MØTE NR. 5/2017 Møtested: Bøler kirke Møtetid: Kl

Transkript

1 BØLER MENIGHETSRÅD General Ruges vei E-post: INNKALLING TIL MENIGHETSRÅDSMØTE torsdag 1.juni 2017 MØTE NR. 5/2017 Møtested: Bøler kirke Møtetid: Kl Vennligst meld avbud til Elise Lindtveit Bevertning: Else Marie Åpning: Eilev Sak 62/17 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden godkjennes Sak 63/17 Godkjenning av protokoll Saksdokumenter: protokoll fra møte 26/ Protokollen godkjennes Sak 64/17 Fond/årsavslutning Oversikt over fond samt endringer i 2016

2 underskuddet fra 2016 tas fra følgende fond: Sak 65/17 Høstprogram Sakspapirer: Høstprogram i Bøler menighet Sak 66/17 Utleiesatser Utleiesatsene i Bøler kirke vedtatt juni 2016 Konserter i kirkerommet Aktør Konsert Øvelsesdag/prøvedag Kommersielle ,- + % av billettinntekter Etter avtale Ikke kommersielle ,- 2500,- (3500,- i desember) Amatører 5000,- m/vakt og 4000,- u/vakt (faste brukere av Bøler kirke) 2000,- (3000,- i desember) Selskap, fester, servering, foredrag, seminar, møter Konfirmantsalen Kirkerestauranten Møte i møterom 3500,- (inkluderer pynting lørdag etter kl ) Når det ikke er behov for pynting er prisen kr 3000,- 2500,- 1000,- for en hel dag. 500,- for halv dag/kveld Øvelser i Konfirmantsalen: kr 2000,- pr dag/kveld ikke kjøkken Leie av Bakre kapell: kr 1000,- pr dag/kveld ikke kjøkken Øvelseshelg fredag-søndag (større arrangement, amatører): pakkepris kr ,- (inkl. konsert) bruk av konfirmantsal og kirkerom. Ved bruk av flere rom: etter avtale. Leie av konfirmantsal samtidig med konsert i kirkerom: kr 2000,- Bydel Østensjø leie av konfirmantsalen: kr 2500,- Barnehagen administrerer utleie av sine lokaler selv. Kr 500,- for 1 avdeling og kr 1000,- for to avdelinger. Lokale aktører som låner kirken fast eller ved enkeltanledninger betaler for vask. o Konfirmantsalen kr 300,- o Bakre kapell kr 200,- o Ungdomsrommet kr 200,- o Kirkerestauranten kr 200,- Utleiesatsene for 2017/2018 blir som følgende

3 Sak 51/17 Regnskap 1.kvartal 2017 (utsatt sak fra MR-møtet 26.4) Saksdokument: regnskapsrapport Sak 67/17 Fokusplan 2017 Saksdokument: Forslag til fokusplan 2017 MR oppfordres til å tenke på ideer til aksjonsmåneden i september det blir idemyldring på møtet Økonomidelen av fokusplan godkjennes Sak 68/17 Høring på valg Saksdokument: Forslag til høringssvar Forslag til høringssvar godkjennes Sak 69/17 Evaluering av årsmøte følgende punkter tas med til gjennomføring av neste års årsmøte: Sak 70/17 Lyd/lys og bilde i kirkerommet Bøler kirke har nå mottatt 10 tilbud på lyd fra 6 ulike firma. I samråd med vår konsulent Ole Petter så har lydkomiteen bestemt seg for å gå videre med 3 av firmaene. 22.juni kommer de for å vise fram anleggene sine. Dermed starter prosessen å velge hvilket firma vi skal gå for. Håpet er at lydanlegget er installert i løpet av høsten. MR går med på innkjøp av lydanlegg på inntil ,- Sak 71/17 Sommeren i Bøler 2017 Saksdokument oversikt over sommerens program i Bøler kirke 2017 Tatt til orientering Sak 72/17 Evaluering av MR - Innkalling/sakspapirer - Ledelse - Oppfølging - Saksområder MR ønsker følgende endringer for gjennomføring av MR-møter: Sak 73/17 Stabstur til København MR godkjenner å støtte stabstur med ytterligere 5000,- Sak 74/17 Fullmakter til vikar for daglig leder

4 Bøler menighetsråd gir vikar Grete Mugaas, i stilling som daglig leder, fullmakt til å anvise kostnader til utbetaling innenfor menighetsrådets vedtatte årsbudsjett. Utover dette skal kostnadsbehov forelegges menighetsrådet til godkjenning. Vikar Grete Mugaas gis fullmakt til å attestere på alle utbetalinger. Attestasjon og anvisning må alltid foretas av forskjellig person. Holmlia menighetsråd gir vikar Grete Mugaas i stilling som daglig leder fullmakt til å disponere menighetens bankkonti i fellesskap med en annen bemyndiget. Vikar Grete Mugaas gis også fullmakt til å godkjenne utbetalinger i fellesskap med en annen bemyndiget. Sak 75/17 Orienteringssaker AU-datoer høsten , 14.9., og Stabssituasjon Aktuelle saker fra fellesrådet Sak 76/17 Referat fra utvalg som har hatt møter siden sist MR Referat fra kulturutvalgsmøte (se vedlegg) Referat fra diakoniutvalget (se vedlegg) Sak 77/17 Mottatt post (blir tilgjengelig på møtet) Takk for gaven kirkens bymisjon Takk for gaven - KFUK/KFUM Takk for gaven - Søndagsskolen Norge Takk for gaven - Fransiskushjelpen Sak 78/17 Program Gjennomført program: - Hyggetreff 3.5.: 32 stk - Menighetens årsmøte 7.5.: 42stk - Dugnad 10.5.: 24stk - Treff for psykisk utviklingshemmede 20.5.: - Bølerløpet 23.5.: 85stk

5 Kommende program: - Hyggetreff Medarbeiderfest Leir Helt førsteklasses 27.8 Sak 79/17 Eventuelt