TROMSØ-OMRÅ DETS REGIONRÅ D

Transkript

1 29/14. INNKALLING OG DAGSORDEN Innkalling og dagsorden vedtas, slik den foreligger 1

2 . 30/14: PROTOKOLL Protokoll av regionrådsmøte september 2014 vedtas slik den foreligger 2

3 31/14: DAGSAKTUELLE SAKER A. Bussrute 105 (Pendlerbussen) 1. Tromsø-områdets regionråd ser med bekymring på den påtenkte reduksjon i rutetilbudet vedrørende bussrute 105 og ber derfor Troms fylkeskommune og Troms fylkestrafikk om å revurdere nedlegging av de avganger som planlegges fjernet. 2. Tromsø-områdets regionråd ber om et snarlig møte med partene. Saksutredning Bussrute 105 trafikkerer strekningen Tromsø- Nordkjosbotn- Storsteinnes- Øverbygd Rundhaug- Buktamoen. Fra og med januar 2015 opplyser Troms fylkestrafikk at følgende ruteavganger legges ned. - Ruteavgangene DX67, med avgang fra Storsteinnes, kl med ankomst Prostneset og UNN Avgang DX67 fra Tromsø (UNN) kl med avgang fra Prostneset kl.16.45, med ankomst Storsteinnes kl Daglig leder har fått opplyst fra Troms fylkestrafikk ved rådgiver Eirik Jensen at gjennomsnittstallet for passasjerer på disse avgangene de siste årene har vært 3-4 passasjerer. Det er en forholdsvis stor innpendling fra Balsfjord kommune til Tromsø, se statistikk fra

4 Balsfjord Oslo kommune Alta Karlsøy Harstad Lenvik Lyngen Bodø Narvik Nordreisa Gáivuotna Kåfjord Omasvuotna Storfjord Målselv Skjervøy Trondheim Hammerfest Sør-Varanger Bergen Sortland Hadsel Pendling til/fra andre kommuner Antall personer som arbeider i Tromsø men har bosted i andre kommuner i De 20 kommunene som flest pendler inn fra er tatt med i diagrammet. Kilde: SSB Som en kan lese ut av statistikken var det 396 personer som pendler fra Balsfjord til Tromsø. Når det gjelder Målselv er tallet 115 personer. 4

5 Oslo kommune Bodø Balsfjord Trondheim Harstad Sokkelen sør for 62 N Lenvik Spitsbergen, Bjørnøya, Bergen Karlsøy Narvik Alta Stavanger Skjervøy Bærum Målselv Ålesund Sør-Varanger Nordreisa Hammerfest Antall personer som bor i Tromsø men har arbeidssted i andre kommuner i De 20 kommunene som flest pendler til er tatt med i diagrammet. Kilde: SSB Når det gjelder utpendling fra Tromsø var det 148 personer som pendlet til Balsfjord og til Målselv, 51 personer. Tallene gjelder også her Forslag til rutejusteringer for BUSSRUTER Oversikt over ruter som det foreslås reduksjoner på. Rutenummer Kl. Dagtype Strekning Selskap :00 6 Tromsø - Øverbygd Nobina :15 6 Øverbygd - Tromsø Nobina Foreslås lagt ned sommer :50 6 Øverbygd - Heia Nobina :05 Dx67 Storsteinnes - Laksvatn Nobina Kjører Laksvatn - Tromsø pga vgs :30 Dx67 Tromsø - Storsteinnes Nobina Forslag til vedtak 1. Tromsø-områdets regionråd ser med bekymring på den påtenkte reduksjon i rutetilbudet vedrørende bussrute 105 og ber derfor Troms fylkeskommune og Troms fylkestrafikk om å revurdere nedlegging av de avganger som planlegges fjernet. 2. Tromsø-områdets regionråd ber om et snarlig møte med partene. 5

6 31/14: DAGSAKTUELLE SAKER B) GJENOPPTAGELSE AV BUSSFORBINDELSE FRA TROMSØ TIL HANSNES PÅ LØRDAGER 1. Tromsø-områdets regionråd ser med bekymring på den påtenkte reduksjon i rutetilbudet vedrørende bussrute fra Tromsø til Hansnes på lørdager og ber derfor Troms fylkeskommune og Troms fylkestrafikk om å revurdere nedlegging av de avganger som planlegges fjernet. 2. Tromsø-områdets regionråd ber om et snarlig møte med partene. Saksutredning: 6

7 31/14: DAGSAKTUELLE SAKER C) STATUS PÅ KOMMUNEREFORMARBEIDET I TROMSØ-OMRÅDET Kommunereform Troms - organisering Prosjekteier Fylkesmannen i Troms Styringsgruppe fylkesmannen Prosjektkoordinator Fylkesleder KS Troms Regiondirektør KS Nord-Norge Leder av Rådmannsutvalget Fylkesmannens Økonomirådgiver (sekretær) Prosjektgruppe Fylkesmannens prosjektkoordinator Fylkesmannens økonomirådgivere (ivaretar også sekretærfunksjonen) KS Rådgiver Ressursgruppe Fylkesmannens ledergruppe Kompetansesenteret for distriktsutvikling Troms fylkeskommune Sametinget Kirkelig fellesråd (fylkesrepresentant) Leder av ungdommens fylkesråd Regionrådslederne 7

8 Saksutredning: Kommunaldirektør, Jan-Peder Andreassen, Fylkesmannen i Troms/Romssa Fylkkamánni Justis- og kommunalavdelingen orienterer om status i fylkesmannens kommunereform prosjekt. For orientering om prosjektet, følg linken: 8

