DEN NORSKE KIRKE Mandal menighetsråd

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Mandal menighetsråd Postboks MANDAL Tlf: Mandal Møtebok Mandal menighetsråd Møtedato: Møtetid: kl. 19:00 Møtested: Kirkesenteret Tilstede: Anne Marie Telhaug Winsnes, Tom-Rune Gundersen, Helga Marie de Presno, Arild Førsund, Marit Seland, Tom Inge Dahl, Ingunn Eikeland, Mette Skaret Kjos-Hanssen, Ragnvald Madland, Eva Marie Jansvik, Jan Harald Syvertsen. Meldt forfall: Lars Kristen Kjølberg. 1. Protokoll fra menighetsrådsmøte 14.desember 2016 godkjent 2. Innkalling godkjent Saker Sak Rapport fra sokneprest Eva Marie Jansvik er tilbake fra permisjon og melder at det er godt å være tilbake. Konfirmanttiden er i gang med Kick off og presentasjoner. Soknepresten ber menigheten være tilstede i gudstjenestene konfirmantene er, slik at de og foreldrene blir sett. Fokus på frivillige: Hvordan kan vi få med flere? Kurs? Det trengs nå spesoelt kaffekokere, kirkeverter og søndagsskoleledere. Søndagsskolen: Det letes etter muligheter for å flytte den nærmere kirkerommet. Sak Rapport fra fellesrådet Det er gjort endringer i kirkerommet i Holum, prosessen for å få gjort noe av det samme i Mandal settes i gang? Mye arbeid gjort rundt Mandal kirke, drenering og steinlegging. Spennende hvordan økonomien blir fremover. Sak Referat fra møter i utvalg Referat fra møte i ungdomsutvalget 9.jan 17 Merknad: uheldig med ungdomsgudstjeneste samtidlig med årsmøtet. Sak Årshjul pr januar 2017 Til orientering.

2 Sak Kirkens Hus Muntlig referat fra møte mellom byggekomité og hovedkomité av Helga Marie de Presno - Søknad sendt til kommunen på opprinnelig alternativ. Klager foreligger allerede - 1.februar: Åpent informasjonsmøte. Komiteen ønsker å nå flere enn den indre kjerne for å gi informasjon om hvor vi er, hva som skjer og hvor veien går videre. Det skal være et åpent møte der alle meninger ønskes velkommen. Stein Reinertsen deltar - Innsamlingskomité: oppnevning av personer til dette. Arild Førsund er ønsket inn som kommunikasjonsmedarbeider i komiteen Sak 001/17 ØKONOMIUTVALG Mandat for Mandal menighetsråds økonomiutvalg: 1. Økonomiutvalget skal bestå av menighetskonsulent, en representant fra menighetsrådet og minst et medlem oppnevnt av menighetsrådet. Det må sørges for kontinunitet i utvalget ved nyoppnevning. 2. Økonomiutvalget oppnevnes for 4 år, og følger menighetsrådsperioden på lik linje med andre utvalg i menigheten. 3. Økonomiutvalget er saksforberedende for menighetsrådet i økonomisaker, og skal ha oversikt over den økonomiske tilstanden i menigheten. 4. Økonomiutvalget skal utarbeide forslag til budsjett og eventuelt forlslag til revidering av budsjett. 5. Økonomiutvalget skal være pådriver og ansvarlig for at det utvikles nye inntektsgivende tiltak i menigheten, spesielt med tanke på givertjenesten og andre forpliktelser økonomisk. 6. Økonomiutvalget skal skaffe oversikt over og søke om kulturstøtte og andre aktuelle tilskudds- og støtteordninger. Som medlemmer av økonomiutvalget i Mandal menighet velges: Mandat for Mandal menighetsråds økonomiutvalg: 1. Økonomiutvalget skal bestå av menighetskonsulent, en representant fra menighetsrådet og minst et medlem oppnevnt av menighetsrådet. Det må sørges for kontinunitet i utvalget ved nyoppnevning. 2. Økonomiutvalget oppnevnes for 4 år, og følger menighetsrådsperioden på lik linje med andre utvalg i menigheten. 3. Økonomiutvalget er saksforberedende for menighetsrådet i økonomisaker, og skal ha oversikt over den økonomiske tilstanden i menigheten. 4. Økonomiutvalget skal utarbeide forslag til budsjett og eventuelt forlslag til revidering av budsjett, og ha fokus på mulige forenklinger i system og rutiner. 5. Økonomiutvalget skal være pådriver og ansvarlig for at det utvikles nye inntektsgivende tiltak i menigheten, spesielt med tanke på givertjenesten og andre forpliktelser økonomisk. 6. Økonomiutvalget skal skaffe oversikt over og søke om kulturstøtte og andre aktuelle tilskudds- og støtteordninger. 7. Økonomiutvalget samarbeider med innsamlingskomiteen for Kirkens Hus. Som medlemmer av økonomiutvalget i Mandal menighet velges: Marianne Lohne og Arild Førsund i tillegg til menighetskonsulent.

