhold, men ny bestemmelse. -Gjennomføring av eksamen Faglig ansvarlig skal ved skriftlig eksamen være tilgjengelig under hele eksamenstiden. Dersom faglig ansvarlig selv ikke kan være tilgjengelig, må vedkommende sørge for en stedfortreder som kan utføre faglig ansvarlig sitt under eksamen. Eksamensansvarlig må informeres om eventuell stedfortreder. Ved hjemmeeksamener skal faglig ansvarlig, eventuelt stedfortreder, være tilgjengelig for spørsmål første eksamensdag. Faglig ansvarlig skal ved skriftlig eksamen være tilgjengelig på telefon under hele eksamenstiden. Dersom faglig ansvarlig selv ikke kan være tilgjengelig, må vedkommende sørge for en stedfortreder som kan utføre faglig ansvarlig sin rolle under eksamen. Eksamenskontoret skal informeres om eventuell stedfortreder. Ved hjemmeeksamener skal faglig ansvarlig, eventuelt stedfortreder, være tilgjengelig for spørsmål første eksamensdag. -Etterarbeid Faglig ansvarlig er sammen med eventuell ekstern eller intern sensor ansvarlig for at eksamensbesvarelsene/prestasjonene blir sensurert og at signerte karakterlister blir levert eksamensansvarlig innen fastsatt frist. Forslag til ny etterfølgende setning og avsnitt: Faglig ansvarlig er sammen med eventuell ekstern eller intern sensor ansvarlig for at eksamensbesvarelsene/prestasjonene blir sensurert. Sensur og signerte karakterlister skal leveres eksamenskontoret snarest etter sensur, men senest innen sensurfrist på 3 uker. Dette utgjør 21 dager og inkluderer helligdager, helger og andre høytider. Dersom det viser seg at fastsatt sensurfrist ikke kan overholdes og særlige grunner gjør det nødvendig med mer tid, skal faglig ansvarlig varsle fakultetsadministrasjonen om dette snarest før sensurfristen utløper, oppgi begrunnelsen og meddele ny estimert sensurtid, se 4-4 i Forskrift om studier og eksamen ved Universitetet i Stavanger og Lov om universiteter og høyskoler 3-9. Søknad om forlenget sensurfrist sendes til Prodekan for undervisning via Instituttleder og avgjøres av Styret ved Universitetet i Stavanger. Vi viser videre til at Universitetet er pålagt å varsle studentene om forlenget sensurtid. Ved å trekke inn mer detaljer rundt selve sensurfristen gjør man faglig ansvarlig oppmerksom på regelverket og tidsfristene de må forholde seg til, samt hvilke muligheter man har dersom fristen ikke lar seg overholde. 3

4 Utdanningsdirektørens vurdering Retningslinjene for faglig ansvarlig ved forberedelse og gjennomføring av eksamen har vært praktisert ved UiS siden 2013 uten noen form for justeringer eller endringer. Det humanistiske fakultet og det teknisk og naturvitenskapelige fakultet viser til at det må rettes opp i henvisningene til forskriften, slik at de er korrekte i henhold til dagens eksamensforskrift. Det teknisk naturvitenskapelige fakultet ønsker også at det tas med mer informasjon rundt sensurfristen. Utdanningsdirektøren finner presiseringene fra fakultetene nyttige. Retningslinjene må være i samsvar med den gjeldende forskrift for studier og eksamen ved Universitetet i Stavanger. Ved å trekke inn et eget avsnitt om sensurfristen vil man gjøre de faglige ansvarlige oppmerksom på regelverket, og hvilke muligheter som finnes dersom man ikke klarer opprettholde fristen. På bakgrunn av det overnevnte foreslår utdanningsdirektøren følgende forslag til vedtak. Forslag til vedtak: Utdanningsutvalget vedtar Retningslinjene for faglig ansvarlig ved forberedelse og gjennomføring av eksamen. Retningslinjene blir dermed slik; Lover og regler 1. Faglig ansvarlig plikter å gjøre seg kjent med Lov om universiteter og høyskoler sine