SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Arbeidsutvalg for ADM har møte. den kl. 09:30. Sted: Målfrid sitt kontor

Transkript

1 SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING Arbeidsutvalg for ADM har møte den kl. 09:30 Sted: Målfrid sitt kontor Eventuelle forfall meldes til tlf eller Epost: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 11/17 17/631 GODKJENNING UTLYSNING AV STILLINGER 2 HÅNDVERKER/FAGARBEIDER OG 1 INGENIØR KVALITETSIKRING, BEREDSKAP OG IK 12/17 17/631 GODKJENNING UTLYSNING AV STILLINGER - SPESIALRÅDGIVER KOORDINERING AV UTBYGGINGSPROSJEKTER I ALTA SENTRUM 13/17 17/631 GODKJENNING UTLYSNING AV STILLINGER - PLANLEGGER/RÅDGIVER AVD. FOR SAMFUNSSUTVIKLING Alta, Torfinn Reginiussen Leder Gro Anita Parken Sekretær Alta kommune ALTA Tlf

2 Sak 11/17 GODKJENNING UTLYSNING AV STILLINGER - 2 HÅNDVERKER/FAGARBEIDER OG 1 INGENIØR KVALITETSIKRING, BEREDSKAP OG IK Saksbehandler: Gro Anita Parken Arkiv: 404 &18 Arkivsaksnr.: 17/631 Saksnr.: Utvalg Møtedato 11/17 Arbeidsutvalg for ADM Administrasjonens innstilling: Arbeidsutvalget for ADM godkjenner utlysning av følgende stilling: Tjenesteområde: Drift og utbygging Virksomhet: Kommunalteknikk Stilling som: 2 stillinger som håndverker/fagarbeider 1 stilling som ingeniør kvalitetsikring, beredskap og IK Stilling: 100 % fast fra SAKSUTREDNING: Saksutredning: Vedlegg: Skjema for vurdering av utlysning Saken legges frem på bakgrunn av kommunestyrets vedtak i forbindelse med budsjettbehandling den Adm.utvalget har vedtatt følgende prosess for behandling: 1. Den enkelte virksomhetsleder legger fram vurdering av stillinger man ønsker lyst ut overfor sin kommunalleder/ass.rådmann. a. Vurderingen skal være skriftlig og ført inn på skjema nederst i denne rutinen. b. Det redegjøres og begrunnes jfr for årsak/behov for at stillingen skal lyses ut, herunder faglige/driftsmessige vurderinger. c. Det redegjøres for økonomisk konsekvens ved å tilsette eller ikke, samt om stillingen ligger dekket i gjeldende budsjett eller ei. 2. Kommunalleder/ass.rådmann avgjør om man ønsker denne lyst ut eller ikke. Der man ønsker utlysning, legges saken fram for rådmannen med anbefaling om utlysning. Side 2 av 8

3 Sak 11/17 3. Rådmannen avgjør i sitt ukentlige ledermøte om det anbefales overfor adm.utvalget om stilling lyses ut. I de tilfeller man ender opp med å ikke lyse ut, har respektiv kommunalleder/ass.rådmann ansvaret for å orientere virksomhetsleder. 4. Rådmannen sørger for at det fremmes saksfremlegg overfor adm.utvalget i de tilfeller det anbefales utlysning. a. Saksfremlegget skal kun inneholde skjema fra rådmannen. 5. Utlysninger foretas etter godkjenning i adm.utvalget. a. Adm.utvalget tar selv stilling til hvor ofte de behøver og møtes, og hvordan vedtak fattes og formidles til rådmannen. 6. Tilsettingsprosessen foretas for øvrig som normalt i tråd med lov- og avtaleverk. 7. Budsjett- og innkjøpsavdelingen skal ha løpende orientering om status etter vedtak som fattes, og følger opp de økonomiske sidene i vedtakene. Side 3 av 8

