Tid og sted: Uranienborg møterom kl.19:00-21:00

Transkript

1 Tid og sted: Uranienborg møterom kl.19:00-21:00 Navn Funksjon Telefon E-post Møtt Paul Stray Leder X Inger Forfang Sandvik Nestleder/ Repr. KfiO X Maria Agøy Sand Representant Nei Thomas Bjerkan Representant Nei Olav Refvem Representant X Therese Ustvedt Representant X Marianne Volden 1. vara X Bjørn Eriksen 2. vara X Ole Tørklep 3. vara Nei Line Andreassen 4.vara X Jan Oskar Utnem Sogneprest Nei Eirik Rice Mills Kapellan / vikar X sogneprest em846@kirken.no Kamilla Døvik Vikar daglig leder kd935@kirken.no X Anne-May Grasaas Domprost - gjest X Otto Grønner Styre for stiftelsen - X Ingrid Bjørndal gjest 1

2 PROTOKOLLEN Alle vedtak er enstemmige, om ikke annet fremgår av den enkelte sak TIL BEHANDLING: MR 55/16 MR 56/16 MR 57/16 MR 58/16 MR 59/16 MR 60/16 MR 61/16 MR 62/16 MR 63/16 MR 64/16 MR 65/16 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE GODKJENNING AV PROTOKOLL BISPEVISITAS ØKONOMIUTVALG STRATEGIDOKUMENT FOR BARNE- OG UNGDOMSARBEIDET STRATEGIDOKUMENT OM DIAKONI OG INT. ARBEID NYE LEIEPRISER KIRKEN BREV TIL BRUDEPAR OG GJESTEPRESTER MEDARBEIDERSAMLING ORIENTERINGSSAKER EVENTUELT Strategimøtet om økonomi, medarbeidere og bygninger i Uranienborg menighet ble avholdt i forkant av menighetsrådsmøtet fra kl til Eget notat vil bli sendt ut. MR Sak 55/16 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjennes med tre ekstra orienteringssaker og tre ekstra vedtakssaker. MR Sak 56/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokoll fra MR-møte den Protokoll fra møtet godkjennes med en rettelse av personer til stede på møtet. Line Andreassen møtte, Thomas Bjerkan møtte ikke. 2

3 MR Sak 57/16 BISPEVISITAS Den oktober er det bispevisitas i Uranienborg menighet. I tillegg til biskopen, skal domprost Anne-May Grasaas delta på bispevisitasen. Grasaas var gjest på menighetsrådsmøte. Grasaas orienterte kort om programmet for bispevisitasen, etter de endringer som kom frem på stabsmøte i Uranienborg den hvor Grasaas også var til stede. Som en del av programmet skal biskopen møte til et menighetsrådsmøte. MR oppfordres dermed til å tenke ut saker som man ønsker å drøfte med biskopen. Jan Oskar Utnem skal undersøke om det fortsatt blir noe møte med bydelen. Menighetsrådet oppfordres til å sette av tid under bispevisitasen. Tilstandsrapport fra menigheten vil bli godkjent av MR via mail. Utkast til program for bispevisitas MR godkjenner revidert visitasprogram med de innspill som kom frem på møtet, og oppdatert program vil bli sendt til Grasaas. Kamilla Døvik skal invitere de berørte personer på programmet. MR Sak 58/16 ØKONOMIUTVALG Det er ønskelig å opprette et økonomiutvalg som en støttefunksjon for daglig leder. Forslag til oppnevning av menighetens økonomiutvalg. Menighetsrådet oppretter et økonomiutvalg som bistår daglig leder. Følgende personer oppnevnes: Kamilla Døvik (leder), Maria Agøy Sand og Otto Grønner. Line Andreassen oppnevnes til vara for økonomiutvalget, og går ut av huskomiteen. Menighetsrådet godkjenner det foreslåtte mandatet for utvalget. MR Sak 59/16 STRATEGIDOKUMENT FOR BARNE- OG UNGDOMSARBEIDET 2.UTKAST 1.utkast ble behandlet på menighetsrådsmøtet den