bestemmelser om eksamen og Forskrift om studier og eksamen ved Universitetet i Stavanger samt utfyllende regler for eksamener og prøver. Ta kontakt med eksamenskontoret ved spørsmål. Utarbeidelse av eksamensoppgave 2. Faglig ansvarlig har ansvar for at eksamensoppgaver blir utarbeidet og at oppgaven blir forelagt ekstern eller intern sensor i samsvar med bestemmelser i Forskrift om eksamen ved Universitetet i Stavanger, 4-2, og for at oppgaveteksten er opprettet i Inspera og delt med eksamensansvarlig ved fakultetet senest 1 uke før eksamen, eller tidligere dersom det er nødvendig av hensyn til avviklingen av eksamen. Faglig ansvarlig har ansvar for at oppgaveteksten foreligger på begge målformer eller språk dersom emnebeskrivelsen angir dette. Tillatte hjelpemidler 3. Detaljert oversikt over tillatte hjelpemidler ved de ulike eksamener skal fremgå av emnebeskrivelser og/eller fag- og studieplaner. Det skal videre fremgå klart av oppgaveteksten hvilke hjelpemidler som er tillat, dette gjelder også bruk av kalkulator, jfr. Forskrift om eksamen ved Universitetet i Stavanger, 3-3. Dersom det er tillatt med trykte hjelpemidler skal det ikke være notert i disse med mindre det går klart fram av oppgaveteksten at dette er tillatt. Tospråklige ordbøker må også være ført opp dersom dette skal være tillatt. Når det gjelder kalkulator, vises det til Forskrift om eksamen ved Universitetet i Stavanger, 3-3, punkt 2: Dersom kalkulator tillates brukt, skal den utgjøre en enkelt gjenstand. Det tillates ikke utstyr for tilkobling til lysnett, magnetkort, bånd/utskriftsenheter eller andre kalkulatorer. Bruk av PC er ikke tillatt med mindre dette fremgår spesifikt, eller er innvilget som særordning. Kalkulatoren må ikke avgi støy. 4

5 Programmerbar kalkulator er ikke tillatt med mindre dette er spesifikt angitt i oppgaveteksten. Det kan settes andre begrensninger for bruk av kalkulator enn de som fremgår av dette punktet. Overtredelse av bestemmelsene i dette punktet betraktes som fusk eller forsøk på fusk. 4. Dersom spesielle forhold gjør det nødvendig kan faglig ansvarlig pålegges å føre kontroll med tillatte hjelpemidler før eller under eksamen. Gjennomføring av eksamen 5. Faglig ansvarlig skal ved skriftlig eksamen være tilgjengelig på telefon under hele eksamenstiden. Dersom faglig ansvarlig selv ikke kan være tilgjengelig, må vedkommende sørge for en stedfortreder som kan utføre faglig ansvarlig sin rolle under eksamen. Eksamenskontoret skal informeres om eventuell stedfortreder. Ved hjemmeeksamener skal faglig ansvarlig, eventuelt stedfortreder, være tilgjengelig for spørsmål første eksamensdag. 6. Dersom det kommer spørsmål om oppgaven fra eksamenslokalet må faglærer være varsom med å gi tilleggsopplysninger. Opplysninger som blir gitt, og som kan ha betydning for eksamensresultatet, skal meddeles samtlige kandidater i samtlige eksamenslokaler. Etterarbeid 7. Faglig ansvarlig er sammen med eventuell ekstern eller intern sensor ansvarlig for at eksamensbesvarelsene/prestasjonene blir sensurert. Sensur og signerte karakterlister skal leveres eksamenskontoret snarest etter sensur, men senest innen sensurfrist på 3 uker. Dette utgjør 21 dager og inkluderer helligdager, helger og andre høytider. Dersom det viser seg at fastsatt sensurfrist ikke kan overholdes og særlige grunner gjør det nødvendig med mer tid, skal faglig ansvarlig varsle fakultetsadministrasjonen om dette snarest før sensurfristen utløper, oppgi begrunnelsen og meddele ny estimert sensurtid, se 4-4 i Forskrift om studier og eksamen ved Universitetet i Stavanger og Lov om universiteter og høyskoler 3-9. Søknad om forlenget sensurfrist sendes til Prodekan for undervisning via Instituttleder og avgjøres av Styret ved Universitetet i Stavanger. Vi viser videre til at Universitetet er pålagt å varsle studentene om forlenget sensurtid. Retningslinjene trer i kraft fra og med 1.august Veslemøy Hagen utdanningsdirektør Saksbehandler: Ingrid Stokkeland rådgiver Stavanger,

