MØTEPROTOKOLL. Vannregionutvalg

Transkript

1 Møtested: Fylkeshuset, Fylkesrådsalen Møtedato: Varighet: 10:30-15:30 MØTEPROTOKOLL Vannregionutvalg TIL STEDE PÅ MØTET: Navn Parti Rolle Møtt for Regionrådene: Nord-Troms regionråd: Gunn Andersen (vara) Tromsøområdets regionråd: Yngve Voktor Sektormyndigheter: Fylkesmannen i Troms: Evy Jørgensen, Knut Nergård, Helge Huru, Per Olav Aslaksen Fiskeridirektoratet Troms:Tom Hansen, Malin Pihlstrøm Mattilsynet: Anne Nesbakken NVE: Gunnar Kristiansen Statens vegvesen:ingrid Hjelle Vågnes Troms fylkeskommune/vannregionmyndighet Troms: Gunnar Davidsson (leder VRU) Matthias Zielke (rådgiver) Bjørn Eirik Normann (rådgiver) Tone Rasmussen (prosjektleder) FORFALL: Navn Parti Rolle Midt-Troms Regionråd Sør-Troms Regionråd Kystverket NGU Vannregionmyndigheten beklaget spesielt at Kystverket ikke kunne møte, spesielt i lys av at de heller ikke var tilstede på forrige møte. Besøksadresse Telefon Telefaks Bankgiro Org.nr. Strandveien NO Postadresse Epost mottak Internettadresse Postboks 6600, 9296 TROMSØ postmottak@tromsfylke.no

2 2 Innkalling: Godkjent med merknader. Merknader: Fylkesmannen i Troms (FMTR) hadde i e-post av følgende merknad til innkalling og saksliste; «Av epost fra fylkeskommunen datert 15. januar 2015, og i dag, framgår det at det under punkt 2 forventes at utvalgets medlemmer går igjennom de aktuelle høringsinnspillene før møtet der sektorene selv er ansvarlig myndighet og at sektorene selv presenterer disse under VRU-møte. Vi synes dette er en merkelig og lite akseptabel behandling av høringsinnspillene. Vi må forvente at Fylkeskommunen selv går gjennom høringsinnspillene og lager en innstilling til hvordan disse skal innarbeides i forvaltningsplan og tiltaksprogram, og at vannregionmyndigheten bruker vannregionutvalget til å drøfte og få synspunkter på sin innstilling og videre behandling av planen. Vi vil også bemerke at det er lite tilfredsstillende at utsending av sakspapirer til møtet ikke kommer før rett før møtet skal avholdes og likeledes at såpass omfattende forventninger til VRU-medlemmene kommer med så korte frister. Vi vil minne på om at vi 10. desember til møte i VRU 20. januar fikk opplysning om at sakspapirer ville bli sendt ut i god tid før møtet. 13. januar fikk vi e-post om at sakspapirene ville bli sendt ut så snart som mulig, og en lenke til alle 44 høringsinnspill uten oppsummering av innspillene, men med anmodning om at utvalgets medlemmer går gjennom innspillene. Tidspunktet for «god tid» er vel strengt tatt overskredet for lengst» VRM beklaget manglende og sein utsending av sakspapirer og tar kritikken fra FMTR til etterretning. Samtidig ba leder utvalget være oppmerksom på at møtet avholdes så tidlig etter høringsfristens utløp at det i praksis ikke var tid til grundig saksbehandling og utsendelse av saksdokumenter i god tid før møtet. Dette ble også gjort oppmerksom på når møtet ble avtalt. VRU leder Gunnar Davidsson klargjorde premissene for behandling av høringsinnspill i forhold til vedtak fra forrige møte. Behandlede saker: 1-4/15

3 SAKSLISTE 3 Saksnr. Arkivsaksnr. Gradering Tittel 1/15 13/ GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA MØTET /15 13/ ARBEIDSPLAN I PROSJEKT FOR FØRSTE HALVÅR /15 14/ GJENNOMGANG AV HØRINGSINNSPILL FOR REGIONAL FORVALTNINGSPLAN VANNREGION TROMS /15 14/ GJENNOMGANG AV FORSLAG TIL HANDLINGSPROGRAM TIL REGIONAL FORVALTNINGSPLAN FOR VANNREGION TROMS

