ØSTENSTAD MENIGHETSRÅD

Transkript

1 TILSTEDE FRAVÆREN DE ORIENTERI NG ØSTENSTAD MENIGHETSRÅD M Ø T E R E F E R A T GRUPPE, SAK, FORMÅL Østenstad menighetsråd DEN NORSKE KIRKE Østenstad menighet Gudolf Blakstadsvei 40, 1392 Vettre ostenstad.menighet@asker.kirken.no Møtedato: 28. april 2015 DELTAKERE Jan Erik Wilhelmsen (Leder) Betten Møgedal Signe Jørgensen Anne Grete Handeland Westly Nina Samuelsen Per Johannes Helgebostad Ingrid Tellsgård Per Trygve Normann (nestleder) Astrid Sætrang Morvik, sokneprest Solveig Aarsland Bruun Sidsel Gaukstad Baardsen Varamedlemmer: Oskar Erlandsen (1. vara) Ola Holst, (2. vara) Klara Bondevik, (3. vara) Linn Gimmestad Stalheim (Permisjon) Assisterende daglig leder Arne Eggen ARKIVKODE GRADERING Åpen Kirkesjefen Prosten i Asker Asker, Holmen, Heggedal, Vardåsen menigheter Asker kommune v/ordfører Ansatte i Østenstad menighet Kommunerevisjonen i Asker ELEKTRONISK ARKIVKODE INNKALT AV REFERERT AV Astrid Sætrang Morvik Astrid Sætrang Morvik DATO MØTESTED TIDSROM 28. april 2015 Østenstad kirke Kl Protokoll MR

2 Sidsel Baardsen holdt åpning. MR-sak 35/15 OPPROP MR-sak 36/15 GODKJENNING AV MØTEINNKALLING Møteinnkalling godkjennes. MR-sak 37/15 PERMISJONSSØKNAD OG FØLGENE AV DEN Grunnet sykdom ber Oskar Erlandsen seg fritatt fra vervet som 1. vara til menighetsrådet og ledervervet i menighetsrådets eiendomsutvalg (EU). Menighetsrådet innvilger permisjon til Oskar Erlandsen ut valgperioden. Menighetsrådet takker samtidig for den konstruktive rollen Erlandsen har spilt i rådet og i Eiendomsutvalget og ønsker ham god bedring. Ola Holst rykker opp og til 1. vara og kalles derfor inn på fast basis til menighetsrådsmøtene. Daglig leder tar over ansvar for å kalle inn til og skrive referater fra Eiendomsutvalget inntil EU konstituerer seg på nytt etter kirkevalget. MR-sak 38/15 REGNSKAPSRAPPORT 1. KVARTAL. Sakspapir: Rapporten ble delt ut i møtet. Arne Eggen redegjorde. Menighetsrådet tar orienteringen til etterretning. MR-sak 39/15 REVISJONSRAPPORT 2104 Sakspapir. Revisjonsrapporten fra kommunerevisor Menighetsrådet tar rapporten til etterretning. MR-sak 40/15 DISPOSISJON AV OVERSKUDD 2014 Overskuddet på kr fra 2014 fordeles på to fond: Kr. Protokoll MR

3 plasseres på Østenstad menighets disposisjonsfond, og kr plasseres på Barneutvalgets disposisjonsfond. MR-sak 41/15 KONTO FOR ØSTENSTAD BARNEGOSPEL Østenstad barnegospel har en bankkonto på kr. Koret er nedlagt. Menighetsrådet vedtar å slette kontoen og midlene legges til Barneutvalgets disposisjonsfond. MR-sak 42/15 ØSTENSTADDAGEN. NY BEHANDLING Menighetsrådet vedtok på sist møte å lage en forenklet Østenstaddag med kun bevertning. AU ønsker at dagen likevel gjøres til en barnevennlig dag siden det kommer så mange barn. I tillegg til servering, trengs det at noen organiserer leker for barna og et lite lotteri. Østenstaddagen arrangeres med festgudstjeneste og utdeling av takk og pris-prisen. Etterpå serveres det sveler og pølser og lomper (som i fjor)organisert av Anne Grethe Westly og Betten Møgedal. Kapellan Olav Valen-Sendstad er prosjektleder for arrangementet og sørger for at det blir leker for barna, loddsalg, etc. Frivillige til øvrige oppgaver fra MR: Ingrid Tellsgård, Nina Samuelsen spørres ved behov. MR-sak 43/15 TAKK OG PRIS-PRISEN. NY BEHANDLING Menighetsrådet drøftet saken på sist møte. Nye forslag tas imot på møtet. Med 8 mot 1 stemme ble det vedtatt å dele ut prisen til to personer i år. Prisene går til og NN. MR-sak 44/15 SØKNAD FRA LØRDAGSKLUBBEN OM STØTTE Sakspapirer: Søknad og regnskap fra Lørdagsklubben Menighetsrådet innvilger søknaden fra Lørdagsklubben og bevilger kr til driftsstøtte og kr til støtte til tur. Protokoll MR

4 MR-sak 45/15 KIRKEVALGET. RAPPORT FRA NOMINASJONSKOMITEEN Nominasjonskomiteen orienterer om fremdriften i arbeidet. Menighetsrådet fungerte som valgstyre under saken. Medlemmer av menighetsrådet sa seg villige til å være forslagsstillere og har foreslått en liste med kandidater. Det forutsettes at søknad om stemmeoverføring for to av dem innvilges. Søknad er sendt til biskopen. Valgstyret diskuterte seg fram til en prioritert liste over kandidater. MR-sak 46/15 EVALUERING AV MØBELKJØPSPROSESSEN Sakspapir: Notat av Ingrid Tellsgård om saksgangen i møbelsaken. Saken utsettes til neste møte grunnet tidsnød. MR-sak 47/15 VEIVALG FOR FREMTIDIG KIRKEORDNING Sakspapirer: Jan Erik Wilhelmsen, Inge Westly og Astrid Sætrang Morvik har laget forslag til høringsuttalelse. MR takker arbeidsgruppa for god saksforberedelse. MR går inn for fellesrådsmodellen med tilhørende høringssvar. En stemte blankt. Uttalelsen sendes til Kirkerådet innen 15. mai. Høringen arkiveres på menighetens hjemmeside under menighetsråd/protokoller MR-sak 48/15 INFORMASJONSSAKER a) Fra fellesrådet FR arbeider også med høring om kirkeordning. Orgelsaken. FR lager en plan for forutsetninger for innkjøp av orgler. Bygningsutvalgets innstilling til investeringer behandles på neste fellesrådsmøte. b) Fra administrasjonen. Det ble informert om at Liv Ruud er blitt ny daglig leder. Hun ble tilsatt den 22. april. c) Soknepresten har 3 måneders studiepermisjon til høsten, 21. sept.-20. des. I hennes fravær blir kapellanen fungerende sokneprest. MR-sak 49/15 EVENTUELT Det ble meldt om negative tilbakemeldinger på enkelte sider ved gudstjenesten 26. april: 1. Offeret ble samlet inn i åpne kurver slik at gaven som ble lagt i kunne sees av de som samlet Protokoll MR

5 inn og de som var i nærheten. 2. Det kom reaksjoner på at det ble oppfordret til givertjeneste til et prosjekt som ikke ønsker kirketilknytning, når menigheten har valgt sitt eget prosjekt. Protokoll MR