6 Vedlegg uu 16/17 a) Forslag til endringer i «Retningslinjer for faglig ansvarlig ved forberedelse og gjennomføring av eksamen. -Lover og regler Faglig ansvarlig plikter å gjøre seg kjent med universitetslovens bestemmelser om eksamen, Forskrift om eksamen ved Universitetet i Stavanger samt utfyllende regler for eksamener og prøver. Faglig ansvarlig plikter å gjøre seg kjent med Lov om universiteter og høyskoler sine bestemmelser om eksamen og Forskrift om studier og eksamen ved Universitetet i Stavanger samt utfyllende regler for eksamener og prøver. Ta kontakt med eksamenskontoret ved spørsmål. Det blir mer oversiktlig for de faglig ansvarlig når det blir presisert hvem som kan kontaktes og oppklare eventuelle spørsmål. -Utarbeidelse av eksamensoppgave Faglig ansvarlig har ansvar for at eksamensoppgaver blir utarbeidet og at oppgaven blir forelagt ekstern eller intern sensor i samsvar med bestemmelser i Forskrift om eksamen ved Universitetet i Stavanger, 12, og for at oppgavetekst klar til mangfoldiggjøring blir levert eksamensansvarlig ved fakultetet senest 1 uke før eksamen, eller tidligere dersom det er nødvendig av hensyn til avviklingen av eksamen. Faglig ansvarlig har ansvar for at oppgaveteksten foreligger på begge målformer dersom dette er nødvendig. Faglig ansvarlig har ansvar for at eksamensoppgaver blir utarbeidet og at oppgaven blir forelagt ekstern eller intern sensor i samsvar med bestemmelser i Forskrift om eksamen ved Universitetet i Stavanger, 4-2, og for at oppgavetekst er opprettet i Inspera og delt med eksamensansvarlig ved fakultetet senest 1 uke før eksamen, eller tidligere dersom det er nødvendig av hensyn til avviklingen av eksamen. Faglig ansvarlig har ansvar for at oppgaveteksten foreligger på flere målformer eller språk dersom emnebeskrivelsen angir dette. Det er endret til riktig bestemmelse etter den nye eksamensforskriften som trådte i kraft august Tillatte hjelpemidler Detaljert oversikt over tillatte hjelpemidler ved de ulike eksamener skal fremgå av emnebeskrivelser og/eller fag- og studieplaner. Det skal videre fremgå klart av oppgaveteksten hvilke hjelpemidler som er tillat, dette gjelder også bruk av kalkulator, jfr. Forskrift om eksamen ved Universitetet i Stavanger,

7 Vedlegg uu 16/17 a) 10. Dersom det er tillatt med trykte hjelpemidler skal det ikke være notert i disse med mindre det går klart fram av oppgaveteksten at dette er tillatt. Tospråklige ordbøker må også være ført opp dersom dette skal være tillatt. Når det gjelder kalkulator, vises det til Forskrift om eksamen ved Universitetet i Stavanger, 10, punkt 2: Dersom kalkulator tillates brukt, skal den utgjøre en enkelt gjenstand. Det tillates ikke utstyr for tilkobling til lysnett, magnetkort, bånd/utskriftsenheter eller andre kalkulatorer. Bruk av PC er ikke tillatt med mindre dette fremgår spesifikt, eller er innvilget som særordning. Kalkulatoren må ikke avgi støy. Programmerbar kalkulator er ikke tillatt med mindre dette er spesifikt angitt i oppgaveteksten. Det kan settes andre begrensninger for bruk av kalkulator enn de som fremgår av dette punktet. Overtredelse av bestemmelsene i dette punktet betraktes som fusk eller forsøk på