9 32/14: REGIONRÅDETS ARBEIDSFORM Det utarbeides retningslinjer for saksordførere i regionrådet. Disse legges frem i første regionrådsmøte i Enstemmig vedtatt Saksutredning: Regionrådet behandlet i regionrådsmøte, 18. september, sak 26/14 Regionrådets arbeidsform, hvor en ønsket å se på muligheten for å innføre ordningen med saksordførere/tema-ansvarlig i regionrådets arbeidsform. Saken ble behørig diskutert i møtet. Det var enighet om at regionrådet ønsker å prøve ut en slik organisering som en prøveordning for perioden Det ble foreslått et nytt punkt 2 til forelagt forslag til vedtak 2. Arbeidsutvalget kommer opp med navn til de foreslåtte sakstemaer/områder til neste regionrådsmøte. Votering. Forslag til vedtak 1. Modellen som foreslås innføres som en prøveordning for perioden , med påfølgende evaluering i slutten av perioden. 2. Arbeidsutvalget kommer opp med navn til de foreslåtte sakstemaer/områder til neste regionrådsmøte. Enstemmig vedtatt Status Det har imidlertid vist seg svært vanskelig å få gjennomført et slikt møte i tidene etter vedtaket. Regionrådets leder og leder for arbeidsutvalget ønsker derfor at en setter saken opp på sakskartet på nytt med den hensikt å få en grundig debatt og kanskje komme frem til personer som kan si seg villig til å ta et slikt «verv». Følgende fire sakstemaer/områder forslås samlet: 1. Kompetanse/utdanning/oppvekst/kultur 2. Samferdsel/kommunikasjon/Infrastruktur 9

10 3. Helse/omsorg/samhandling 4. Innovasjon/Næring Regionrådet peker ut/enes om fire saksansvarlige, blant de ordførere, byrådsleder og varaordførere. Videre pekes det ut en nestansvarlig for hvert temaområde. 33/14: MØTEPLAN FOR FORSLAG 10

11 Regionrådet vedtar forslag til møteplan for 2015 til og med august, som forelagt. Saksutredning: Møteplan For 2015 foreslår en at det avholdes fem til seks møter i perioden. Det må dog presiseres at 2015 også er kommunevalgår. Dette betyr at regionrådets sammensetting vil kunne være gjenstand for endringer. Valget foretas i september, derfor foreslår sekretariatet at det ikke legges opp til regionrådsmøte i september Det avholdes møte i administrativt utvalg minst 14 dager forut for regionrådsmøtene. Sekretariatet foreslår fortsatt torsdag som møtedag for administrativt utvalg. Regionråd Kommune Sted Dato Regionråd Tromsø Rådhuset 30. januar Regionråd Tromsø Rådhuset 27. mars Regionråd Tromsø Rådhuset 29. mai Regionråd Tromsø Rådhuset 28. august Regionråd oktober Regionråd Tromsø Rådhuset 11. desember 11

12 34/14: BUDSJETT FORSLAG Saksutredning: Følgende budsjettforslag for 2015 drift av regionrådet legges frem for behandling. Budsjettforslaget har vært behandlet i administrativt utvalg den På møtet ble det meldt inn en lønnskrav fra regionrådets daglige leder. Slik lønnsøkning er også meldt inn til regionrådets leder, som, også er arbeidsutvalgets leder. Dette arbeidsutvalget er forhandlingspart i lønnsforhandlinger. Lønnskravet er også tatt inn i forslag til budsjett for Budsjettforslaget medfører en liten økning på driftstilskuddet for Balsfjord kommune på kr , for Karlsøy kommune utgjør dette en økning på kr. 6000, mens for Tromsø kommune utgjør dette en reduksjon på kr Når det gjelder Tromsø kommunes andel har det ved nærmere gjennomgang vist seg at denne har vært satt for høyt ved tidligere budsjettering. Det må også sies at driftstilskuddene ikke har vært indeksregulert de siste årene. Det er ennå ikke gjennomført lønnsforhandlinger mellom daglig leder og arbeidsutvalget. Budsjett 2014 Budsjett 2015 Fast lønn Annen lønn og trekkpliktige godtgjørelser 0 0 Pensjonsinnskudd og trekkpliktige forsikringsordn Arbeidsgiveravgift Kontormateriell Matvarer

13 Samlepost annet forbruksmateriell, råvarer og tj. 0 0 Post, banktjenester, telefon Annonse, reklame, informasjon Opplæring og kurs Oppgavepliktig reisegodtgj, diett, bil m.v Transport / drift av egne transportmidler Leie av lokaler og grunn Avgifter, gebyrer, lisenser og lignende Inventar og utstyr Konsulenttjenester Merverdiavgift utenfor mva-loven 0 Til andre (private) Avsetninger til bundne fond 0 0 Sum driftsutgifter Overføringer fra kommuner Andel Karlsøy Andel Tromsø Andel Balsfjord Bruk av bundne fond Sum driftsinntekter Resultat

14 Det kan bli noen justeringer på posten for lønn, noe som er avhengig av utfallet av daglig leders lønnsforhandling. 14

15 35/14: REFERATSAKER Langsundforbindelsen vedtak i formannskapet, 19. november 2014 Kystplan Tromsøregionen Planforslag, utsettelsesvedtak i formannskapet, Høringsuttalelse Kløvertun til styret ved UNN 15