4 Sak 12/17 GODKJENNING UTLYSNING AV STILLINGER - SPESIALRÅDGIVER KOORDINERING AV UTBYGGINGSPROSJEKTER I ALTA SENTRUM Saksbehandler: Gro Anita Parken Arkiv: 404 &18 Arkivsaksnr.: 17/631 Saksnr.: Utvalg Møtedato 12/17 Arbeidsutvalg for ADM Administrasjonens innstilling: Arbeidsutvalget for ADM godkjenner utlysning av følgende stilling: Tjenesteområde: Virksomhet: Stilling som: Stilling: Drift og utbygging Kommunalleder stab. Rådmannens koordinerings/beredskapsgruppe Spesialrådgiver koordinering av utbyggingsprosjekter i Alta Sentrum Prosjektstilling fra , med mulighet for forlengelse til SAKSUTREDNING: Saksutredning: Vedlegg: Skjema for vurdering av utlysning Saken legges frem på bakgrunn av kommunestyrets vedtak i forbindelse med budsjettbehandling den Adm.utvalget har vedtatt følgende prosess for behandling: 1. Den enkelte virksomhetsleder legger fram vurdering av stillinger man ønsker lyst ut overfor sin kommunalleder/ass.rådmann. a. Vurderingen skal være skriftlig og ført inn på skjema nederst i denne rutinen. b. Det redegjøres og begrunnes jfr for årsak/behov for at stillingen skal lyses ut, herunder faglige/driftsmessige vurderinger. c. Det redegjøres for økonomisk konsekvens ved å tilsette eller ikke, samt om stillingen ligger dekket i gjeldende budsjett eller ei. 2. Kommunalleder/ass.rådmann avgjør om man ønsker denne lyst ut eller ikke. Der man ønsker utlysning, legges saken fram for rådmannen med anbefaling om utlysning. Side 4 av 8

5 Sak 12/17 3. Rådmannen avgjør i sitt ukentlige ledermøte om det anbefales overfor adm.utvalget om stilling lyses ut. I de tilfeller man ender opp med å ikke lyse ut, har respektiv kommunalleder/ass.rådmann ansvaret for å orientere virksomhetsleder. 4. Rådmannen sørger for at det fremmes saksfremlegg overfor adm.utvalget i de tilfeller det anbefales utlysning. a. Saksfremlegget skal kun inneholde skjema fra rådmannen. 5. Utlysninger foretas etter godkjenning i adm.utvalget. a. Adm.utvalget tar selv stilling til hvor ofte de behøver og møtes, og hvordan vedtak fattes og formidles til rådmannen. 6. Tilsettingsprosessen foretas for øvrig som normalt i tråd med lov- og avtaleverk. 7. Budsjett- og innkjøpsavdelingen skal ha løpende orientering om status etter vedtak som fattes, og følger opp de økonomiske sidene i vedtakene. Side 5 av 8

6 Sak 13/17 GODKJENNING UTLYSNING AV STILLINGER - PLANLEGGER/RÅDGIVER AVD. FOR SAMFUNNSUTVIKLING Saksbehandler: Gro Anita Parken Arkiv: 404 &18 Arkivsaksnr.: 17/631 Saksnr.: Utvalg Møtedato 13/17 Arbeidsutvalg for ADM Administrasjonens innstilling: Arbeidsutvalget for ADM godkjenner utlysning av følgende stilling: Tjenesteområde: Rådmann Virksomhet: Avd. For Samfunnsutvikling Stilling som: Planlegger/Rådgiver Stilling: 100 % fast ønsket oppstart: Umiddelbart SAKSUTREDNING: Saksutredning: Vedlegg: Skjema for vurdering av utlysning Saken legges frem på bakgrunn av kommunestyrets vedtak i forbindelse med budsjettbehandling den Adm.utvalget har vedtatt følgende prosess for behandling: 1. Den enkelte virksomhetsleder legger fram vurdering av stillinger man ønsker lyst ut overfor sin kommunalleder/ass.rådmann. a. Vurderingen skal være skriftlig og ført inn på skjema nederst i denne rutinen. b. Det redegjøres og begrunnes jfr for årsak/behov for at stillingen skal lyses ut, herunder faglige/driftsmessige vurderinger. c. Det redegjøres for økonomisk konsekvens ved å tilsette eller ikke, samt om stillingen ligger dekket i gjeldende budsjett eller ei. 2. Kommunalleder/ass.rådmann avgjør om man ønsker denne lyst ut eller ikke. Der man ønsker utlysning, legges saken fram for rådmannen med anbefaling om utlysning. Side 6 av 8

7 Sak 13/17 3. Rådmannen avgjør i sitt ukentlige ledermøte om det anbefales overfor adm.utvalget om stilling lyses ut. I de tilfeller man ender opp med å ikke lyse ut, har respektiv kommunalleder/ass.rådmann ansvaret for å orientere virksomhetsleder. 4. Rådmannen sørger for at det fremmes saksfremlegg overfor adm.utvalget i de tilfeller det anbefales utlysning. a. Saksfremlegget skal kun inneholde skjema fra rådmannen. 5. Utlysninger foretas etter godkjenning i adm.utvalget. a. Adm.utvalget tar selv stilling til hvor ofte de behøver og møtes, og hvordan vedtak fattes og formidles til rådmannen. 6. Tilsettingsprosessen foretas for øvrig som normalt i tråd med lov- og avtaleverk. 7. Budsjett- og innkjøpsavdelingen skal ha løpende orientering om status etter vedtak som fattes, og følger opp de økonomiske sidene i vedtakene. Side 7 av 8

8 Side 8 av 8 Sak 13/17