fusk. Dersom spesielle forhold gjør det nødvendig kan faglig ansvarlig pålegges å føre kontroll med tillatte hjelpemidler før eller under eksamen. Detaljert oversikt over tillatte hjelpemidler ved de ulike eksamener skal fremgå av emnebeskrivelser og/eller fag- og studieplaner. Det skal videre fremgå klart av oppgaveteksten hvilke hjelpemidler som er tillat, dette gjelder også bruk av kalkulator, jfr. Forskrift om eksamen ved Universitetet i Stavanger, 3-3. Dersom det er tillatt med trykte hjelpemidler skal det ikke være notert i disse med mindre det går klart fram av oppgaveteksten at dette er tillatt. Tospråklige ordbøker må også være ført opp dersom dette skal være tillatt. Når det gjelder kalkulator, vises det til Forskrift om eksamen ved Universitetet i Stavanger, 3-3, punkt 2: Dersom kalkulator tillates brukt, skal den utgjøre en enkelt gjenstand. Programmerbar kalkulator er ikke tillatt med mindre dette er spesifikt angitt i oppgaveteksten. Det kan settes andre begrensninger for bruk av kalkulator enn de som fremgår av dette punktet. Overtredelse av bestemmelsene i dette punktet betraktes som fusk eller forsøk på fusk. Endret bestemmelsene i tråd med ny eksamensforskrift fra august Det er samme innhold, men ny bestemmelse. -Gjennomføring av eksamen Faglig ansvarlig skal ved skriftlig eksamen være tilgjengelig under hele eksamenstiden. Dersom faglig ansvarlig selv ikke kan være tilgjengelig, må vedkommende sørge for en stedfortreder som kan utføre faglig ansvarlig sitt under eksamen. Eksamensansvarlig må informeres om eventuell stedfortreder. Ved hjemmeeksamener skal faglig ansvarlig, eventuelt stedfortreder, være tilgjengelig for spørsmål første eksamensdag. Faglig ansvarlig skal ved skriftlig eksamen være tilgjengelig på telefon under hele eksamenstiden. Dersom faglig ansvarlig selv ikke kan være tilgjengelig, må vedkommende sørge for en stedfortreder som kan utføre faglig ansvarlig sin rolle under eksamen. Eksamenskontoret skal informeres om eventuell stedfortreder. Ved hjemmeeksamener skal faglig ansvarlig, eventuelt stedfortreder, være tilgjengelig for spørsmål første eksamensdag.

8 Vedlegg uu 16/17 a) -Etterarbeid Faglig ansvarlig er sammen med eventuell ekstern eller intern sensor ansvarlig for at eksamensbesvarelsene/prestasjonene blir sensurert og at signerte karakterlister blir levert eksamensansvarlig innen fastsatt frist. Forslag til ny etterfølgende setning og avsnitt: Faglig ansvarlig er sammen med eventuell ekstern eller intern sensor ansvarlig for at eksamensbesvarelsene/prestasjonene blir sensurert. Sensur og signerte karakterlister skal leveres eksamenskontoret snarest etter sensur, men senest innen sensurfrist på 3 uker. Dette utgjør 21 dager og inkluderer helligdager, helger og andre høytider. Dersom det viser seg at fastsatt sensurfrist ikke kan overholdes og særlige grunner gjør det nødvendig med mer tid, skal faglig ansvarlig varsle fakultetsadministrasjonen om dette snarest før sensurfristen utløper, oppgi begrunnelsen og meddele ny estimert sensurtid, se 4-4 i Forskrift om studier og eksamen ved Universitetet i Stavanger og Lov om universiteter og høyskoler 3-9. Søknad om forlenget sensurfrist sendes til Prodekan for undervisning via Instituttleder og avgjøres av Styret ved Universitetet i Stavanger. Vi viser videre til at Universitetet er pålagt å varsle studentene om forlenget sensurtid. Ved å trekke inn mer detaljer rundt selve sensurfristen gjør man faglig ansvarlig oppmerksom på regelverket og tidsfristene de må forholde seg til, samt hvilke muligheter man har dersom fristen ikke lar seg overholde.

