FYLKESRÅDMANNEN Regionalplanavdelingen

Transkript

1 FYLKESRÅDMANNEN Regionalplanavdelingen Medlemmer av vannregionutvalget, jf. adresseliste Deres ref.: Saksbehandler: Vegard Næss Saksnr. 12/ Direkte innvalg: Løpenr /14 Arkivnr. K54 INNKALLING TIL MØTE 8. MAI - VANNREGIONUTVALGET I VANNREGION ROGALAND Vi viser til møtevarsel ved av 24 april 2014, om møte i Vannregionutvalget 8. mai. Møteinnkalling/sakspapirer er vedlagt. Tidspunkt: Torsdag 8. mai, klokken Sted: Fylkeshuset, Rogaland fylkeskommune, møterom DU-29 Saker til «Eventuelt», må meldes innen 7. mai til Vegard Næss. Det er mulig å delta på møtet via, video-oppkobling. De som ønsker dette (og som ikke har gitt beskjed), må gi beskjed snarest. Herunder må oppkoblingsnummer sendes undertegnede i løpet av 7. mai. Påmelding til møtet innen 7. mai, kl Påmelding til Vegard Næss, [email protected] eller tlf Med hilsen Regionalplanavdelingen Vegard Næss prosjektleder Dette dokumentet er godkjent elektronisk og har derfor ingen signatur. Vedlegg: - Adresseliste - Møteinnkalling - Revidert utkast Høringsforslag til Regional plan for vannforvaltning i Vannregion Rogaland - Revidert utkast Høringsforslag til Tiltaksprogram for Vannregion Rogaland POSTADRESSE BESØKSADRESSE TELEFON TELEFAKS BANKGIRO: Postboks 130 Sentrum 4001 Stavanger Arkitekt Echoffsgt.1 Stavanger E-POST: [email protected] INTERNETT:

2 Adresseliste Innkalte medlemmer av VRU Frank Emil Moen (Ap) Eigersund kommune, representerer Dalane vannområde Marthon Skårland Dalanerådets representant Karmøy kommune, representerer Asbjørn Eik-Nes (V) Haugalandet vannområde Hjelmeland kommune, representerer Trine L. Danielsen Ryfylke vannområde Henry Tendenes Innkalt som vara for Jon Lund Vara VRU, nestleder Jæren vannområde Jan Gunnar Mattingsdal (Krf) Rogaland fylkeskommune, leder VRU Hilde Gunn Bjelde Rogaland fylkeskommune, nestleder VRU Kari A Grundvig Fiskeridirektoratet Region Sør [email protected] Arne Espeland Mattilsynet Region Rogaland og Agder [email protected] Knut Stenevik Kystverket Vest [email protected] Marit Sundsvik Bendixen Fylkesmannen i Rogaland, miljøvernavd.. [email protected] Hadle Nevøy Fylkesmannen i Rogaland, landbruksavd. [email protected] Anne Cathrine Sverdrup NVE Region Sør [email protected] Jon Lund (AP) Fast medlem, meldt forfall Kopiadressater Rogaland fylkeskommune, representerer Jæren vannområde [email protected] Åsmund Kalstveit Vara VRU, nestleder Haugalandet vannområde [email protected] Kjell Tore Sand Vara VRU, nestleder Dalane vannområde [email protected] Ole Tom Guse Vara VRU, nestleder Ryfylke vannområde [email protected] Mohamad Osman Vara til VRU, Rogaland fylkeskommune [email protected] John Helge Rasmussen (AP), fast medlem, meldt forfall Odda kommune [email protected] Alf Henning Heggheim Vara til VRU, Rogaland fylkeskommune [email protected] Regine Benz Fast medlem, meldt forfall Statens vegvesen Region Vest (Stavanger) [email protected] Berit Skjellerudsveen Statens vegvesen Region Vest (Stavanger) [email protected] Elin Valand VRM, sekretariat Rogaland fylkeskommune [email protected] Christine Haver Regionalplansjef, Rogaland fylkeskommune [email protected] Eli Viten Ass. Regionalplansjef, Rogaland fylkeskommune Ørjan C. Simonsen Fylkesmannen i Rogaland, miljøvernavd. [email protected] Geir Skadeberg Fylkesmannen i Rogaland, landbruksavd. [email protected] Nono Dimby Fylkesmannen i Rogaland, landbruksavd. [email protected] Monica Dahlmo Fylkesmannen i Rogaland, landbruksavd. [email protected] Turid Susort Jansen Rogaland fylkeskommune, næringsseksjonen [email protected] Kjell Carm NVE Region Sør [email protected] Elisabeth Julsrud Kystverket Vest [email protected] Ingrid Strande Telemark Fylkeskommune [email protected] Kristin Uleberg Vest-Agder Fylkeskommune/Vannregion Agder [email protected] Berit Weiby Gregersen Aust-Agder Fylkeskommune [email protected] Sølve Sondbø Hordaland Fylkeskommune/Vannregion [email protected] Dorthe Huitfeldt Vinje kommune [email protected] Hilde Reine Vannregion Vest-Viken [email protected]

