Høsten 2015 RETNINGSLINJER FOR AVVIKLING AV MUNTLIG OG MUNTLIG-PRAKTISK EKSAMEN FOR PRIVATISTER I OSLO. Privatistkontoret Utdanningsetaten i Oslo

Transkript

1 Høsten 2015 RETNINGSLINJER FOR AVVIKLING AV MUNTLIG OG MUNTLIG-PRAKTISK EKSAMEN FOR PRIVATISTER I OSLO Privatistkontoret Utdanningsetaten i Oslo

2 Innhold Innledning... 3 Paragrafhenvisninger: Dersom ikke annet er oppgitt vises det til forskriften i opplæringsloven der det refereres til en paragraf (f.eks. 3-30) Privatistkontoret i Oslo Muntlig og muntlig-praktisk eksamen Prøvedatoer Informasjon mellom eksamensstedet og Privatistkontoret Oppmelding til eksamen Informasjon til privatistene Særskilt tilrettelegging Eksaminator/sensor ved muntlig og muntlig-praktisk eksamen Sensoroppnevning Oppgavesett Forberedelsesdel Gjennomføring av eksamen Vurderingskriterier og kjennetegn på måloppnåelse Sensur Eksamen og fagsamtale Grunnlag for vurdering Notater og oppbevaringsplikt Klage på eksamensresultat

3 Innledning Dette skrivet gir retningslinjer for eksamensavviklingen for privatister i Oslo. Retningslinjene er utarbeidet på grunnlag av Læreplanverket for Kunnskapsløftet, retningslinjer for eksamen i forskrift til opplæringsloven og rundskriv Udir Der ikke annet er nevnt, er det forskriftenes paragrafer det henvises til. Eksamen skal i størst mulig grad måle i hvilken grad kandidaten har nådd kompetansemålene i læreplanen. For å sikre at kandidatene skal få vist sin kompetanse, må eksamensformen være forutsigbar og kjent. Retningslinjene skal sikre mest mulig forutsigbare og likeverdige betingelser ved eksamen. Sentrale begreper Lokalt gitt eksamen: Fylkeskommunen/Utdanningsetaten ved Privatistkontoret gir retningslinjer for eksamen, og eksamen avvikles innenfor disse rammene. Lokalt gitt eksamen kan være muntlig, muntlig-praktisk, praktisk og skriftlig. Dette skrivet omhandler muntlig og muntlig-praktisk eksamen. Sensor: Benyttes i forskriften og i Udir både om intern og ekstern sensor. Utdanningsetaten presiserer: 1. Intern sensor/faglærer/eksaminator/sensor 1: Fagperson som har ansvar for fagsamtalen med privatistene ved muntlig og muntlig-praktisk eksamen. Eksaminator/sensor 1 kan være privatistens faglærer fra kurs i regi av private kurstilbydere. I dette skrivet omtales denne fagpersonen bare som eksaminator. 2. Ekstern sensor/sensor 2: Annen fagperson som skal kvalitetssikre oppgavesettet som utarbeides, kan ta del i fagsamtalen og skal fastsette karakter sammen med eksaminator. I dette skrivet omtales denne fagpersonen bare som sensor. Kompetanse: Å vise kompetanse vil si å kunne møte og løse oppgaver med ulik grad av kompleksitet. Vurderingskriterier: Det som sensorene legger vekt på når de vurderer privatistens kompetanse. Kjennetegn på måloppnåelse: Beskriver mestring på ulike nivåer ut fra gitte vurderingskriterier. For ytterligere informasjon om forskrifter og retningslinjer henviser vi til Privatistkontorets hjemmeside: Paragrafhenvisninger: Dersom ikke annet er oppgitt vises det til forskriften i opplæringsloven der det refereres til en paragraf (f.eks. 3-30). 3

