MØTEBOK FRA MENIGHETSRÅDSMØTE ONSDAG 13. JUNI 2012 KL I FROGNER MENIGHETS HUS SCHAFTELØKKEN

Transkript

1 MØTEBOK FRA MENIGHETSRÅDSMØTE ONSDAG 13. JUNI 2012 KL I FROGNER MENIGHETS HUS SCHAFTELØKKEN Til stede: Forfall: Anne Beate Sønju Clasen (leder), Paul Nome (sokneprest), Erik Kyvik Hauge, Tellef Raustøl, Anners Vetle Lerdal, Morten Syversen, Bodil Marie Hognestad-Labori, Inger Johanne Agerup, Ilze Vakse (fung. menighetsforvalter) Carl-Henrik Bastiansen, Eva Schjoldager, Solveig Harriet Lid, Benjamin Thorsen Isachsen, Siri Andresen Åpning v/ sokneprest Paul Nome Sak 46/12 Referent for dagens menighetsrådsmøte Rådgiver i Kirkelig fellesråd Ilze Vakse velges til referent for møtet i menighetsrådet 13. juni 2012 SAK 47/12 Godkjenning av møtebok fra menighetsrådsmøte 23. mai 2012 Møtebok fra menighetsrådsmøte 23. mai 2012 er godkjent SAK 48/12 Referatsaker a) Stillingen som menighetsforvalter i Frogner og Bygdøy Ved fristens utløp for annen gangs utlysning av stillingen som menighetsforvalter i Frogner og Bygdøy menigheter, har det kommet inn 12 søknader. 6 kandidater er innkalt til intervju. Kirkeforvalter Marit Østang opplyser at hun ønsker å komme i gang med saksbehandling og intervjurunde så snart som mulig, og vil ta kontakt med menighetsrådslederne i Frogner og Bygdøy samt fagforeningsrepresentant for å avtale nærmere om framdriften. b) Stillingen som menighetskonsulent i Bygdøy og Frogner Kamilla Lydersen, som er blitt tilbudt stillingen og takket ja til den, har 1. august som sannsynlig tiltredelsesdato. c) Bemanning på menighetskontoret i påvente av ny menighetsforvalter Rådgiver Ilze Vakse vil regelmessig være til stede på menighetskontoret for Frogner og Bygdøy. Hun vil i en overgangsfase være meddisponent på menighetenes bankkonti og for øvrig ta seg av løpende oppgaver i samarbeid med den øvrige stab og menighetsrådslederne i Frogner og Bygdøy menigheter. Menighetskontoret vil ha noe redusert åpningstid i sommer: mandag fredag d) Portrettbysten av sokneprest Asle Enger settes i stand Under byggearbeidene sist vinter kom en anleggsmaskin bort i bysten, slik at den ble fjernet fra sokkelen. I mellomtiden har en journalist fra avisen «Aften» stilt spørsmål om dette til menigheten. Menighetsforvalter har på bakgrunn av dette purret på Kirkelig fellesråd om å få satt bysten på plass på sokkelen så snart som mulig. Bysten er nå på plass.

2 e) Forslag fra Kirkelig fellesråd om bygging av nytt HC toalett ved å benytte «gårdsrom» mellom kapellet og inngangen til kirken og dåpssakristiet Komiteen for rehabilitering av Frogner kirke behandlet på sitt møte 4. juni forslag om bygging av nytt HC toalett. Det vises til vedlagte tegning påtegnet endringsforslag fra komiteen, samt oversendelsesbrev. f) Andaktssted i Frogner kirke. Biskopen godkjenner etableringen av et andaktssted i Frogner kirke. g) Nytt fra Kulturutvalget. Kulturutvalget vil arrangere to åpne kvelder i Kirkestuen i høst med foredrag/diskusjoner om temaer som interesserer et bredere publikum. Første gang blir 17. oktober. Den andre datoen er ennå ikke avklart. h) Referat fra årsmøte i sameiestyret Fritzners gate 21. Referatet omhandler planlagt vedlikehold/reparasjoner i bygget. Referatet tas til orientering og oversendes til Økonomiutvalget. i) Saker fra møte i Kirkelig fellesråd i Oslo (KfiO) - KfiO ønsker å inngå en ny avtale med Gravferdsetaten. Eksisterende avtale er blitt forlenget ut året. Et foreløpig vedtak: KfiO vil overta Gravferdsetaten. - Behandling av høringsdokumentene vedr. ny organisering av Domprostiet og Østre Aker prosti. KfiO ber Oslo bispedømmeråd om å utsette hele prosessen og konsekvensutrede forslaget. Sak 49/12 Sak 50/12 Menighetens årsregnskap for 2011 Revisors beretning Revisors beretning er nå mottatt. Den omfatter regnskapet for Frogner menighet inkl. Frogner menighets barnehage, og viser et underskudd på kr ,- og et regnskapsmessig merforbruk på kr ,-. Frogner menighets årsregnskap for 2011 tas til orientering. Forslag til ny diakoniplan for Frogner menighet Saken ble drøftet. Det ble fremmet et forslag om å ta forslaget til diakoniplan til orientering, istedenfor å vedta planen. - Forslaget til ny diakoniplan for Frogner menighet som ble presentert og delt ut til rådsmedlemmene i forrige møte (sak 39/12), vedtas. - Diakonatets styre fortsetter som tidligere - Eventuelle endringer i mandatet eller endringer i diakonens arbeidsinstruks vedtas i et senere møte. - Et nytt utvalg opprettes under navnet «Hjemme i kirken.» - Mandat for det nye utvalget vedtas senere Følgende personer oppnevnes som medlemmer i utvalget «Hjemme i kirken.» Anners Lerdal

