MØTEINNKALLING. Organ: Felles PSU sammenslåing av Hurum, Røyken og Asker Konstituerende møte Dato: Tid: 10:

Transkript

1 MØTEINNKALLING Organ: Felles PSU sammenslåing av Hurum, Røyken og Asker Konstituerende møte Dato: Tid: 10: Sted: Asker rådhus Tema: - Presentasjon av medlemmene i utvalget - Utvalgets s lov- og avtalemessige forankring - Utvalgets arbeidsform - Forventninger til arbeidet i utvalget KS-advokatene v/karsten Langfeldt SAKSKART Sak Saknr. Innhold 16/01 16/01 Felles PSU forslag til møteplan /02 16/02 Reglement for felles PSU orientering Eventuelt Side 1 av 1

2 Saksfremlegg Saksbehandler: Sverre Jostein Bø Saksnr.: 16/01 Behandles av: Felles PSU Felles PSU forslag til møteplan 2017 Forslag til v e d t a k: 1. Felles Partssammensatt utvalg( PSU) vedtar følgende møteplan for 2017: 10. februar(asker) 12. mai(hurum) 15. september(røyken) 15. desember(hurum) 1. Saken gjelder Fellesnemnda har vedtatt at det skal legges frem forslag til møteplan for På bakgrunn av innspill fra fellesnemnda, foreslår rådmennene at det holdes månedlige møter på fredager fra kl.08:30 14:30. Det foreslås at møtene legges opp på følgende måte: 08:30 11:30 brukes til å behandle politiske saker og orienteringer fra rådmennene etter behov 11:30 12:00 lunsj 12:00 14:30 møter med partssammensatt utvalg (PSU), gruppelederforum (GLF) og kontakt med ulike samfunnsaktører etter behov. Det er foreslått fire møter med Partssammensatt utvalg (PSU) og fire møter med gruppelederforum (GLF). Videre foreslås det at møtestedene rulleres mellom Asker-, Røyken- og Hurum rådhus. Vedlagt ligger forslag til møtekalender for Lars Bjerke Lars J. Tveit Per Morstad Rådmann i Rådmann i Rådmann i Asker kommune Hurum kommune Røyken kommune

3 Vedlegg: 1. Forslag til møtekalender for felles PSU

4 Møtekalender for Fellesnemnda Uke: Mnd: Jan jan jan jan Feb feb feb feb mars mars mars mars mars Dato FN 13.jan FN 10.feb Vinterferie FN 11.mars Sted Røyken Asker Hurum Uke: Mnd: april april april april mai mai mai mai juni juni juni juni juni Dato Påske FN 21.april FN 12.mai FN 16.juni Sted Asker Hurum Røyken Mnd: Uke: juli juli juli juli aug aug aug aug sept sept Sept sept sept Dato FN 18.aug FN 15.sep Sted Hurum Røyken Mnd: Uke: okt okt okt okt nov nov nov nov des des des des des Dato Høstferie FN 13.okt FN 17.nov FN 15.des Sted Asker Røyken Hurum FN = Fellesnemnda 08:30-14:30 PSU = Partssammensatt utvalg 12:00-14:30 GF= Gruppelederforum 12:00-14:30 A = Asker, R = Røyken, H = Hurum

5 Saksfremlegg Saksbehandler: Sverre Jostein Bø Saksnr.: 16/02 Behandles av: Felles PSU Felles PSU reglement for partssammensatt utvalg Forslag til v e d t a k: Saken tas til orientering 1. Saken gjelder Fellesnemnda hadde reglement for partssammensatt utvalg(psu) til behandling i sitt møte 30. september Det ble i denne forbindelsen en diskusjon om hvorvidt det i reglementet skulle henvises til Arbeidsmiljøloven(AML) 8.2. Bestemmelsen omhandler arbeidsgivers plikt til å gjennomføre informasjon og drøftinger. I kommunal sektor fremgår plikten til å gjennomføre informasjon og drøfting av Hovedavtalen del B 4. PSU anbefalte allikevel at det i reglementet ble henvist til AML 8.2. Dette er innarbeidet i det reviderte reglementet som er vedlagt denne saken. Lars Bjerke Lars J. Tveit Per Morstad Rådmann i Rådmann i Rådmann i Asker kommune Hurum kommune Røyken kommune Vedlegg: 1. Reglement for Partssammensatt utvalg(psu)