4 1. Privatistkontoret i Oslo Privatistkontoret har ansvar for gjennomføring av eksamen etter retningslinjer gitt av Utdanningsdirektoratet og Utdanningsetaten (UDE). 1.1 Muntlig og muntlig-praktisk eksamen Muntlig og muntlig-praktisk eksamen er lokalt gitt eksamen. Begge eksamensformene skal ha 30 minutters forberedelse. Merk at kroppsøving ikke har forberedelsedel. Rammer for gjennomføring av eksamen er inntil 30 minutter per kandidat ved muntlig eksamen og inntil 45 minutter per kandidat ved muntlig-praktisk eksamen jf Kandidatene får opplyst at eksamen har en varighet på 4 timer. Det betyr at det kan ta inntil 4 timer fra oppmøte til alle kandidater er ferdig eksaminert. Dette er avhengig av hvor mange kandidater på eksamenspartiet som møter til eksamen. En må regne med ventetid. 1.2 Prøvedatoer Privatistkontoret oppnevner eksaminator og sensor, organiserer eksamenspartier og fastsetter tidspunktet og eksamenslokaler for prøvene ved lokalt gitt eksamen. Om våren er eksamensperioden fra begynnelsen av april til ca. 24. juni. Om høsten er eksamensperioden fra begynnelsen av november til 23. desember. Muntlig og muntlig-praktisk eksamen blir gjennomført alle virkedager i hele eksamensperioden, både på dagtid og kveldstid i tillegg til lørdager. 1.3 Informasjon mellom eksamensstedet og Privatistkontoret Kontakt med Privatistkontoret på eksamensdagen skal gå via eksamensansvarlig på eksamensstedet. Eksamensansvarlig er Privatistkontorets representant på eksamensstedet og opptrer i henhold til gjeldende instruks gitt av Privatistkontoret. 2. Oppmelding til eksamen Privatister har selv ansvar for å melde seg til eksamen i oppmeldingsverktøyet PrivatistWeb. Med utgangspunkt i forskrift til opplæringsloven og retningslinjer gitt av Utdanningsdirektoratet fastsetter fylkeskommunen rammene for lokalt gitt eksamen. Se Vilkår for oppmelding på Frist for oppmelding er 15. september (høst) og 1. februar (vår). 2.1 Informasjon til privatistene Privatistkontoret har ansvar for at privatistene i god tid før eksamen blir informert om tid, sted, tillatte hjelpemidler og reglement for eksamen og om de regler og frister som gjelder for klagebehandling. Privatisten har ansvar for å ta med seg gyldig legitimasjon for fremvisning ved eksaminasjon. Gyldig legitimasjon er: bankkort med bilde og fødselsnummer (11 siffer), førerkort og pass. Privatister uten gyldig legitimasjon vil ikke kunne avlegge eksamen. Privatistkontoret har ansvar for at privatistene blir orientert om de ordninger som finnes for særskilt tilrettelegging av eksamen ( 3-32) og om retten til utsatt eksamen ( 3-25). Informasjon om gjennomføring av muntlig og muntlig-praktisk eksamen finnes på 4

5 Kandidater som trekker seg etter at de har blitt kjent med oppgaven på eksamensdagen, skal vurderes. For privatister i Oslo legges eksamensplan ut på PrivatistWeb innen 1. november (høst) og 1. april (vår). På ligger det en del viktige lenker i venstre menyfeltet. 2.2 Særskilt tilrettelegging Privatister med behov for særskilt tilrettelegging skal kunne få lagt forholdene til rette slik at de kan få vist kompetansen sin ut fra målene i læreplanene ( 3-32). Søknadsfrist for å sikre en forsvarlig behandling er satt til 15. september (høst) og 1. februar (vår). Privatistkontoret avgjør etter søknad fra privatist eller foresatte hvilken tilrettelegging som er nødvendig. Det kreves uttalelse fra en sakkyndig instans som anbefaler det aktuelle tilretteleggingstiltaket. Privatistkontorets avgjørelse er et enkeltvedtak som kan påklages til fylkesmannen ( 3-32). Tiltakene må være tilpasset den enkelte og ha som formål å kompensere for problemene privatisten har. Tiltakene skal ikke føre til at privatisten får fordeler framfor andre eksamenskandidater. Tilretteleggingen skal heller ikke være så omfattende at privatisten ikke blir prøvd i kompetansemålene i læreplanen. Tilretteleggingen skal ikke forstyrre andre kandidater. I fag med kompetansemål som krever prøving av skriftlige, muntlige eller praktiske ferdigheter, kan det ikke tilrettelegges slik at disse ferdighetene ikke blir prøvd( 3-32). Tilretteleggingen kan blant annet innebære at privatisten får: forlenget tid (inntil 10 minutter ved 30 minutters forberedelse) forklart uttrykk av en faglærer (uttrykk som ikke er en del av den fagkompetansen eleven skal prøves i) oppgaveteksten opplest oppgaveteksten forstørret gjennomgått oppgaven på tegnspråk eksamensoppgaven i punktskrift besvare hele eller deler av oppgaven skriftlig (dersom det ikke er et spesifikt krav om muntlig eksamensform i læreplanen, jf. 3-32) annen hensiktsmessig tilrettelegging 3. Eksaminator/sensor ved muntlig og muntlig-praktisk eksamen Den eksamensordningen (muntlig eller muntlig-praktisk) som er oppgitt i læreplanen, skal benyttes ( 3-25). Eksamen gjennomføres individuelt. Privatistkontoret er ansvarlig for å sende oppnevningsbrev og informasjon om: prøvefag gruppe/parti, antall kandidater tidspunkt og sted for prøven prøveform Ved sykdom må eksaminator/sensor ta kontakt med Privatistkontoret eller eksamensansvarlig på eksamensstedet omgående. 5

