DEN NORSKE KIRKE Mandal menighetsråd

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Mandal menighetsråd Postboks MANDAL Tlf: Mandal Møtebok Mandal menighetsråd Møtedato: Møtetid: kl. 19:00 Møtested: Kirkesenteret Tilstede: Anne Marie Telhaug Winsnes, Ragnvald Madland, Mette Skaret Kjos-Hanssen, Tom-Rune Gundersen, Tom Inge Dahl, Marit Seland, Arild Førsund, Helga Marie de Presno, Lars Kristen Kjølberg, Jan Harald Syvertsen, Eva Marie Jansvik. Meldt forfall: Ingunn Eikeland. Anne Marie Telhaug Winsnes deltok i sak 037/18 og forlot deretter møtet. 1. Protokoll fra 25. oktober godkjent 2. Innkalling godkjent med merknad: Eva Marie Jansvik sto ikke på innkallingslisten. Saker Sak Rapport fra sokneprest - Stor aktivitet i menigheten for tiden: Julevandring, juleløyper, femteklassegudstjeneste osv. - Lysvåken: Dåpsutvalget og slushere gjør en kjempejobb. Ungdommene vil være med å planlegge og gjennomføre gudstjenester. - Brannsikkerhet i kirkene: Kirketjener har hatt møte med klokkere og kirkeverter og ansatte er blitt ansvarlig gjort ved gjennomgang av rutiner og brannøvelse. - Menighetsrådets betydning. Soknepresten takker for innsatsen i 2017 og uttrykker stor glede over samarbeidet. Sak Rapport fra fellesrådet - Mandal kirke restaureringsarbeid: For tiden plukkes det ut murstein som skal renses og legges tilbake. Usikkert hvor dårlig treverket er. - Personalsituasjonen: Tanja Sævik Husby er ansatt 50 % som kirkeverge i Marnardal. Vikar for to år i 50 % er Dianne Lauen Singstad. - Det jobbes kontinuerlig med å løse vikarproblematikken pga. sykemeldinger. - Arbeidsmiljøet i staben: Kirkevergen setter opp fast månedlige møter med tillitsvalgte og verneombud, med fellesrådsleder og med prestene. - Endringer i kirkerommet: Venter på riksantikvaren som er blitt bedt om å komme. Søndagsskolen blir fra 2018 flyttet inn til dåpssakristiet. - Fellesnemnd: Alle tre kirkevergene ønsker å fortsette som kirkeverge. Undersøkes om noen av dem har rettskrav på stillingen. Møte med alle ansatte i alle fellesrådene 9. november. Planlegges møte med alle menighetsrådene vår Sak Referat fra møter i utvalg - Misjonsutvalg 23. oktober: Tatt til orientering. Straumes hjemkomst fra Japan skal markeres på et senere tidspunkt. - Skjernøy menighetsutvalg 7. november: Tatt til orientering - Ungdomsutvalget 8. november: Tatt til orientering - Tro og liv 22. november: Tatt til orientering

2 Sak Årshjul Gjennomgått. Kommentarer oppdateres i årshjulet. Sak Informasjon fra arbeidet med nytt kirkesenter Dialogmøte 29. november med mellom 40 og 50 deltakere Musikalske innslag ved Choral og Ulf Singstad/Tormod Lindland Momsrefusjon: Lyngdal kirkesenter sliter etter kort tids drift med utleiebegrensninger i fht. momsrefusjon. Det nye kirkesenteret i Mandal må være driftet slik at utleie kan foregå, fellesrådet skal leie store deler av huset. Mulig å etablere et underselskap for kafédrift, utleie etc. bør undersøkes. Menighetsrådet fatter viktige avgjørelser og skal godkjenne tegningene som styringskomiteen vedtar 11. desember. Ekstraordinært menighetsrådsmøte i forbindelse med dette: Mandag 18. desember kl på kirkesenteret. Tegninger sendes ut til menighetsråd umiddelbart. Innsamling/givertjeneste til kirkesenteret tas opp som egen vedtakssak i menighetsrådsmøtet 24. januar Innledning ved leder av innsamlingskomiteen, Helga Marie de Presno. Sak Informasjon om Åpen julefeiring Det har meldt seg nok frivillige slik at det blir åpen julefeiring på Frelsesarmeen i år. Menighetsrådet er veldig glad for at dette kan gjennomføres. Næringslivet er veldig positive. Andakt: Staben utfordres. Sang og musikkinnslag ønskes Sponsormidler trengs til julegaver. Sak 037/17 ALPHAKURS I REGI AV MANDAL MENIGHET Mandal menighetsråd støtter Asbjørn Flåts initiativ til å starte opp Alphakurs høsten Det settes av midler til dette i budsjett for Mandal menighetsråd støtter og er glad for Asbjørn Flåts initiativ til å starte opp Alphakurs høsten Det settes av midler til dette i budsjett for Sak 038/17 VALG AV LEDER OG NESTLEDER MANDAL MENIGHETSRÅD 2018 Som leder for Mandal menighetsråd 2018 velges: Som nestleder for Mandal menighetsråd 2018 velges: Som leder for Mandal menighetsråd 2018 velges: Anne Marie Telhaug Winsnes Enstemmig valgt. Som nestleder for Mandal menighetsråd 2018 velges: Tom Rune Gundersen Enstemmig valgt.