9 Retningslinjer for faglig ansvarlig ved forberedelse og gjennomføring av eksamen. Lover og regler (rette opp paragrafer i hht. Ny eksamensforskrif) 1. faglig ansvarlig plikter å gjøre seg kjent med universitetslovens bestemmelser om eksamen, Forskrift om eksamen ved Universitetet i Stavanger samt utfyllende regler for eksamener og prøver. Utarbeidelse av eksamensoppgave 2. Faglig ansvarlig har ansvar for at eksamensoppgaver blir utarbeidet og at oppgaven blir forelagt ekstern eller intern sensor i samsvar med bestemmelser i Forskrift om eksamen ved Universitetet i Stavanger, 12, og for at oppgavetekst er opprettet i inspera og delt med eksamensansvarlig ved fakultetet senest 1 uke før eksamen, eller tidligere dersom det er nødvendig av hensyn til avviklingen av eksamen. Faglig ansvarlig har ansvar for at oppgaveteksten foreligger på begge målformer dersom dette er nødvendig. Tillatte hjelpemidler 3. Detaljert oversikt over tillatte hjelpemidler ved de ulike eksamener skal fremgå av emnebeskrivelser og/eller fag- og studieplaner. Det skal videre fremgå klart av oppgaveteksten hvilke hjelpemidler som er tillat, dette gjelder også bruk av kalkulator, jfr. Forskrift om eksamen ved Universitetet i Stavanger, 10. Dersom det er tillatt med trykte hjelpemidler skal det ikke være notert i disse med mindre det går klart fram av oppgaveteksten at dette er tillatt. Tospråklige ordbøker må også være ført opp dersom dette skal være tillatt. Når det gjelder kalkulator, vises det til Forskrift om eksamen ved Universitetet i Stavanger, 10, punkt 2: Dersom kalkulator tillates brukt, skal den utgjøre en enkelt gjenstand. Det tillates ikke utstyr for tilkobling til lysnett, magnetkort, bånd/utskriftsenheter eller andre kalkulatorer. Bruk av PC er ikke tillatt med mindre dette fremgår spesifikt, eller er innvilget som særordning. Kalkulatoren må ikke avgi støy. Programmerbar kalkulator er ikke tillatt med mindre dette er spesifikt angitt i oppgaveteksten. Det kan settes andre begrensninger for bruk av kalkulator enn de som fremgår av dette punktet. Overtredelse av bestemmelsene i dette punktet betraktes som fusk eller forsøk på fusk. 4. Dersom spesielle forhold gjør det nødvendig kan faglig ansvarlig pålegges å føre kontroll med tillatte hjelpemidler før eller under eksamen. Gjennomføring av eksamen Vedlegg UU 16/17 b) 5. Faglig ansvarlig skal ved skriftlig eksamen være tilgjengelig på telefon under hele eksamenstiden. Dersom faglig ansvarlig selv ikke kan være tilgjengelig, må vedkommende sørge for en stedfortreder som kan utføre faglig ansvarlig sin rolle under eksamen. Eksamensansvarlig må informeres om eventuell stedfortreder. Ved hjemmeeksamener skal faglig ansvarlig, eventuelt stedfortreder, være tilgjengelig for spørsmål første eksamensdag.

