SOMA BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE MANDAG 21 NOVEMBER Kl PÅ SOMA SKOLE

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "SOMA BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE MANDAG 21 NOVEMBER 2011. Kl. 18.00 PÅ SOMA SKOLE"

Caroline Hovland
8 år siden
Visninger:

1 Soma bydelsutvalg Møte nr. 7/2011 SOMA BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE MANDAG 21 NOVEMBER 2011 Kl PÅ SOMA SKOLE SAKLISTE PROTOKOLL FRA MØTET 21. NOVEMBER 2011 Sak 19/11 Soma bydelsutvalg Tilskuddsbudsjett 2011 MELDINGER EVENTUELT Medlemmene av bydelsutvalgene har møteplikt, dvs. når det ikke foreligger gyldig forfall, som beskrevet i kommunelovens 40 nr. 1, med unntak for elevrådsvalgte representanter. Forfall meldes utvalgsleder - på tlf og innkalling av varamedlemmer gjøres av medlemmet som melder forfall. Sandnes, 9.november 2011 Audun Stokka leder Leni Tande sentral sekretær

når det ikke foreligger gyldig forfall, som beskrevet i kommunelovens 40 nr. 1, med unntak for elevrådsvalgte representanter.

2 MELDINGER 21. NOVEMBER 2011 SOMA BYDELSUTVALG Nr. 21/11 Nr. 22/11 Nr. 23/11 Referat fra møte i samarbeidsutvalget ved Soma Stangeland skole. Referat fra møte i samarbeidsutvalget ved Soma Stangeland skole. Svar på tilbakemelding fra Sviland bydelsutvalg om saksbehandlingstid

11 ved Soma Stangeland skole. Referat fra møte i samarbeidsutvalget 02.11.12 ved Soma Stangeland skole.

3 PROTOKOLL Soma bydelsutvalg Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Saksnr.: Soma bydelsutvalg /11 Tilstede: Audun Stokka (Frp), Magne Kjell Flått (Frp), Vidar B. Sørensen (Ap), Terje Dalsbø (Krf) Margrethe Hollund (Ungd.rep), Hanna Fosså (Ungd.rep) Forfall: Olav Marvik (Frp), Bengt Borsheim (H), Gerd Inger Moe (Ap), Ingrid Elise Fosse (H) Audun Stokka (Frp) ledet møtet som startet kl Innkallingen ble godkjent uten merknader. Protokollen fra møtet ble godkjent uten merknader. Sak 20/11 SOMA BYDELSUTVALG TILSKUDDSBUDSJETT, OVER 2011 Soma bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Soma bydelsutvalg fordeler midlene for 2011 (11043,-kr.) på følgende måte: Det bevilges 1470,- kr. til avslutning for Soma bydelsutvalg, som føres over på konto (Audun Stokka). Det bevilges 2500,- kr. til Tulipanveien Velforening for gjennomføring av årets TVaksjon på Soma. Betales inn på konto Resterende midler fordeles på Soma Skolekorps med 3000,- kr. til konto , og Soma Yngres med resterende 4073,- kr. til konto Møtet slutt kl , med påfølgende avslutning. Sandnes, Audun Stokka Leder Terje Dalsbø Sekretær

rep) Forfall: Olav Marvik (Frp), Bengt Borsheim (H), Gerd Inger Moe (Ap), Ingrid Elise Fosse (H) Audun Stokka (Frp) ledet møtet som startet kl. 18.00. Innkallingen ble godkjent uten merknader.