3 Sak 039/17 MØTEPLAN MANDAL MENIGHETSRÅD 2018 Møteplan våren 2018: Onsdag 24. januar kl Åpning ved Onsdag 7. mars kl Åpning ved Onsdag 18. april kl Åpning ved Onsdag 13. juni kl Åpning ved Fellessamling med stab: Årsmøte 2018: Søndag Kl Sted: Møteplan våren 2018: Onsdag 24. januar kl Åpning ved Tom Rune Gundersen Onsdag 7. mars kl Åpning ved Arild Førsund Onsdag 18. april kl Åpning ved Helga Marie de Presno Onsdag 13. juni kl Åpning ved Eva Marie Jansvik Menighetsrådet ber fellesrådet innkalle til det årlige fellesmøtet med stab og menighetsråd i første halvdel av Tema: Strategi for menighetsarbeidet. Årsmøte 2018: Søndag 8. april umiddelbart etter gudstjenesten Sted: Mandal kirke Enstemmige vedtak. Sak 040/17 REGNSKAPSRAPPORT 3. KVARTAL 2017 Regnskapsrapport for 3. kvartal 2017 tas til orientering Regnskapsrapport for 3. kvartal 2017 tas til orientering Sak 041/17 SØKNAD OM TILSKUDD TIL MENIGHETSLEIR Menighetsrådet takker for initiativet fra Familiebaluba, og viser i budsjett for 2017 at det stilles sikkerhet for å kunne arrangere leir på Solstrand i mai Menighetsrådet er glad for initiativet og er positive til familieleir, og ønsker å garantere med ,- for at leiren skal kunne arrangeres i mai Enstemmig vedtak

4 Sak 042/17 MENIGHETSBLADET Mandal menighetsråd stiller økonomisk garanti for videre drift av På kirkebakken og utgivelse 6 ganger årlig. Mandal menighetråd har følgende forslag til hvordan inntektene kan økes: Menighetskonsulenten skriver en sak om økonomien i neste nummer der det vennlig oppfordres til å betale inn en frivillig kontingent/gave. Skattefritak undersøkes også. Menighetsrådet garanterer økonomisk for videre drift av bladet. Evalueres etter første halvår. Sak 043/17 BUDSJETT 2018 FØRSTE GANGS BEHANDLING Budsjettbehandling: Budsjettbehandling: Givertjenesten: Må budsjetteres realistisk. Menighetsrådet må sette i gang tiltak slik at dette budsjettet kan komme i balanse. Familieleir synliggjøres i budsjettet. Sak 044/17 OFFERTILDELING 2018 Mandal menighetsråd vedtar følgende offertildeling i gudstjenestene i Mandal kirke 2018: Mandal menighetsråd vedtar følgende offertildeling i gudstjenestene i Mandal kirke 2018: DATO DAG TID TITTEL TAKKOFFER TIL BESKRIVELSE Nydag 12:00 Gudstjeneste NMS KrÅp 11:00 Gudstjeneste Misjonsprosjekt Japan Helligtrekonger siå 11:00 Gudstjeneste Trosopplæringen Konfirmantpresentasjon siå 11:00 Gudstjeneste Misjonsprosjekt Stefanusbarna Såm 11:00 Gudstjeneste Bibelselskapet Bibeldagen KrFo 11:00 Familiegudstjeneste Trosopplæringen Juniorkonfirmanter Fastel 18:00 Musikkgudstjeneste Kirke-Kunst-Kultur sif 11:00 Gudstjeneste Diakoniarbeidet Tro og liv med på gudstjenesten sif 11:00 Gudstjeneste Nytt kirkesenter sif 11:00 Familiegudstjeneste Trosopplæringen 4-årsbok. GU arrangerer tur sif 11:00 Gudstjeneste Ungdomsgruppa MB 11:00 Gudstjeneste Kirkens Nødhjelp Palm 11:00 Familiegudstjeneste Givertjenesten barn og unge Skjært 18:00 Gudstjeneste Menighetens arbeid Lang 11:00 Gudstjeneste Ikke offer Pådag 11:00 Høytidsgudstjeneste NMS sip 11:00 Gudstjeneste Choral Dåp av konfirmanter sip 11:00 Familiegudstjeneste Mandal søndagsskoler Med søndagsskolen? sip 11:00 Gudstjeneste KFUK/M-speiderne i Mandal St. Georgs. Speidere med sip 11:00 Gudstjeneste Konfirmantenes haydomaksjon Haydom