4 Høringsnotat om strategi for barne- og ungdomsarbeidet i Uranienborg menighet. Notatet godkjennes. MR Sak 60/16 STRATEGIDOKUMENT OM DIAKONI OG INTERNASJONALT ARBEID MR inviterte stab og frivillige til et seminar om strategi for diakoni og internasjonalt arbeid i Uranienborg menighet. Vedlagt innkallingen var bearbeidet høringsnotat etter de innspill som fremkom på seminaret. Høringsnotat om strategi for diakoni og internasjonalt arbeid i Uranienborg menighet. Notatet godkjennes. MR Sak 61/16 NYE LEIEPRISER KIRKEN Det er ønskelig å fastsette nye satser for utleie av kirken. Fellesrådet har vedtatt at 20% av leieinntektene fra utleie av kirkene skal overføres til fellesrådet, og dermed har menighetsrådet sett seg nødt til å øke leieprisene. Forslag til nye leiepriser for kirken sendt ut i forkant. Forslag til nye leiepriser for kirken ble godkjent. Skoler som ligger i Uranienborg området og andre ideelle barne- og ungdomsorganisasjoner får låne kirken gratis. Nye leiepriser vil bli lagt ut på menighetens nettsider. 4

5 MR Sak 62/16 BREV TIL BRUDEPAR OG GJESTEPRESTER Det er behov for bedre informasjon til brudepar og gjesteprester i forbindelse med bryllup. Saksdokumenter: Brev til brudepar i Uranienborg 2016 sendt ut i forkant Veiledning til gjesteprester ved vigsel i Uranienborg kirke 2016 sendt ut i forkant Menighetsrådet godkjenner foreslåtte brev og veiledning til brudepar og gjesteprester med de endringer som fremkom på møtet. MR gir AU fullmakt til å utforme endelig brev og veiledning etter de innspill som fremkom på møtet. MR Sak 63/16 MEDARBEIDERSAMLING Det bør settes dato for medarbeidersamling i høst. Paul Stray, Eirik Mills og Olav Refvem oppnevnes som festkomite. De skal finne passende dato for medarbeidersamling i løpet av neste uke. MR Sak 64/16 ORIENTERINGSSAKER 1.) Nytt fra soknepresten: 2.) Nytt fra daglig leder: Et teppeveveri i Stavanger sier de kan reparere teppet for kr, slik at teppet kan ligge i 5 år til. De ønsker å komme på befaring. MR mener at det er for tidlig med en befaring fra teppeveveriet i Stavanger, og ønsker å få tilbake en ordentlig sak fra økonomiutvalget. Økonomiutvalget skal også se på andre saker fra huskomiteen og komme tilbake til MR med saken. Det arrangeres dugnad 31.okt kl Stillingen som daglig leder ble lyst ut den og søknadsfrist er satt til Det kan se ut til at menigheten har ubetalte pensjonsforpliktelser tilbake til

6 Tilstandsrapport for menigheten til bispevisitasen legges frem for MR på neste møte. 3.) Orientering v/inger Sandvik: Det er skade på vegg i dåpssakristi og prestesakristi. Veggen skaller av. Sandvik mener det er en reklamasjonssak, og har tatt opp saken med Holmstvedt som skal komme på befaring. MR Sak 65/16 EVENTUELTSAKER 1.) MR går til innkjøp av 100 eksemplarer av den nye CDen til UV for å gi bort som gave til menighetens frivillige. 2.) MR innvilger stabens ønske om frukt på kontoret. 3.) MR sender blomst til Maria Agøy Sand og gratulerer med en gutt. 4.) Staben innvilger forespørsel fra trosopplærer Elise Thomassen og leder for ungdomsarbeidet Ingeborg Holberg, om abonnement på filmsiden Ressursbanken til bruk i trosopplæringen og barne- og ungdomsarbeidet Paul Stray / Kamilla Døvik 6