3 Erik Kyvik Hauge diakon Anne Knobloch pluss ett medlem som oppnevnes senere. Utvalget konstituerer seg selv. Sak 51/12 Forslag om etablering av kommersiell virksomhet i «Kirkestuen» Menighetsrådet har mottatt et forslag fra Økonomiutvalget ang. bruk av «Kirkestuen»: Hvordan kan vi bruke lokalene i Kirkestuen slik at det blir mer inntektsbringende for menigheten? Saken ble drøftet. Følgende momenter kom frem: Skal menigheten honorere en person som er dedikert til administrasjon av utleie? Honoraret kan beregnes som provisjon ut fra faktiske inntekter. Bør man kontakte et konsulentfirma som bes om å skaffe menigheten en fast, bindende leieavtale, mot provisjon? Det er viktig å understreke at menighetens behov må prioriteres. Man bør kartlegge dagens bruk av Kirkestuen, slik at menighetsrådet er bedre rustet til å foreta en totalvurdering. Saken utsettes til neste møte. Menighetsrådet ønsker å se denne saken i en større sammenheng, tilpasset menighetens totale virksomhet og økonomiske situasjon. Økonomiutvalget bes utarbeide en detaljert plan for hvordan denne saken skal håndteres, i samarbeid med de viktigste brukergruppene, sekretær og stab. Sak 52/12 Gudstjenesteutvalgets forslag til foreløpig lokal grunnordning for menighetens gudstjenesteliv Gudstjenesteutvalget har oversendt til menighetsrådet et forslag til foreløpig lokal gudstjenesteordning. I henhold til punkt 53 i «Alminnelige bestemmelser for ordning for hovedgudstjeneste» er forslaget også oversendt prestene, organisten, diakonen, menighetsforvalter og «søndagskirketjener» da disse i følge reglene skal ha adgang til å uttale seg før forslaget legges fram for menighetsmøte for drøfting og uttalelse. Forslaget ble sendt til menighetsrådet sammen med uttalelse fra menighetsforvalter Fred Søndby og kapellan Arne Slørdahl. Sokneprest Paul Nome orienterte om innholdet i forslaget. Saken ble drøftet. Følgende momenter ble det fokusert på: 1) Plassering av takkoffer: Takkoffer bør være en del av gudstjenesten. 2) Det bør være en mulighet for forbønns ønsker. Forslag: En bønnekrukke med bønnelapper som bæres frem til alteret. 3) Fadervår synges i ny versjon. 4) Kunngjøringer leses opp i begynnelsen av gudstjenesten. - Menighetsrådet vedtar at det i denne omgangen søkes om godkjenning av en «foreløpig grunnordning» for perioden 1. søndag i adventstiden søndag i adventstiden Gudstjenesteutvalgets forslag til innholdspunkter i hovedgudstjenesten, slik de er formulert i gudstjenesteutvalgets forslag av 31. mai 2012 vedtas av menighetsrådet som et foreløpig vedtak. Menighetsrådets endelige vedtak om «foreløpig grunnordning» treffes etter at menighetsmøtet er holdt.

4 - Det vedtas å innkalle til menighetsmøte søndag 26. august 2012 kl i Kirkestuen for å behandle menighetsrådets forslag til foreløpig grunnordning. Menighetsmøtet innkalles av menighetsrådet senest 14 dager før møtet avholdes. Sak 53/12 Sak 54/12 Behandling av høringsdokument vedrørende organisering av kirken i Oslo Domprostiet og Østre Aker prosti Sokneprest Paul Nome orienterte. Følgende uttalelse sendes som svar på høringen innen svarfristen, : «Frogner menighetsråd har merket seg at det i følge forslaget heter at «Frogner sokn bør få tilført ekstra ressurser for å møte utbyggingene på Tjuvholmen og Filipstad.» (side 56) Det antydes dessuten i notatet fra Oslo bispedømme at Frogner allerede i dag er presset når det gjelder stabens størrelse. Dette er en god virkelighetsforståelse, og menighetsrådet ber derfor om økt bemanning som f.eks. diakon, kateket og prest allerede før varslet utbygging på Tjuvholmen og Filipstad. Feriefullmakt Arbeidsutvalget gis fullmakt til å gjøre vedtak på vegne av menighetsrådet i eventuelle saker som krever beslutning før neste ordinære møte som er 22. august Dersom det i et slikt tilfelle verken er mulig å avholde et ordinært møte eller fjernmøte (telefonmøte eller via epost) i arbeidsutvalget, gis rådsleder (eller nestleder hvis rådsleder ikke er tilgjengelig) en tilsvarende fullmakt. Avgjørelser som er truffet med hjemmel i en slik fullmakt, skal refereres i første møte etter at avgjørelsen er truffet. Jfr. Kirkelovens 8. Sak 55/12 Menighetsrådsmøter høsten 2012 Arbeidsutvalget foreslår følgende møtedatoer høsten 2012: Menighetsrådsmøter: Arbeidsutvalgsmøter: Onsdag 22. august Tirsdag 14. august Onsdag 19. september Onsdag 12. september Onsdag 17. oktober Tirsdag 9. oktober Onsdag 21. november Tirsdag 13. november Onsdag 19. desember Tirsdag 11. desember Menighetsrådsmøtene holdes i Frogner menighets hus Schafteløkken. Arbeidsutvalgsmøtene holdes på menighetskontoret. Møtedatoer vedtas som foreslått. Sak 56/12 En PC til frivilighetsarbeid Menighetsrådet bør legge til rette for at det skal være lett å være frivillig i menigheten. Det bør innredes et kontor til frivillige i tilknytning til Kirkestuen. Saken ble drøftet. Menigheten bekoster en stasjonær PC til formålet. Staben bes sørge for nødvendig møblement.

5 Ilze Vakse sekretær