3 Møteinnkalling Vannregion Rogaland Vannregionutvalget Møte 2/14, torsdag 8. mai 2014 Møtetidspunkt: kl Sted: Fylkeshuset, Rogaland fylkeskommune Saksliste Godkjenning av referat fra forrige møte. Sak 2/14 Behandling av revidert utkast til høringsforslagene for Regional plan og tiltaksprogram for vannforvaltning i Vannregion Rogaland Eventuelt Sak 1/14 Behandling av revidert utkast til høringsforslagene for Regional plan og tiltaksprogram for vannforvaltning i Vannregion Rogaland På møte i vannregionutvalget 24. april ble det gitt en del innspill til endringer i de fremlagte utkastene til regional plan og tiltaksprogram for Vannregion Rogaland. Se referatet for nærmere beskrivelse av innspillene til forbedring. På bakgrunn av innspillene har sekretariatet revidert dokumentene. Se vedleggene for reviderte versjoner av: - Utkast -Høringsforslag til Regionalplan for vannforvaltning i Vannregion Rogaland - Utkast -Høringsforslag til tiltaksprogram for Vannregion Rogaland REVIDERT REGIONAL PLAN DOKUMENT: Følgende hovedgrep/endringer er foretatt i revidert høringsforslag til regionalplan etter VRU møtet 24. april: - Dokumentet er i stor grad omstrukturert for å gjøre dokumentet mer lesbart, herunder synliggjøre prioriteringer i større grad. - Skrevet nytt kapittel Prioriteringer (kapittel 6) - Forrige utkast sitt vedlegg nr. 2 Kandidater til SMVF er tatt ut, og flyttet til tiltaksprogrammet - Forrige utkast sitt vedlegg nr. 3 Forslag til overvåkningsprogram er tatt ut, da dette er lagt ved tiltaksprogrammet. - Nytt vedlegg nr. 4, er Oversikt over vannforekomster som er foreslått gitt mindre strenge miljømål (MSM). Er også ny tekst nederst på side 56 (kap. 4.4), om MSM. Følgende gjenstår i revidert høringsforslag til regionalplan etter VRU møtet 24. april: - Fylle inn tall i noen av tabellene, de tabellene dette gjelder er markert - Layout forbedringer. - Sette inn bilder - Innarbeide vedlegg nr. 5 Medvirkningsprotokoll for planprosessen

