Menighetsråd - Protokoll

Transkript

1 Menighetsråd - Protokoll Onsdag Klokken 17:00 i Menighetssalen, Enkel liturgisk samling i Gamle Aker kirke klokken 16:30 Mat 16:50 Referent: Daglig leder, Eva Kirkemo Innkalt Funksjon Møtt E-post Telefon Kari Haaland Osberg Leder X kari@nashobano Klaus Mittenzwei Nestleder X Klausmittenzwei@nilfno Ellen Valen Hjorthaug Fast rep F ellenvalenh@gmailcom Kine Skjetne Arnestad Fast rep X kinearnestad@obosno Knut Gulbrandsen Fast rep X knugatti@icloudcom Kristi Klouman Fast rep X krisklou@onlineno Ove Heiborg Fast rep X ove@qvistenno Trygve Riiser Gundersen Fast rep X trygve@fpressno Tor Even Fougner Sokneprest X tf976@kirkenno Brit Græsholt Vararep X britgrasholt@gmailcom Else Margrethe Nielsen Vararep X else-nie@onlineno Geir Bråten Vararep X bratengeir@hotmailcom Knut Johannes Erstad Vararep X knutjohanneserstad@getmailno Reidar T Johansen Vararep X rtj@conceptsasno :39 u/0121/2 _ MR protokoll Side 1

2 MR-sak 13/2016 Godkjenning av innkalling Innkalling godkjent MR-sak 14/2016 Godkjenning av dagsorden Dagsorden godkjent MR-sak 15/2016 Protokoller (Vedlegg) a) Protokoll fra MR-møte b) Protokoll fra AU-møte a) Godkjent b) Tas til etterretning MR-sak 16/2016 Orienteringssaker a) Omorganisering av KfiO Knut Gulbrandsen orienterte Sakens hovedpunkt er at stillingene som kirkeforvalter nedlegges, og menighetsforvalterne overtar håndteringen av arbeidsgiveransvaret b) Utvalgene Listen er oppdatert Kari orienterte (Vedlegg) c) Vi får hjelp av en fagperson utenfra til å se på om administrasjonen er tilstrekkelig bemannet og om arbeidet kan gjøres annerledes og mer ressursbesparende Kari orienterte Soknepresten orienterer d) Vikar i sokneprestens permisjon Tidligere domprost Olav Dag Hauge har takket ja til å gå inn i 50% stilling som vikar for sognepresten, foreløpig ut året Bispeet vil også skaffe ytterligere vikar til gudstjenester som ikke kan dekkes av 50% vikarstilling a) Saken tas til orientering b) Saken tas til orientering c) Saken tas til orientering d) Saken tas til etterretning MR-sak 05/2016 Regnskap 2015 (Vedlegg) Klaus orienterte Regnskapsmessig underskudd ser ut til å bli og egenkapitalen ser ut til å bli redusert med Regnskapet tas til etterretning Endelig regnskap presenteres så snart dette er ferdigstilt og revidert :39 u/0121/2 _ MR protokoll Side 2