6 3.1 Sensoroppnevning Privatistkontoret oppnevner eksaminator og sensor til alle muntlige og muntlig-praktiske eksamener ( 3-30). Eksaminator kan være privatistens faglærer fra kurs i regi av privat kurstilbyder, mens sensor 2 kommer fra en annen institusjon/skole. Begge er oppnevnt av Privatistkontoret. 3.2 Oppgavesett Eksaminator utformer skriftlig forslag til eksamensoppgave ( 3-29 og 3-30). Eksamensoppgaven er en del av oppgavesettet bestående av oppgaver med vurderingskriterier, kjennetegn på måloppnåelse, kompetansemål som er særlig aktuelle for oppgavesettet, informasjon til privatisten og tilleggsspørsmål fra sensor. Privatistkontorets mal for oppgavesett for muntlig og muntligpraktisk eksamen skal benyttes. Eksaminator og sensor er ansvarlig for at alt utstyr som er nødvendig for eksamensgjennomføringen er på plass og klargjort. Ved behov må samlingsstyrer på de enkelte eksamensstedene kontaktes i god tid i forveien. Forskriften legger føringer for gjennomføringen av og innholdet i eksamen i Lokalt gitt eksamen Eksamineringa skal gi elevane høve til å syne kompetanse i så stor del av faget som mogleg. Dersom det er usemje om kva eleven skal prøvast i, er det den eksterne sensoren som avgjer. Forskriftenes 3-1 sier: Det skal vere kjent for eleven, lærlingen og lærekandidaten kva som er måla for opplæringa og kva som blir vektlagt i vurderinga av hennar eller hans kompetanse. Eksaminator utarbeider forslag til oppgavene ( 3-29 og 3-30). Læreplanverket for Kunnskapsløftet åpner opp for en rekke forskjellige typer eksamensoppgaver. Eksamensoppgaven(e) skal ta utgangspunkt i sentrale temaer knyttet til kompetansemål i læreplanen for faget. Det forutsettes at oppgavene er så åpne at de gir kandidatene muligheter til å gjøre noen valg og eksaminator og sensor anledning til å stille oppklarende, utdypende og utvidende spørsmål. Privatisten skal selv kunne velge hvordan han/hun vil løse oppgaven som er gitt. Oppgaveformuleringer og vurderingskriterier må derfor åpne for at ulike løsningstilnærminger og ulikt innhold kan gi samme karakter (jf. 3-25, annet ledd og merknader til denne i Udir , s. 44). Praktisk innslag ved muntlig-praktisk eksamen: I fag med muntlig-praktisk eksamensform skal det fremgå av oppgaven hvilket praktisk innslag som skal gjennomføres. Ved Privatistkontoret i Oslo skal et oppgavesett for muntlig og muntlig-praktisk eksamen bestå av: 1. eksamensoppgave i form av en problemstilling, en tekst eller et temaområde knyttet til kompetansemål i læreplanen 2. kompetansemål som er særskilt aktuelle for eksamensoppgaven 3. vurderingskriterier 4. kjennetegn på måloppnåelse på minst tre nivåer for privatistens presentasjon og den påfølgende fagsamtalen 5. informasjon til privatisten 6. praktisk innslag ved muntlig-praktisk eksamen 7. tilleggsspørsmål fra sensor 6