4 REVIDERT TILTAKSPROGRAM DOKUMENT: Følgende hovedgrep/endringer er foretatt i revidert høringsforslag til tiltaksprogram etter VRU møtet 24. april: - Tekst endringer i tiltaksprogrammet er vist med rød tekst. - Flere av sektormyndighetene ønsket at forebyggende tiltak og virkemidler for deres sektor i større grad fremkom i tiltaksprogrammet. Det er satt inn både tekst og tabeller for å etterkomme disse ønskene. - Sammendrag er satt inn. - Nytt kapittel 7 «Oppfølging og ansvar i tiltaksfasen» - Nytt vedlegg nr. 4, Kap 7.5. Rogaland fra rapport 49:2013, «Vannkraftkonsesjoner som kan revideres innen 2022 Nasjonal gjennomgang og forslag til prioriteringer» - Nytt vedlegg nr. 5, Oversikt over Kandidater til SMVF, flyttet fra regionalplanen. Følgende gjenstår i tiltaksprogrammet: - Oppdatere vedlegg nr. 1, i forhold til de nye tiltakene som er beskrevet i dokumentet. Det foreslås at sekretariatet gis mandat til å foreta følgende endringer i dokumentene: - Layout forbedringer, som endring i skriftstørrelse overskrifter, m.v. - Retting av eventuelle faktafeil - Sette inn bilder - Oppdatere referanselisten (som er noe ufullstendig) - Innarbeide vedlegg nr. 5 til regionalplanen «Medvirkningsprotokoll for planprosessen» - Sette inn tall i de tabeller, hvor det er beskrevet i plandokumentet - Oppdatere Tiltaksprogrammet sitt vedlegg nr. 1, i forhold til de nye tiltakene som er beskrevet i dokumentet. Om videre prosess frem til høring: Tidsfristene før godkjenning i fylkesutvalgene (5 fylker) er knappe. Endelig skrivefrist er 9. mai og tilslutning fra VRU må foreligge før dette. Utsendelse til fylkesutvalgene må skje senest 12. mai. Vannregion Rogaland berører arealer i fem fylker, dette innebærer at regional planmyndighet i hvert av de berørte fylkene må godkjenne forslag til forvaltningsprogram og tiltaksprogram for utsendelse på høring. Godkjenning i fylkesutvalgene, for utsendelse på høring skjer: - Telemark fylkeskommune, 26. mai - Hordaland fylkeskommune, 3. og 19. juni (kultur- og ressursutvalget og Fylkesutvalget) - Rogaland fylkeskommune, 3. juni - Vest-Agder fylkeskommune, 3. juni - Aust-Agder fylkeskommune, 24. juni Aktivitet i høringsperioden (1.juli- 31. desember 2014): - Det planlegges en regional høringskonferanse høsten Nasjonal høringskonferanse 28. og 29 oktober 2014, i Trondheim

5 Behandling av dokumentene i møtet 8. mai, legges opp slik; Sekretariatet mener at dokumentene kan sendes på høring, slik teksten og beskrivelser, nå foreligger. Forutsatt at sekretariatet foretar noe justeringer av layout og innsetting av noen bilder og utfyllende faktainformasjon i vedleggene, som beskrevet ovenfor. De som har kommentarer / synspunkter til dokumentene gir dette. Særlig viktig er det at eventuelle konkrete forslag til endringer fremkommer. Utover dette blir ikke dokumentene gjennomgått i møtet. Det er ønskelig at VRU bestemmer en dato for regional høringskonferanse, høsten Forslag til dato drøftes i møtet. Forslag til innstilling fra Vannregionutvalget: 1. Vannregionutvalget gir sin tilslutning til utsendelse på høring av dokumentene; - Høringsforslag til Regional plan for vannforvaltning i Vannregion Rogaland - Høringsforslag til Tiltaksprogram for Vannregion Rogaland 2. Sekretariatet gis mandat til å foreta de endringer, gjenstående arbeid som er beskrevet over. 3. Vannregionutvalget ber om at dokumentene oversendes til respektive Fylkesutvalg for godkjenning av utsendelse på høring. 4. Sekretariatet bes om å arrangere regional høringskonferanse høsten 2014.