DEN NORSKE KIRKE Mandal menighetsråd

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Mandal menighetsråd Postboks MANDAL Tlf: Mandal Møtebok Mandal menighetsråd Møtedato: Møtetid: kl. 19:00 Møtested: Kirkesenteret Tilstede: Anne Marie Telhaug Winsnes, Tom-Rune Gundersen, Mette Skaret Kjos-Hanssen, Ingunn Eikeland, Tom Inge Dahl, Marit Seland, Lars Kristen Kjølberg, Helga Marie de Presno, Jan Harald Syvertsen, Eva Marie Jansvik, Sigbjørn Sløgedal. Meldt forfall: Arild Førsund, Ragnvald Madland. 1. Referat fra 1. mars 2017 godkjent 2. Innkalling godkjent Saker Sak Rapport fra sokneprest - Påskevandringene og løypene vel gjennomført av trosopplærerne: mange barn har vært innom kirkene før påske - Mange mennesker besøkte kirkene i forbindelse med påskens gudstjenester - Haydomgudstjenesten 23. april: vel gjennomført, konfirmantene gjorde en flott innsats - Anna Lankinen har sluttet som kirketjener, men ble ikke takket i hennes siste gudstjeneste 1. påskedag. Hun er takket på facebook og det vil også bli gjort i menighetsbladet. Blomst sendes hjem til henne når hun er etablert i Kirkenes. - Tor Magne Stoveland blir ønsket velkommen i gudstjenesten 30. april - Staben fungerer godt - Frivillige fra familiebaluba ønsker å starte samtalekvelder ca én søndag i måneden fra høsten Foredrag, samtale, diskusjon og måltid: mennesker som møtes og prater om livet - Oppstart av samtalegrupper. Det startes opp en gruppe med utgangspunkt i familiebaluba. Mulig å organisere slik at alle som ønsker kan tilbys å være med i gruppe, evt. utvikle et felles opplegg - Sokneprest og menighetskonsulent har hatt møte med dirigent i Mandal barnegospel og leder av Mandal Normisjon vedr. videre samarbeid om Mandal barnegospel når Norkirken Agder er etablert som trossamfunn. Norkirken Agder er et medlemsregister, og har derfor foreløpig ingen følger for forsamlingen Mandal Normisjon. Samarbeidet fortsetter derfor som før. Kommentar til oppstart av samtalegrupper: NaMU-undersøkelsen 2011 viste at menighetens svake punkt var livsnære grupper. Forslag om at det i alle grupper som er tilknyttet menigheten er en kontaktperson i fht. evt. nye medlemmer med mer. Sak Rapport fra fellesrådet - Det er ansatt ny kirketjener i Mandal kirke: Tor Magne Stoveland - Renovering av kirketårnet i Mandal starter opp til høsten - 2. mai skal kirkevergene og fellesrådslederne i Lindesnes, Marnardal og Mandal møtes for å drøfte kommunesammenslåingen og veien videre.

