Andre møtende : Daniel Kvisten, økonomisjef, (sak 22) Eva J. Bekkavik, kontrollutvalgssekretær, KonSek Midt-Norge IKS

Transkript

1 MIDTRE GAULDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL NB! Godkjennes endelig i kontrollutvalgets neste møte. Utvalg/styre/råd : Kontrollutvalget Midtre Gauldal kommune Møtedato/tid : Torsdag 24. september 2009 kl 09:30-11:10 Møtested/lokaler : Rådhuset, Formannskapssalen Arkivsak : 289/2009 Møtende medlemmer : John Bjørkan, leder John Morten Laugsand, nestleder Marie Malum Thomas Talsnes Tove Solem Helgemo Møtende varamedlemmer : Ingen. Forfall : Ingen. Andre møtende : Daniel Kvisten, økonomisjef, (sak 22) Eva J. Bekkavik, kontrollutvalgssekretær, KonSek Midt-Norge IKS Innkalling og sakliste : Ingen merknader Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: Side 1

2 Sak 20/2009 Godkjenning av møtebok fra Kontrollutvalget /2009 Møtebok fra kontrollutvalgets møte godkjennes. Møtebok fra kontrollutvalgets møte godkjennes. Sak 21/2009 Referatsaker Kontrollutvalget /2009 Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering. : Kontrollutvalget har fått seg forelagt følgende dokumenter som referatsaker: 1. Kommunal- og regionaldepartementet: Pressemelding av vedrørende Nye regler for kommuners og fylkeskommuners finansforvaltning, med ny forskrift om finansforvaltning m/ikrafttredelse Doffin: Pressemelding av vedrørende Særlig sårbart for korrupsjon. 3. Doffin: Pressemelding av vedrørende Betre internkontroll eit våpen mot regelbrot. 4. Brev fra Revisjon Midt-Norge IKS vedr. skifte av oppdragsansvarlig for finansiell revisjon. : Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering. Sak 22/2009 Orientering fra rådmannen om bruk av regjeringens tiltakspakke Kontrollutvalget /2009 Kontrollutvalget tar framlagt informasjon om regjeringens tiltakspakke og Midtre Gauldal kommunes bruk av tiltaksmidlene til orientering Økonomisjef Daniel Kvisten orienterte og svarte på spørsmål vedr. bruk av regjeringens tiltakspakke. 2,5 mill. er brukt til rehabilitering av Soknedal skole, arbeidet på skolen er ferdig. Side 2

3 1 million til rehabilitering av kommunale boliger innen helse og omsorg (Fredheim og Kalvtrøa), Ca. en halv million som er tiltenkt kommunale veier er ikke brukt enda, men oppstart er tenkt i løpet av høsten. Rapportering til Fylkesmannen er foretatt innen tidsfrist, og kommunen har fått positiv tilbakemelding fra Fylkesmannen på bruken av tiltakspengene. Kontrollutvalget tar framlagt informasjon om regjeringens tiltakspakke og Midtre Gauldal kommunes bruk av tiltaksmidlene til orientering Sak 23/2009 Habilitet i kontrollutvalget i forbindelse med selskapskontroll Kontrollutvalget /2009 Kontrollutvalget tar saken til orientering. Kontrollutvalget diskuterte saken grundig. Følgende omforent forslag ble fremmet: Kontrollutvalget tar uttalelsen til etterretning. Kontrollutvalget tar uttalelsen til etterretning. Sak 24/2009 Budsjettkontroll pr kontrollutvalget Kontrollutvalget /2009 Kontrollutvalget tar budsjettkontroll pr til orientering. Kontrollutvalget tar budsjettkontroll pr til orientering. Side 3

4 Sak 25/2009 Forslag til økonomiplan med budsjett for 2010 for kontrollutvalget Kontrollutvalget /2009 Kontrollutvalget oversender saken til kommunestyret og tilrår at kommunestyret fatter følgende vedtak: Kontrollutvalgets forslag til økonomiplan for og budsjett for 2010 med en netto ramme på kr , inkludert kjøp av revisjonstjenester og sekretariatstjenester for kontrollutvalget, vedtas. Følgende omforent forslag ble fremmet: Kontrollutvalget melder seg inn i Forum for kontroll og tilsyn, årskontingenten er kr ,- Kontingenten legges inn i kontrollutvalgets budsjett. Budsjettet kan etter tillegg spesifiseres som følger: Kto Tekst Budsjett Budsjett Folkevalgte - møtegodtgjørelse Folkevalgte tapt arb.fortjen Arbeidsgiveravgift Kontormateriell Bevertning Utg. og godtgj.for reiser, diett, bil m.v., oppgavepl Opplæring, kurs, ikke oppg.pl Avgifter, gebyrer, lisenser m.v Sum kontrollutvalgets egen virksomhet Kjøp fra KonSek Midt-Norge (80103) Kjøp fra Revisjon Midt-Norge (80101) Sum kontrollutvalg, sekretariat og revisjon Økonomiplanen for perioden : Med utgangspunkt i ovenstående redegjørelse kan følgende økonomiplan for planperioden legges frem: (alle tall i 2010 kroner). Side 4

5 Vedtatt budsjett for 2009 Budsjett forslag for for * 2012* 2013* Kontrollutvalget Utg.til sekretariatstjenester for kontrollutvalget Sum kontrollutvalg Utgifter til revisjon Sum driftsutgifter *) I økonomiplanen er budsjettallene for 2010 videreført i planperioden. Innstilling med tillegg ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget oversender saken til kommunestyret og tilrår at kommunestyret fatter følgende vedtak: Kontrollutvalgets forslag til økonomiplan for og budsjett for 2010 med en netto ramme på kr , inkludert kjøp av revisjonstjenester og sekretariatstjenester for kontrollutvalget, vedtas. Sak 26/2009 Eventuelt Kontrollutvalget /2009 Saken legges frem uten forslag til innstilling. Samling for kontrollutvalg 6. oktober Thomas Talsnes melder seg på samlingen. Kontrollutvalgets møte i oktober Følgende omforente forslag ble fremmet: Kontrollutvalgets møte berammet til 8. oktober utgår. Samling for kontrollutvalg 6. oktober Thomas Talsnes melder seg på samlingen. Kontrollutvalgets møte i oktober Følgende omforente forslag ble fremmet: Kontrollutvalgets møte berammet til 8. oktober utgår. Side 5