5 sip 11:00 Gudstjeneste Nytt kirkesenter KrHi 11:00 Gudstjeneste Menighetens arbeid Sfpi 11:00 Gudstjeneste KIA Mandal mai 10:40 Familiegudstjeneste Kristenrussens misjonsprosjekt Pidag 11:00 Familiegudstjeneste Menighetens arbeid Familiebaluba Fr e Pi 18:00 Prosjektgudstjeneste Trosopplæringen Konfirmantenes prosjektgudstjeneste Treen 11:00 Gudstjeneste Frivilligsentralen sit 11:00 Gudstjeneste Menighetens arbeid Friluftsgudstjeneste på Verksletta sit 11:00 Gudstjeneste Menighetens arbeid sit 11:00 Familiegudstjeneste Trosopplæringen Dåpsskolen Apost 11:00 Gudstjeneste Nytt kirkesenter sit 11:00 Gudstjeneste Menighetens arbeid sit 11:00 Gudstjeneste Menighetens arbeid sit 11:00 Gudstjeneste Menighetens arbeid sit 11:00 Gudstjeneste Åpent for aktuelle formål sit 11:00 Skalldyrgudstjeneste Givertjenesten barn og unge Skalldyrgudstjeneste sit 11:00 Gudstjeneste Alphakurs i menigheten GU arrangerer tur etter gudstjenesten Lø e 13sepi 11:00 Konf.gudstjeneste Trosopplæringen Lø e 13sepi 13:00 Konf.gudstjeneste Trosopplæringen Ving 11:00 Konf.gudstjeneste Menighetens arbeid Lø e Ving 11:00 Konf.gudstjeneste Menighetens arbeid sit 11:00 Gudstjeneste UG Misjonssalen sit 11:00 Gudstjeneste HALD sit 11:00 Gudstjeneste Nytt kirkesenter sit 11:00 Familiegudstjeneste Trosopplæringen Tårnagenter sit 11:00 Gudstjeneste Kirkens SOS sit 11:00 Gudstjeneste Menighetens arbeid sit 11:00 Gudstjeneste Mandal Blåkors sit 11:00 Familiegudstjeneste Misjonsprosjekt Japan Agent for rettferdighet, 4-årsbok. GU arrangerer tur etter gudstjenesten BoB 11:00 Gudstjeneste Ikke offer AH 11:00 Gudstjeneste Frivilligsentralen sit 11:00 Familiegudstjeneste Åpne dører Med søndagsskolen? sit 11:00 Gudstjeneste Diakoniarbeidet Tro og liv med på gudstjenesten KrKo 11:00 Gudstjeneste Nytt kirkesenter sia 11:00 Familiegudstjeneste Trosopplæringen Lysvåken sia 11:00 Gudstjeneste Åpent for aktuelle formål sia 11:00 Gudstjeneste Menighetens arbeid Julaft 14:30 Familiegudstjeneste Stefanusbarna/Mandal søndagsskoler Julaft 16:00 Familiegudstjeneste KN Juled 12:00 Høytidsgudstjeneste Sjømannskirken Nyaft 18:00 Kveldsgudstjeneste Menighetens arbeid Eventuelt Helga Marie de Presno: Hva skjer med forslagene til nytt navn til kirkesenteret? Svar fra sokneprest og menighetskonsulent: Det er fremdeles mulighet for å komme med forslag til nytt navn via hjemmesiden til menigheten. Menighetsrådet vedtar endelig navn, men er ikke forpliktet til å følge forslagene. Menighetskonsulent: Det er behov for en kirkevert på julaftensgudstjenesten kl Menighetsrådets medlemmer oppfordres til å stille om de skal på gudstjenesten. For Mandal menighetsråd Johanna Engamo Saksbehandler