4 Soma bydelsutvalg møte sak 19/11

9 Melding Soma bydelsutvalg møte /11 Sviland bydelsutvalg Kommuneadvokaten Sandnes, Deres ref: Vår ref: Saksbehandler RKA Arkiv: E: 033 &11 Svar på tilbakemelding fra Sviland bydelsutvalg om saksbehandlingstid Det vises til Sviland bydelsutvalg sitt vedtak på møte 6. september i år i forbindelse med melding 24/11. Av vedtaket fremkommer at bydelsutvalget legger til grunn at det er urimelig med en svarfrist for administrasjonen på forespørsler og lignende fra bydelsutvalgene på tre måneder når andre har en svarfrist på 1 måned etter forvaltningsloven. Siden omtalte bestemmelse i bydelsutvalgenes reglement ble vedtatt av bystyret 21. juni i år - og Sviland bydelsutvalg sitt synspunkt var kjent ser ikke rådmannen grunnlag for på nåværende tidspunkt å fremme sak om endring av bydelsutvalgenes reglement på dette punkt. Det vises for øvrig til tidligere tilbakemelding fra rådmannen av 29. juni i år til Sviland bydelsutvalg. Det bes i ovennevnte vedtak om at kopi av vedtaket sendes som melding til alle bydelsutvalg. Dette vil bli besørget av politisk sekretariat ved sekretær for bydelsutvalgene. Dette til orientering. Tore Sirnes rådmann Rune Kanne advokat Postadresse: Postboks 583, 4305 Sandnes. E-post: postmottak@sandnes.kommune.no Besøksadresse: Kommuneadvokaten, rådhuset. Telefon: Fax:

6. september i år i forbindelse med melding 24/11.

10 Sviland bydelsutvalg Rådmannen Sandnes, Deres ref: Vår ref: Saksbehandler RKA Arkiv: E: 033 &11 Tilbakemelding vedrørende henvendelse fra Sviland bydelsutvalg om saksbehandlingstid Det vises til Sviland bydelsutvalg sitt vedtak på møte 14. juni i år under eventuelt hvor det ble henvist til ny 14 punkt 3 i reglementet for bydelsutvalgene og forvaltningsloven 11 a,og hvor bydelsutvalget ber om at kommunen følger loven og fristen på en måned og at administrasjonen merker seg at saker skal forberedes og avgjøres uten ugrunnet opphold. Bystyret vedtok på sitt møte 21. juni 2011 som del av behandlingen av sak 64/11 følgende ny 14 i reglementet for bydelsutvalg punkt 3: (3)Forespørsler og lignende fra bydelsutvalgene til administrasjonen som er vedtatt i vedtaksform skal besvares snarest mulig og senest innen tre måneder fra vedtaksdato. Kan ikke svar gis innen slik frist skal bydelsutvalget ha et foreløpig svar med opplyst sannsynlig svarfrist innen samme frist. Forvaltningsloven 11 a lyder som følger: Forvaltningsorganet skal forberede og avgjøre saken uten ugrunnet opphold. Dersom det må ventes at det vil ta uforholdsmessig lang tid før en henvendelse kan besvares, skal det forvaltningsorganet som mottok henvendelsen, snarest mulig gi et foreløpig svar. I svaret skal det gjøres rede for grunnen til at henvendelsen ikke kan behandles tidligere, og såvidt mulig angis når svar kan ventes. Foreløpig svar kan unnlates dersom det må anses som åpenbart unødvendig. I saker som gjelder enkeltvedtak, skal det gis foreløpig svar etter annet ledd dersom en henvendelse ikke kan besvares i løpet av en måned etter at den er mottatt. Forvaltningsloven 11 a er en del av de alminnelige reglene om saksbehandlingen i forvaltningssaker. Saksbehandlingsreglene i forvaltningsloven gjelder i utgangspunktet forholdet mellom kommunen og private parter. Disse reglene kommer derfor ikke til anvendelse når et forvaltningsorgan henvender seg til et annet, eller når et bydelsutvalg henvender seg til andre deler av kommunen. Et bydelsutvalg vil i den grad det ikke er å regne som samme forvaltningsorgan som administrasjonen i kommunen være et eget forvaltningsorgan. I den grad saksbehandlingsreglene i forvaltningsloven skulle direkte regulere forholdet mellom bydelsutvalget og rådmannen (administrasjonen) i kommunen måtte det være hvis Postadresse: Postboks 583, 4305 Sandnes. E-post: postmottak@sandnes.kommune.no Besøksadresse: Kommuneadvokaten, rådhuset. Telefon: Fax:

11 bydelsutvalget var å regne som part i en forvaltningssak. Dette vil bare meget unntaksvis være aktuelt. Utgangspunktet må nok være at når bydelsutvalgene og rådmannen i en kommune kommuniserer skjer det innenfor samme forvaltningsorgan (i dette tilfelle forvaltningsorganet Sandnes kommune) og saksbehandlingsreglene i forvaltningsloven som skal regulere forholdet mellom et forvaltningsorgan og en privat part kommer ikke direkte til anvendelse. Om denne problemstillingen heter det følgende i forvaltningsloven med kommentarer av Geir Woxholt siste utgave side 244 under kommentarene til forvaltningsloven 11 a: Plikten til å gi foreløpig svar er først og fremst ment å gjelde i forhold til private parter. Den kommer derfor ikke til anvendelse når forvaltningsorganer henvender seg til andre forvaltningsorganer, med mindre organet etter 2 fjerde ledd må likestilles med part. En annen sak er at man også i forhold forvaltningsorganer imellom bør gi varsel dersom det tar uforholdsmessig lang til å behandle en sak. For øvrig både av nevnte bestemmelse i forvaltningsloven og som et ulovfestet prinsipp følger det at administrasjonen i en kommune skal forberede og avgjøre saker uten ugrunnet opphold. Rådmannen legger til grunn at endringen i reglementet for bydelsutvalg ikke endrer på at administrasjonen også i forhold til henvendelser fra bydelsutvalgene skal besvare disse uten ugrunnet opphold. Slik rådmannen forstår det er noe av bakgrunnen for at fristen for foreløpig svar ikke er satt kortere at bydelsutvalgenes møtestruktur gjør det i praksis umulig med for eksempel en frist på en måned. Dette all den tid bydelsutvalgene ofte ikke har en møtehyppighet som gjør det mulig med tilbakemelding innen en måned. Rådmannen i Sandnes vil arbeide for at bydelsutvalgene på sine henvendelser til administrasjonen i kommunen får gode, grundige tilbakemeldinger uten ugrunnet opphold. Rådmannen vil gjøre sitt for et godt samarbeid fremover. Dette til orientering. Tore Sirnes rådmann Rune Kanne advokat Kopi: Bydelsutvalgenes ledere (utvalget)

saksbehandlingsreglene i forvaltningsloven som skal regulere forholdet mellom et forvaltningsorgan og en privat part kommer ikke direkte til anvendelse.

12 Rådmannen v/rune kanne Ref: Sviland bydelsutvalg UTSKRIFT AV PROTOKOLL Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Utvalgssak: Sviland bydelsutvalg 5/ Melding 24/11 Tilbakemelding vedrørende henvendelse fra Sviland bydelsutvalg om saksbehandlingstid Dette må være feil, når bydelsutvalget sender ein sak kan det ta opp til 3 mnd. Sviland bydelsutvalg synes det er urimelig at de har lenger svarfrist til bydelsutvalga enn til privatpersoner. Svarfristen bør være lik uansett kven det er til dvs 1 mnd. Svaret bør kunne sendes til leder og at det tas opp på neste møte. Vi ber om at dette blir sendt som melding til alle bydelsutvalg. Rett utskrift. Sandnes, 12.september 2011 Sviland bydelsutvalg Leiv Velle Åreskjold leder Leni Tande sentral sekretær

Sviland bydelsutvalg synes det er urimelig at de har lenger svarfrist til bydelsutvalga enn til privatpersoner. Svarfristen bør være lik uansett kven det er til dvs 1 mnd.

Like dokumenter

FIGGJO BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE MANDAG 3.OKTOBER 2011 KL. 19.30 I FIGGJO-HUSET, MØTEROM 2. ETASJE

Figgjo bydelsutvalg Møte nr. 6/2011 FIGGJO BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE MANDAG 3.OKTOBER 2011 KL. 19.30 I FIGGJO-HUSET, MØTEROM 2. ETASJE SAKLISTE PROTOKOLL FRA MØTET 03. OKTOBER 2011 Sak 25/11 SANDNES