10 6. Dersom det kommer spørsmål om oppgaven fra eksamenslokalet må faglærer være varsom med å gi tilleggsopplysninger. Opplysninger som blir gitt, og som kan ha betydning for eksamensresultatet, skal meddeles samtlige kandidater i samtlige eksamenslokaler. Etterarbeid 7. Faglig ansvarlig er sammen med eventuell ekstern eller intern sensor ansvarlig for at eksamensbesvarelsene/prestasjonene blir sensurert og at signerte karakterlister blir levert eksamensansvarlig innen fastsatt frist. UiS/24.april 2017

11 Vedlegg 16/17 c) Universitetet i Stavanger Det teknisk- naturvitenskapelige fakultet Lover og regler Faglig ansvarlig plikter å gjøre seg kjent med Lov om universiteter og høyskoler sine bestemmelser om eksamen og Forskrift om studier og eksamen ved Universitetet i Stavanger samt utfyllende regler for eksamener og prøver. Ta kontakt med eksamenskontoret ved spørsmål. Krav om ekstern oppnevning Den faglig ansvarlige må ved forespørsel sørge for skriftlig oppnevning av eksterne sensorer og deltakere og meddele til ledelsen i hvert emne eller fagområde, normalt for en 3 års periode. Om kravene ved oppnevning, se 4-2 i Forskrift om studier og eksamen ved Universitetet i Stavanger. Eksamensoppgave og sensorveiledning Faglig ansvarlig har ansvar for at eksamensoppgave og sensorveiledning blir utarbeidet, og at dette blir forelagt ekstern eller intern sensor eventuelt overleveres til eksamenskontoret, senest 1 uke før eksamen eller tidligere dersom det er nødvendig av hensyn til avvikling av eksamen. Faglig ansvarlig utarbeider eksamensoppgaven på flere målformer eller språk dersom emnebeskrivelsen angir dette. Tillatte hjelpemidler Vi har ingen kommentarer til dette punktet, annet enn at henvisning må oppdateres til den nye Forskrift om studier og eksamen ved Universitetet i Stavanger 3-3. Gjennomføring av eksamen Faglig ansvarlig skal ved skriftlig eksamen være tilgjengelig under hele eksamensavviklingen. Dersom faglig ansvarlig selv ikke kan være tilgjengelig, må vedkommende sørge for en stedfortreder. Eksamenskontoret skal informeres om eventuell stedfortreder. Ved hjemmeeksamener gjelder krav om tilgjengelighet for spørsmål første eksamensdag. Ved spørsmål om oppgaven fra eksamenslokalet må faglig ansvarlig være varsom med å gi tilleggsopplysninger. Opplysningene som blir gitt, og som kan ha betydning for eksamensresultatet, skal meddeles samtlige kandidater i samtlige eksamenslokaler. Sensur Faglig ansvarlig er sammen med eventuell ekstern eller intern sensor ansvarlig for at eksamensbesvarelsene/prestasjonene blir sensurert. Sensur og signerte karakterlister skal leveres eksamenskontoret snarest etter sensur, men senest innen sensurfrist på 3 uker. Dette utgjør 21 dager og inkluderer helligdager, helger og andre høytider. Dersom det viser seg at fastsatt sensurfrist ikke kan overholdes og særlige grunner gjør det nødvendig med mer tid, skal faglig ansvarlig varsle fakultetsadministrasjonen varsles om dette snarest før sensurfristen utløper, oppgi begrunnelsen og meddele ny estimert sensurtid, se 4-4 i Forskrift om studier og eksamen ved Universitetet i Stavanger og Lov om universiteter og høyskoler 3-9. Søknad om forlenget sensurfrist sendes til Prodekan for undervisning via Instituttleder og

12 avgjøres av Styret ved Universitetet i Stavanger. Vi viser videre til at Universitetet er pålagt å varsle studentene om forlenget sensurtid.