3 Menighetsrådet er bekymret for den uavklarte ansettelsessituasjonen for vår dyktige økonomimedarbeider, og ønsker å få vite hva som vil skje når sykepengene som er grunnlaget for hennes lønn eventuelt bortfaller MR-sak 06/2016 Budsjett 2016 (Vedlegg) Klaus la frem og redegjorde for det utsendte forslaget til budsjett for andre gangs behandling Budsjettet vedtas slik det er lagt frem i dagens møte Driften av menigheten må løpende evalueres for å sikre at driften er forsvarlig både i forhold til budsjettet og i forhold til arbeidssituasjonen Den kinesiske menigheten faktureres fellesutgifter for 2015 og 2016 MR-Sak 17/2016 Gamle Aker Kirkekor (GAKK) Saken ble behandlet som siste sak på møtet, og Trygve Riiser Gundersen og Brit Græsholt hadde forlatt møtet Leder la frem saken Etter menighetsrådets vurdering forutsetter kirkemusikalsk aktivitet i Sentrum og St Hanshaugen sogn et tett og nært samarbeid med sognets kirkemusikalske ledelse Et slikt samarbeid har Gamle Aker kirkekor bestemt avvist Menighetsrådet ser det derfor som naturlig at samarbeidet mellom Sentrum og St Hanshaugen sogn og Gamle Aker kirkekor avsluttes MR-Sak 18/2016 Utbygging - Trefoldighet Arbeidsgruppen redegjorde for hvor langt arbeidet er kommet Man har bestemt seg for hvem som skal bistå arbeidsgruppen videre i forprosjektfasen og man vil dessuten involvere tidligere MRmedlem Mette Heidi Kirksæther i gruppens arbeid Redegjørelsen tas til etterretning, og arbeidsgruppen arbeider videre med saken Arbeidsgruppen skal ta initiativ til et møte (drodlemøte/seminar) der bruk av bygget skal være tema Dette bør foregå innen utgangen av april MR-Sak 19/2016 Lokal grunnordning og dåpspolitikk (Vedlegg) Anne Borgen la frem sitt arbeid med dåp og utfordret MR på å strekke oss så langt vi kan for å legge forholdene til rette for at dåp kan skje på ønsket sted og tidspunkt Tor Even la frem forslag til noen endringer i lokal grunnordning Nye forslag dreide seg om samlingsbønn, syndsbekjennelse og Kyrie Anne Borgens orientering tas til etterretning Forslaget til lokal grunnordning vedtas og sendes biskopen til godkjenning Iverksettes umiddelbart :39 u/0121/2 _ MR protokoll Side 3

4 MR-sak 10/2016 Fremdriftsplan for årsmøte, årsberetning og årsregnskap Årsmøtet, som skal avholdes i Trefoldighetskirken, foreslås avholdt 17 april etter Tårnagentgudstjenesten som starter klokken 11:00 Det samarbeides tett med Kristin for at gjenværende del av Tårnagentprogrammet og årsmøtet kan avvikles uten gjensidig forstyrrelse Andre elementer som må avklares: a) Hvem skriver hva til årsberetningen? b) Redigeringsansvar? c) Tidsfrister? Dag og tidspunkt vedtas Arbeidet med årsberetning overlates til AU MR-sak 20/2016 Trosopplæring (Vedlegg) Trosopplæringsleder Kristin Molland Norderval orienterte om barnearbeidet som drives i menigheten Hun anbefalte at torsdagene fortsetter å være barnas dag i Kirkesenteret i Akersbakken Trosopplæring er et breddetiltak og vi treffer mange på de ulike tiltakene Orienteringen tas til etterretning MR-sak 21/2016 Søknad fra speiderne om støtte til lederkurs Vi har fått søknad fra speiderne v/anne Marit Tiller, om midler til å gå på kurs: «I 2016/17 innføres nytt program i KFUK-KFUM-speidern og helga januar 2016 ble det arrangert introkurs i dette programmet, Fra Oslo 32 deltok Erika Eikeland og Anne Marit Tiller Kurset kostet 800,- pr pers + reise 165 Vi søker med dette om støtte til kurset» Saken utsettes til neste møte MR-sak 22/2016 Ingen saker Eventuelt Møtet avsluttet ca klokken , Kari Haaland Osberg leder :39 u/0121/2 _ MR protokoll Side 4

5 Fremtidige møter 2016: Type Dato Klokkeslett Lokasjon Type Dato Klokkeslett Lokasjon : : :00 AU Fellesrådsmøter i torsdager: 18 februar 9 juni 20 oktober 8 desember MR 16:30 bønn 17:00 16:30 bønn 17: :00 Gamle Aker kirke Kirkesenteret Gamle Aker kirke Kirkesenteret Lovisenberg menighetshus Lovisenberggt4 Viktige møteplasser 2015: Når Klokken Hvor 2 mars :30-21:00 Inspirasjonsdag hvor vi skal gjøre stas på og inspirere Det blir servert mat fra klokken 1715 Arrangør: Oslo bispedømme og de tre fellesrådene Bøler kirke 15 juni 19:30 Sommerfest for stab og menighetsråd, etter MR Lovisenberg menighetshus :39 u/0121/2 _ MR protokoll Side 5