3 Sak 002/17 BUDSJETT 2017 ENDELIG BEHANDLING Budsjett for 2017 vedtas. Møtebehandling Elektroniske givermuligheter: Menighetsrådet belastes ikke gebyret. Budsjett for 2017 vedtas. Ny note til budsjettet: Givertjenesten er budsjettert med underskudd. Økonomiutvalg er opprettet blant annet med fokus på hvordan dette underskuddet skal inndekkes. Sak 003/17 EKSTRAORDINÆRT REPRESENTANTSKAPSMØTE KIRKENS SOS Se vedlegg Mandal menighetsråd godkjenner innkalling, saksliste og behandlingsform. Mandal menighetsråd støtter arbeidet med omorganisering av Kirkens SOS ved at Kirkens SOS Norge og de åtte selveide sentrene (Agder, Bjørgvin, Borg, Hedmark og Oppland, Møre og Romsdal, Rogakand, Telemark og Tunsberg) slår seg sammen til en linjestyrt landsorganisasjon fra Mandal menighetsråd godkjenner videre at Kirkens SOS Agder oppløses og inngår i en nasjonal linjestyrt organisasjon på de premisser som er nevnt i denne saken og i forslag til nye vedtekter for Kirkens SOS Norge. Mandal menighetsråd godkjenner at vedtektene for Kirkens SOS Agder 11, første ledd, endres slik at formuleringen av hele første ledd blir: «Oppløsning av Kirkens SOS i Agder avgjøres med 2/3 flertall på representantskapsmøtet» Mandal menighetsråd godkjenner at vedtektene for Kirkens SOS Agder 11, siste ledd, endres slik at midler og eiendeler for Kirkens SOS Agder, ved opplæsing, overføres Kirkens SOS i Norge. Enstemmig vedtak Sak 004/17 HØRING - ORDNING FOR UTPEKING AV BISKOPER Forslag til vedtak ikke utarbeidet. Forslag fremmet i møtet av Eva Marie Jansvik: Mandal menighetsråd ønsker at dagens ordning for utpeking av biskoper videreføres. Mandal menighetsråd ønsker at dagens ordning for utpeking av biskoper videreføres.

4 Sak 005/17 REVIDERT PLAN FOR TROSOPPLÆRING Revidert lokal plan for trosopplæring godkjennes. Revidert lokal plan for trosopplæring godkjennes med følgende kommentarer: S 1: Endre november 2016 til januar 2017 S 2: Endre til 50 % av én stilling S 3: Parentes med misjonsland kan strykes S 7: Kirkesfo: Hvem skal drive dette frem? Kirke-/skolesamarbeid er tatt ut pga at det ikke er anledning til å ha dette som trosopplæring, men menighetene har fremdeles samarbeid med skole og barnehage. Menighetsrådet er svært fornøyd med arbeidet som er gjort med trosopplæringsplanen. Sak 006/17 VIRKSOMHETSPLANEN GODKJENNING AV HANDLINGSPLANER Handlingsplanene for utvalgene til virksomhetsplanen godkjennes. Handlingsplanene for utvalgene til virksomhetsplanen godkjennes med følgende kommentarer: S 1: Øket endres til Økt Dåpsopplærings- og ungdomsutvalget har sine aktiviteter beskrevet i trosopplæringsplanen. Diakoniutvalg har egen diakoniplan som det henvises til i virksomhetsplanen. Sak 007/17 OPPGAVER ETTER AVVIKLING AV MENIGHETSUTVIKLERSTILLINGEN Menighetsrådet ønsker følgende plan for organisering av de frivillige: Menighetsrådet ønsker følgende plan for organisering av de frivillige: Menighetskonsulent og sokneprest i samarbeid med kirketjener inviterer frivillige i gudstjenesten til et felles informasjonsmøte. I etterkant av dette gjennomføres gruppevise samlinger privat der organisering videre fastsettes. Enstemmig vedtak

5 Sak 008/17 PLANLEGGING AV ÅRSMØTET 2017 Menighetens årsmøte blir søndag 12.mars på Toftenes bedehus. Menighetskonsulent har ansvar for annonsering i avis og på nettsiden, samt at årsmøtet kunngjøres i gudstjenestene. Følgende komiteer med medlemmer oppnevnes: Programkomité: Komité for innkjøp og praktiske oppgaver i forkant av festen: Ryddekomité: Servering: Teknikk: Årsmeldingen gjøres tilgjengelig digialt og ca 30 eksemplarer skrives ut til årsmøtet. Menighetens årsmøte blir søndag 12.mars kl 1800 på Toftenes bedehus. Programkomité: Anne Marie, Eva Marie, Tom Rune Innkjøp og praktiske oppgaver: Ingunn (Frukt, kaffe, servietter, te, kaffemelk) Rigg og ryddekomité: Arild, Helga Marie, Marit (etter) Servering: Alle fra rådet bidrar. Baking: Boller og skuffekaker: Helga Marie (boller), Jan Harald, Ingunn (boller), Marit (kake), Arild (glutenfri kake), Eva Marie (kake), Bildekavalkade: Johanna Teknikk: Ulf Aanonsen spørres (Helga Marie spør) Menighetskonsulent har ansvar for annonsering i avis og på nettsiden, samt at årsmøtet kunngjøres i gudstjenestene. Årsmeldingen gjøres tilgjengelig digialt og ca 30 eksemplarer skrives ut til årsmøtet. Eventuelt. Høyttalerne i kirken fungerer ikke optimalt. Menighetsrådet etterlyser mulighet for å skrive avviksmelding. Menighetskonsulent tar dette videre. Klokkeslett neste menighetsrådsmøte: Menighetsrådsmøte 1.mars flyttes til kl 1730 slik at rådet kan være med på aftensang i kirken kl For Mandal menighetsråd Johanna Engamo Saksbehandler