2 Sak Rapport fra arbeidet med Kirkens Hus Se sak 019/17 Sak Referat fra møter i utvalg Referat fra ungdomsutvalg 9. mars vedlagt Referat fra Kirke-kunst-kultur 15. mars vedlagt Referat fra årsmøte i Harkmark menighetsutvalg 2. april vedlagt Referat fra økonomiutvalg 4. april vedlagt Diakoniplan vedlagt. Kommentarer: - Åpen julefeiring: forslag fra sokneprest om å allerede nå begynne og lete etter mennesker som kan mobiliseres til å være med på gjennomføringen av et kveldsarrangement julaften. Tas opp som sak neste menighetsrådsmøte. - Flyktningevenn: NAV har ansatt en frivilligkoordinator som har overtatt ansvar for dette - Nattverd / besøk i hjemmene: Menigheten har medarbeidere som er engasjert til å kunne gå med nattverd til dem som ønsker dette. Opplyses om i gudstjenesten og jobbes kontinuerlig med. - Forslag om å endre gaver til 75-årsjubilanter til 80-årsjubilanter. - LEVEL: Ikke prioritert nå pga manglende diakon Sak 014/17 GUDSTJENESTEUTVALGETS FUNKSJON Forslag ikke utarbeidet. Menighetsrådet tar innspillet til etterretning. Sak 015/17 EVALUERING AV ÅRSMØTET 2017 Evaluering av årsmøtet 2017: Evaluering av årsmøtet 2017: Et ærlig årsmøte med plass til alle meninger. Flotte innslag og innspill. Sak 016/17 AVTALE MANDAL FRIVILLIGSENTRAL Mandal menighet ønsker å støtte Mandal frivilligsentral med to offer, minimum ,- pr år, i Mandal menighet ønsker å støtte Mandal frivilligsentral med to offer, minimum ,- pr år, i Menighetsrådet utfordrer Harkmark og Skjernøy menighetsutvalg til å gi et offer i året til frivilligsentralen. Enstemmig vedtak

3 Sak 017/17 TIGGERE RUNDT MANDAL KIRKE Tiggere er velkommen til å sitte utenfor kirken. Kommer de til inngangspartiet eller innenfor kirkedørene og tigger, skal de vises ut. De ansatte har hovedansvar for å veilede dem, de frivillige får instrukser slik at de også kan være behjelpelige når det er behov. Tiggerne er velkommen til å delta i gudstjenesten. Tigging må skje utenfor kirken. Oppsøkende tigging tillates ikke. De ansatte har hovedansvar for å veilede dem, de frivillige får instrukser slik at de også kan være behjelpelige når det er behov. Det formuleres et informasjonsskriv som kan deles ut til tiggerne når de kommer til kirken. Sak 018/17 ENDRINGER I MANDAL KIRKE, SØKNAD Mandal menighetsråd søker Mandal kirkelige fellesråd om følgende: Søknad om endringer i Mandal kirke (illustrasjon vedlagt). 1. Teknikerpult Vi søker om å fjerne en benk i midtgangen på høyre side. Her vil vi ha teknikerpult diskret plassert. Fjerningen av benken vil også gi plass til rullestol. 2. Rekkverk ved koret Vi søker om å feste et nøytralt rekkverk på veggen ved trappen på begge sider av koret. Samtidig vil vi fjerne rekkverket som er plassert midt i koret. Det er mer hensiktsmessig å ha rekkverk på sidene da det er der publikum med behov for støtte beveger seg. 3. Tilrettelegging for kirkekaffe m.m. Vi søker om å fjerne de tre bakerste benkeradene, og flytte den bakerste fasaden frem til nå 4. bakerste benk. Dette for å tilrettelegge for kirkekaffe, barnevogner og rullestolbrukere. Benkene som fjernes vil settes opp på galleriet under vindusrekka og erstatte de løse benkene som står der nå. De løse benkene vil bli benyttet til kirkekaffe etc., og kan enkelt oppbevares andre steder i kirken. 4. Tilbakeføring av benk Vi ønsker å sette tilbake benk som tidligere er fjernet på venstre side da dette rommet ikke blir brukt etter hensikten. 5. Tilrettelegging for bevegelseshemmede Dersom endringene i pkt. 1 og 3 kan gjennomføres ser vi at vi får bedre tilrettelegging for rullestolbrukere. De vil ha god plass bakerst, der vil bli plass til minst en i nærheten av tekniker og det er fra før plass til flere rullestoler helt foran. 6. Oppgradering av kirkebu Vi søker om å oppgradere kirkebua bak kirken. Vi ønsker å utvide den og bygge den slik at den rommer 2 grupperom (til bl.a. søndagsskole), lager, toalett og handicaptoalett. Vi gjør oppmerksom på at alle endringer vil bli gjennomført slik at fasade og inntrykk beholdes. Benker som fjernes vil bli oppbevart på egnet sted i kirken, og de vil bli behandlet slik at de når som helst kan settes tilbake til opprinnelig funksjon. Det er viktig for menighetsrådet at publikum kjenner tilhørighet til kirken, også visuelt, og publikum skal derfor ikke merke endringene annet enn til det positive. Dette mener vi