4 4 1/15 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA MØTET Vannregionutvalget godkjenner møteprotokoll fra Innstillingen enstemmig vedtatt. Vannregionutvalget godkjenner møteprotokoll fra /15 ARBEIDSPLAN I PROSJEKT FOR FØRSTE HALVÅR 2015 Vannregionutvalget i Troms godkjenner og tar vannregionmyndighetens arbeidsplan for våren 2015 til etterretning. Innstillingen enstemmig vedtatt med endringer. Vannregionutvalget i Troms godkjenner og tar vannregionmyndighetens arbeidsplan for våren 2015 til etterretning med følgende endringer: 1. Etter revidering av «Regional forvaltningsplan for vannregion Troms » med vedlegg i forhold til innkomne høringsinnspill, må den til en 2. gangs høring. Høringsperiodene for denne og høring av nytt vedlegg (handlingsprogrammet) må samordnes. (VRU ønsket primært 4 ukers høring, mens krav i Pbl er minimum 6 ukers høring dersom endringene i forhold til planutkast er vesentlige.) 2. VRM må fortløpende vurdere behovet for å innkalle til møter i vannregionutvalget i løpet av februar for gjennomgang av matrise med høringsinnspill og godkjenning av nytt høringsutkast i VRU i slutten av februar. Frister vil være korte, og tiden til utarbeidelse av dokumenter vil være knapp, noe VRU er inneforstått med. Med fremlagt arbeidsplan i forhold til sentralt gitte frister og krav til politisk behandling i Fylkesrådet og i Fylkestinget, er VRU orientert om at vedtaket om at planen skal til en 2. gangs høring (ved vesentlige endringer ift. opprinnelige planen er høringsfristen min. 6 uker jf. PBL 8-3) nødvendigvis vil medføre at forberedelser til møter i VRU vil bli preget av meget korte frister i forhold til utsendelse av saksdokumenter. 3/15

5 GJENNOMGANG AV HØRINGSINNSPILL FOR REGIONAL FORVALTNINGSPLAN VANNREGION TROMS Vannregionutvalget tar høringsinnspillene til orientering Vannregionutvalget ber vannregionmyndigheten om følgende: 1. Omarbeide høringsutkastet til Regional forvaltningsplan for vannregion Troms og legge planforslaget ut på ny høring. (På grunn av krav i PBL må høringen være minimum 6 uker). 2. Vannregionmyndigheten sender ut skjema der sektormyndighetene/kommunene kan melde inn prosjekter som skal inn i handlingsprogrammet. Frist 30. januar. 3. Utarbeide matrise med oversikt over innkomne høringsinnspill (eksklusive tekniske innspill og redigerings/rettelsesforslag) der vannregionmyndigheten angir hvordan de enkelte innspillene skal tas hensyn til/innarbeides i planen. 4. Innkalle Vannregionutvalget til nytt møte for å diskutere matrise tidlig i februar dersom VRUs medlemmer ser behov for det. (De som ønsker eget møte i VRU for å behanlde matrisen bes gi tilbakemelding innen ) 5. Vannregionutvalgets medlemmer oversender konkrete endringsforslag av formuleringer i forvaltningsplanen som ønskes endret jfr. egne høringsinnspill før nytt høringsutkast utarbeides (frist ). VRUs medlemmer sender skriftlige innspill til formuleringer i oversendelsesbrev til høringsutkastet og får oversendelsesbrev til gjennomlesning før utsendelse. Da det ikke vil bli tid til å behandle nytt høringsutkast i Fylkesrådet er ovenstående betinget av Fylkesrådets godkjenning. 4/15 GJENNOMGANG AV FORSLAG TIL HANDLINGSPROGRAM TIL REGIONAL FORVALTNINGSPLAN FOR VANNREGION TROMS Vannregionutvalget Troms slutter seg til vannregionmyndighetens forslag til handlingsprogram og høring av dette. Innstillingen enstemmig vedtatt, med endringer.

6 Vannregionutvalget Troms slutter seg til vannregionmyndighetens forslag til handlingsprogram med følgende endringer: 6 1. Vannregionmyndigheten sender ut informasjon om hvordan sektorene kan melde inn innspill på prosjekter som skal inn i handlingsprogrammet med frist 30. januar jf. vedtak. (Innspill gis på eget skjema vedlagt). 2. Handlingsprogram sendes ut på seks ukers høring jf. PBL 8-3, samtidig med revidert 2. gangs høringsutkast til Regional forvaltningsplan for vannregion Troms Handlingsprogrammet skal være et aktivitetsprogram som i henhold til PBL skal rulleres hvert år og skal inneholde liste over planlagte aktiviteter og tidsangivelse for gjennomføring, samt en oppdatert liste over planlagte prosjekter med relevans for vannforvaltning i regionen. Tiltaksprogram og overvåkningsprogram til forvaltningsplanen beholdes som separate dokumenter, som rullers/revideres samtidig med selve planen.