7 Sensor skal ha tilgang til oppgavene minste én uke før eksamen og har ansvar for at de er innenfor kompetansemålene i læreplanen. Sensor kan foreslå endringer i oppgavesettet eller erstatte oppgavesettet med andre oppgaver. Hvis det er uenighet om hva privatisten skal prøves i, er det sensor som avgjør ( 3-29 og 3-30). Dersom det oppstår uenighet mellom eksaminator og sensor om planleggingen av eksamen, skal Privatistkontoret kontaktes. I tillegg skal sensor forberede ekstra oppgave/bringe nytt tema inn i fagsamtalen som prøver andre kompetansemål enn oppgavesettet utarbeidet av eksaminator. Disse temaene avklares i samtale mellom eksaminator og sensor i forkant av eksamen på eksamensdagen, og skal ikke være kjent for eksaminator før dette tidspunktet. NB! Alle eksamensoppgaver gitt til muntlig og muntlig-praktisk eksamen skal leveres av sensor digitalt til Privatistkontoret for oppbevaring og avleveres Byarkivet etter 25 år, jf. arkivloven. 3.3 Forberedelsesdel Det er obligatorisk 30 minutters forberedelsedel til alle muntlige og muntlig-praktiske eksamener. Merk at kroppsøving ikke har forberedelsedel. På eksamensstedet stilles det et forberedelsesrom til disposisjon for kandidatene. Alle hjelpemidler er tillatt i forberedelsestiden, begrenset til aktiviteter som ikke forstyrrer andre kandidater. Privatisten skal normalt ikke forlate forberedelsesrommet i forberedelsestiden dersom det ikke er helt nødvendig (f.eks. for å gå på wc). Privatisten har selv ansvar for å ha med nødvendige hjelpemidler. Forberedelsedelen skal normalt ikke vurderes ( 3-30). Notater fra forberedelsedelen kan tas med inn under selve eksaminasjonen. Notatene er kun ment som en støtte under eksaminasjonen. Direkte opplesing fra notatene kan innvirke negativt på vurderingen. 3.4 Gjennomføring av eksamen Eksaminator og sensor har et felles ansvar for å skape en så positiv atmosfære som mulig under prøven. Rammer for gjennomføring av eksamen er inntil 30 minutter per kandidat ved muntlig eksamen og inntil 45 minutter per kandidat ved muntlig-praktisk eksamen ( 3-29 og 3-30). Eksaminator og sensor har ansvar for at kandidatene signerer seg inn på signaturlisten, etter at de har kontrollert kandidatenes legitimasjon. Gyldig legitimasjon er: bankkort med bilde og personnummer, førerkort og pass (inkl. utenlandsk pass). Kandidater med annen legitimasjon vil ikke kunne avlegge eksamen. Til vanlig vil eksamen starte med at kandidaten med utgangspunkt i oppgaven gjør rede for/presenterer det som er arbeidet med i forberedelsedelen. Presentasjonen skal normalt fylle inntil halvparten av oppgitt tid. Eksamen skal inneholde en oppfølgende fagsamtale der også fagstoff knyttet til andre kompetansemål enn de som lå til grunn for eksamensoppgaven, skal trekkes inn. Formålet med den etterfølgende fagsamtalen er å sikre at karakteren blir satt på basis av den individuelle kompetansen til hver kandidat slik den kommer fram på eksamen ( 3-25), og at eksamenen i sin helhet gir privatisten mulighet til å vise kompetanse i så stor del av faget som mulig, jf og Sensor har ansvar for supplerende tema. Muntlig-praktisk eksamen inneholder et praktisk innslag. 7