6 Reglement for Partssammensatt utvalg(psu) Vedtatt av fellesnemnda sak 16/03 1. Partssammensatt utvalg (PSU) i forbindelse med sammenslåing av kommunene Hurum, Røyken og Asker Partssammensatt utvalg (PSU) er opprettet av Interimsnemnda/ Fellesnemnda i medhold av kommuneloven 25, jf. Hovedavtalen del B 4. Partssammensatt utvalg skal behandle saker som gjelder forholdet mellom kommunen som arbeidsgiver og de ansatte, jf. kommuneloven 25 og hovedavtalen del B 4. Det henvises i denne sammenheng også til AML 8-2. Leder for utvalget sørger for innkalling til utvalgets møter. Møteinnkalling gjøres kjent for utvalgets medlemmer i samsvar med gjeldende regler for dette. Rådmannen forestår sekretariatet. 2. Formål/mandat Partssammensatt utvalg skal være et drøftings- og konsultasjonsorgan, hvor det foregår gjensidig informasjon og rådslagning mellom fellesnemnda og fagorganisasjonene, i arbeidet med å forberede, samordne og gjennomføre arbeidet med å etablere og bygge nye Asker kommune. PSU skal sikre at beslutninger fattes på et så bredt grunnlag som mulig og at flest mulig perspektiv er belyst. Utvalget skal gi uttalelse i saker som vedrører overordnede personalpolitiske spørsmål, retningslinjer og planer i forbindelse med kommunesammenslåingen. Samarbeidet skal med dette bidra til å sikre ansattes medvirkning og et best mulig beslutningsgrunnlag ved behandling av saker som gjelder forholdet mellom den nye kommunen og de ansatte ved kommunesammenslåingen. Fellesnemnda representerer/ivaretar i dette utvalget arbeidsgiver og arbeidstakerorganisasjonene de ansatte. Medlemmene må være åpne og lyttende til hverandre og konstruktive i sine løsningsforslag. Utvalget fatter ikke vedtak, men er sentralt plassert i behandlingen av saker som gjelder forholdet mellom kommunen som arbeidsgiver og de ansatte. I det ligger det en plikt til å benytte utvalget som innstillende organ for følgende saker som avgjøres av Interimsnemnda/Fellesnemnda: Overordnet personalpolitikk/arbeidsgiverpolitikk Overordnede personalstrategier

7 Arbeidsreglementer Som eksempel på plan- og strategisaker er overordnet IA-arbeid og HMS. Relevante saker som partene ønsker å informere om eller drøfte 3. Sammensetning Partssammensatt utvalg består av fellesnemdas 9 representanter 3 representanter fra arbeidstakerorganisasjonene (1 fra hver av kommunene) 4 observatører fra arbeidstakerorganisasjonene (1 fra Hurum, 1 fra Røyken og 2 fra Asker) 1 hovedverneombud (observatørstatus i PSU) De 7 representantene/observatørene fra arbeidstakerorganisasjonene skal representere alle 4 forhandlingssammenslutninger Det velges personlige varamedlemmer Fellesnemda velger leder og nestleder for PSU 4. Ikrafttreden Reglementet trer i kraft med virkning fra 1. oktober Reglementet kan endres av Fellesnemnda selv. Drøftingssaker skal legges fram for utvalget slik at partene kan gi innspill både i forhold til prosess og forslag til endringer Tvistebestemmelse: Tvist om forståelse av denne avtale løses i tråd med Hovedavtalens del A 6.