4 understrekes ved økt tilgjengelighet for rullestolbrukere og for barnevogner, bedre tilrettelegging for barnefamilier, frivillige medhjelpere og tilrettelegging for sosialt fellesskap gjennom kirkekaffe. Mandal menighetsråd søker Mandal kirkelige fellesråd om følgende: Søknad om endringer i Mandal kirke (illustrasjon vedlagt). 7. Teknikerpult Vi søker om å fjerne en benk i midtgangen på høyre side. Her vil vi ha teknikerpult diskret plassert. Fjerningen av benken vil også gi plass til rullestol. 8. Rekkverk ved koret Vi søker om å feste et nøytralt rekkverk på veggen ved trappen på begge sider av koret. Samtidig vil vi fjerne rekkverket som er plassert midt i koret. Det er mer hensiktsmessig å ha rekkverk på sidene da det er der publikum med behov for støtte beveger seg. 9. Tilrettelegging for kirkekaffe m.m. Vi søker om å fjerne de tre bakerste benkeradene, og flytte den bakerste fasaden frem til nå 4. bakerste benk. Dette for å tilrettelegge for kirkekaffe, barnevogner og rullestolbrukere. Benkene som fjernes vil settes opp på galleriet under vindusrekka og erstatte de løse benkene som står der nå. De løse benkene vil bli benyttet til kirkekaffe etc., og kan enkelt oppbevares andre steder i kirken. 10. Tilbakeføring av benk Vi ønsker å sette tilbake benk som tidligere er fjernet på venstre side da dette rommet ikke blir brukt etter hensikten. 11. Tilrettelegging for bevegelseshemmede Dersom endringene i pkt. 1 og 3 kan gjennomføres ser vi at vi får bedre tilrettelegging for rullestolbrukere. De vil ha god plass bakerst, der vil bli plass til minst en i nærheten av tekniker og det er fra før plass til flere rullestoler helt foran. 12. Oppgradering av kirkebu Vi søker om å oppgradere kirkebua bak kirken. Vi ønsker å utvide den og bygge den slik at den rommer 2 grupperom (til bl.a. søndagsskole), lager, toalett og handicaptoalett. Vi gjør oppmerksom på at alle endringer vil bli gjennomført slik at fasade og inntrykk beholdes. Benker som fjernes vil bli oppbevart på egnet sted i kirken, og de vil bli behandlet slik at de når som helst kan settes tilbake til opprinnelig funksjon. Det er viktig for menighetsrådet at publikum kjenner tilhørighet til kirken, også visuelt, og publikum skal derfor ikke merke endringene annet enn til det positive. Dette mener vi understrekes ved økt tilgjengelighet for rullestolbrukere og for barnevogner, bedre tilrettelegging for barnefamilier, frivillige medhjelpere og tilrettelegging for sosialt fellesskap gjennom kirkekaffe.

5 Sak 019/17 OPPKJØP AV EIENDOM Menighetsrådet går inn for å inngå avtale om kjøp av omtalte eiendom under den forutsetning at eiendommen er i en forfatning som ikke vil medføre store utbedringer for å kunne fungere i rimelig fremtid. Menighetsrådet går inn for å inngå avtale om kjøp av omtalte eiendom under den forutsetning at eiendommen er i en forfatning som ikke vil medføre store utbedringer for å kunne fungere i rimelig fremtid. Kommentarer: Menighetsrådet ønsker beskjed når saken kan offentliggjøres. Innkalling til menighetsmøte raskt etter avgjørelsen. For Mandal menighetsråd Johanna Engamo Saksbehandler