8 Privatisten skal trekke ett av flere oppgavesett og samme oppgavesett brukes på første påfølgende kandidat på partiet, slik at neste kandidat får samme oppgave uten å trekke denne. Dvs. at bare to kandidater kan få samme oppgavesett. Det skal lages nok eksamensoppgaver, slik at det er ikke mer enn to kandidater per parti som får samme oppgave. Notatene fra forberedelsedelen skal ikke vurderes. De er ment brukt som en støtte for privatisten under eksamen. Privatisten kan om dette er hensiktsmessig vise frem eller kommentere ett eller flere oppslag/illustrasjoner/modeller i lærebok, faglitteratur eller på pc som supplement til eksamenssvaret. Eksaminator og sensor skal ikke kreve at notatene legges bort, men graden av bruk av støttenotater kan være relatert til kandidatens kompetanse og slik kunne påvirke karaktervurderingen. 3.5 Vurderingskriterier og kjennetegn på måloppnåelse Grunnlaget for vurdering er de samlede kompetansemålene i lærerplanene for faget ( 3-3). Vurderingskriterier og kjennetegn på måloppnåelse (se definisjoner i Innledning) på minst tre nivåer skal oppgis i oppgavesett ved alle muntlige og muntlig-praktiske privatisteksamener i Oslo. Vurderingskriterier er det eksaminator og sensor legger vekt på når de vurderer kandidatene. Kriteriene må være tydelige og relatert til det som blir prøvd ved eksamen som helhet, både privatistens presentasjon/gjennomføring og den etterfølgende fagsamtalen. Faglige krav må ses i sammenheng med lengden på forberedelsestiden, bruk av hjelpemidler, utforming av oppgaven og tid til rådighet. 3.6 Sensur Eksaminator og sensor skal drøfte karakterfastsettelsen, men ved uenighet fastsetter sensor karakteren ( 3-29 og 3-30). Privatister som trekker seg etter at de har fått tildelt oppgaven, skal bli vurdert. Karakterene skal føres på egen liste som undertegnes av både eksaminator og sensor. Listen skal være ført og undertegnet med penn. 4. Eksamen og fagsamtale Rammer for gjennomføring av eksamen er inntil 30 minutter per kandidat ved muntlig eksamen og inntil 45 minutter per kandidat ved muntlig-praktisk eksamen ( 3-30). Det er en forutsetning at oppgaven utfordrer privatistens kompetanse i å bruke kunnskaper og ferdigheter og vise forståelse og selvstendighet. Det er ikke et bestemt innhold eller en bestemt arbeidsmåte som skal vurderes, men kompetansen (Udir Merknader til 3-25). Dersom det er uenighet om hva privatisten skal prøves i, er det sensoren som avgjør ( 3-29 og 3-30). Eksaminator og sensor skal sammen påse at oppgaven sammen med den etterfølgende fagsamtalen sikrer at eksamen er i samsvar med læreplanverket og gir privatisten mulighet til å vise kompetanse i så stor del av faget som mulig ( 3-25). Sensor har ansvar for at supplerende oppgave/tema tas opp i fagsamtalen. 4.1 Grunnlag for vurdering Det er eksaminators og sensors oppgave å vurdere privatistenes kompetanse slik denne fremkommer under eksamen ( 3-25). Ekstern sensor skal ikke gjøres kjent med privatistenes 8

9 tidligere faglige prestasjoner f. eks. i de tilfeller faglærer fra privat kurstilbyder er eksaminator. Grunnlaget for vurderingen er kompetansemålene i læreplanen. Karakter skal gis for kompetansen privatisten har vist i eksamenssituasjonen ut fra utdelte vurderingskriterier og kjennetegn på måloppnåelse. Både presentasjonen, en eventuell lytteprøve, utføringen av et arbeid/forsøk og den påfølgende samtalen skal inngå i karaktergrunnlaget. Eksaminator og sensor skal diskutere og fastsette en karakter etter hver kandidat. Avgjørelsen skal meddeles kandidaten før neste kandidat tas inn. Sammen med karakteren skal sensor gi begrunnelse for karakteren med utgangspunkt i vurderingskriteriene. ( 3-1). 4.2 Notater og oppbevaringsplikt Både eksaminator og sensor skal ta notater under eksaminasjonen og plikter å oppbevare dem i ett år. Disse notatene skal som et minimum inneholde, eksamensdato, partinummer, privatistens fulle navn, hvilken oppgave som ble gitt til forberedelsedelen, endelig karakter, om det var uenighet mellom eksaminator og sensor om karakterfastsettelsen og eventuelle spesielle forhold under eksaminasjon. Eksaminator og sensor kan hver for seg kreve protokolltilførsler dersom de har merknader til sensureringen eller eksamensavviklingen. Protokolltilførsel oppbevares av Privatistkontoret i ett år i tilfelle klagesak. 5. Klage på eksamensresultat Ved muntlig og muntlig-praktisk og praktisk eksamen er det kun anledning til å klage på formelle feil «[ ] som kan ha noko å seie for resultatet» ( 5-10 og 5-11). Det er ikke anledning til å klage på sensors vurdering av måloppnåelsen privatisten har vist. Formelle feil kan for eksempel være: Eksamensoppgaven er ikke innenfor kompetansemålene i læreplanen Kandidaten blir bedt om å legge bort notater Kandidaten blir hindret i å vise sin kompetanse i faget Det har skjedd urimelige avbrudd eller forstyrrelser Utstyr som er nødvendig for eksamensgjennomføringen mangler Ved klage på formelle feil ved eksamensgjennomføringen må det foreligge en skriftlig klage innen 10 dager. Privatistkontoret har ansvar for å innhente uttalelse fra sensor og eksaminator og sende disse sammen med klagen og Privatistkontorets uttalelse til klageinstansen. Dersom privatisten får medhold i klagen, blir eksamen annullert og privatisten skal få gå opp til ny eksamen med nye sensorer ( 5-10) neste semester. Det vises til Utdanningsetatens rundskriv nr. 2/2011 Klage på vurdering i videregående skole. 9